\nL'IA de Appvizer vous guide dans l'utilisation ou la sélection de logiciel SaaS en entreprise.","FR":"France (Français)","COM":"United States (English)","UK":"United Kingdom (English)","ES":"España (Español)","DE":"Deutschland (Deutsch)","IT":"Italia (Italiano)","BR":"Brasil (Português)","NAVIGATION.ACTIVITY_AREA":"Secteur d'activité","NAVIGATION.ALL_ARTICLES_AND_SOFTWARES":"Tous les articles et logiciels","NAVIGATION.NO_ARTICLE_TO_DISPLAY":"Pas d'article disponible","NAVIGATION.SEE_ALL_ARTICLES":"Voir tous les articles","NAVIGATION.NO_SOFTWARE_TO_DISPLAY":"Pas de logiciel disponible","NAVIGATION.SEE_ALL_SOFTWARES":"Voir tous les logiciels","NAVIGATION.BACK":"Retour","BREADCRUMB.BASE_URL":"Accueil","CATEGORY.SIBLING_CATEGORIES":"{name} : les autres catégories à découvrir","CATEGORY.SOFTWARE_GUIDE":"{name} : nos guides logiciels","CATEGORY.SOFTWARE_PRESENTATION.TITLE":"{name} : les logiciels du moment","CATEGORY.LATEST_ARTICLES":"Derniers articles","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE":"{name} : les catégories populaires","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_MOBILE":"Choisir une catégorie","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_DESKTOP":"Autres catégories","CATEGORY.TOPIC.HOW_TO":"{name} : comment gérer de A à Z ?","CATEGORY.TOPIC.DEFINITION":"{name} : comprendre les bases","CATEGORY.TOPIC.SOFTWARE":"{name} : trouver le logiciel adapté","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE":"{name} : les catégories populaires","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_MOBILE":"Choisir une catégorie","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_DESKTOP":"Autres catégories","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : les annuaires de logiciels populaires","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.DROPDOWN_LABEL":"Autres catégories","CATEGORY.LOAD_MORE":"Charger plus d'articles","CATEGORY.LOADING":"Chargement...","CATEGORY.META.TITLE":"{name} : Actualités, Articles, Logiciels et Ressources métiers","CATEGORY.META.DESCRIPTION":"Toutes les dernières actualités, tests logiciels et guides métiers en {name} avec Appvizer","CATEGORY.SEE_ALL_SOFTWARE":"Voir tous les logiciels","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : les catégories associées","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_MORE":"Voir plus","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_LESS":"Voir moins","META.TITLE":"Appvizer | Média & Comparateur de Logiciels pour les Professionnels","META.DESCRIPTION":"Reinventez votre entreprise : Realisez votre veille métier et trouvez le bon logiciel adapté à vos besoins avec Appvizer","TRANSPARENCY.LABEL":"En savoir plus","TRANSPARENCY.TEXT":"La transparence est une valeur essentielle pour Appvizer. 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Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.
Gérez facilement vos connaissances en utilisant un logiciel de gestion de connaissances. Créez, organisez et partagez des documents en toute sécurité.
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Document360 est un logiciel de gestion de connaissances qui permet aux équipes de créer et d'organiser des documents en toute simplicité. Il offre une sécurité renforcée pour le partage de connaissances et une interface utilisateur intuitive pour une utilisation facile.
Système de gestion documentaire offrant stockage sécurisé, collaboration en temps réel, accès mobile et automatisation des flux de travail.
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Konica Minolta est un système de gestion documentaire complet qui facilite le stockage et la récupération sécurisée des documents. Il permet aux utilisateurs de collaborer en temps réel et d'accéder aux fichiers depuis n'importe quel appareil mobile. De plus, il offre des fonctionnalités d'automatisation des flux de travail, aidant ainsi les entreprises à optimiser leurs processus et à améliorer leur efficacité dans la gestion des documents.
Une solution efficace pour la gestion documentaire, intégrant l'archivage, le partage de fichiers, et la recherche avancée pour optimiser la productivité.
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Elise est une solution complète de gestion documentaire qui facilite l'archivage et le partage de fichiers. Avec des fonctionnalités avancées telles que la recherche optimisée, les utilisateurs peuvent rapidement retrouver des documents clés. Grâce à son interface conviviale et ses outils collaboratifs, Elise améliore la productivité des équipes tout en garantissant la sécurité et le contrôle d'accès aux informations sensibles.
Logiciel de partage de fichiers offrant sécurité et facilité d'utilisation pour la collaboration.
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NetExplorer Share se distingue comme solution de partage de fichiers conçue pour répondre aux besoins des entreprises en matière de sécurité et de collaboration en ligne. Ce logiciel permet une gestion intuitive des fichiers, un accès sécurisé en tout lieu, ainsi qu'une collaboration efficace grâce à ses fonctionnalités avancées de partage et de synchronisation. Les utilisateurs apprécieront également sa compatibilité avec divers appareils et plateformes.
Gérez efficacement vos documents grâce au stockage sécurisé, à l'accès collaboratif et à l'organisation avancée pour optimiser la productivité.
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Le bureau virtuel Doceo Store permet une gestion exceptionnelle des documents avec un stockage sécurisé sur le cloud. Il offre un accès collaboratif qui facilite le travail d'équipe et améliore la communication. En outre, il dispose d'outils d'organisation avancés qui vous permettent de trier et de rechercher rapidement des documents. Son interface intuitive garantit une expérience transparente, idéale pour les petites entreprises comme pour les grandes, optimisant la productivité et le traitement des informations cruciales.
Transfert de fichiers sécurisé, rapide et facile. Accès depuis n'importe quel appareil.
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BlueFiles permet un partage de fichiers simple et efficace, sans limite de taille. Les données sont cryptées et stockées sur des serveurs fiables pour une sécurité optimale.
Gérez vos documents avec efficacité grâce à ce logiciel de gestion documentaire. Il offre une solution complète pour numériser, stocker, organiser et rechercher vos documents en toute sécurité.
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Avec DocuWare, vous pouvez facilement intégrer vos documents dans votre flux de travail et les partager avec vos collègues. Vous pouvez également automatiser les processus de traitement de documents et accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.
Gérez vos documents en toute simplicité avec un logiciel de gestion documentaire. Stockez, partagez et recherchez vos fichiers en un seul endroit.
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Zeendoc est un système de gestion documentaire facile à utiliser qui vous permet de centraliser tous vos documents. Avec Zeendoc, vous pouvez stocker, partager et rechercher vos fichiers en un seul endroit. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour chaque utilisateur, pour une sécurité accrue de vos données.
Logiciel hybride de gestion du travail qui rationalise les tâches, les projets et la communication.
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L'interface intuitive de Pult facilite la collaboration, les mises à jour en temps réel et le suivi des progrès. Ses fonctions personnalisables et ses intégrations garantissent une gestion transparente du flux de travail.
Partagez vos fichiers en toute sécurité avec J-Doc. Stockage cloud, partage de fichiers, collaboration en temps réel et plus encore.
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J-Doc est un logiciel de partage de fichiers SaaS qui vous permet de stocker, partager et collaborer sur des fichiers en temps réel. Avec une sécurité de niveau entreprise, vous pouvez contrôler l'accès aux fichiers et suivre les modifications en temps réel. J-Doc est facile à utiliser et offre une intégration transparente avec d'autres outils de productivité.
Optimisez votre gestion de terrain avec un logiciel de gestion de service. Planifiez, suivez et analysez vos interventions en temps réel.
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TimeTonic vous permet de gérer efficacement vos équipes sur le terrain. Créez des plannings personnalisés, suivez l'avancement des tâches et analysez les données pour améliorer votre productivité.
Gérez vos documents en toute sécurité avec un logiciel de gestion de documents. Suivez l'historique des modifications et accédez aux fichiers en tout temps.
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Youdoc offre une solution complète pour la gestion de documents, avec des fonctionnalités telles que la recherche avancée, la classification automatique des fichiers et la collaboration en temps réel. Simplifiez votre flux de travail et gagnez du temps avec Youdoc.
Plateforme collaborative pour travailler en équipe et gérer projets, tâches, fichiers et agenda.
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Wimi facilite la collaboration entre les membres d'une équipe grâce à des outils performants pour la gestion de projets, tâches et fichiers. L'agenda partagé permet de mieux organiser les rendez-vous.
Gérez facilement vos signatures d'e-mail avec un logiciel de gestion dédié. Personnalisez les signatures pour chaque utilisateur, ajoutez des bannières publicitaires et suivez les statistiques.
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Avec Letsignit, vous pouvez créer des signatures d'e-mail professionnelles en quelques minutes, même pour des équipes nombreuses. Le logiciel est compatible avec tous les clients de messagerie et permet de centraliser la gestion des signatures.
Optimisez la gestion de vos documents avec un SaaS intuitif et sécurisé. Suivez les modifications et partagez les fichiers en toute simplicité.
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NEXIA est un logiciel de gestion de documents qui vous permet de stocker, organiser et partager vos fichiers en toute sécurité. Il vous permet de suivre les modifications apportées aux documents et de collaborer facilement avec votre équipe. Avec NEXIA, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
Gérez vos réunions efficacement grâce à un logiciel de gestion de board. Suivez l'ordre du jour, partagez des fichiers et prenez des notes en temps réel.
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Oodrive_meeting est un logiciel de gestion de board qui permet de gérer les réunions de manière collaborative. Il offre la possibilité de suivre l'ordre du jour, de partager des fichiers et de prendre des notes en temps réel. Les participants peuvent également voter, commenter et ajouter des tâches à l'agenda.
Plateforme collaborative pour une gestion efficace de projet. Partage de fichiers, communication en temps réel et suivi des tâches.
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Acollab permet une collaboration optimale entre les membres de l'équipe grâce à une interface intuitive. Les fonctionnalités de gestion de projet et de suivi des tâches assurent un travail efficace et structuré. Les outils de communication en temps réel et de partage de fichiers facilitent le travail à distance.
SignNow permet la signature électronique de documents en toute sécurité. Gagnez du temps et réduisez les coûts avec des signatures en ligne.
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Avec SignNow, les utilisateurs peuvent signer et envoyer des documents en quelques clics. La plateforme propose également des fonctions de suivi des signatures et de stockage sécurisé des documents.
Suite d'applications de productivité comprenant des outils de messagerie, de stockage en ligne et de collaboration en temps réel.
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Google Workspace est une solution SaaS qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière plus efficace, grâce à des outils tels que Gmail, Drive et Meet. Les utilisateurs peuvent stocker, partager et collaborer sur des fichiers en temps réel, et accéder à leurs documents depuis n'importe quel appareil.
Solution de signature électronique pour vos documents. Signez et envoyez des contrats en ligne en toute sécurité.
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Lex Persona est un logiciel SaaS de signature électronique qui permet de signer et d'envoyer des documents en ligne en toute sécurité. Vous pouvez suivre en temps réel les signatures et recevoir des notifications lorsqu'un document est signé. De plus, Lex Persona est conforme aux normes de sécurité les plus élevées pour garantir la confidentialité de vos documents.
Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez.
Définition d'un Outil Collaboratif
Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs.
En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif.
Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes :
Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs
Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches
Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ?
L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide.
Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.
L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.
En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme :
Les logiciels d'agenda partagé
Les logiciels de syncronisation de documents
Les logiciels de messagerie instantannée
Les logiciels de vidéoconférence
Les logiciels de partage de fichier
Avantages d'un Outil Collaboratif
L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général :
Une productivité améliorée
Une flexibilité des équipes accrue
Une meilleure priorisation des tâches
Le partage et découpage des tâches et responsabilités