ECM Elise est une solution française de gestion électronique de documents (GED) et de gestion de contenu d’entreprise (ECM) proposée par NeoLedge. Elle s’adresse principalement aux collectivités locales, établissements publics et entreprises privées souhaitant :

• centraliser,
• structurer,
• et automatiser la gestion de leurs documents, processus et courriers.

Grâce à ses capacités de traitement multicanal, d'automatisation et de gestion collaborative, Elise permet d’améliorer l’efficience administrative, la traçabilité des échanges et la conformité réglementaire.

Les points forts d’Elise résident dans sa capacité à gérer les flux entrants (courriers, emails, formulaires), automatiser les processus internes, et garantir un accès sécurisé et partagé à l’information. La solution se distingue par son interopérabilité avec de nombreux outils métiers et son adaptation aux environnements réglementés.

Quelles sont les fonctionnalités principales d’ECM Elise ?

Gestion multicanale des documents entrants

Elise centralise tous les flux de documents reçus, quels que soient leur format ou leur canal d’entrée. Qu’il s’agisse de courriers papier numérisés, d’emails, de formulaires web ou de dépôts via une API, tous les contenus sont capturés et intégrés dans un système unifié.

• Réduction du traitement manuel des courriers et emails
• Uniformisation de la gestion documentaire entre les services
• Traçabilité complète de chaque document reçu
• Classement automatique par nature, service ou thématique

Circuit de validation et workflows métiers

Elise permet de créer des workflows personnalisés pour automatiser les processus internes, qu’il s’agisse de validation de documents, d’affectation de tâches ou de transmission d’informations. Les circuits sont modélisables sans code.

• Validation de courriers entrants par un directeur
• Approbation de documents par plusieurs services
• Affectation automatique de tâches selon le rôle

Gestion centralisée et collaborative des contenus

Tous les contenus sont accessibles depuis une plateforme unique, avec des droits d’accès différenciés. Cela facilite la recherche, l’édition et le partage d’informations entre collaborateurs.

• Moteur de recherche multicritères
• Gestion des versions de documents
• Historique des modifications et consultations
• Espaces documentaires par service ou projet

Gestion des courriers et parapheurs électroniques

La gestion du courrier est une fonctionnalité clé d’Elise. Elle permet un traitement structuré des courriers entrants, sortants et internes, y compris la signature via parapheur électronique.

• Numérisation, enregistrement et distribution des courriers
• Suivi du traitement et des réponses
• Signature électronique intégrée
• Historique complet des échanges

Connecteurs et interopérabilité avec l’écosystème

Elise propose des connecteurs natifs avec des logiciels métiers et des outils bureautiques pour une intégration fluide dans les systèmes existants.

• Microsoft 365 (Word, Outlook)
• Active Directory
• Solutions de dématérialisation (Helios, Chorus Pro)
• Progiciels métiers (finances, RH, urbanisme)

Pourquoi choisir ECM Elise ?

• Adaptée aux collectivités et administrations : pensée pour les structures publiques, avec prise en compte de leurs contraintes.
• Forte capacité d’automatisation : réduction des tâches manuelles grâce aux workflows paramétrables.
• Interopérabilité éprouvée : intégration facile avec de nombreux outils métiers.
• Traçabilité complète : conformité assurée via l’historisation de toutes les actions.
• Expérience consolidée : plus de 20 ans d’usage dans les collectivités françaises.