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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 428 logiciels de collaboration

J-Doc

Télétravail & Partage de fichiers : Sécurité+Qualité+Budget

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4.9
Basé sur 14 avis
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Version payante dès 490,00 € /an

Partagez vos fichiers en toute sécurité avec J-Doc. Stockage cloud, partage de fichiers, collaboration en temps réel et plus encore.

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J-Doc est un logiciel de partage de fichiers SaaS qui vous permet de stocker, partager et collaborer sur des fichiers en temps réel. Avec une sécurité de niveau entreprise, vous pouvez contrôler l'accès aux fichiers et suivre les modifications en temps réel. J-Doc est facile à utiliser et offre une intégration transparente avec d'autres outils de productivité.

Lire notre analyse sur J-Doc

Les points forts de J-Doc

check RGPD GDPR & Prix fixe pour un nombre illimité d'utilisateurs

check Mise à jour des fichiers partagés Office en mode déconnecté

check Accueil personnalisé avec Logo & URL à votre nom

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VideoCom Presenter

Outil de communication vidéo

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Version payante dès 8,00 $US /mois

Créez des présentations professionnelles en quelques clics avec un logiciel de présentation. Ajoutez des vidéos, images, et effets pour un impact maximal.

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Ce logiciel de présentation facilite la création de contenus visuels attractifs. Avec une interface intuitive et des fonctionnalités avancées, vous pourrez personnaliser chaque aspect de votre présentation pour captiver votre public.

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Les points forts de VideoCom Presenter

check Facile à utiliser : l'interface de VideoCom est conviviale

check Diffusion en direct de votre contenu

check Enregistrement de vos présentations, démos, tutoriels...

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TimeTonic

Plateforme de gestion et de collaboration sur mesure

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4.4
Basé sur 85 avis
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Version payante dès 12,00 € /mois

Optimisez votre gestion de terrain avec un logiciel de gestion de service. Planifiez, suivez et analysez vos interventions en temps réel.

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TimeTonic vous permet de gérer efficacement vos équipes sur le terrain. Créez des plannings personnalisés, suivez l'avancement des tâches et analysez les données pour améliorer votre productivité.

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Les points forts de TimeTonic

check Visuelle : tableur, planning, cartographie, calendrier, formulaires

check Mobile : application iOS et Android avec mode hors-connexion

check No-Code : pas de compétences en développement nécessaire

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Boost My Mail

La solution de gestion des signatures mail d'entreprise

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4.0
Basé sur 20 avis
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Version payante dès 0,80 € /mois

Gérez facilement les signatures électroniques de votre entreprise avec cet outil SaaS. Créez des modèles personnalisés et uniformes pour tous les employés.

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Boost My Mail vous permet de centraliser la gestion des signatures électroniques et de les adapter aux différents clients et projets. Il offre également des statistiques d'utilisation et la possibilité de mettre en place des bannières publicitaires pour promouvoir votre entreprise.

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Les points forts de Boost My Mail

check Gestion de vos signatures mails d'entreprise

check Diffusion de vos campagnes marketing

check Visualisation des performances de vos campagnes

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Youdoc

Solution de dématérialisation de documents complète

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5.0
Basé sur 1 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos documents en toute sécurité avec un logiciel de gestion de documents. Suivez l'historique des modifications et accédez aux fichiers en tout temps.

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Youdoc offre une solution complète pour la gestion de documents, avec des fonctionnalités telles que la recherche avancée, la classification automatique des fichiers et la collaboration en temps réel. Simplifiez votre flux de travail et gagnez du temps avec Youdoc.

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Les points forts de Youdoc

check Performant, interopérable & polyvalent

check Ergonomique, intuitif & modulaire

check Conformité légale, RGPD, sécurité d'accès

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Letsignit

Augmentez la visibilité de votre marque & Générez des leads

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4.8
Basé sur 195 avis
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Version payante dès 1,20 € /mois

Gérez facilement vos signatures d'e-mail avec un logiciel de gestion dédié. Personnalisez les signatures pour chaque utilisateur, ajoutez des bannières publicitaires et suivez les statistiques.

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Avec Letsignit, vous pouvez créer des signatures d'e-mail professionnelles en quelques minutes, même pour des équipes nombreuses. Le logiciel est compatible avec tous les clients de messagerie et permet de centraliser la gestion des signatures.

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Les points forts de Letsignit

check Modèles de signatures ready-to-use (aucun codage requis)

check Création de campagnes via l’insertion de bannières marketing

check Unique solution Française certifiée ISO 27001 et ISO 27018.

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NEXIA

Dématérialisation et automatisation des processus financiers

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Tarif sur demande

Optimisez la gestion de vos documents avec un SaaS intuitif et sécurisé. Suivez les modifications et partagez les fichiers en toute simplicité.

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NEXIA est un logiciel de gestion de documents qui vous permet de stocker, organiser et partager vos fichiers en toute sécurité. Il vous permet de suivre les modifications apportées aux documents et de collaborer facilement avec votre équipe. Avec NEXIA, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.

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Les points forts de NEXIA

check Améliorez votre productivité et vos performances

check Renforcez le travail à distance et la collaboration

check Gagnez du temps lors de la recherche de documents

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Oodrive Meet

La gestion des réunions de gouvernance sécurisée

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5.0
Basé sur 1 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos réunions efficacement grâce à un logiciel de gestion de board. Suivez l'ordre du jour, partagez des fichiers et prenez des notes en temps réel.

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Oodrive_meeting est un logiciel de gestion de board qui permet de gérer les réunions de manière collaborative. Il offre la possibilité de suivre l'ordre du jour, de partager des fichiers et de prendre des notes en temps réel. Les participants peuvent également voter, commenter et ajouter des tâches à l'agenda.

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Les points forts de Oodrive Meet

check Gestion des convocations

check Publication d'un ordre du jour détaillé

check Organisation de votes

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Lex Persona

Signature électronique conforme à tous secteurs d'activités

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5.0
Basé sur 8 avis
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Tarif sur demande

Solution de signature électronique pour vos documents. Signez et envoyez des contrats en ligne en toute sécurité.

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Lex Persona est un logiciel SaaS de signature électronique qui permet de signer et d'envoyer des documents en ligne en toute sécurité. Vous pouvez suivre en temps réel les signatures et recevoir des notifications lorsqu'un document est signé. De plus, Lex Persona est conforme aux normes de sécurité les plus élevées pour garantir la confidentialité de vos documents.

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Les points forts de Lex Persona

check Accompagnement qui tient compte de votre métier

check Large gamme de produits couvrant de nombreux cas d'usages

check Solutions conformes aux niveaux avancé et qualifié eIDAS

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Signaturit

La solution de signature électronique légale pour PME

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4.7
Basé sur 77 avis
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Version payante dès 30,00 € /mois

Solution de signature électronique pour simplifier les processus de signature de documents en ligne. Sécurisé et juridiquement contraignant.

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Signaturit offre une expérience utilisateur intuitive avec une variété d'options de signature, y compris la signature à la volée, la signature en personne et la signature de documents à distance.

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Les points forts de Signaturit

check Solution légale et sécurisée

check Technologie biométrique de signature : simple et intuitif

check API moderne et robuste + documentation détaillée

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Jalios

Vos enjeux, votre plateforme !

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5.0
Basé sur 1 avis
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Version payante dès 6,00 € /mois

Une plateforme collaborative pour faciliter la communication et la collaboration entre les équipes, avec gestion de projet, partage de fichiers, messagerie instantanée et vidéoconférence.

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Jalios Workplace est une solution complète pour faciliter la collaboration entre les équipes. Elle permet de partager des fichiers, de gérer des projets, de communiquer en temps réel et d'organiser des réunions virtuelles.

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Les points forts de Jalios

check Large couverture fonctionnelle

check Modularité

check Intégrations multiples

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ftopia

Gestion documentaire en ligne

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4.6
Basé sur 54 avis
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Version payante dès 2,50 € /mois

Gestion de documents simplifiée. Partagez et stockez facilement vos fichiers avec ftopia.

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Avec ftopia, vous pouvez organiser, éditer et collaborer sur des documents en temps réel. Les fonctionnalités de sécurité avancées, telles que le cryptage et l'authentification à deux facteurs, garantissent la confidentialité de vos données.

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Gather

Logiciel de gestion de lieux

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4.8
Basé sur +200 avis
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Gérez vos événements et réservations avec facilité grâce à un logiciel de gestion de lieu. Suivez l'état de vos réservations en temps réel et enregistrez les paiements en toute sécurité.

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Collectez des commentaires de clients, créez des rapports détaillés et personnalisez votre système de réservation. Ce logiciel de gestion de lieu est facile à utiliser et vous permet de gérer efficacement votre entreprise.

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geekbot

Logiciel de gestion de tâches

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4.8
Basé sur +200 avis
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Gérez vos tâches facilement grâce à ce logiciel de gestion de tâches. Planifiez, organisez et suivez vos projets en temps réel.

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Geekbot vous permet de collaborer avec votre équipe et de suivre l'avancement de chaque tâche. Recevez des notifications en temps réel pour ne rien manquer et améliorez votre productivité.

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Genbook

Logiciel de rendez-vous

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4.7
Basé sur +200 avis
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Planifiez facilement vos rendez-vous et améliorez votre productivité avec un logiciel de planification en ligne.

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Genbook est un logiciel de planification en ligne qui vous permet de gérer facilement vos rendez-vous et votre temps. Avec des fonctionnalités telles que la réservation en ligne 24/7, les rappels automatiques et la synchronisation avec les calendriers existants, Genbook vous aide à économiser du temps et à améliorer votre productivité.

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Genially

Créez des Contenus Interactifs Attrayants et Dynamiques

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4.5
Basé sur +200 avis
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Créez des présentations interactives en quelques minutes avec un large choix de modèles et d'animations.

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Genially est un logiciel de présentation en ligne qui permet de créer des contenus interactifs et animés sans compétences techniques. Avec plus de 1000 modèles disponibles, vous pouvez personnaliser vos présentations selon vos besoins. Ajoutez des vidéos, des images, des liens et des quiz pour une expérience utilisateur immersive.

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Les points forts de Genially

check Gamification pour un Engagement Accru

check Modèles Prédéfinis pour des Résultats Professionnels

check Création de Contenus Interactifs et Animés

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MeisterTask

Outil collaboratif pour une gestion de tâches optimisée

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4.7
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 8,25 € /mois

Gérez vos tâches avec efficacité grâce à des tableaux visuels, des filtres personnalisables et une vue d'ensemble de l'avancement des projets.

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MeisterTask est un logiciel de gestion de tâches intuitif qui permet de collaborer en temps réel avec votre équipe, d'assigner des responsabilités et de suivre les progrès. Les tableaux Kanban sont personnalisables selon vos besoins, et la vue d'ensemble vous permet de garder le contrôle sur les projets en cours.

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Les points forts de MeisterTask

check Futé, agile et visuel

check Combinaison avec MindMeister

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GetAccept

Gestion Efficace des Contrats pour Entreprises Digitales

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4.5
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 35,00 € /mois

Solution de signature électronique pour vos documents importants. Gagnez du temps et augmentez votre taux de réussite grâce aux rappels automatiques et aux analyses en temps réel.

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GetAccept vous permet de personnaliser vos documents et d'ajouter des vidéos pour une expérience utilisateur optimale. Les notifications en temps réel vous aident à suivre l'évolution de vos documents, tandis que les analyses vous permettent de comprendre comment les utilisateurs interagissent avec vos documents.

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Glip

Logiciel de gestion de tâches

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4.4
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Gérez efficacement vos tâches avec cette solution SaaS. Suivez l'avancement de vos projets, assignez des tâches à vos collaborateurs et échangez facilement des messages.

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Avec cette solution de gestion de tâches, vous pouvez créer des listes de tâches, ajouter des échéances, recevoir des notifications et suivre l'avancement en temps réel. La fonction de messagerie intégrée facilite la collaboration avec vos collègues et clients.

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Glisser

Logiciel de présentations

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4.7
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Logiciel de présentation avec interaction. Intégrez des sondages, des questions et des commentaires en temps réel dans vos présentations pour une participation maximale du public.

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Créez des diaporamas interactifs avec Glisser. Les fonctionnalités de sondage, de questions et de commentaires en temps réel permettent de recueillir des commentaires et des réponses instantanées des participants. Le logiciel est facile à utiliser et offre une expérience de présentation interactive pour tous.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects