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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 756 logiciels de collaboration

Lumapps

Maitrisez votre expérience collaborateur facilement

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4.1
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Plateforme collaborative pour le travail d'équipe. Intégrations avec G Suite, Office 365 et plus. Gestion des connaissances et engagement des employés.

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Lumapps facilite la communication interne, la collaboration et la productivité. Les utilisateurs peuvent accéder à des informations clés, partager des fichiers et travailler ensemble en temps réel. Les intégrations avec les outils de productivité les plus populaires permettent de centraliser les données et de réduire la surcharge cognitive.

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Les points forts de Lumapps

check Véritable réseau social pour les employés

check Communication fluide grâce à un portail d'entreprise

check 15 langues disponibles sur le web et 6 sur l'application mob

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Teamup

Calendrier collaboratif pour une gestion efficace

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4.7
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Tarif sur demande

Planifiez votre emploi du temps avec facilité grâce à un logiciel d'organisation d'agenda intuitif et personnalisable.

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Teamup est un logiciel d'agenda en ligne qui vous permet de planifier et de gérer facilement vos rendez-vous, vos réunions et vos événements.

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ANT'box

Logiciel de gestion collaborative de documents

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5.0
Basé sur 3 avis
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Gérez efficacement vos documents avec ANT'box. Stockez, partagez et éditez vos fichiers en toute sécurité.

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ANT'box est un logiciel de gestion documentaire qui vous permet de centraliser vos données, d'y accéder depuis n'importe où et de collaborer en temps réel avec vos équipes. Grâce à son interface intuitive, vous pouvez facilement organiser vos fichiers, définir des autorisations d'accès et suivre l'historique des modifications.

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Les points forts de ANT'box

check Simplicité d'usage

check Pertinence de la recherche

check Outils de traçabilité de la dynamique collective

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Beezy

Améliorez la collaboration avec un intranet moderne

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4.4
Basé sur 23 avis
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Tarif sur demande

Un logiciel ESN qui permet des interactions sociales entre les employés, le partage de contenu et la collaboration en temps réel pour une meilleure productivité.

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Beezy facilite la communication interne en offrant des fonctionnalités telles que les discussions de groupe, la messagerie instantanée et la possibilité de suivre les activités de ses collègues. Il est également possible de personnaliser l'interface pour répondre aux besoins de chaque entreprise.

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Rainlendar

Gestion simple d'agendas avec des widgets personnalisables

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Tarif sur demande

Planifiez facilement votre temps avec ce logiciel d'agenda intuitif. Créez des événements, des tâches et des rappels en quelques clics.

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Accédez à votre agenda partout grâce à la synchronisation avec Google Agenda. Personnalisez l'apparence de votre calendrier avec des skins et des icônes. Restez organisé avec les fonctions de répétition, de catégorisation et de filtrage des événements.

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Group Office

CRM avec fonctions collaboratives avancées

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4.1
Basé sur 29 avis
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Version payante dès 10,00 € /mois

Suite de productivité pour faciliter la gestion de projets, la planification de tâches et la collaboration en temps réel.

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Group Office permet de gérer des calendriers partagés, des contacts, des e-mails et des documents à partir d'une plateforme unique. Les fonctionnalités de sécurité avancées garantissent la confidentialité des données.

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Welyb

Gagnez 1/3 de votre temps avec des échanges fluidifiés !

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Tarif sur demande

Gérez, partagez et collaborez sur vos documents en toute sécurité avec ce logiciel de gestion de documents.

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Welyb offre une interface utilisateur intuitive, une intégration facile avec les outils existants et une automatisation des tâches pour une efficacité accrue. Les fonctionnalités de sécurité avancées garantissent la confidentialité des données.

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Les points forts de Welyb

check Automatisation de la collecte et des échanges de documents

check GED sécurisée, polymorphe et bientôt décentralisée !

check Interconnexion avec un maximum d'outils de gestion

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Zarafa

Outil de communication simple à utiliser pour tout le monde

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Version payante dès 15,00 € /an

Gagnez du temps avec ce logiciel de productivité qui facilite la gestion de mails et de calendriers, ainsi que le partage de fichiers en temps réel.

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Zarafa est un logiciel SaaS qui permet de gérer efficacement les mails et les calendriers, tout en facilitant le partage de fichiers en temps réel. Il offre également une messagerie collaborative et une interface utilisateur intuitive.

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JDOC

Solution de Gestion de Documents Intelligente

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Tarif sur demande

Gérez efficacement vos documents avec ce logiciel de gestion documentaire. Fonctionnalités de partage, de stockage et de recherche de documents pour une meilleure organisation.

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Le logiciel de gestion documentaire offre une interface intuitive pour télécharger et partager des documents. Il permet de stocker et de rechercher facilement des fichiers, de définir des autorisations d'accès et de suivre l'historique des modifications.

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FirmaCerta

Solution innovante pour la gestion des signatures

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Tarif sur demande

Solution de signature électronique pour documents. Gagnez du temps, économisez de l'argent et simplifiez vos processus documentaires.

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FirmaCerta offre une solution simple et sécurisée pour signer électroniquement vos documents. Vous pouvez signer à distance, vérifier l'identité des signataires et suivre l'état de signature en temps réel. La solution est conforme aux réglementations en vigueur et vous permet de signer des contrats, des accords et des documents légaux avec un niveau de sécurité élevé.

