\nL'IA de Appvizer vous guide dans l'utilisation ou la sélection de logiciel SaaS en entreprise.","FR":"France (Français)","COM":"United States (English)","UK":"United Kingdom (English)","ES":"España (Español)","DE":"Deutschland (Deutsch)","IT":"Italia (Italiano)","BR":"Brasil (Português)","NAVIGATION.ACTIVITY_AREA":"Secteur d'activité","NAVIGATION.ALL_ARTICLES_AND_SOFTWARES":"Tous les articles et logiciels","NAVIGATION.NO_ARTICLE_TO_DISPLAY":"Pas d'article disponible","NAVIGATION.SEE_ALL_ARTICLES":"Voir tous les articles","NAVIGATION.NO_SOFTWARE_TO_DISPLAY":"Pas de logiciel disponible","NAVIGATION.SEE_ALL_SOFTWARES":"Voir tous les logiciels","NAVIGATION.BACK":"Retour","BREADCRUMB.BASE_URL":"Accueil","CATEGORY.SIBLING_CATEGORIES":"{name} : les autres catégories à découvrir","CATEGORY.SOFTWARE_GUIDE":"{name} : nos guides logiciels","CATEGORY.SOFTWARE_PRESENTATION.TITLE":"{name} : les logiciels du moment","CATEGORY.LATEST_ARTICLES":"Derniers articles","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE":"{name} : les catégories populaires","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_MOBILE":"Choisir une catégorie","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_DESKTOP":"Autres catégories","CATEGORY.TOPIC.HOW_TO":"{name} : comment gérer de A à Z ?","CATEGORY.TOPIC.DEFINITION":"{name} : comprendre les bases","CATEGORY.TOPIC.SOFTWARE":"{name} : trouver le logiciel adapté","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE":"{name} : les catégories populaires","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_MOBILE":"Choisir une catégorie","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_DESKTOP":"Autres catégories","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : les annuaires de logiciels populaires","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.DROPDOWN_LABEL":"Autres catégories","CATEGORY.LOAD_MORE":"Charger plus d'articles","CATEGORY.LOADING":"Chargement...","CATEGORY.META.TITLE":"{name} : Actualités, Articles, Logiciels et Ressources métiers","CATEGORY.META.DESCRIPTION":"Toutes les dernières actualités, tests logiciels et guides métiers en {name} avec Appvizer","CATEGORY.SEE_ALL_SOFTWARE":"Voir tous les logiciels","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : les catégories associées","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_MORE":"Voir plus","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_LESS":"Voir moins","META.TITLE":"Appvizer | Média & Comparateur de Logiciels pour les Professionnels","META.DESCRIPTION":"Reinventez votre entreprise : Realisez votre veille métier et trouvez le bon logiciel adapté à vos besoins avec Appvizer","TRANSPARENCY.LABEL":"En savoir plus","TRANSPARENCY.TEXT":"La transparence est une valeur essentielle pour Appvizer. 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Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.
Plateforme sécurisée de gestion des transactions et documents confidentiels.
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Closd est un logiciel de salle de données virtuelle (VDR) conçu pour simplifier et sécuriser le traitement des transactions et la gestion des documents confidentiels. Il propose des fonctionnalités avancées de contrôle des accès, d'audit et de collaboration en temps réel, offrant ainsi une solution intégrale pour optimiser les processus critiques d'entreprise.
Une suite d'applications de productivité offrant des outils de collaboration, de gestion de projet et d'automatisation des tâches pour améliorer l'efficacité des équipes.
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ZELIQ est une solution complète qui facilite la collaboration entre les membres d'une équipe grâce à des fonctionnalités intuitives. Elle offre des outils robustes pour la gestion de projet, permettant de planifier, suivre et exécuter des tâches efficacement. De plus, l'automatisation des processus manuels réduit le temps consacré aux opérations répétitives, libérant ainsi du temps précieux pour se concentrer sur des objectifs stratégiques. Son interface conviviale favorise une adoption rapide par les utilisateurs.
Logiciel de gestion de tâches permettant d'organiser, suivre et collaborer sur des projets avec des fonctionnalités de planification et de priorisation.
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Flow est un logiciel performant dédié à la gestion de tâches qui aide les équipes à organiser leurs projets efficacement. Il propose des outils de collaboration, de suivi des tâches, ainsi que des fonctionnalités avancées de planification et de priorisation. Grâce à une interface intuitive, les utilisateurs peuvent facilement assigner des tâches, définir des échéances et surveiller l'avancement des projets en temps réel, ce qui améliore la productivité globale au sein des équipes.
Logiciel de gestion documentaire, simplifiant le stockage et le partage de documents pour les entreprises.
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Mycellia est un logiciel de gestion documentaire innovant conçu pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles. Il facilite la collaboration efficace par le stockage, la gestion et le partage sécurisés de documents en un seul lieu. Mycellia permet également l'automatisation des flux de travail documentaires, offrant une solution complète pour la gestion documentaire moderne.
Optimisez la gestion de vos documents avec un rangement intuitif, un accès sécurisé et une collaboration en temps réel.
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Megadisk propose une solution complète pour la gestion documentaire, offrant un système de rangement intuitif qui facilite l'organisation des fichiers. Les utilisateurs bénéficient d'un accès sécurisé permettant de protéger des informations sensibles, tout en garantissant que le partage de documents entre équipes se fasse aisément et en temps réel. Cette plateforme améliore la productivité grâce à des outils collaboratifs intégrés et simplifie le flux de travail pour les entreprises de toutes tailles.
Logiciel de réduction de taille de fichier, supportant divers formats, garantissant la conservation de la qualité pour un transfert efficace et rapide.
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balesio AG - FILEminimizer est un logiciel innovant qui permet de réduire la taille des fichiers sans compromettre leur qualité. Il prend en charge plusieurs formats courants tels que les documents, les images et les présentations. Grâce à cette compression efficace, le transfert des données devient plus rapide et moins coûteux en bande passante. Idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs ressources numériques tout en maintenant un accès facile et sécurisé à leurs fichiers.
Cette plateforme collaborative offre des outils de communication, de gestion de projet et de partage de fichiers, favorisant le travail en équipe et la productivité.
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Loxonet se présente comme une solution incontournable pour les équipes cherchant à améliorer leur collaboration. Avec des fonctionnalités telles que la messagerie instantanée, des tableaux de bord pour la gestion de projet et un système efficace de partage de fichiers, elle répond aux besoins variés des utilisateurs. Ce logiciel facilite l'interaction entre les membres d'une équipe tout en assurant un suivi clair des tâches et des progrès, promouvant ainsi une culture collaborative efficace dans l'entreprise.
Logiciel de transfert de fichiers rapide, sécurisé, avec gestion d'accès multi-utilisateur.
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Transgo se distingue comme solution incontournable pour le transfert de fichiers, offrant des vitesses de transfert optimisées, une sécurité de pointe et une gestion flexible des droits d'accès pour équipes. Il simplifie la collaboration en permettant une gestion efficace et sécurisée des fichiers entre utilisateurs, équipes et organisations. Par ailleurs, il garantit la confidentialité et l'intégrité des données transférées, répondant ainsi aux exigences strictes de conformité et de sécurité.
Gestion de connaissances facilitée, stockage sécurisé, partage et collaboration améliorée.
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Ogibase se distingue comme une solution de gestion de connaissances, offrant un stockage sécurisé des données, des fonctionnalités de partage avancées et des outils de collaboration efficaces. Adapté aux entreprises de toutes tailles, Ogibase promet d'optimiser la gestion de l'information et de favoriser un environnement de travail collaboratif.
Gestion et archivage de documents sécurisé, avec recherche avancée et partage simplifié.
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Therefore™ (Canon) offre une solution complète de gestion documentaire. Sécurisation renforcée, archivage intelligent, options de recherche avancée et facilités de partage collaborent pour optimiser le flux de travail. Idéal pour des organisations cherchant à digitaliser et organiser leurs documents efficacement.
Solution de gestion du travail hybride, optimisant la collaboration et l'espace de bureau.
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Deskbird est une plateforme innovante de gestion du travail hybride, conçue pour faciliter la réservation d'espaces de bureau et stimuler la collaboration au sein des équipes. Elle offre des fonctionnalités avancées telles que la planification intuitive des espaces de travail, l'analyse de l'utilisation des bureaux et une intégration transparente avec les calendriers existants, assurant ainsi une transition fluide vers le travail hybride pour les entreprises de toutes tailles.
Solution VDR sécurisée permettant une collaboration et un partage de données fiables.
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Mobilu Virtual Data Room se distingue comme une plateforme robuste conçue pour la collaboration sécurisée et le partage de données critiques. Offrant des mesures de sécurité avancées, la gestion de droits d'accès précise et une facilité d'utilisation, elle représente une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles cherchant à gérer leurs données sensibles avec assurance et efficacité.
Plateforme collaborative en ligne permettant une organisation et communication efficace entre équipes.
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Le logiciel Notice se distingue comme une plateforme collaborative de premier plan, offrant des outils d'organisation et de communication conçus pour optimiser le travail d'équipe. Avec des fonctionnalités intégrées pour la gestion de projets, le partage de fichiers et la messagerie instantanée, Notice facilite la coordination et le flux de travail entre les membres des équipes, permettant ainsi d'atteindre les objectifs plus rapidement et plus efficacement.
Logiciel de signature électronique offrant sécurité et conformité pour documents officiels.
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Compleo Websign est un outil efficace de signature électronique, conçu pour faciliter la gestion des documents nécessitant une signature officielle. Il assure une sécurisation maximale des échanges, respecte les normes de conformité les plus strictes, et rend les processus de validation à la fois rapides et fiables. Idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs workflows documentaires.
Logiciel de gestion du travail hybride optimisant l'utilisation des salles de réunion.
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Meeting4Display est conçu pour répondre efficacement aux défis du travail hybride, facilitant la gestion des espaces et la planification des salles de réunion. Cette solution permet aux utilisateurs de réserver des espaces de manière intuitive, tout en fournissant un aperçu en temps réel de la disponibilité des salles. Avec une interface utilisateur simplifiée, Meeting4Display améliore la communication et la collaboration au sein des équipes dispersées géographiquement, assurant une meilleure gestion du temps et des ressources.
Cette solution de gestion des connaissances offre une plateforme collaborative, un moteur de recherche puissant et des outils d'analyse pour optimiser le partage d'informations.
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HelpLook se distingue par ses fonctionnalités avancées qui facilitent la collaboration au sein des équipes. Grâce à son moteur de recherche performant, les utilisateurs peuvent trouver rapidement des réponses à leurs questions. Les outils d'analyse permettent également d'évaluer l'efficacité du contenu partagé, contribuant ainsi à une meilleure prise de décision. Que ce soit pour créer une base de connaissances ou structurer le savoir collectif, cette solution répond aux besoins variés des entreprises.
Un système de gestion de documents qui facilite le stockage, l'organisation et le partage sécurisé des fichiers pour les équipes.
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Business Document Unity est un logiciel de gestion documentaire qui offre des fonctionnalités avancées pour le stockage, l'organisation et le partage sécurisé des fichiers. Il permet aux équipes de collaborer efficacement grâce à une interface intuitive et à des outils de recherche puissants. De plus, il assure la sécurité des données sensibles par des protocoles de protection robustes, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion documentaire tout en garantissant la confidentialité.
Logiciel de planification d'appels, de rendez-vous et de gestion des ressources, avec des rappels automatiques et une interface utilisateur intuitive.
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Booked it est un logiciel complet pour la planification d'appels et de rendez-vous. Il permet une gestion efficace des ressources tout en offrant des rappels automatiques par email ou SMS. L'interface intuitive facilite la navigation, rendant la prise en main rapide pour tous les utilisateurs. Que ce soit pour les entreprises ou les indépendants, cet outil répond aux besoins variés en matière de gestion du temps et d'organisation des rendez-vous.
Logiciel de planification d'appels offrant des réservations faciles, intégration de calendriers et rappels automatisés pour optimiser la gestion du temps.
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YouCanBookMe est un logiciel de planification d'appels qui facilite la gestion des rendez-vous grâce à des fonctionnalités modernes. Avec une interface intuitive, il permet aux utilisateurs de configurer des réservations facilement et d'intégrer leurs calendriers existants. Les rappels automatisés réduisent le risque d'oubli pour les clients, améliorant ainsi l'efficacité globale. Que ce soit pour des professionnels très occupés ou pour des équipes de vente, ce logiciel s'adapte aux divers besoins organisationnels.
Cette solution de gestion documentaire permet le stockage, la collaboration et le partage sécurisé de fichiers tout en optimisant les flux de travail.
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IvDoc propose une plateforme complète pour la gestion des documents. Elle inclut des fonctionnalités avancées telles que le stockage cloud, permettant un accès facile aux fichiers depuis n'importe où. La collaboration en temps réel facilite le travail d'équipe, tandis que des options de partage sécurisé garantissent la confidentialité des informations. En outre, les outils d'automatisation améliorent l'efficacité des flux de travail, rendant la gestion documentaire fluide et sans stress.
Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez.
Définition d'un Outil Collaboratif
Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs.
En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif.
Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes :
Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs
Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches
Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ?
L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide.
Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.
L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.
En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme :
Les logiciels d'agenda partagé
Les logiciels de syncronisation de documents
Les logiciels de messagerie instantannée
Les logiciels de vidéoconférence
Les logiciels de partage de fichier
Avantages d'un Outil Collaboratif
L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général :
Une productivité améliorée
Une flexibilité des équipes accrue
Une meilleure priorisation des tâches
Le partage et découpage des tâches et responsabilités