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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 428 logiciels de collaboration

Clarisse

Organisez et maîtrisez vos données non-structurées

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Tarif sur demande

Gérez tous vos documents en un seul endroit. Suivez les modifications, partagez des fichiers et collaborez avec votre équipe.

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Clarisse est un système de gestion de documents qui vous permet de stocker, d'organiser et de partager facilement des fichiers en ligne. Il offre des fonctionnalités telles que la recherche avancée, la gestion des versions et des autorisations d'accès pour une collaboration efficace.

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Les points forts de Clarisse

check Cybersécurité et application du RGPD aux données

check Interopérabilité avec les SI via les webservices

check Installation Saas ou On Premise

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Efalia Doc

Logiciel de GED pour simplifier l'accès à l'information

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Gérez facilement vos documents avec un logiciel de gestion documentaire. Organisez, partagez et stockez vos fichiers en toute sécurité.

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Efalia Doc est un logiciel de gestion documentaire intuitif qui simplifie la vie des entreprises. Il offre une solution complète pour la gestion de tous types de documents, de leur création à leur archivage. Avec Efalia Doc, vous pouvez facilement organiser, partager et stocker vos fichiers en toute sécurité.

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Les points forts de Efalia Doc

check Simplificité d'utilisation

check 100% paramétrable et ouvert (API first)

check Solution modulable avec Efalia Suite

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Tibbr

Collaborateurs, discussions, tâches & contenus en un endroit

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3.9
Basé sur 17 avis
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Tarif sur demande

Solution d'ESN pour les entreprises. Facilite la communication et la collaboration entre les employés.

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Tibbr offre une plateforme de communication et de collaboration en temps réel, permettant aux employés de travailler efficacement ensemble. Les fonctionnalités incluent des flux de travail personnalisés, une messagerie instantanée, des groupes de discussion et une intégration avec les applications d'entreprise existantes.

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Talkspirit

Créez de l'engagement avec un RSE collaboratif

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4.8
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 5,00 € /mois

Optimisez la communication interne de votre entreprise grâce à un ESN performant. Partagez des fichiers, des messages, organisez des événements et des sondages.

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Talkspirit est un logiciel de réseau social d'entreprise qui facilite la collaboration entre les employés. En plus des fonctionnalités de base telles que la messagerie instantanée et le partage de fichiers, Talkspirit propose également des outils pour organiser des événements et des sondages, ainsi qu'un tableau de bord pour suivre les activités de l'équipe.

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Les points forts de Talkspirit

check Facilité de prise en main

check Hébergement des données en UE (par OVHcloud)

check Modularité

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Intranet Inside

L'intranet qui sublime votre communication interne ?

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5.0
Basé sur 3 avis
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Logiciel d'intranet favorisant la collaboration et le partage d'informations en toute sécurité.

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Intranet Inside est un logiciel d'intranet conçu pour améliorer la communication et la collaboration au sein des entreprises. Il offre des fonctionnalités sécurisées de partage de documents, de gestion des connaissances et de communication en équipe. Cet outil permet également de créer des réseaux sociaux d'entreprise pour renforcer l'engagement des employés.

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Les points forts de Intranet Inside

check Le design de la solution pour séduire vos équipes

check L'accompagnement par un chef de projet dédié

check On premise ou par abonnement, vous choisissez

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MFT ONLINE

MFT est une solution de transfert sécurisé de fichiers

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Logiciel de transfert de fichiers sécurisé, offre cryptage et audits complets.

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MFT ONLINE est une solution de transfert de fichiers conçue pour la sécurité et la conformité des données. Offre une sécurisation bout en bout avec cryptage forte, des pistes d'audit détaillées et une gestion centralisée des transferts. Idéale pour entreprises exigeant fiabilité et conformité dans l'échange de données.

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Les points forts de MFT ONLINE

check Très sécurisé

check Simple d'utilisation

check Traçabilité

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Closd

Logiciel de gestion d'opérations juridiques et Data room

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Plateforme sécurisée de gestion des transactions et documents confidentiels.

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Closd est un logiciel de salle de données virtuelle (VDR) conçu pour simplifier et sécuriser le traitement des transactions et la gestion des documents confidentiels. Il propose des fonctionnalités avancées de contrôle des accès, d'audit et de collaboration en temps réel, offrant ainsi une solution intégrale pour optimiser les processus critiques d'entreprise.