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Sofa collaboration

Les bureaux virtuels collaboratifs pour votre entreprise

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4.5
Basé sur 13 avis
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Plateforme de collaboration pour les équipes. Partagez des fichiers, des tâches et des calendriers. Communication en temps réel incluse.

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Sofa Collaboration permet une gestion efficace de projets en groupe. Les utilisateurs peuvent facilement partager des fichiers, des tâches et des calendriers en temps réel. La communication est simplifiée grâce à un système de chat intégré.

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Les points forts de Sofa collaboration

check Nécessite peu de bande passante

check Données sécurisées et cryptées

check Collaboration en simultanée en temps réel

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Vivaintra

Améliorez la collaboration avec un intranet intuitif

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Plateforme Intranet pour la communication et la collaboration. Échangez des fichiers, des messages et des tâches en temps réel.

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Vivaintra est une solution complète pour la gestion de vos projets en interne. Créez des groupes, des calendriers et des formulaires personnalisés. Gagnez du temps et améliorez l'efficacité de votre équipe.

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Knowlake

Outil collaboratif de partage de la connaissance

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5.0
Basé sur 1 avis
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Plateforme collaborative pour faciliter la communication et la collaboration entre les membres d'une équipe. Fonctionnalités de partage de fichiers, de tâches et de calendrier.

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Grâce à Knowlake, les membres d'une équipe peuvent travailler ensemble de manière plus efficace. La plateforme offre un espace de travail commun où les utilisateurs peuvent partager des fichiers, assigner des tâches et organiser leur calendrier. Les membres sont notifiés en temps réel des mises à jour et des changements, ce qui permet une collaboration plus fluide.

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Les points forts de Knowlake

check Structure le partage

check Favorise la valeur ajoutée des échanges

check Suscite l'engagement au travers des notifications

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Virtualsw

Solution immersive pour la gestion de projets

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Gérez efficacement vos documents avec Virtualsw, le logiciel de gestion de documents. Stockage sécurisé, accès facile et partage simplifié.

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Virtualsw offre une interface conviviale pour organiser vos documents, avec des fonctionnalités de recherche avancées et un flux de travail personnalisable. La sécurité des données est assurée grâce à des autorisations d'accès et une sauvegarde régulière.

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Mural

Collaboration visuelle pour la gestion de vos tâches

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4.6
Basé sur +200 avis
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Plateforme collaborative pour la création et le partage d'idées visuelles en temps réel.

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Mural offre une variété d'outils interactifs pour organiser et visualiser les concepts, ainsi qu'une intégration facile avec d'autres applications pour une collaboration transparente.

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O'GED - O'Work

La gestion des documents intelligente et facile

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Version payante dès 120,00 € /mois

Gérez efficacement vos documents avec notre système de gestion de documents. Stockez, partagez et modifiez vos fichiers en toute sécurité.

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O'GED - O'Work est un logiciel de gestion de documents qui vous permet de centraliser toutes vos informations et de les organiser en toute simplicité. Avec O'GED - O'Work, vous pouvez collaborer avec vos collaborateurs et gérer vos documents en toute sécurité.

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Les points forts de O'GED - O'Work

check Mode Cloud

check Compatibilité Office 365

check OCR, Full Texte et IA

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FlexiGED

Logiciel de gestion électronique de documents

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Logiciel de gestion de documents avec fonctions de recherche avancées, sécurité et partage de fichiers.

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FlexiGED est une solution de gestion de documents qui facilite la recherche et le partage de fichiers en toute sécurité. Avec ses fonctions de recherche avancées, vous pouvez trouver rapidement les documents dont vous avez besoin. De plus, FlexiGED permet la collaboration en temps réel, ce qui facilite la communication et la prise de décision en équipe.

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Zoho Workplace

Solution complète pour la collaboration en ligne

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4.6
Basé sur 78 avis
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Tarif sur demande

Plateforme collaborative offrant des outils de communication, de productivité et de collaboration pour les équipes distantes.

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Zoho Workplace permet la messagerie instantanée, la vidéoconférence, le partage de fichiers, la création de documents et la gestion de projets. Les utilisateurs peuvent travailler ensemble en temps réel et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil.

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GoSign

Plateforme de signature électronique pour PME et +

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4.6
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 220,00 € /an

Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec GoSign.

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GoSign offre une solution simple et efficace pour signer des contrats, factures et autres documents en ligne. Le logiciel est conforme aux normes de sécurité les plus strictes et propose une interface conviviale pour une expérience utilisateur optimale.

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Les points forts de GoSign

check Intégration facile aux systèmes d’entreprise existants

check Signature qualifiée

check Disponible sur Desktop Windows ou Mac, Web & mobile

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Haloha

plateforme de gestion d’événements et de communautés

Aucun avis utilisateurs
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Tarif sur demande

Planifiez facilement rendez-vous et réunions avec un logiciel de planification en ligne. Gagnez du temps et simplifiez votre organisation.

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Haloha facilite la prise de rendez-vous grâce à son interface intuitive et ses options de personnalisation. Les rappels de rendez-vous et les intégrations avec les calendriers en font un outil indispensable pour les professionnels.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects