Des doutes sur la facture électronique pour le régime forfaitaire ? Laissez-vous éclairer par notre exemple !

Vous êtes un professionnel soumis au régime du forfait et vous souhaitez en savoir plus sur la manière d'établir une facture électronique pour le régime du forfait et sur les champs qui doivent y figurer ?

Appvizer vient à votre secours sur un cheval blanc en vous montrant tout ce qu'il faut faire, mais surtout avec un exemple pratique de facture électronique pour le régime forfaitaire que vous pouvez modifier à votre guise.

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Comment établir une facture électronique pour le régime forfaitaire ?

Vous avez suivi l'actualité de la facturation électronique ces dernières années, mais sans trop vous en préoccuper parce que vous êtes soumis au régime forfaitaire ? Le moment est venu ! Voyons pas à pas comment y faire face !

Les données à introduire dans la facture

Pour établir une facture électronique en régime forfaitaire, vous devez remplir certains champs, qui sont en fait les mêmes quel que soit votre régime fiscal et qui sont fixés par la loi à l'article 21, alinéa 2, du décret présidentiel 633/1972.

• Tout d'abord, vous devez indiquer la date et le numéro d'émission progressive.
• Ensuite, vous devez introduire les données du fournisseur et du client, telles que le nom de l'entreprise, son nom, son adresse, sa raison sociale, son numéro de TVA et son code fiscal.
• En outre, vous devrez également saisir une description des marchandises et d'autres détails tels que la quantité et le prix. S'il existe des remises et des frais, ceux-ci doivent être indiqués.
• Un autre élément à ne pas oublier est la date à laquelle le client a effectué la livraison ou la date à laquelle le montant vous a été payé. Enfin, le total de la facture doit être indiqué.

Quelles sont les données qui doivent figurer sur la facture pour le régime forfaitaire ?

Outre les données fondamentales que nous avons indiquées dans le paragraphe précédent, il y a d'autres mentions fondamentales à faire figurer sur votre facture. De cette manière, vous informerez vos clients, par une mention appropriée, que vous êtes soumis au régime forfaitaire et que vous bénéficiez donc de simplifications en matière de TVA et d'impôt sur les prestations. Trois éléments doivent retenir votre attention :

• Premièrement, vous devez indiquer explicitement que l' opération est exonérée de la TVA. Pour ce faire, il y a la formulation : "Opération sans application de la TVA, réalisée en vertu de l'article 1er, alinéas 54 à 89, de la l. n° 190 de 2014 modifiée par la l. n° 208 de 2015 et la l. n° 145 de 2018".
• Pour les montants inférieurs à 77,47 €, il est nécessaire d'appliquer un timbre fiscal de 2 €, qui reste à la charge du client, et d'indiquer : "droit de timbre payé virtuellement en vertu de l'arrêté ministériel du 17 juin 2014". En outre, dans ce cas, le montant du droit de timbre doit être inclus dans le montant final de la facture. Par conséquent, le montant de la facture sera constitué du montant de la facture auquel est ajouté le droit de timbre de 2 euros.
• Pour les montants supérieurs à 77,47 euros, il suffira de mentionner : "droit de timbre de 2 euros payé sur l'original".

Un autre avantage du régime forfaitaire est l' exonération du précompte mobilier . Pour cela, il y a une mention à appliquer sur votre facture : "opération non soumise à la retenue à la source en vertu de l'article 1, paragraphe 67, de la loi n° 190 de 2014 et de ses modifications ultérieures". Cela vous permet également de montrer à votre client qu'aucune retenue à la source ne doit être appliquée au cas où il vous émettrait une facture.

Après avoir rempli votre facture, vous devez l'envoyer au système d'échange dans les 12 jours. Pour vous donner un exemple concret, si vous avez vendu des produits à un client et que vous envoyez la facture le jour même au système d'échange, votre facture sera considérée comme immédiate, si vous décidez de la transférer après 5 jours, votre facture sera considérée comme différée.

Exemple de facture électronique pour le régime forfaitaire

Comme nous l'avons vu dans les paragraphes précédents, voici un exemple de facture électronique pour le régime forfaitaire, qui comprend le libellé et les données exigés par la loi.convertissez votre facture au format XML et envoyez-la à votre client.

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Vous utilisez un logiciel pour créer votre facture électronique dans le cadre du régime forfaitaire ?

En novembre 2021, l'Italie a demandé une prolongation de l'obligation de facturation électronique jusqu'au 31 décembre 2024. Lors de la réunion du Conseil de l'Union européenne du 13 décembre, la demande a été approuvée, la facturation électronique restera obligatoire jusqu'à la fin de l'année 2024 et sera étendue aux contribuables relevant du régime forfaitaire.

Si vous voulez vous simplifier la vie, l'utilisation d'un logiciel comme Invoices in the Cloud pour créer votre facture électronique dans le cadre du régime forfaitaire est le meilleur choix.

Pourquoi utiliser ce type de logiciel ?

Cette solution vous permet de numériser la majeure partie de votre gestion de la TVA. En effet, dans une seule plateforme, vous pourrez envoyer et recevoir des factures, gérer les paiements des clients, établir la première note, consulter des rapports et des analyses sur les dépenses et le chiffre d'affaires, et bien d'autres choses encore.

Ce n'est pas un hasard si de nombreux professionnels utilisent ce logiciel, car il offre des services avantageux. Mais ce n'est pas tout, le logiciel dispose de fonctionnalités supplémentaires qui vous permettent de.. :

Compiler rapidement les factures

Grâce au système d'auto-compilation, la création de vos factures électroniques devient facile. En effet, dès que vous commencez à introduire les premiers champs, le logiciel peut vous suggérer d'autres données. Vous minimisez ainsi les erreurs et le temps consacré à la préparation des factures.

Stockage des factures

Un autre avantage est que les factures peuvent être stockées numériquement conformément à la loi pour la durée prévue de 10 ans. De plus, pour un bon stockage, selon la norme, il intègre 2 éléments essentiels : l'horodatage et la signature numérique.

Transmettre les factures au système d'échange

Les factures sont envoyées au format XML au Sdi et à l'Internal Revenue Service. En outre, il est possible d'envoyer les factures par PEC ou par e-mail au client, ce qui présente un double avantage : d'une part, d'un point de vue écologique, il n'y a pas de gaspillage de papier et, d'autre part, le client peut conserver toutes les factures enregistrées sur son système.

Travailler à distance

Les employés qui ne sont pas présents dans l'entreprise et qui souhaitent consulter une facture pourront le faire directement dans le nuage. Le seul outil nécessaire dans ce cas est une connexion internet. En outre, les logiciels de facturation offrent souvent la possibilité d'y accéder depuis n'importe quel appareil, ce qui rend les factures accessibles en tout lieu et à tout moment.

Au-delà de la facturation

Les logiciels peuvent être utilisés non seulement pour créer des factures, mais aussi pour enregistrer des paiements. Souvent, les systèmes de paiement sont également intégrés dans ces logiciels, ce qui permet de régler les factures automatiquement.

Ce type de logiciel permet également une meilleure communication avec le comptable, qui peut toujours disposer de l'état des factures de ses clients.

Si vous êtes allé jusqu'au bout, vous avez certainement compris comment créer une facture électronique pour le régime forfaitaire. Et comme Appvizer tient ses promesses, voici un exemple de facture pour le régime forfaitaire.