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Les points forts de Closd

check Intuitif, traduit en 3 langues, hébergée en France, ultra-sécurisé

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Mycellia

Logiciel de gestion documentaire collaboratif pour PME

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Version payante dès 10,00 € /mois

Logiciel de gestion documentaire, simplifiant le stockage et le partage de documents pour les entreprises.

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Mycellia est un logiciel de gestion documentaire innovant conçu pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles. Il facilite la collaboration efficace par le stockage, la gestion et le partage sécurisés de documents en un seul lieu. Mycellia permet également l'automatisation des flux de travail documentaires, offrant une solution complète pour la gestion documentaire moderne.

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Les points forts de Mycellia

check Performance et couverture fonctionnelle

check Souplesse

check Prix attractifs

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Transgo

Service de transfert de fichiers 100% français

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Version payante dès 12,00 € /mois

Logiciel de transfert de fichiers rapide, sécurisé, avec gestion d'accès multi-utilisateur.

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Transgo se distingue comme solution incontournable pour le transfert de fichiers, offrant des vitesses de transfert optimisées, une sécurité de pointe et une gestion flexible des droits d'accès pour équipes. Il simplifie la collaboration en permettant une gestion efficace et sécurisée des fichiers entre utilisateurs, équipes et organisations. Par ailleurs, il garantit la confidentialité et l'intégrité des données transférées, répondant ainsi aux exigences strictes de conformité et de sécurité.

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Les points forts de Transgo

check Français

check Sécurité

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Ogibase

Exploitez le potentiel de vos connaissances

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Gestion de connaissances facilitée, stockage sécurisé, partage et collaboration améliorée.

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Ogibase se distingue comme une solution de gestion de connaissances, offrant un stockage sécurisé des données, des fonctionnalités de partage avancées et des outils de collaboration efficaces. Adapté aux entreprises de toutes tailles, Ogibase promet d'optimiser la gestion de l'information et de favoriser un environnement de travail collaboratif.

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Therefore (Canon)

Solution de Gestion de Documents Avancée

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Gestion et archivage de documents sécurisé, avec recherche avancée et partage simplifié.

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Therefore™ (Canon) offre une solution complète de gestion documentaire. Sécurisation renforcée, archivage intelligent, options de recherche avancée et facilités de partage collaborent pour optimiser le flux de travail. Idéal pour des organisations cherchant à digitaliser et organiser leurs documents efficacement.

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deskbird

Cliquez, réservez, travaillez

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4.8
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 1,95 € /mois

Solution de gestion du travail hybride, optimisant la collaboration et l'espace de bureau.

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Deskbird est une plateforme innovante de gestion du travail hybride, conçue pour faciliter la réservation d'espaces de bureau et stimuler la collaboration au sein des équipes. Elle offre des fonctionnalités avancées telles que la planification intuitive des espaces de travail, l'analyse de l'utilisation des bureaux et une intégration transparente avec les calendriers existants, assurant ainsi une transition fluide vers le travail hybride pour les entreprises de toutes tailles.

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Les points forts de deskbird

check Conforme au RGPD, données hébergées dans l’UE

check Plan d’étage interactif pour un meilleur aperçu

check Réservation de bureaux et de salles en 2 clics seulement

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Mobilu Virtual Data Room

Améliorez la gestion de données avec Mobilu Virtual DataRoom

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Solution VDR sécurisée permettant une collaboration et un partage de données fiables.

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Mobilu Virtual Data Room se distingue comme une plateforme robuste conçue pour la collaboration sécurisée et le partage de données critiques. Offrant des mesures de sécurité avancées, la gestion de droits d'accès précise et une facilité d'utilisation, elle représente une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles cherchant à gérer leurs données sensibles avec assurance et efficacité.

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Notice

La solution pour le contenu de votre entreprise

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5.0
Basé sur 1 avis
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Version payante dès 19,00 $US /mois

Plateforme collaborative en ligne permettant une organisation et communication efficace entre équipes.

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Le logiciel Notice se distingue comme une plateforme collaborative de premier plan, offrant des outils d'organisation et de communication conçus pour optimiser le travail d'équipe. Avec des fonctionnalités intégrées pour la gestion de projets, le partage de fichiers et la messagerie instantanée, Notice facilite la coordination et le flux de travail entre les membres des équipes, permettant ainsi d'atteindre les objectifs plus rapidement et plus efficacement.

