\nL'IA de Appvizer vous guide dans l'utilisation ou la sélection de logiciel SaaS en entreprise.","FR":"France (Français)","COM":"United States (English)","UK":"United Kingdom (English)","ES":"España (Español)","DE":"Deutschland (Deutsch)","IT":"Italia (Italiano)","BR":"Brasil (Português)","NAVIGATION.ACTIVITY_AREA":"Secteur d'activité","NAVIGATION.ALL_ARTICLES_AND_SOFTWARES":"Tous les articles et logiciels","NAVIGATION.NO_ARTICLE_TO_DISPLAY":"Pas d'article disponible","NAVIGATION.SEE_ALL_ARTICLES":"Voir tous les articles","NAVIGATION.NO_SOFTWARE_TO_DISPLAY":"Pas de logiciel disponible","NAVIGATION.SEE_ALL_SOFTWARES":"Voir tous les logiciels","NAVIGATION.BACK":"Retour","BREADCRUMB.BASE_URL":"Accueil","CATEGORY.SIBLING_CATEGORIES":"{name} : les autres catégories à découvrir","CATEGORY.SOFTWARE_GUIDE":"{name} : nos guides logiciels","CATEGORY.SOFTWARE_PRESENTATION.TITLE":"{name} : les logiciels du moment","CATEGORY.LATEST_ARTICLES":"Derniers articles","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE":"{name} : les catégories populaires","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_MOBILE":"Choisir une catégorie","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_DESKTOP":"Autres catégories","CATEGORY.TOPIC.HOW_TO":"{name} : comment gérer de A à Z ?","CATEGORY.TOPIC.DEFINITION":"{name} : comprendre les bases","CATEGORY.TOPIC.SOFTWARE":"{name} : trouver le logiciel adapté","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE":"{name} : les catégories populaires","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_MOBILE":"Choisir une catégorie","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_DESKTOP":"Autres catégories","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : les annuaires de logiciels populaires","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.DROPDOWN_LABEL":"Autres catégories","CATEGORY.LOAD_MORE":"Charger plus d'articles","CATEGORY.LOADING":"Chargement...","CATEGORY.META.TITLE":"{name} : Actualités, Articles, Logiciels et Ressources métiers","CATEGORY.META.DESCRIPTION":"Toutes les dernières actualités, tests logiciels et guides métiers en {name} avec Appvizer","CATEGORY.SEE_ALL_SOFTWARE":"Voir tous les logiciels","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : les catégories associées","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_MORE":"Voir plus","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_LESS":"Voir moins","META.TITLE":"Appvizer | Média & Comparateur de Logiciels pour les Professionnels","META.DESCRIPTION":"Reinventez votre entreprise : Realisez votre veille métier et trouvez le bon logiciel adapté à vos besoins avec Appvizer","TRANSPARENCY.LABEL":"En savoir plus","TRANSPARENCY.TEXT":"La transparence est une valeur essentielle pour Appvizer. 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Les logiciels de signature électronique vous permettent de signer un document en ligne directement, sans l'imprimer. Gagnez du temps et choisissez le logiciel collaboratif qu'il vous faut. Ces logiciels vous font gagner du temps, certificat électronique de signature à l'appui. Simplifiez vous la signature de vos documents dès aujourd'hui à l'aide d'un outil simple, en simplifiant toutes les étapes de signature de vos documents, directement au format numérique avec un outil de signature électronique performant.
Une solution efficace pour la gestion documentaire, intégrant l'archivage, le partage de fichiers, et la recherche avancée pour optimiser la productivité.
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Elise est une solution complète de gestion documentaire qui facilite l'archivage et le partage de fichiers. Avec des fonctionnalités avancées telles que la recherche optimisée, les utilisateurs peuvent rapidement retrouver des documents clés. Grâce à son interface conviviale et ses outils collaboratifs, Elise améliore la productivité des équipes tout en garantissant la sécurité et le contrôle d'accès aux informations sensibles.
Une solution de signature électronique offrant sécurisation des documents, conformité légale et facilité d'utilisation.
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Certigna by Tessi propose une solution de signature électronique robuste et sécurisée, conforme aux normes légales en vigueur. Conçue pour être facile à utiliser, elle assure la protection optimisée des documents sensibles et garantit l'intégrité des signatures, tout en s'intégrant parfaitement aux flux de travail existants. Une solution idéale pour les entreprises cherchant fiabilité et conformité.
Ce logiciel permet de signer électroniquement des documents en toute sécurité, avec des fonctionnalités d'authentification et de suivi avancées.
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Skribble est une solution de signature électronique qui garantit la sécurité et la conformité des documents signés. Avec des outils d'authentification robustes, les utilisateurs peuvent être assurés que chaque signature est valide et vérifiable. De plus, les fonctionnalités de suivi permettent aux utilisateurs de gérer leurs documentations efficacement, en surveillant l'état des signatures en temps réel. Ce logiciel simplifie le processus de gestion des contrats et autres documents nécessitant une signature rapide et sécurisée.
SignNow permet la signature électronique de documents en toute sécurité. Gagnez du temps et réduisez les coûts avec des signatures en ligne.
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Avec SignNow, les utilisateurs peuvent signer et envoyer des documents en quelques clics. La plateforme propose également des fonctions de suivi des signatures et de stockage sécurisé des documents.
Solution de signature électronique pour vos documents. Signez et envoyez des contrats en ligne en toute sécurité.
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Lex Persona est un logiciel SaaS de signature électronique qui permet de signer et d'envoyer des documents en ligne en toute sécurité. Vous pouvez suivre en temps réel les signatures et recevoir des notifications lorsqu'un document est signé. De plus, Lex Persona est conforme aux normes de sécurité les plus élevées pour garantir la confidentialité de vos documents.
Solution de signature électronique pour simplifier les processus de signature de documents en ligne. Sécurisé et juridiquement contraignant.
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Signaturit offre une expérience utilisateur intuitive avec une variété d'options de signature, y compris la signature à la volée, la signature en personne et la signature de documents à distance.
Solution de signature électronique pour vos documents importants. Gagnez du temps et augmentez votre taux de réussite grâce aux rappels automatiques et aux analyses en temps réel.
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GetAccept vous permet de personnaliser vos documents et d'ajouter des vidéos pour une expérience utilisateur optimale. Les notifications en temps réel vous aident à suivre l'évolution de vos documents, tandis que les analyses vous permettent de comprendre comment les utilisateurs interagissent avec vos documents.
Solution de signature électronique avec intégration facile, sécurité de niveau entreprise et API puissante.
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HelloSign est une solution de signature électronique de confiance qui permet une intégration facile avec vos outils existants et offre une sécurité de niveau entreprise pour protéger les documents sensibles. Avec son API puissante, vous pouvez personnaliser l'expérience de signature pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Solution de signature électronique complète pour signer tous types de documents.
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Universign permet de signer des documents en ligne en toute sécurité, avec une traçabilité complète et une conformité légale. Il offre une expérience utilisateur fluide et des options de personnalisation pour répondre aux besoins uniques de chaque entreprise.
Signez vos documents électroniquement en toute sécurité et simplicité avec ce logiciel de signature électronique.
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Yousign permet de signer vos documents en ligne, de les envoyer à plusieurs signataires, de suivre leur progression en temps réel et de stocker les documents signés en toute sécurité. Gagnez du temps et augmentez votre productivité!
Solution de signature électronique sécurisée pour les entreprises. Signez, envoyez et stockez vos documents en toute simplicité.
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Oodrive_sign permet de signer des documents en quelques clics, de manière sécurisée. Les utilisateurs peuvent envoyer des documents à signer en un seul clic, suivre le statut des signatures, et stocker tous les documents signés dans un espace de stockage sécurisé.
Logiciel de signature électronique avec fonctionnalités de synchronisation et de partage de documents.
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SignEasy permet une signature rapide et sécurisée de documents en ligne, avec une intégration facile à votre flux de travail. La synchronisation multiplateforme et le partage de documents en temps réel sont également disponibles pour une utilisation pratique.
Logiciel de signature électronique facile à utiliser et sécurisé pour signer des documents en ligne.
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SignRequest offre des fonctionnalités telles que la signature en ligne, la gestion des documents, la personnalisation des modèles de signature et l'intégration avec d'autres outils de travail. Les signatures sont juridiquement contraignantes et conformes aux normes de sécurité les plus élevées.
Signez vos documents en quelques clics avec une solution de signature électronique rapide et sécurisée.
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Docapost vous offre une solution de signature électronique intuitive et conviviale, qui vous permet de signer, de valider et de stocker vos documents en toute simplicité. Avec une interface utilisateur intuitive et une sécurité de haut niveau, vous pouvez signer vos documents en toute confiance, où que vous soyez.
Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec Trust and Sign. Gagnez du temps et de l'efficacité avec un logiciel de signature électronique.
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Trust and Sign est un logiciel de signature électronique qui vous permet de signer vos documents en ligne, sans avoir besoin d'imprimer ou de scanner. Cette solution est facile à utiliser, sécurisée et conforme aux normes légales en vigueur.
Signez vos documents en ligne en toute sécurité avec un logiciel de signature électronique facile à utiliser. Gagnez du temps et de l'efficacité dans vos opérations.
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Adobe Sign est un logiciel de signature électronique qui permet de signer des documents en ligne de manière rapide et sécurisée. Avec sa fonctionnalité de signature à distance, vous pouvez signer des documents depuis n'importe où dans le monde. De plus, il offre une intégration facile avec d'autres applications telles que Microsoft Office, Salesforce et Dropbox.
Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec un logiciel de signature électronique. Gagnez du temps et de l'argent en évitant les déplacements physiques.
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Sign Live! CC vous permet de signer des documents en ligne en quelques clics. Les signatures sont légalement reconnues et les documents sont stockés de manière sécurisée dans le cloud.
Signez vos documents en ligne en toute sécurité grâce à un logiciel de signature électronique. Facile à utiliser et conforme aux normes légales.
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inSign offre une solution rapide et fiable pour signer électroniquement des documents en ligne. Avec des fonctionnalités telles que la signature biométrique, la vérification d'identité et le stockage sécurisé des documents, inSign est la solution idéale pour les entreprises souhaitant gagner du temps et réduire les coûts liés à la gestion des documents papier.
Logiciel de signature électronique avec interface intuitive et fonctionnalités avancées de sécurité pour signer et envoyer des documents en ligne.
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Avec sign-me, signez instantanément des contrats, factures, devis et autres documents en ligne. Protégez vos données avec une authentification à deux facteurs et des certificats électroniques pour une signature juridiquement contraignante.
Signez électroniquement vos documents en quelques clics avec IDnow eSign. Sécurité et simplicité assurées.
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IDnow eSign vous permet de télécharger, signer et envoyer vos documents en ligne, sans imprimer ni scanner. Vous pouvez également suivre l'état de vos signatures en temps réel grâce à notre tableau de bord intuitif.
Logiciels de Signature électronique : guide d'achat
Conseils sur la signature électronique
Le logiciel de signature électronique permet aux utilisateurs de rassembler des signatures sur des documents partagés par voie électronique, en éliminant la nécessité de documents physiques pour enregistrer des signatures manuscrites.
Ce logiciel facilite la distribution de documents légalement sensibles pour la collecte de signatures électroniques. Les organisations utilisent le logiciel de signature électronique pour chiffrer les documents, tels que les contrats de vente ou les documents d'emploi, pour lesquels des signatures de clients, d'employés ou de partenaires sont souvent requises. Un logiciel de signature électronique permet donc une meilleure collaboration.
Le logiciel de signature électronique s'intègre souvent avec des applications tierces, y compris les ventes, les suites ERP, CRM, de gestion des ressources humaines et de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Cela afin de faciliter les efforts de devis, de contrat et de gestion des fournisseurs. Les normes de sécurité intégrées qui répondent aux exigences légales locales et fédérales simplifient encore le processus d'échange de documents juridiques et garantissent la légitimité.
Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ?
Définition
Contrats et avenants signés en quelques secondes par un collaborateur qui ne se trouve pas dans votre bureau, c’est possible ! Découvrez les nombreuses fonctionnalités des logiciels de signature électronique. Avec une authentification forte et un archivage à valeur probante, la dématérialisation des documents est une véritable révolution dans l’automatisation de certaines démarches. Transmettez électroniquement vos documents et pièces justificatives en quelques secondes et sans aucun risque pour la sécurité des systèmes d’information avec les logiciels de signature électronique.
Comment ça marche ?
Chaque demande de signature électronique est paramétrable afin d’en définir le niveau de sécurité et l’authentification :
Les documents sont envoyés par e-mail ou font l’objet d’une notification qui invite le destinataire à signer.
L’individu appose une signature électronique sur le document électronique.
Le contrat vous est automatiquement renvoyé une fois signé.
Les signataires peuvent avoir accès aux informations grâce à une gestion électronique et un archivage des documents. Facture électronique, devis, bulletin de paie, bons de commande, réduisez le support papier au sein de votre entreprise et arborez une image éco-responsable grâce à la dématérialisation des documents de votre entreprise. Oubliez les signatures manuscrites qui vous font perdre du temps !
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de signature électronique ?
Pour la gestion électronique des documents et la signature en ligne, faites le choix d’un logiciel performant et surtout d’une dématérialisation avec autorité decertification. Vérifiez qu’il est doté de certaines fonctionnalités :
La génération automatique de vos contrats pré remplis ;
La signature avec certification qualifiée ;
L’envoi de notifications et de rappels sur la messagerie électronique du signataire ;
Un niveau de signature paramétrable ;
L’archivage électronique automatique et la gestion documentaire simple et rapide ;
Un coffre électronique attribuable à chacun de vos collaborateurs ;
La piste d’audit fiable avec traçabilité des différentes étapes de traitement du document ;
L’évolutivité de votre solution logicielle ;
La digitalisation des échanges entre RH et collaborateurs.
Bénéficiants de la transformation numérique, les derniers logiciels de signature électronique incluent la reconnaissance biométrique dans le workflow de signature. L’utilisation d’empreintes digitales réduit considérablement les problématiques de cybersécurité.
Pourquoi utiliser un logiciel de signature électronique en entreprise ?
L’utilisation d’un logiciel de signature électronique et de la certification numérique vous assure un gain de temps en supprimant les documents papiers, scannés, ré-imprimés, re-scannés, etc. Cependant, ils présentent quelques inconvénients.
Avantages
La rapidité de traitement et la diffusion de vos documents sous format électronique ;
La dématérialisation fiscale en accord avec la directive européenne ;
Le certificat numérique à la même valeur qu’une signature manuscrite ;
Plus de sécurité dans les échanges par voie électronique et la signature d’un document d’un tiers de confiance ;
De réduire les coûts liés au traitement des documents version papier ;
L’automatisation de l’archivage électronique de vos documents RH ;
Un travail collaboratif plus simple et la centralisation de vos informations ;
La simplification des processus et plus de confort afin d’échanger vos données ;
Une stratégie globale de transformation digitale et l’image d’une entreprise innovante ;
La réduction des déplacements nécessaires pour récupérer des documents signés en version papier.
Un support idéal pour la télévente ou le commerce sans point de vente.
Une approche RSE bénéfique pour l’environnement.
Inconvénients
Attention aux failles de sécurité qui pourraient entraver la confidentialité de vos contrats ou risquer une usurpation d’identité.
Un document signé peut être facilement falsifié par des individus malveillants.
Comment choisir un logiciel de signature électronique ?
Le logiciel de signature électronique peut être proposé en mode SaaS ou en installation interne. Les deux solutions de dématérialisation possèdent des avantages et des inconvénients.
Le Saas :
Une rapidité d’installation et une plus grande flexibilité grâce à la possibilité d’évoluer ;
Un accompagnement par un service technique pour toute question ou dysfonctionnement ;
La possibilité de consulter vos données où que vous soyez pour peu que vous ayez une connexion Internet ;
Un échelonnement de vos dépenses car les prestataires de services en mode SaaS proposent souvent des abonnements mensuels et des offres variées ;
La performance des outils d’archivage numérique et de signature électronique ;
Une démarche plus responsable avec un besoin moins important de matériel informatique.
Le logiciel en interne :
La sécurisation des données qui sont stockées sur vos propres serveurs ;
Un budget fixe car le mode SaaS peut engendrer un coût plus important sur le long terme et les applications supplémentaires sont souvent très coûteuses.
Un logiciel qui vous appartient contrairement au mode SaaS qui peut être périlleux si vous ne sélectionnez pas un prestataire de service sérieux.
Sécurisez la signature de vos documents numériques en choisissant un logiciel de gestion électronique des documents ! Assurez également l’archivage numérique et la possibilité d’avoir un coffre-fort électronique pour y conserver contrats, bulletins de paie et tout autre document dématérialisé !
Logiciels de signature électronique les plus connus
En version gratuite mais limitée :
DocuSign
HelloSign
EverSign
Gratuit :
We advocacy
Logiciels de Signature électronique : FAQ
Comment fonctionne un logiciel de signature électronique?
Un logiciel de signature électronique permet aux utilisateurs de signer des documents en ligne en utilisant un certificat numérique. Le document est crypté et lié à la signature électronique, garantissant ainsi l'authenticité et l'intégrité du document signé. Des solutions telles que DocuSign et Adobe Sign sont des exemples de logiciels de signature électronique populaires.
Quelles fonctionnalités devrais-je trouver lors de la recherche d'un logiciel de signature électronique?
Lors de la recherche d'un logiciel de signature électronique, il est important de rechercher des fonctionnalités telles que la capacité de signer des documents à distance, la capacité de personnaliser les flux de travail de signature, la sécurité des données, la compatibilité avec les formats de fichiers courants et la conformité avec les normes légales. Par exemple, SignNow offre une intégration facile avec les systèmes CRM et ERP, la personnalisation des flux de travail de signature et la prise en charge de la signature biométrique.
Quels sont les avantages de la signature électronique pour mon entreprise?
Les avantages de la signature électronique pour les entreprises sont nombreux, notamment l'efficacité, la sécurité, la réduction des coûts et la conformité légale. Les documents peuvent être signés à distance, ce qui permet de gagner du temps et de l'argent, et les signatures électroniques sont plus sécurisées que les signatures manuscrites car elles sont liées à un certificat numérique. Les solutions de signature électronique telles que HelloSign et Signaturit peuvent aider les entreprises à améliorer leur efficacité et leur sécurité.
Quelles sont les meilleures options de logiciel de signature électronique?
Il existe de nombreuses options de logiciels de signature électronique sur le marché, chacune avec ses propres avantages et inconvénients. Les meilleures options incluent DocuSign, Adobe Sign, SignNow, HelloSign et Signaturit. Il est important de rechercher les fonctionnalités qui correspondent le mieux aux besoins de votre entreprise et de comparer les offres pour trouver la meilleure solution.
Quelles sont les alternatives de logiciel de signature électronique gratuites que je pourrais essayer?
Il existe plusieurs alternatives gratuites de logiciel de signature électronique que vous pouvez essayer, notamment SignRequest, DocHub, PDFescape et PandaDoc. Cependant, ces solutions gratuites peuvent avoir des limites en termes de fonctionnalités et de sécurité, il est donc important de les comparer avec des solutions payantes pour trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.