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Logiciels de Signature électronique

Les logiciels de signature électronique vous permettent de signer un document en ligne directement, sans l'imprimer. Gagnez du temps et choisissez le logiciel collaboratif qu'il vous faut. Ces logiciels vous font gagner du temps, certificat électronique de signature à l'appui. Simplifiez vous la signature de vos documents dès aujourd'hui à l'aide d'un outil simple, en simplifiant toutes les étapes de signature de vos documents, directement au format numérique avec un outil de signature électronique performant. 

Signature électronique : les catégories associées

Notre sélection de 27 logiciels de signature électronique

DocuWare

GED Workflow transverse et collaborative pour PME et ETI

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4.5
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos documents avec efficacité grâce à ce logiciel de gestion documentaire. Il offre une solution complète pour numériser, stocker, organiser et rechercher vos documents en toute sécurité.

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Avec DocuWare, vous pouvez facilement intégrer vos documents dans votre flux de travail et les partager avec vos collègues. Vous pouvez également automatiser les processus de traitement de documents et accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.

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Les points forts de DocuWare

check Centralisation complète via l’intégration de 1000 outils

check Approche modulaire et transversale pour tous types de processus

check Technologies utilisant l'IA (intelligence artificielle) via Natif.AI

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Certigna by Tessi

E-signature et vérification d'identité en un seul lieu

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Tarif sur demande

Une solution de signature électronique offrant sécurisation des documents, conformité légale et facilité d'utilisation.

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Certigna by Tessi propose une solution de signature électronique robuste et sécurisée, conforme aux normes légales en vigueur. Conçue pour être facile à utiliser, elle assure la protection optimisée des documents sensibles et garantit l'intégrité des signatures, tout en s'intégrant parfaitement aux flux de travail existants. Une solution idéale pour les entreprises cherchant fiabilité et conformité.

Lire notre analyse sur Certigna by Tessi
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SignNow

Signature électronique flexible et pas cher pour signer plus

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4.7
Basé sur 3 avis
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Version payante dès 8,00 $US /mois

SignNow permet la signature électronique de documents en toute sécurité. Gagnez du temps et réduisez les coûts avec des signatures en ligne.

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Avec SignNow, les utilisateurs peuvent signer et envoyer des documents en quelques clics. La plateforme propose également des fonctions de suivi des signatures et de stockage sécurisé des documents.

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Les points forts de SignNow

check Rationalise les processus de signature des documents

check Réduit les délais et améliore la productivité

check Signatures électroniques légales sur tous les appareils

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GoSign

Plateforme de signature électronique pour PME et +

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4.6
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Version payante dès 220,00 € /an

Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec GoSign.

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GoSign offre une solution simple et efficace pour signer des contrats, factures et autres documents en ligne. Le logiciel est conforme aux normes de sécurité les plus strictes et propose une interface conviviale pour une expérience utilisateur optimale.

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Les points forts de GoSign

check Intégration facile aux systèmes d’entreprise existants

check Signature qualifiée

check Disponible sur Desktop Windows ou Mac, Web & mobile

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Clustdoc

Vos dossiers clients et administratifs en un clin d'œil

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4.6
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 100,00 € /mois

Solution d'onboarding client qui automatise la collecte et la gestion de dossiers clients et administratifs à distance pour divers secteurs professionnels.

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Clustdoc permet aux entreprises de moderniser l'entrée en relation client grâce à des fonctionnalités telles que des portails clients personnalisables, des formulaires en ligne, des workflows automatisés, et des options de paiement et de signature électronique en ligne.

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Les points forts de Clustdoc

check Outil low-code pour une prise en main rapide, sans développement

check Un portail client modèle, prêt à l’emploi et mobile-friendly

check Vérification d’identité via Veriff pour réduire le risque de fraude

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Lex Persona

Signature électronique conforme à tous secteurs d'activités

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5.0
Basé sur 8 avis
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Tarif sur demande

Solution de signature électronique pour vos documents. Signez et envoyez des contrats en ligne en toute sécurité.

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Lex Persona est un logiciel SaaS de signature électronique qui permet de signer et d'envoyer des documents en ligne en toute sécurité. Vous pouvez suivre en temps réel les signatures et recevoir des notifications lorsqu'un document est signé. De plus, Lex Persona est conforme aux normes de sécurité les plus élevées pour garantir la confidentialité de vos documents.