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Les points forts de Notice

check Éditeur sans code

check Créer des FAQ, des blogs et des documents en un seul clic avec l'IA

check Traduction automatique en plus de 100 langues

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Compleo Websign

Signer vos documents en ligne

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Logiciel de signature électronique offrant sécurité et conformité pour documents officiels.

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Compleo Websign est un outil efficace de signature électronique, conçu pour faciliter la gestion des documents nécessitant une signature officielle. Il assure une sécurisation maximale des échanges, respecte les normes de conformité les plus strictes, et rend les processus de validation à la fois rapides et fiables. Idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs workflows documentaires.

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Les points forts de Compleo Websign

check Installation et mise en oeuvre rapide

check Disponible en mode SaaS ou On Premise

check Support technique en 4 langues

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Meeting4Display

Logiciel de réservation de salles de réunion et bureaux

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5.0
Basé sur 9 avis
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Logiciel de gestion du travail hybride optimisant l'utilisation des salles de réunion.

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Meeting4Display est conçu pour répondre efficacement aux défis du travail hybride, facilitant la gestion des espaces et la planification des salles de réunion. Cette solution permet aux utilisateurs de réserver des espaces de manière intuitive, tout en fournissant un aperçu en temps réel de la disponibilité des salles. Avec une interface utilisateur simplifiée, Meeting4Display améliore la communication et la collaboration au sein des équipes dispersées géographiquement, assurant une meilleure gestion du temps et des ressources.

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Les points forts de Meeting4Display

check Réservation à la volée sur des tablettes à l'entrée des salles

check Réservation via l'add-on Outlook ou l'application mobile

check Réservation de salle ou bureau via QR code

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Timeref

Data Room certifié NF 203 coffre-fort numérique

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Version payante dès 62,50 € /mois

Solution VDR pour la gestion sécurisée de données et documents critiques.

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Timeref est un logiciel de salle de données virtuelle (VDR) conçu pour optimiser la gestion, le partage et la sécurisation de données et documents critiques d'entreprise. Cette solution offre un contrôle d'accès granulaire, des options avancées de chiffrement, ainsi qu'un suivi détaillé des activités des utilisateurs, facilitant la collaboration tout en maintenant la confidentialité et l'intégrité des informations.

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Les points forts de Timeref

check Encapsulation à valeur probante

check Première data room certifié AFNOR NF 203 logiciel coffre-fort numériqu

check Ouverture de data room depuis un espace de coffre-fort numérique

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Letmo

Gestion de contenu sur mobile pour petites entreprises

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Version payante dès 9,99 € /mois

Solution de partage de fichiers sécurisée, offrant un stockage cloud et la synchronisation en temps réel.

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Letmo se distingue comme une plateforme de partage de fichiers efficace, conçue pour optimiser la collaboration et la gestion documentaire des entreprises. Elle fournit un stockage dans le cloud hautement sécurisé, facilitant l'accès distant et la synchronisation en temps réel entre appareils. De plus, elle propose des fonctionnalités avancées telles que le contrôle d'accès détaillé, le suivi des modifications et un soutien technique réactif, rendant l'échange de fichiers à la fois simple et sûr.

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Les points forts de Letmo

check Conçu pour une utilisation sur mobile (iOS et Android)

check Pensé pour les petites entreprises

check Complet : de la prise de photo à la création d'un site internet

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OneSpan Sign

Solutions d'e-signature et de vérification d'identité

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Logiciel de signature électronique avec authentification multi-facteurs, intégration facile et conformité aux réglementations.

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OneSpan Sign propose une solution de signature électronique solide, intégrant une authentification multi-facteurs pour garantir la sécurité des transactions. Sa facilité d'intégration avec d'autres systèmes et sa conformité avec diverses réglementations en font un choix idéal pour les entreprises souhaitant sécuriser et simplifier leurs processus de signature.

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DottedSign

Solution de signature électronique sécurisée

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4.7
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Logiciel de signature électronique qui simplifie l'envoi, le suivi et la signature de documents.

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DottedSign est une solution de signature électronique qui permet une gestion efficace des documents nécessitant des signatures rapides et sécurisées. Il facilite les opérations telles que l'envoi, le suivi en temps réel et la collecte des signatures avec une facilité remarquable, tout en assurant la conformité légale et la sécurisation des données. Idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs workflows de documents.

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Les points forts de DottedSign

check Signature flexible et mobile

check Workflows automatisés et intuitifs

check Sécurité avancée et conformité

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects