Pourquoi la facturation électronique est-elle une opportunité pour les contribuables forfaitaires ?

En Italie, la facturation électronique pourrait bientôt devenir obligatoire également pour les titulaires de la TVA au titre du régime forfaitaire, qui en étaient jusqu'à présent exemptés. En effet, le Conseil de l'UE, dans une résolution publiée le 17 décembre 2021 au Journal officiel de l'Union européenne, a autorisé l'Italie non seulement à prolonger l'obligation de facturation électronique pour tous les numéros de TVA jusqu'en 2024, mais aussi à l'étendre aux assujettis forfaitaires. Pour que l'obligation de ces derniers soit opérationnelle, il ne manque qu'une réception législative. Mais la facturation électronique peut-elle être non seulement une obligation imminente, mais aussi une opportunité pour les contribuables forfaitaires ? Nous avons posé la question à Daniele Ratti, CEO de Fatture in Cloud.

1. Plus de 1,9 million de contribuables italiens assujettis à la TVA dans le cadre du régime forfaitaire pourraient bientôt être obligés d'émettre des factures électroniques. Pourquoi pensez-vous que la facturation électronique n'est pas seulement une obligation de plus en plus probable, mais aussi une opportunité pour les assujettis au régime forfaitaire ? Comment peuvent-ils bénéficier de ce changement ?

Lorsque l'obligation de facturation électronique a été introduite en Italie en 2019 dans les relations B2B et B2C (entre entreprises et envers les consommateurs privés), tout le monde a craint le changement.

En réalité, après la toute première phase de transition, les entreprises de toutes tailles, même les plus petites, ont réalisé que le traitement des factures par voie numérique était pratique et avantageux.
Je pense qu'il en sera de même pour les fournisseurs de forfaits.

L'émission de factures électroniques à l'aide d'un logiciel est rapide et facile, grâce à la compilation guidée. Si le programme "suggère" ensuite les données de base des clients et des produits, comme le fait Invoices in the Cloud, de nombreuses erreurs de frappe sont évitées.

La gestion des factures entrantes et sortantes à l'aide d'un seul logiciel permet de garder tout en ordre et de retrouver facilement les documents en cas de besoin. En outre, grâce à la facturation électronique, il n'est plus nécessaire d'imprimer et de stocker les factures dans des "classeurs", ce qui permet d'économiser de l'espace et de l'argent.

En résumé, la facturation électronique est une opportunité, y compris pour les assujettis à la TVA dans le cadre du régime forfaitaire. Il suffit de dire que Fatture in Cloud compte déjà parmi ses clients quelque 30.000 contribuables forfaitaires qui émettent des factures électroniques bien qu'ils n'y soient pas obligés.

2. Pour émettre des factures électroniques, vous avez besoin d'un logiciel qui encode la facture au format XML et l'envoie au système d'échange. Que conseillez-vous aux contribuables forfaitaires pour choisir le programme le plus adapté à leurs besoins ?

Dans ma vingtaine, alors que je dirigeais une start-up active dans le monde du mobile et des jeux, j'ai moi aussi cherché le logiciel de facturation le plus adapté. J'avais besoin d'émettre des factures où que je sois, même depuis l'université (que je fréquentais à l'époque), de manière simple et rapide ; de plus, je voulais partager les factures avec le comptable en temps réel, sans avoir à les collecter chaque fin de mois et à les envoyer par courrier électronique.
N'ayant pas trouvé de solution qui me convainquait, j'ai créé Invoices in the Cloud, d'abord pour moi, puis je l'ai partagé avec quelques amis entrepreneurs, et enfin je l'ai lancé sur le marché.

Ainsi, si je devais conseiller un travailleur à domicile sur le choix d'un logiciel de facturation pour son compte TVA, je lui dirais de commencer par répondre à ces questions :

• Voulez-vous un logiciel gratuit ou payant?
  Attention, car un logiciel gratuit peut ne pas inclure toutes les fonctionnalités. Par exemple, il peut offrir séparément (et moyennant paiement) la signature numérique ou le stockage électronique, qui sont tous deux essentiels pour se conformer à l'obligation de facturation électronique.
• Voulez-vous émettre et recevoir des factures électroniques où que vous soyez ?
  Si, comme moi, vous travaillez en déplacement ou si vous n'avez pas toujours un PC à votre disposition, un logiciel adapté aux smartphones et aux tablettes peut s'avérer très utile.
• Outre la facturation, souhaitez-vous également gérer l'ensemble de votre numéro de TVA?

  La gestion d'un numéro de TVA forfaitaire ne se limite pas à la gestion de la facturation. Certains logiciels, comme Invoices in the Cloud, vous permettent de suivre toutes les échéances, d'enregistrer les achats, de contrôler les recettes et les dépenses de votre entreprise et bien plus encore.

3. La facturation électronique est un exemple de numérisation qui facilite la vie. Quelles autres opportunités les petits comptes TVA peuvent-ils tirer de la transformation numérique ?

L'évolution numérique est rapide et certains scénarios qui semblaient impensables il y a encore peu de temps sont désormais des réalités accessibles à tous. Par exemple, un seul logiciel permet d' émettre des factures, de recevoir des paiements numériques de la part des clients et d'enregistrer automatiquement les reçus. En outre, il est possible de faire communiquer différents services numériques (le logiciel, la gestion de la relation client, le commerce électronique, etc.
Bon nombre de ces possibilités sont déjà présentes dans Invoices in the Cloud, qui devient un "écosystème" complet pour faciliter la vie des contribuables forfaitaires et de tous les assujettis à la TVA.