Logiciels de Présentations : guide d'achat
Pourquoi utiliser un logiciel de présentation ?
Un contenu bien présenté est un des leviers les plus efficaces pour engager votre audience. Vous devez donc choisir un outil de création de présentations qui vous ressemble et qui vous permet de raconter une histoire ou de transmettre un message.
Ces présentations sont conçues pour fournir des thèmes pour les plateformes de diapositives. Chaque page de présentation peut inclure des images, des vidéos intégrées, des transitions dynamiques ou d'autres animations à des fins de divertissement.
Ces logiciels de présentation aident à afficher et illustrer des informations concernant des campagnes de marketing, ou à des fins éducatives, entre autres. Ces présentations peuvent être plus interactives lorsqu'elles sont utilisées conjointement avec les systèmes de réponse du public et les outils de conférence Web.
La plupart des logiciels de présentation propose de nombreux modèles de diaporamas personnalisables. Ces modèles sont disponibles directement dans l'interface et sont modifiables à l'infini ! Il est possible de modifier de nombreux éléments comme le texte, les images, le nombre de diapositives... directement via l'application web.
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Le guide des logiciels de présentation
Bien sûr tout le monde connaît au moins le fameux logiciel PowerPoint ! Leader du logiciel de présentation pendant de nombreuses années, il est dorénavant concurrencé par d’autres solutions informatiques qui développent des stratégies pleines d’imagination pour fournir un outil performant, des créations ambitieuses et des documents originaux. Ces logiciels de traitement mettent à votre disposition de nombreuses fonctions afin de personnaliser vos présentations et permettre à vos interlocuteurs de percevoir clairement le message que vous souhaitez faire passer.
Quelles sont les fonctionnalités incontournables qu’il doit posséder ?
Les meilleurs logiciels de présentation ont fait leurs preuves depuis quelques années déjà mais ils ne cessent d’innover en matière de fonctionnalités. Prêtez l’attention à :
- La maniabilité de votre logiciel : Il doit être très ergonomique et intuitif pour être facilement pris en main. L'interface du logiciel doit être simple et une formation ne doit pas être obligatoire pour l'utiliser !
- La bibliothèque de filtres, de polices de caractère, d’effets, graphes et diagrammes: pour personnaliser votre diapositive ou votre création, il est important de pouvoir choisir l’effet le plus adapté ou de pouvoir appliquer une police bien lisible.
- La présence de formats, slides et templates préconfigurés pour faire une présentation rapide toujours efficace visuellement.
- Une barre d’outils variée et paramétrable avec tous les outils de présentation possible.
- La possibilité d’intégrer des médias variés tels que vidéos, impressions d’écrans, photos ou sons par un simple glisser-déposer.
- Un outil analytique des performances de votre visionneuse si vous souhaitez la poster sur Internet.
- L’option pour transformer votre présentation en conversation grâce à un lien avec une messagerie instantanée. C’est idéal pour des présentations commerciales dans le but de vendre un produit sur lequel votre prospect peut vous poser les questions immédiatement.
- Un esprit créatif et original : Un diaporama sans relief et insipide risque de vite ennuyer votre auditoire. Soyez audacieux en utilisant des logiciels de création pertinents et imaginatifs.
Et quels sont les avantages d’un logiciel de présentation pour votre entreprise ?
Pour votre entreprise, l’utilisation de logiciels de présentation tels que PowerPoint, Prezi ou encore Sliderocket est un véritable atout pour :
- L’interactivité de vos réunions ou de vos présentations et gestions commerciales
- L’esthétisme de votre projection. Une présentation efficace et dynamique. Agréable à regarder, vos prospects, clients ou partenaires en garderont une image plus durable.
- La facilité à partager une idée. N’oubliez pas que tout le monde ne fonctionne pas sur le même mode d’apprentissage. Certains sont plus visuels tandis que d’autres auront plus de facilités à intégrer un son. Multipliez donc l’impact de votre diaporama de présentation.
- Son aspect pratique : un ordinateur portable, un smartphone, un projecteur et le tour est joué ! Vous pouvez faire défiler votre diaporama où que vous soyez pour peu que vous ayez un support adapté et votre novelle présentation sera un succès.
- Son attrait : l’œil est attiré par une image en mouvement ou une couleur agréable. Le logiciel de présentation vous permet de créer une vidéo ou des diapositives avec la charte graphique de votre entreprise. Mais également de l'importer en format pdf.
Logiciel de présentation version gratuite ou payante ?
Il faut savoir que certains logiciels de présentation sont présents dans votre suite bureautique. Par exemple, la présentation PowerPoint est inclus dans la suite bureautique Microsoft Office. Mais il est aussi possible de se procurer un grand nombre de logiciels de création gratuits comme Google Slides par exemple. Ils proposent souvent des fonctionnalités réduites mais peuvent toutefois suffire à répondre à vos besoins ponctuels.
Si vous devez utiliser régulièrement les logiciels pour créer des présentations, il est peut-être bon d’investir dans un logiciel en interne ou SaaS directement sur votre navigateur web. Mais testez d’abord les solutions de logiciels libres en ligne car ils offrent déjà de nombreuses possibilités et des fonctionnalités très variées.
De nombreux logiciels libres sont assortis d’une version payante professionnelle comme Prezi Business. Famille et petite entreprise ou grandes structures commerciales ? Les logiciels de présentation sont parfaitement adaptés à des usages variés.
Pas besoin d’être un pro du design pour réussir à créer une présentation qui va percuter votre auditoire. Utilisez les logiciels de présentation et personnalisez votre message de manière ludique et attractive en quelques clics !
Liste d’outils pour créer des présentations
Logiciel de présentation version gratuite :
- Powerpoint
- Google slide
- SlideDog
- Slidebean
- Canva
Logiciel de présentation version payante :
- Prezi
- Haiku deck
- CustomShow
- SlideDog
- Slidebean
- Visme
