SoWeSign : Dématérialisation des émargements en formation
SoWeSign : en résumé
Présentation & fonctionnalités
SoWeSign, solution Saas de dématérialisation des émargements pour les centres de formation, permet :
- La signature sur périphériques tactiles
- Le calcul automatique des heures de présence
- Le suivi en temps réel des absences
- La signature en ligne des contrats et conventions
- La dématérialisation des émargements
- La génération des factures et justificatifs pour les OPCO, Régions, Pôle emploi, apprenants et entreprises.
- Une fiabilisation des données récoltées
- La sécurisation des processus de collecte d'émargements
- La facilitation des vérifications par les organismes de contrôle
Le fonctionnement
SoWeSign est une solution de digitalisation des émargements pour les centres de formation éditée par JeSuisEnCours.
- Importez vos données via un connecteur avec votre ERP, une feuille Excel ou bien manuellement. Mettez à jour votre référentiel en temps réel.
- Faites signer les apprenants et formateurs sur leurs propres tablettes, smartphones ou ordinateurs ou sur les tablettes dédiées proposées par SoWeSign.
- Supervisez l'assiduité en formation.
- Déclarez les absences, oublis, retards et départs anticipés. Effectuez des rattrapages si nécessaire.
- Générez vos attestations d'assiduités ou feuilles d'émargement par date, apprenant, formateur, groupe, session, etc.
- Stockez de manière sécurisée vos dossiers apprenants, formateurs, séances, sessions...
SoWeSign vous permet également de signer vos contrats, conventions, bons de commande en ligne.
Les avantages
- Connecteurs avec les principaux ERP du marché : Yparéo, Hyperplanning, Cornerstone, Ammon, Auriga, Axess, Alcuin, Training Orchestra, ManageAll, Gestibase, etc.
- Mise à disposition d'une API ouverte pour connexion avec n'importe quel outil interne
- Application disponible sur Android, iOS et via un navigateur Chrome
- Utilisation en mode hors-ligne possible
- Signature à distance (FOAD, télétravail, télé-formation, etc.)
- Attestation de présence en formation et en entreprise (alternance, stages, etc.)
- Mise à disposition des éléments de preuve à tout moment pour les organismes de contrôle
Ses avantages
Interconnexion avec les principaux ERP du marché
Conservation à valeur probante
Richesse fonctionnelle
GDPR
SoWeSign - Page d'accueil de l'application 
SoWeSign - Choix du mode de signature 
SoWeSign - Choix de la séance de signature 
SoWeSign - Liste des participants à la formation 
SoWeSign - Emargement via l'application 
SoWeSign - Contrôle des signatures effectuées 
SoWeSign - Capture d'écran 7 SoWeSign : Ses tarifs
Standard
Tarif
sur demande
Alternatives clients sur SoWeSign
Une solution de signature électronique offrant sécurisation des documents, conformité légale et facilité d'utilisation.
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Certigna by Tessi propose une solution de signature électronique robuste et sécurisée, conforme aux normes légales en vigueur. Conçue pour être facile à utiliser, elle assure la protection optimisée des documents sensibles et garantit l'intégrité des signatures, tout en s'intégrant parfaitement aux flux de travail existants. Une solution idéale pour les entreprises cherchant fiabilité et conformité.
Lire notre analyse sur Certigna by TessiVers fiche produit de Certigna by Tessi
SignNow permet la signature électronique de documents en toute sécurité. Gagnez du temps et réduisez les coûts avec des signatures en ligne.
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Avec SignNow, les utilisateurs peuvent signer et envoyer des documents en quelques clics. La plateforme propose également des fonctions de suivi des signatures et de stockage sécurisé des documents.
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Rationalise les processus de signature des documents
Réduit les délais et améliore la productivité
Signatures électroniques légales sur tous les appareils
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Gestion de congés intuitive, planification, suivi des absences, rapports personnalisés.
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Avec 'My Silae', la gestion des congés devient une tâche simple et efficace. Offre des fonctionnalités de planification des vacances, suivi en temps réel des absences et élaboration de rapports personnalisés. Conçu pour améliorer l'organisation interne, il s'adapte à tous les besoins de gestion des congés.
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