\nL'IA de Appvizer vous guide dans l'utilisation ou la sélection de logiciel SaaS en entreprise.","FR":"France (Français)","COM":"United States (English)","UK":"United Kingdom (English)","ES":"España (Español)","DE":"Deutschland (Deutsch)","IT":"Italia (Italiano)","BR":"Brasil (Português)","NAVIGATION.ACTIVITY_AREA":"Secteur d'activité","NAVIGATION.ALL_ARTICLES_AND_SOFTWARES":"Tous les articles et logiciels","NAVIGATION.NO_ARTICLE_TO_DISPLAY":"Pas d'article disponible","NAVIGATION.SEE_ALL_ARTICLES":"Voir tous les articles","NAVIGATION.NO_SOFTWARE_TO_DISPLAY":"Pas de logiciel disponible","NAVIGATION.SEE_ALL_SOFTWARES":"Voir tous les logiciels","NAVIGATION.BACK":"Retour","BREADCRUMB.BASE_URL":"Accueil","CATEGORY.SIBLING_CATEGORIES":"{name} : les autres catégories à découvrir","CATEGORY.SOFTWARE_GUIDE":"{name} : nos guides logiciels","CATEGORY.SOFTWARE_PRESENTATION.TITLE":"{name} : les logiciels du moment","CATEGORY.LATEST_ARTICLES":"Derniers articles","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE":"{name} : les catégories populaires","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_MOBILE":"Choisir une catégorie","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_DESKTOP":"Autres catégories","CATEGORY.TOPIC.HOW_TO":"{name} : comment gérer de A à Z ?","CATEGORY.TOPIC.DEFINITION":"{name} : comprendre les bases","CATEGORY.TOPIC.SOFTWARE":"{name} : trouver le logiciel adapté","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE":"{name} : les catégories populaires","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_MOBILE":"Choisir une catégorie","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_DESKTOP":"Autres catégories","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : les annuaires de logiciels populaires","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.DROPDOWN_LABEL":"Autres catégories","CATEGORY.LOAD_MORE":"Charger plus d'articles","CATEGORY.LOADING":"Chargement...","CATEGORY.META.TITLE":"{name} : Actualités, Articles, Logiciels et Ressources métiers","CATEGORY.META.DESCRIPTION":"Toutes les dernières actualités, tests logiciels et guides métiers en {name} avec Appvizer","CATEGORY.SEE_ALL_SOFTWARE":"Voir tous les logiciels","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : les catégories associées","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_MORE":"Voir plus","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_LESS":"Voir moins","META.TITLE":"Appvizer | Média & Comparateur de Logiciels pour les Professionnels","META.DESCRIPTION":"Reinventez votre entreprise : Realisez votre veille métier et trouvez le bon logiciel adapté à vos besoins avec Appvizer","TRANSPARENCY.LABEL":"En savoir plus","TRANSPARENCY.TEXT":"La transparence est une valeur essentielle pour Appvizer. 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Les logiciels de signature électronique vous permettent de signer un document en ligne directement, sans l'imprimer. Gagnez du temps et choisissez le logiciel collaboratif qu'il vous faut. Ces logiciels vous font gagner du temps, certificat électronique de signature à l'appui. Simplifiez vous la signature de vos documents dès aujourd'hui à l'aide d'un outil simple, en simplifiant toutes les étapes de signature de vos documents, directement au format numérique avec un outil de signature électronique performant.
POSTIDENT E-Signing allows you to sign documents quickly and securely with just a few clicks. It ensures legal compliance and saves you time and money.
Solution de signature électronique avec flux de travail personnalisable et authentification à deux facteurs.
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XiTrust Moxis permet une gestion efficace des documents électroniques avec signature électronique, réduction des coûts et gain de temps. Les flux de travail personnalisables et l'authentification à deux facteurs garantissent la sécurité des documents.
Solution de signature électronique complète. Signez, envoyez et suivez vos documents en toute sécurité.
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Avec SoWeSign, fini le papier et les délais postaux. Les signataires peuvent utiliser leur téléphone ou ordinateur pour signer les documents. Les notifications et l'historique des signatures assurent une traçabilité complète.
Solution de signature électronique pour les documents. Possibilité de signer à distance, intégration facile et sécurité renforcée.
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VIDsigner permet la signature électronique sécurisée de documents, y compris à distance. L'intégration facile dans les processus métier existants permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité.
Solution de signature électronique pour signer des documents en ligne rapidement et facilement. Sécurité et conformité garanties.
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signoSign/2 est un logiciel SaaS de signature électronique qui permet de signer des documents en ligne de manière rapide et facile. Il offre la sécurité et la conformité nécessaires pour garantir la validité juridique des signatures. Les utilisateurs peuvent signer des documents à l'aide d'une signature électronique qualifiée ou d'une signature manuscrite numérisée.
Solution de signature électronique pour documents. Gagnez du temps, économisez de l'argent et simplifiez vos processus documentaires.
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FirmaCerta offre une solution simple et sécurisée pour signer électroniquement vos documents. Vous pouvez signer à distance, vérifier l'identité des signataires et suivre l'état de signature en temps réel. La solution est conforme aux réglementations en vigueur et vous permet de signer des contrats, des accords et des documents légaux avec un niveau de sécurité élevé.
Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec GoSign.
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GoSign offre une solution simple et efficace pour signer des contrats, factures et autres documents en ligne. Le logiciel est conforme aux normes de sécurité les plus strictes et propose une interface conviviale pour une expérience utilisateur optimale.
Solution d'eSignature complète, rapide et sécurisée pour signer tous types de documents électroniquement.
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Connective eSignatures permet de signer des documents en ligne via une interface intuitive, d'ajouter des signatures multiples et de suivre le statut de chaque document. Les signatures sont juridiquement contraignantes et conformes aux réglementations européennes.
Solution de signature électronique pour signer des documents en ligne. Signez, envoyez et stockez des documents en toute sécurité.
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Cygnature est une solution de signature électronique qui permet de signer des documents en ligne. Elle garantit la sécurité des documents signés, leur stockage et leur envoi. Avec Cygnature, vous pouvez signer des documents en toute sérénité.
Solution de signature électronique pour documents. Sécurité, simplicité et efficacité pour vos signatures.
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FilesDNA permet la signature électronique de documents en toute sécurité. Les signatures sont valides juridiquement et peuvent être effectuées à distance. Le processus est simple et rapide, réduisant les délais et les coûts de signature.
Signez et envoyez des documents en ligne en toute sécurité avec cette solution de signature électronique.
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Signwell offre une interface facile à utiliser pour signer et envoyer des documents en ligne. Les signatures sont cryptées pour une sécurité maximale et les documents peuvent être stockés dans le cloud pour un accès facile.
Signez électroniquement vos documents importants avec LegalySign. Gain de temps et d'argent, sécurité renforcée.
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LegalySign offre une solution de signature électronique sécurisée, facile à utiliser et abordable. Les utilisateurs peuvent signer des documents en ligne, évitant ainsi les déplacements et la paperasse. Les signatures sont juridiquement contraignantes, offrant une sécurité accrue.
Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec Zoho Sign.
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Zoho Sign est un logiciel de signature électronique qui vous permet de signer et de faire signer des documents en toute sécurité. Vous pouvez également suivre l'état de vos documents en temps réel et recevoir des notifications par e-mail pour vous informer des mises à jour. De plus, Zoho Sign est facile à utiliser et compatible avec plusieurs formats de fichiers.
Logiciel de signature électronique offrant sécurité et conformité pour documents officiels.
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Compleo Websign est un outil efficace de signature électronique, conçu pour faciliter la gestion des documents nécessitant une signature officielle. Il assure une sécurisation maximale des échanges, respecte les normes de conformité les plus strictes, et rend les processus de validation à la fois rapides et fiables. Idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs workflows documentaires.
Logiciel d'e-signature avec interface conviviale, options de signature électronique, intégration facile et suivi des documents en temps réel.
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Wondershare SignX est un logiciel d'e-signature qui offre une interface conviviale facilitant la signature de documents. Avec des options variées pour la signature électronique, il permet aux utilisateurs de signer, envoyer et gérer les documents en toute sécurité. L'intégration rapide avec d'autres plateformes et le suivi des documents en temps réel garantissent une expérience utilisateur fluide et efficace, répondant ainsi aux besoins des entreprises modernes.
Cette solution permet de signer électroniquement des documents, d'assurer une conformité légale, et de suivre le statut des signatures en temps réel.
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ZorroSign est une plateforme de signature électronique qui offre des fonctionnalités avancées telles que la personnalisation des flux de travail, la gestion sécurisée des documents et l'intégration facile avec d'autres outils. Elle garantit la conformité légale grâce à des certificats d'authenticité et assure une traçabilité complète grâce au suivi du statut des signatures. Que ce soit pour les entreprises ou les particuliers, ZorroSign répond aux besoins en matière de sécurité et d'efficacité dans le traitement des documents.
Solution de signature électronique rapide, sécurisée et intuitive, permettant d'envoyer, de signer et de gérer des documents en toute simplicité.
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WeSignature offre une plateforme complète pour la signature électronique, facilitant l'envoi, la signature et le suivi des documents. Grâce à une interface conviviale et des fonctionnalités avancées comme l'authentification multi-facteurs et la gestion des modèles, ce logiciel s'adapte parfaitement aux besoins des entreprises. La sécurité est renforcée avec un cryptage de niveau militaire, garantissant que les transactions restent confidentielles, tout en permettant une intégration fluide avec d'autres outils SaaS.
Cette solution permet la signature électronique sécurisée de documents, l'envoi rapide d'invitations et le suivi en temps réel des signatures.
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Signaturely est une plateforme innovante de signature électronique qui assure la sécurité des documents tout en facilitant le processus de signature. Avec des fonctionnalités telles que l'envoi instantané d'invitations, le stockage sécurisé, et un tableau de bord pour le suivi en temps réel, cette solution s'adresse aux entreprises souhaitant gagner du temps et améliorer leur efficacité. De plus, son interface conviviale garantit une adoption facile par tous les utilisateurs.
Cette solution propose des signatures électroniques sécurisées, des intégrations faciles et un suivi en temps réel pour faciliter la gestion des documents.
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ReadySign est une plateforme de signatures électroniques qui garantit la sécurité des transactions grâce à un chiffrement avancé. Elle offre des intégrations avec de nombreuses applications professionnelles, ce qui permet d’optimiser les flux de travail. L'interface utilisateur intuitive facilite la création, l'envoi et le suivi des documents signés en temps réel, offrant ainsi une expérience fluide et efficace pour tous les utilisateurs.
Logiciel de signature électronique avec authentification multi-facteurs, intégration facile et conformité aux réglementations.
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OneSpan Sign propose une solution de signature électronique solide, intégrant une authentification multi-facteurs pour garantir la sécurité des transactions. Sa facilité d'intégration avec d'autres systèmes et sa conformité avec diverses réglementations en font un choix idéal pour les entreprises souhaitant sécuriser et simplifier leurs processus de signature.
Logiciels de Signature électronique : guide d'achat
Conseils sur la signature électronique
Le logiciel de signature électronique permet aux utilisateurs de rassembler des signatures sur des documents partagés par voie électronique, en éliminant la nécessité de documents physiques pour enregistrer des signatures manuscrites.
Ce logiciel facilite la distribution de documents légalement sensibles pour la collecte de signatures électroniques. Les organisations utilisent le logiciel de signature électronique pour chiffrer les documents, tels que les contrats de vente ou les documents d'emploi, pour lesquels des signatures de clients, d'employés ou de partenaires sont souvent requises. Un logiciel de signature électronique permet donc une meilleure collaboration.
Le logiciel de signature électronique s'intègre souvent avec des applications tierces, y compris les ventes, les suites ERP, CRM, de gestion des ressources humaines et de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Cela afin de faciliter les efforts de devis, de contrat et de gestion des fournisseurs. Les normes de sécurité intégrées qui répondent aux exigences légales locales et fédérales simplifient encore le processus d'échange de documents juridiques et garantissent la légitimité.
Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ?
Définition
Contrats et avenants signés en quelques secondes par un collaborateur qui ne se trouve pas dans votre bureau, c’est possible ! Découvrez les nombreuses fonctionnalités des logiciels de signature électronique. Avec une authentification forte et un archivage à valeur probante, la dématérialisation des documents est une véritable révolution dans l’automatisation de certaines démarches. Transmettez électroniquement vos documents et pièces justificatives en quelques secondes et sans aucun risque pour la sécurité des systèmes d’information avec les logiciels de signature électronique.
Comment ça marche ?
Chaque demande de signature électronique est paramétrable afin d’en définir le niveau de sécurité et l’authentification :
Les documents sont envoyés par e-mail ou font l’objet d’une notification qui invite le destinataire à signer.
L’individu appose une signature électronique sur le document électronique.
Le contrat vous est automatiquement renvoyé une fois signé.
Les signataires peuvent avoir accès aux informations grâce à une gestion électronique et un archivage des documents. Facture électronique, devis, bulletin de paie, bons de commande, réduisez le support papier au sein de votre entreprise et arborez une image éco-responsable grâce à la dématérialisation des documents de votre entreprise. Oubliez les signatures manuscrites qui vous font perdre du temps !
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de signature électronique ?
Pour la gestion électronique des documents et la signature en ligne, faites le choix d’un logiciel performant et surtout d’une dématérialisation avec autorité decertification. Vérifiez qu’il est doté de certaines fonctionnalités :
La génération automatique de vos contrats pré remplis ;
La signature avec certification qualifiée ;
L’envoi de notifications et de rappels sur la messagerie électronique du signataire ;
Un niveau de signature paramétrable ;
L’archivage électronique automatique et la gestion documentaire simple et rapide ;
Un coffre électronique attribuable à chacun de vos collaborateurs ;
La piste d’audit fiable avec traçabilité des différentes étapes de traitement du document ;
L’évolutivité de votre solution logicielle ;
La digitalisation des échanges entre RH et collaborateurs.
Bénéficiants de la transformation numérique, les derniers logiciels de signature électronique incluent la reconnaissance biométrique dans le workflow de signature. L’utilisation d’empreintes digitales réduit considérablement les problématiques de cybersécurité.
Pourquoi utiliser un logiciel de signature électronique en entreprise ?
L’utilisation d’un logiciel de signature électronique et de la certification numérique vous assure un gain de temps en supprimant les documents papiers, scannés, ré-imprimés, re-scannés, etc. Cependant, ils présentent quelques inconvénients.
Avantages
La rapidité de traitement et la diffusion de vos documents sous format électronique ;
La dématérialisation fiscale en accord avec la directive européenne ;
Le certificat numérique à la même valeur qu’une signature manuscrite ;
Plus de sécurité dans les échanges par voie électronique et la signature d’un document d’un tiers de confiance ;
De réduire les coûts liés au traitement des documents version papier ;
L’automatisation de l’archivage électronique de vos documents RH ;
Un travail collaboratif plus simple et la centralisation de vos informations ;
La simplification des processus et plus de confort afin d’échanger vos données ;
Une stratégie globale de transformation digitale et l’image d’une entreprise innovante ;
La réduction des déplacements nécessaires pour récupérer des documents signés en version papier.
Un support idéal pour la télévente ou le commerce sans point de vente.
Une approche RSE bénéfique pour l’environnement.
Inconvénients
Attention aux failles de sécurité qui pourraient entraver la confidentialité de vos contrats ou risquer une usurpation d’identité.
Un document signé peut être facilement falsifié par des individus malveillants.
Comment choisir un logiciel de signature électronique ?
Le logiciel de signature électronique peut être proposé en mode SaaS ou en installation interne. Les deux solutions de dématérialisation possèdent des avantages et des inconvénients.
Le Saas :
Une rapidité d’installation et une plus grande flexibilité grâce à la possibilité d’évoluer ;
Un accompagnement par un service technique pour toute question ou dysfonctionnement ;
La possibilité de consulter vos données où que vous soyez pour peu que vous ayez une connexion Internet ;
Un échelonnement de vos dépenses car les prestataires de services en mode SaaS proposent souvent des abonnements mensuels et des offres variées ;
La performance des outils d’archivage numérique et de signature électronique ;
Une démarche plus responsable avec un besoin moins important de matériel informatique.
Le logiciel en interne :
La sécurisation des données qui sont stockées sur vos propres serveurs ;
Un budget fixe car le mode SaaS peut engendrer un coût plus important sur le long terme et les applications supplémentaires sont souvent très coûteuses.
Un logiciel qui vous appartient contrairement au mode SaaS qui peut être périlleux si vous ne sélectionnez pas un prestataire de service sérieux.
Sécurisez la signature de vos documents numériques en choisissant un logiciel de gestion électronique des documents ! Assurez également l’archivage numérique et la possibilité d’avoir un coffre-fort électronique pour y conserver contrats, bulletins de paie et tout autre document dématérialisé !
Logiciels de signature électronique les plus connus
En version gratuite mais limitée :
DocuSign
HelloSign
EverSign
Gratuit :
We advocacy
Logiciels de Signature électronique : FAQ
Comment fonctionne un logiciel de signature électronique?
Un logiciel de signature électronique permet aux utilisateurs de signer des documents en ligne en utilisant un certificat numérique. Le document est crypté et lié à la signature électronique, garantissant ainsi l'authenticité et l'intégrité du document signé. Des solutions telles que DocuSign et Adobe Sign sont des exemples de logiciels de signature électronique populaires.
Quelles fonctionnalités devrais-je trouver lors de la recherche d'un logiciel de signature électronique?
Lors de la recherche d'un logiciel de signature électronique, il est important de rechercher des fonctionnalités telles que la capacité de signer des documents à distance, la capacité de personnaliser les flux de travail de signature, la sécurité des données, la compatibilité avec les formats de fichiers courants et la conformité avec les normes légales. Par exemple, SignNow offre une intégration facile avec les systèmes CRM et ERP, la personnalisation des flux de travail de signature et la prise en charge de la signature biométrique.
Quels sont les avantages de la signature électronique pour mon entreprise?
Les avantages de la signature électronique pour les entreprises sont nombreux, notamment l'efficacité, la sécurité, la réduction des coûts et la conformité légale. Les documents peuvent être signés à distance, ce qui permet de gagner du temps et de l'argent, et les signatures électroniques sont plus sécurisées que les signatures manuscrites car elles sont liées à un certificat numérique. Les solutions de signature électronique telles que HelloSign et Signaturit peuvent aider les entreprises à améliorer leur efficacité et leur sécurité.
Quelles sont les meilleures options de logiciel de signature électronique?
Il existe de nombreuses options de logiciels de signature électronique sur le marché, chacune avec ses propres avantages et inconvénients. Les meilleures options incluent DocuSign, Adobe Sign, SignNow, HelloSign et Signaturit. Il est important de rechercher les fonctionnalités qui correspondent le mieux aux besoins de votre entreprise et de comparer les offres pour trouver la meilleure solution.
Quelles sont les alternatives de logiciel de signature électronique gratuites que je pourrais essayer?
Il existe plusieurs alternatives gratuites de logiciel de signature électronique que vous pouvez essayer, notamment SignRequest, DocHub, PDFescape et PandaDoc. Cependant, ces solutions gratuites peuvent avoir des limites en termes de fonctionnalités et de sécurité, il est donc important de les comparer avec des solutions payantes pour trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.