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Les points forts de Lex Persona

check Accompagnement qui tient compte de votre métier

check Large gamme de produits couvrant de nombreux cas d'usages

check Solutions conformes aux niveaux avancé et qualifié eIDAS

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Signaturit

La solution de signature électronique légale pour PME

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4.7
Basé sur 77 avis
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Version payante dès 30,00 € /mois

Solution de signature électronique pour simplifier les processus de signature de documents en ligne. Sécurisé et juridiquement contraignant.

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Signaturit offre une expérience utilisateur intuitive avec une variété d'options de signature, y compris la signature à la volée, la signature en personne et la signature de documents à distance.

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Les points forts de Signaturit

check Solution légale et sécurisée

check Technologie biométrique de signature : simple et intuitif

check API moderne et robuste + documentation détaillée

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GetAccept

Gestion Efficace des Contrats pour Entreprises Digitales

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4.5
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 35,00 € /mois

Solution de signature électronique pour vos documents importants. Gagnez du temps et augmentez votre taux de réussite grâce aux rappels automatiques et aux analyses en temps réel.

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GetAccept vous permet de personnaliser vos documents et d'ajouter des vidéos pour une expérience utilisateur optimale. Les notifications en temps réel vous aident à suivre l'évolution de vos documents, tandis que les analyses vous permettent de comprendre comment les utilisateurs interagissent avec vos documents.

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Dropbox Sign

Logiciel de signature électronique

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4.7
Basé sur +200 avis
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Solution de signature électronique avec intégration facile, sécurité de niveau entreprise et API puissante.

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HelloSign est une solution de signature électronique de confiance qui permet une intégration facile avec vos outils existants et offre une sécurité de niveau entreprise pour protéger les documents sensibles. Avec son API puissante, vous pouvez personnaliser l'expérience de signature pour répondre aux besoins de votre entreprise.

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Universign

Signature Électronique et Vérification pour Entreprises

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4.4
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Version payante dès 49,00 €

Solution de signature électronique complète pour signer tous types de documents.

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Universign permet de signer des documents en ligne en toute sécurité, avec une traçabilité complète et une conformité légale. Il offre une expérience utilisateur fluide et des options de personnalisation pour répondre aux besoins uniques de chaque entreprise.

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Les points forts de Universign

check Offre sans engagement, API ou Portail Web, pack ou à l'usage

check 3 niveaux de signature, cachet électronique et horodatage

check Plateforme SaaS hébergée en France et SLA de +99,9%

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Yousign

Faire signer vos contrats n'a jamais été aussi simple

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4.4
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 9,00 € /mois

Signez vos documents électroniquement en toute sécurité et simplicité avec ce logiciel de signature électronique.

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Yousign permet de signer vos documents en ligne, de les envoyer à plusieurs signataires, de suivre leur progression en temps réel et de stocker les documents signés en toute sécurité. Gagnez du temps et augmentez votre productivité!

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Les points forts de Yousign

check La eSignature envoyée en 3 clics, signée en 15 minutes

check Une offre transparente et flexible

check 100% conforme aux exigences eIDAS et RGPD

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Oodrive Sign

Optimisez vos signatures électroniques avec facilité

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5.0
Basé sur 4 avis
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Solution de signature électronique sécurisée pour les entreprises. Signez, envoyez et stockez vos documents en toute simplicité.

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Oodrive_sign permet de signer des documents en quelques clics, de manière sécurisée. Les utilisateurs peuvent envoyer des documents à signer en un seul clic, suivre le statut des signatures, et stocker tous les documents signés dans un espace de stockage sécurisé.

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Les points forts de Oodrive Sign

check 3 niveaux de signatures

check Archivage légal

check Modes de signature face à face, à distance

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SignRequest

Simplifiez la Signature de Documents en Ligne

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4.7
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Logiciel de signature électronique facile à utiliser et sécurisé pour signer des documents en ligne.

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SignRequest offre des fonctionnalités telles que la signature en ligne, la gestion des documents, la personnalisation des modèles de signature et l'intégration avec d'autres outils de travail. Les signatures sont juridiquement contraignantes et conformes aux normes de sécurité les plus élevées.

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Docaposte

Outil de signature électronique et archivage numérique

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Signez vos documents en quelques clics avec une solution de signature électronique rapide et sécurisée.

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Docapost vous offre une solution de signature électronique intuitive et conviviale, qui vous permet de signer, de valider et de stocker vos documents en toute simplicité. Avec une interface utilisateur intuitive et une sécurité de haut niveau, vous pouvez signer vos documents en toute confiance, où que vous soyez.

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Les points forts de Docaposte

check hébergement en France

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Netheos Sign

Plateforme de signature électronique de contrats et de KYC

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Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec Trust and Sign. Gagnez du temps et de l'efficacité avec un logiciel de signature électronique.

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Trust and Sign est un logiciel de signature électronique qui vous permet de signer vos documents en ligne, sans avoir besoin d'imprimer ou de scanner. Cette solution est facile à utiliser, sécurisée et conforme aux normes légales en vigueur.

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Les points forts de Netheos Sign

check SaaS

check Optimise le taux de conversion

check Intégrable selon vos besoins

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Adobe Sign

Simplifie la signature électronique des documents

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4.7
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Signez vos documents en ligne en toute sécurité avec un logiciel de signature électronique facile à utiliser. Gagnez du temps et de l'efficacité dans vos opérations.

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Adobe Sign est un logiciel de signature électronique qui permet de signer des documents en ligne de manière rapide et sécurisée. Avec sa fonctionnalité de signature à distance, vous pouvez signer des documents depuis n'importe où dans le monde. De plus, il offre une intégration facile avec d'autres applications telles que Microsoft Office, Salesforce et Dropbox.

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Les points forts de Adobe Sign

check Collecte de signatures électroniques légales.

check La solution de signature électronique la plus complète

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IDnow eSign

Solution de vérification d'identité rapide et sécurisée

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Signez électroniquement vos documents en quelques clics avec IDnow eSign. Sécurité et simplicité assurées.

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IDnow eSign vous permet de télécharger, signer et envoyer vos documents en ligne, sans imprimer ni scanner. Vous pouvez également suivre l'état de vos signatures en temps réel grâce à notre tableau de bord intuitif.

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SoWeSign

Dématérialisation des émargements en formation

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Solution de signature électronique complète. Signez, envoyez et suivez vos documents en toute sécurité.

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Avec SoWeSign, fini le papier et les délais postaux. Les signataires peuvent utiliser leur téléphone ou ordinateur pour signer les documents. Les notifications et l'historique des signatures assurent une traçabilité complète.

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Les points forts de SoWeSign

check Interconnexion avec les principaux ERP du marché

check Conservation à valeur probante

check Richesse fonctionnelle

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VIDsigner

Le moyen le plus sûr et le plus simple de signer des documen

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Solution de signature électronique pour les documents. Possibilité de signer à distance, intégration facile et sécurité renforcée.

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VIDsigner permet la signature électronique sécurisée de documents, y compris à distance. L'intégration facile dans les processus métier existants permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité.

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Les points forts de VIDsigner

check Facile d’intégration

check Conformité légale

check Biométrie manuscrite

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Nitro Sign Premium

La signature électronique conforme et sécurisé en un clic

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4.7
Basé sur 17 avis
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Solution d'eSignature complète, rapide et sécurisée pour signer tous types de documents électroniquement.

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Connective eSignatures permet de signer des documents en ligne via une interface intuitive, d'ajouter des signatures multiples et de suivre le statut de chaque document. Les signatures sont juridiquement contraignantes et conformes aux réglementations européennes.

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Les points forts de Nitro Sign Premium

check API ou autonomie, faites votre choix

check Connexion avec les identités numériques (Smartcards, Token)

check Expérience utilisateur unique (Marque Blanche)

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Logiciels de Signature électronique : guide d'achat

Conseils sur la signature électronique

Le logiciel de signature électronique permet aux utilisateurs de rassembler des signatures sur des documents partagés par voie électronique, en éliminant la nécessité de documents physiques pour enregistrer des signatures manuscrites.

Ce logiciel facilite la distribution de documents légalement sensibles pour la collecte de signatures électroniques. Les organisations utilisent le logiciel de signature électronique pour chiffrer les documents, tels que les contrats de vente ou les documents d'emploi, pour lesquels des signatures de clients, d'employés ou de partenaires sont souvent requises. Un logiciel de signature électronique permet donc une meilleure collaboration.

Le logiciel de signature électronique s'intègre souvent avec des applications tierces, y compris les ventes, les suites ERP, CRM, de gestion des ressources humaines et de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Cela afin de faciliter les efforts de devis, de contrat et de gestion des fournisseurs. Les normes de sécurité intégrées qui répondent aux exigences légales locales et fédérales simplifient encore le processus d'échange de documents juridiques et garantissent la légitimité.

Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ?

Définition

Contrats et avenants signés en quelques secondes par un collaborateur qui ne se trouve pas dans votre bureau, c’est possible ! Découvrez les nombreuses fonctionnalités des logiciels de signature électronique. Avec une authentification forte et un archivage à valeur probante, la dématérialisation des documents est une véritable révolution dans l’automatisation de certaines démarches. Transmettez électroniquement vos documents et pièces justificatives en quelques secondes et sans aucun risque pour la sécurité des systèmes d’information avec les logiciels de signature électronique.

Comment ça marche ?

Chaque demande de signature électronique est paramétrable afin d’en définir le niveau de sécurité et l’authentification : 

  • Les documents sont envoyés par e-mail ou font l’objet d’une notification qui invite le destinataire à signer.
  • L’individu appose une signature électronique sur le document électronique.
  • Le contrat vous est automatiquement renvoyé une fois signé.

Les signataires peuvent avoir accès aux informations grâce à une gestion électronique et un archivage des documents. Facture électronique, devis, bulletin de paie, bons de commande, réduisez le support papier au sein de votre entreprise et arborez une image éco-responsable grâce à la dématérialisation des documents de votre entreprise. Oubliez les signatures manuscrites qui vous font perdre du temps !

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de signature électronique ?

Pour la gestion électronique des documents et la signature en ligne, faites le choix d’un logiciel performant et surtout d’une dématérialisation avec autorité de certification. Vérifiez qu’il est doté de certaines fonctionnalités :

  • La génération automatique de vos contrats pré remplis ;
  • La signature avec certification qualifiée ;
  • L’envoi de notifications et de rappels sur la messagerie électronique du signataire ;
  • Un niveau de signature paramétrable ;
  • L’archivage électronique automatique et la gestion documentaire simple et rapide ;
  • Un coffre électronique attribuable à chacun de vos collaborateurs ;
  • La piste d’audit fiable avec traçabilité des différentes étapes de traitement du document ;
  • L’évolutivité de votre solution logicielle ;
  • La digitalisation des échanges entre RH et collaborateurs.

Bénéficiants de la transformation numérique, les derniers logiciels de signature électronique incluent la reconnaissance biométrique dans le workflow de signature. L’utilisation d’empreintes digitales réduit considérablement les problématiques de cybersécurité.

Pourquoi utiliser un logiciel de signature électronique en entreprise ?

L’utilisation d’un logiciel de signature électronique et de la certification numérique vous assure un gain de temps en supprimant les documents papiers, scannés, ré-imprimés, re-scannés, etc. Cependant, ils présentent quelques inconvénients.

Avantages

  • La rapidité de traitement et la diffusion de vos documents sous format électronique ;
  • La dématérialisation fiscale en accord avec la directive européenne ;
  • Le certificat numérique à la même valeur qu’une signature manuscrite ;
  • Plus de sécurité dans les échanges par voie électronique et la signature d’un document d’un tiers de confiance ;
  • De réduire les coûts liés au traitement des documents version papier ;
  • L’automatisation de l’archivage électronique de vos documents RH ;
  • Un travail collaboratif plus simple et la centralisation de vos informations ;
  • La simplification des processus et plus de confort afin d’échanger vos données ;
  • Une stratégie globale de transformation digitale et l’image d’une entreprise innovante ;
  • La réduction des déplacements nécessaires pour récupérer des documents signés en version papier.
  • Un support idéal pour la télévente ou le commerce sans point de vente.
  • Une approche RSE bénéfique pour l’environnement. 

Inconvénients 

  • Attention aux failles de sécurité qui pourraient entraver la confidentialité de vos contrats ou risquer une usurpation d’identité. 
  • Un document signé peut être facilement falsifié par des individus malveillants. 

Comment choisir un logiciel de signature électronique  ?

Le logiciel de signature électronique peut être proposé en mode SaaS ou en installation interne. Les deux solutions de dématérialisation possèdent des avantages et des inconvénients.

Le Saas : 

  • Une rapidité d’installation et une plus grande flexibilité grâce à la possibilité d’évoluer ;
  • Un accompagnement par un service technique pour toute question ou dysfonctionnement ;
  • La possibilité de consulter vos données où que vous soyez pour peu que vous ayez une connexion Internet ;
  • Un échelonnement de vos dépenses car les prestataires de services en mode SaaS proposent souvent des abonnements mensuels et des offres variées ;
  • La performance des outils d’archivage numérique et de signature électronique ;
  • Une démarche plus responsable avec un besoin moins important de matériel informatique.

Le logiciel en interne :

  • La sécurisation des données qui sont stockées sur vos propres serveurs ;
  • Un budget fixe car le mode SaaS peut engendrer un coût plus important sur le long terme et les applications supplémentaires sont souvent très coûteuses.
  • Un logiciel qui vous appartient contrairement au mode SaaS qui peut être périlleux si vous ne sélectionnez pas un prestataire de service sérieux. 

Sécurisez la signature de vos documents numériques en choisissant un logiciel de gestion électronique des documents ! Assurez également l’archivage numérique et la possibilité d’avoir un coffre-fort électronique pour y conserver contrats, bulletins de paie et tout autre document dématérialisé !

En version gratuite mais limitée : 

  • DocuSign

  • HelloSign
  • EverSign

Gratuit : 

  • We advocacy

Logiciels de Signature électronique : FAQ

Comment fonctionne un logiciel de signature électronique?

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Un logiciel de signature électronique permet aux utilisateurs de signer des documents en ligne en utilisant un certificat numérique. Le document est crypté et lié à la signature électronique, garantissant ainsi l'authenticité et l'intégrité du document signé. Des solutions telles que DocuSign et Adobe Sign sont des exemples de logiciels de signature électronique populaires.

Quelles fonctionnalités devrais-je trouver lors de la recherche d'un logiciel de signature électronique?

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Lors de la recherche d'un logiciel de signature électronique, il est important de rechercher des fonctionnalités telles que la capacité de signer des documents à distance, la capacité de personnaliser les flux de travail de signature, la sécurité des données, la compatibilité avec les formats de fichiers courants et la conformité avec les normes légales. Par exemple, SignNow offre une intégration facile avec les systèmes CRM et ERP, la personnalisation des flux de travail de signature et la prise en charge de la signature biométrique.

Quels sont les avantages de la signature électronique pour mon entreprise?

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Les avantages de la signature électronique pour les entreprises sont nombreux, notamment l'efficacité, la sécurité, la réduction des coûts et la conformité légale. Les documents peuvent être signés à distance, ce qui permet de gagner du temps et de l'argent, et les signatures électroniques sont plus sécurisées que les signatures manuscrites car elles sont liées à un certificat numérique. Les solutions de signature électronique telles que HelloSign et Signaturit peuvent aider les entreprises à améliorer leur efficacité et leur sécurité.

Quelles sont les meilleures options de logiciel de signature électronique?

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Il existe de nombreuses options de logiciels de signature électronique sur le marché, chacune avec ses propres avantages et inconvénients. Les meilleures options incluent DocuSign, Adobe Sign, SignNow, HelloSign et Signaturit. Il est important de rechercher les fonctionnalités qui correspondent le mieux aux besoins de votre entreprise et de comparer les offres pour trouver la meilleure solution.

Quelles sont les alternatives de logiciel de signature électronique gratuites que je pourrais essayer?

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Il existe plusieurs alternatives gratuites de logiciel de signature électronique que vous pouvez essayer, notamment SignRequest, DocHub, PDFescape et PandaDoc. Cependant, ces solutions gratuites peuvent avoir des limites en termes de fonctionnalités et de sécurité, il est donc important de les comparer avec des solutions payantes pour trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.