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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 428 logiciels de collaboration

Google Drive

Création et partage de documents

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4.8
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 1,99 $US /mois

Solution de gestion de documents en ligne avec stockage illimité, partage facile et accès sécurisé.

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Google Drive est un logiciel de gestion de documents intuitif avec une interface conviviale et une intégration facile avec d'autres applications Google. Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des documents, ajouter des commentaires et des annotations, et accéder à leurs fichiers de n'importe où avec une connexion Internet.

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Oodrive Work

La collaboration en toute sécurité pour les entreprises

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Tarif sur demande

Partagez vos fichiers en toute sécurité grâce à un logiciel simple et intuitif. Profitez de la synchronisation automatique et de l'accès à distance pour travailler en équipe efficacement.

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Oodrive_collaborate permet la gestion de droits d'accès personnalisés, la sauvegarde automatique des versions précédentes et l'intégration avec les outils de productivité courants. Les données sont stockées en France et protégées par les normes de sécurité les plus strictes.

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Les points forts de Oodrive Work

check Création, édition et co-édition de documents

check Définition de règles de partage internet et externe de documents

check Gestion granulaire des droits par utilisateur et document

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AirBuild

Partage de fichiers pour les professionnels du BTP

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5.0
Basé sur 1 avis
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Tarif sur demande

Partagez facilement vos fichiers avec AirBuild. Fonctionnalités de partage, stockage et sécurité avancées.

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Avec AirBuild, vous pouvez partager vos fichiers en toute sécurité et gérer les autorisations d'accès. Profitez également d'un stockage cloud performant pour accéder à vos fichiers à tout moment et depuis n'importe où.

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DilRoom

Partage de documents sensibles ou confidentiels

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4.0
Basé sur 1 avis
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Partagez facilement des fichiers avec DilRoom. Sécurité, simplicité et rapidité en un seul endroit.

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DilRoom est un logiciel de partage de fichiers fiable qui vous permet d'envoyer des fichiers rapidement et en toute sécurité. Avec une interface simple et conviviale, DilRoom est facile à utiliser pour tous les niveaux d'utilisateurs.

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MediaWaz

Partage sécurisé de fichiers destinés à la communication

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5.0
Basé sur 1 avis
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Tarif sur demande

Partagez des fichiers en toute sécurité avec MediaWaz. Gagnez du temps avec notre interface intuitive et nos fonctionnalités de collaboration en temps réel.

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MediaWaz vous permet de partager des fichiers de manière sécurisée et efficace. Avec notre interface facile à utiliser, vous pouvez collaborer en temps réel avec des collègues et des clients. Les fonctionnalités avancées telles que la gestion des versions et l'accès mobile vous permettent de travailler en toute tranquillité d'esprit.

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Zoho Docs

Gestion Documentaire Full Web

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4.5
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 5,00 $US /mois

Gérez facilement vos documents en ligne grâce à ce logiciel de gestion de documents. Sécurisez vos fichiers, partagez-les et collaborez avec votre équipe.

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Zoho Docs est une solution de gestion de documents qui offre des fonctionnalités de partage et de collaboration. Avec cette plateforme, vous pouvez stocker et organiser des fichiers en ligne, les partager avec votre équipe et collaborer en temps réel. Zoho Docs offre également des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger vos données sensibles.

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Les points forts de Zoho Docs

check Logiciel sécurisé

check Analyse des données

check Email-in

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Beenote

Logiciel de gestion de réunions: ordre du jour, compte rendu

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4.4
Basé sur 31 avis
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Gagnez du temps et restez organisé avec ce logiciel de gestion de réunions. Planifiez, suivez et documentez vos réunions en un seul endroit.

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Beenote simplifie la gestion de vos réunions grâce à ses fonctionnalités de planification, de suivi et de documentation. Vous pouvez également créer des agendas, des comptes rendus et des listes de tâches pour chaque réunion. Tout est centralisé pour une organisation optimale.

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Les points forts de Beenote

check Ordre du jour et compte rendu collaboratif

check Suivi des tâches et des décisions

check Fonctions complètes pour C.A.

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Jamespot Associations

Animer votre association et communiquer auprès des membres

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5.0
Basé sur 1 avis
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Version payante dès 3,00 € /mois

Réseau social d'entreprise pour faciliter la collaboration et la communication entre les membres de l'association. Fonctionnalités : partage de fichiers, calendrier, messagerie.

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Jamespot Associations est un logiciel SaaS qui permet aux membres de l'association de travailler ensemble efficacement. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers, organiser des événements sur le calendrier et communiquer via la messagerie interne.

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Les points forts de Jamespot Associations

check Intégration facile à son système d'information

check Possibilité de configurer des workflows spécifiques

check Edition et service client en France

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Board Papers

Logiciel de gestion du CA

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5.0
Basé sur 3 avis
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Gestion des réunions de conseil en ligne. Agenda, documents, votes et suivi des décisions en un seul endroit.

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Board Papers rationalise la gestion des réunions de conseil d'administration. Les membres ont accès à toutes les informations nécessaires avant, pendant et après la réunion. Les décisions sont prises en temps réel et le suivi est facile grâce à la fonction de vote et de décision.

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Bookafy Online Scheduling

Logiciel de rendez-vous

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Tarif sur demande

Planifiez facilement vos rendez-vous en ligne avec cet outil de planification d'agenda. Automatisez les rappels et personnalisez les paramètres de votre calendrier.

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Avec cette solution de planification d'agenda, vous pouvez facilement créer des événements récurrents, envoyer des rappels automatiques et personnaliser les paramètres de votre calendrier. Intégrez également des formulaires de prise de rendez-vous sur votre site web pour une expérience utilisateur sans faille.

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bookerplus

Logiciel de rendez-vous

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Tarif sur demande

Planifiez facilement vos rendez-vous avec un logiciel de planification d'agenda. Suivez vos rendez-vous, clients, et employés en temps réel.

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Bookerplus est un logiciel de planification d'agenda facile à utiliser qui permet de gérer efficacement vos rendez-vous en temps réel. Suivez vos clients, employés, et disponibilités en un seul endroit pour une organisation optimale.

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Booksy

Logiciel de rendez-vous

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4.5
Basé sur +200 avis
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Gérez vos rendez-vous facilement avec cet outil de planification. Intégrez votre calendrier, envoyez des rappels et gérez les paiements en ligne.

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Booksy facilite la planification de vos rendez-vous grâce à son intégration de calendrier. Envoyez des rappels pour éviter les oublis et gérez les paiements en ligne pour un processus fluide.

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BrainStorm

Logiciel de gestion des idées

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4.5
Basé sur 83 avis
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Gérez vos idées et innovez avec BrainStorm. Suivez facilement l'évolution de vos projets, collaborez en temps réel et évaluez les résultats.

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BrainStorm permet de centraliser les idées de vos collaborateurs, de les organiser et de les structurer en projets. La plateforme offre également des fonctionnalités de collaboration en temps réel, de suivi de l'avancement des projets et d'évaluation des résultats obtenus.

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Brown Boot Works

Logiciel de gestion de tâches

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Gérez facilement vos tâches avec un logiciel de gestion de tâches. Suivez les progrès de votre équipe en temps réel et assignez des tâches en un clic.

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Brown Boot Works est un logiciel de gestion de tâches intuitif qui offre une interface conviviale pour une expérience utilisateur agréable. En plus de gérer les tâches, il permet également de créer des projets et de suivre les échéances pour une meilleure planification.

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BuzzFlow

Logiciel de gestion de tâches

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Gestion des tâches simplifiée avec des fonctionnalités pour suivre les progrès et gérer les échéances.

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BuzzFlow est un logiciel de gestion de tâches intuitif qui permet de suivre le progrès des projets, de gérer les échéances et de collaborer avec les membres de l'équipe. Les fonctionnalités de BuzzFlow permettent de centraliser les tâches, de les assigner à des membres spécifiques et de suivre leur progression en temps réel.

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Agorize

Un logiciel + une communauté + des experts de l'innovation

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Tarif sur demande

Logiciel de gestion d’idées et d’innovation facilitant la collaboration et la collecte de propositions.

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Agorize se démarque comme une solution de gestion des idées et de l'innovation, conçue pour encourager la collaboration efficace et la collecte systématique de propositions innovantes. Avec cet outil, les organisations peuvent aisément capturer, évaluer et développer des idées en solutions concrètes, optimisant ainsi le processus d'innovation interne et externe.

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Les points forts de Agorize

check Logiciel et communauté active de startups et d'innovateurs

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Any.do

Organisez votre vie, partagez vos tâches

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4.3
Basé sur +200 avis
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Gérez vos tâches efficacement grâce à ce logiciel de gestion de tâches. Créez des listes, des rappels et des notes pour ne jamais rien oublier.

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Avec ce logiciel de gestion de tâches, vous pouvez organiser votre travail en créant des listes personnalisées, en ajoutant des rappels pour ne rien manquer et en prenant des notes pour vous rappeler les détails importants. Il est facile à utiliser et vous permet de partager des listes avec d'autres utilisateurs pour une collaboration facile.

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CERF

Logiciel de Gestion documentaire (GED)

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Tarif sur demande

Gérez, stockez et partagez vos documents en toute sécurité avec un logiciel de gestion de documents facile à utiliser.

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Avec des fonctionnalités de recherche avancées, des options de partage personnalisables et une gestion des versions, CERF vous permet de gagner du temps et de l'efficacité dans la gestion de vos documents.

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Azendoo

Gestion de tâches et centralisation de travail d'équipe

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4.6
Basé sur 61 avis
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Version payante dès 7,50 € /mois

Gérez efficacement vos tâches et projets avec un logiciel de gestion de tâches. Créez des listes, assignez des tâches et suivez leur progression.

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Azendoo vous permet également de collaborer avec vos collègues en temps réel, de planifier des réunions et de synchroniser vos calendriers. Il offre également des intégrations avec d'autres outils que vous utilisez déjà.

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Beekast

Outil collaboratif pour réunions et formations efficaces

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4.3
Basé sur 98 avis
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Version payante dès 39,00 € /mois

Plateforme collaborative pour optimiser vos réunions et formations. Partagez des idées, des votes, des quiz et des sondages en temps réel.

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Beekast est une plateforme collaborative qui permet de dynamiser vos réunions et formations en temps réel. Elle offre des fonctionnalités telles que le partage d'idées, de votes, de quiz et de sondages, et vous permet de suivre l'évolution de votre projet en temps réel.

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Les points forts de Beekast

check Ergonomie

check Richesse des activités

check Facilité d'utilisation

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects