Comment la facturation en nuage contribue-t-elle à la lutte contre la crise climatique ?

Le contexte actuel, qui a eu un impact sur les environnements personnels et professionnels, a mis en évidence la nécessité de réinventer et de renforcer de plus en plus les dynamiques de travail telles que le télétravail et la circulation des documents dans le nuage.

Grâce à ces nouveaux flux de travail, les entreprises s'engagent également à prendre soin de l'environnement et de la planète.

Une crise climatique exige des solutions efficaces

Les mesures prises dans le monde entier pour éviter la propagation du virus, comme l' isolement ou la réduction des déplacements, ont entraîné une paralysie de l'activité industrielle. Et bien qu'à première vue, cela ait semblé être un désastre total, c'est l'une des meilleures choses qui pouvait arriver à notre planète : les niveaux de pollution ont été réduits et les grandes villes ont pu à nouveau profiter d'un ciel bleu.

D'autre part, la crise climatique appelle depuis longtemps à une prise de conscience de la nécessité de repenser les processus et de changer les modes de vie, tant dans la vie quotidienne qu'au travail. C'est pourquoi il est nécessaire de mettre en œuvre et de développer de nouvelles dynamiques de travail qui, d'une part, permettent aux entreprises de participer au processus de préservation de la planète et, d'autre part, leur permettent d'économiser du temps et de l'argent.

Quelles sont les nouvelles dynamiques de travail ?

Pour être bien préparées et tirer réellement profit de la situation actuelle, les entreprises doivent connaître les outils et les nouvelles dynamiques de travail qui sont à leur disposition. L'un d'entre eux, très en vogue ces derniers mois, est le télétravail.

Beaucoup d'entre nous ont dû faire face à cette nouvelle réalité et s'habituer à une organisation différente des responsabilités. Cependant, après plusieurs mois, nous nous rendons compte que le travail à distance peut être efficace, confortable et peut servir de levier de développement.

Les personnes qui travaillent à domicile sont 22 % plus heureuses que les autres employés. Elles subissent moins de stress lié au travail et travaillent davantage que les employés de bureau.

Owl Labs.

La première est étroitement liée à la flexibilité des horaires de travail. Les personnes se sentent libres de travailler au moment où elles se sentent le mieux. L'un des principaux avantages du télétravail est la disparition de la journée de travail fixe. Les employés jouissent d'une plus grande liberté lorsqu'ils peuvent, par exemple, s'absenter en milieu de journée pour aller chez le médecin et reprendre le travail ensuite.

Il n'est plus question d'être attaché à un bureau sans pouvoir s'occuper d'autres choses. En ce sens, l' horaire flexible a un impact sur :

• Le bien-être des employés,
• l'efficacité de leur travail.

Et même si certains employeurs pensent que c'est un inconvénient car ils perdent le contrôle de leurs employés, c'est peut-être l'occasion d'introduire d'autres méthodes de contrôle du travail, comme le contrôle du temps grâce à des logiciels dédiés.

En travaillant via Internet, il est possible d' optimiser les processus de travail qui définissent les tâches au bureau. Grâce à différents outils, il est possible de réduire le temps passé sur les projets et d'abandonner de nombreuses formalités et paperasses. C'est le cas, par exemple, de la numérisation des documents et de leur gestion dans le nuage.

La facturation

La facturation traditionnelle, par exemple, implique une utilisation massive de papier et d'impression. Rien qu'en Espagne, on estime que chaque personne consomme 170 kg (7,2 millions de tonnes) de papier par an. Selon le rapport de la CESCE (Compañía Española de Seguros de Crédito a la Exportación), la demande mondiale de papier et de carton augmentera de quelque 490 millions de tonnes d'ici à 2030.

Les impressions négligentes et inutiles gaspillent non seulement du papier, mais aussi les arbres et l'eau utilisés pour les produire. Un gaspillage important de papier peut entraîner une pénurie d'eau douce. En outre, la production de papier est la première cause de déforestation. Selon Greenpeace, 13 millions d'hectares de forêts disparaissent chaque année en raison de la demande croissante de papier.

L'Organisation des Nations unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO) note que :

La disparition des forêts produit 18% du dioxyde de carbone libéré annuellement dans l'atmosphère, augmentant ainsi l'effet de serre.

La production de papier joue un rôle important dans le phénomène du réchauffement climatique, une véritable menace pour l'avenir de notre planète. Les papeteries sont également responsables de l'émission de gaz nocifs tels que le CO2 et le dioxyde d'azote.

Renouvellement écologique

Pendant la pandémie et le confinement, de nombreuses entreprises - petites et grandes - ainsi que des indépendants ont dû transférer leur activité sur Internet et mettre en place le travail à distance. Même si le monde du travail était déjà habitué aux nouvelles technologies et les connaissait assez bien, beaucoup ont été surpris par la nouvelle réalité.

La plupart des changements consistaient à

• Sauvegarder des documents dans le nuage,
• les signer en ligne,
• les gérer sur des appareils et non plus sur papier.

Cette situation a rendu nécessaire la recherche d' outils utiles, rapides et intuitifs pour pouvoir continuer à travailler sans heurts. En outre, la Commission européenne, par le biais de la directive 2014/55/UE, a fait un pas en avant en rendant la facturation électronique obligatoire dans le secteur public européen d'ici 2020.

Par rapport à la facturation traditionnelle, la facturation électronique est plus pratique car elle permet d'économiser non seulement de l'espace, mais aussi de l'argent. On estime qu' une entreprise peut économiser environ 3,5 euros sur l'envoi de chaque facture. L'envoi de factures par courrier électronique est totalement gratuit. En outre, la facturation dématérialisée réduit le risque de perte ou de destruction de documents importants.

Non seulement l' éco-facturation facilite le travail quel qu'il soit (à distance ou sur place au bureau), mais elle contribue également à lutter contre le gaspillage de papier et peut sauver des milliers d'hectares de forêts. Chaque entrepreneur peut devenir un héros vert grâce à la facturation en nuage. Elle contribue également à améliorer l'image de l'entreprise et à la faire respecter.

Des solutions innovantes d'éco-facturation telles que BitFactura - un système de facturation basé sur le web - permettent aux entreprises de générer différents types de documents et de les stocker dans le nuage. La documentation est toujours disponible au même endroit et accessible depuis n'importe où dans le monde. En outre, la sécurité des données importantes est garantie, ce qui est essentiel pour les entreprises et les personnes qui utilisent leurs services.

La technologie, alliée de l'environnement

Pour protéger notre unique foyer, la planète, les entreprises ont la responsabilité d'adopter tous les outils que la technologie met à leur disposition.

La gestion et le stockage des factures et autres documents par l'intermédiaire de plateformes dédiées sont synonymes d'économies en termes d'environnement. Il est essentiel que notre génération contribue de la manière la plus efficace possible à la protection de la planète. Des actions telles que la mise en place d'outils et de processus comme l'éco-facturation permettent aux entreprises de donner le bon exemple et d'encourager les ménages, les amis et les collègues à faire de même.

Article sponsorisé. Les contributeurs experts sont des auteurs indépendants de la rédaction d'Appvizer. Leurs opinions et positions sont personnelles.