\nL'IA de Appvizer vous guide dans l'utilisation ou la sélection de logiciel SaaS en entreprise.","FR":"France (Français)","COM":"United States (English)","UK":"United Kingdom (English)","ES":"España (Español)","DE":"Deutschland (Deutsch)","IT":"Italia (Italiano)","BR":"Brasil (Português)","NAVIGATION.ACTIVITY_AREA":"Secteur d'activité","NAVIGATION.ALL_ARTICLES_AND_SOFTWARES":"Tous les articles et logiciels","NAVIGATION.NO_ARTICLE_TO_DISPLAY":"Pas d'article disponible","NAVIGATION.SEE_ALL_ARTICLES":"Voir tous les articles","NAVIGATION.NO_SOFTWARE_TO_DISPLAY":"Pas de logiciel disponible","NAVIGATION.SEE_ALL_SOFTWARES":"Voir tous les logiciels","NAVIGATION.BACK":"Retour","BREADCRUMB.BASE_URL":"Accueil","CATEGORY.SIBLING_CATEGORIES":"{name} : les autres catégories à découvrir","CATEGORY.SOFTWARE_GUIDE":"{name} : nos guides logiciels","CATEGORY.SOFTWARE_PRESENTATION.TITLE":"{name} : les logiciels du moment","CATEGORY.LATEST_ARTICLES":"Derniers articles","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE":"{name} : les catégories populaires","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_MOBILE":"Choisir une catégorie","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_DESKTOP":"Autres catégories","CATEGORY.TOPIC.HOW_TO":"{name} : comment gérer de A à Z ?","CATEGORY.TOPIC.DEFINITION":"{name} : comprendre les bases","CATEGORY.TOPIC.SOFTWARE":"{name} : trouver le logiciel adapté","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE":"{name} : les catégories populaires","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_MOBILE":"Choisir une catégorie","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_DESKTOP":"Autres catégories","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : les annuaires de logiciels populaires","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.DROPDOWN_LABEL":"Autres catégories","CATEGORY.LOAD_MORE":"Charger plus d'articles","CATEGORY.LOADING":"Chargement...","CATEGORY.META.TITLE":"{name} : Actualités, Articles, Logiciels et Ressources métiers","CATEGORY.META.DESCRIPTION":"Toutes les dernières actualités, tests logiciels et guides métiers en {name} avec Appvizer","CATEGORY.SEE_ALL_SOFTWARE":"Voir tous les logiciels","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : les catégories associées","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_MORE":"Voir plus","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_LESS":"Voir moins","META.TITLE":"Appvizer | Média & Comparateur de Logiciels pour les Professionnels","META.DESCRIPTION":"Reinventez votre entreprise : Realisez votre veille métier et trouvez le bon logiciel adapté à vos besoins avec Appvizer","TRANSPARENCY.LABEL":"En savoir plus","TRANSPARENCY.TEXT":"La transparence est une valeur essentielle pour Appvizer. 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Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.
Suite de productivité pour faciliter la gestion de projets, la planification de tâches et la collaboration en temps réel.
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Group Office permet de gérer des calendriers partagés, des contacts, des e-mails et des documents à partir d'une plateforme unique. Les fonctionnalités de sécurité avancées garantissent la confidentialité des données.
Gérez, partagez et collaborez sur vos documents en toute sécurité avec ce logiciel de gestion de documents.
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Welyb offre une interface utilisateur intuitive, une intégration facile avec les outils existants et une automatisation des tâches pour une efficacité accrue. Les fonctionnalités de sécurité avancées garantissent la confidentialité des données.
Gagnez du temps avec ce logiciel de productivité qui facilite la gestion de mails et de calendriers, ainsi que le partage de fichiers en temps réel.
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Zarafa est un logiciel SaaS qui permet de gérer efficacement les mails et les calendriers, tout en facilitant le partage de fichiers en temps réel. Il offre également une messagerie collaborative et une interface utilisateur intuitive.
Gérez efficacement vos documents avec ce logiciel de gestion documentaire. Fonctionnalités de partage, de stockage et de recherche de documents pour une meilleure organisation.
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Le logiciel de gestion documentaire offre une interface intuitive pour télécharger et partager des documents. Il permet de stocker et de rechercher facilement des fichiers, de définir des autorisations d'accès et de suivre l'historique des modifications.
Solution de signature électronique pour documents. Gagnez du temps, économisez de l'argent et simplifiez vos processus documentaires.
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FirmaCerta offre une solution simple et sécurisée pour signer électroniquement vos documents. Vous pouvez signer à distance, vérifier l'identité des signataires et suivre l'état de signature en temps réel. La solution est conforme aux réglementations en vigueur et vous permet de signer des contrats, des accords et des documents légaux avec un niveau de sécurité élevé.
Plateforme de collaboration pour les équipes. Partagez des fichiers, des tâches et des calendriers. Communication en temps réel incluse.
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Sofa Collaboration permet une gestion efficace de projets en groupe. Les utilisateurs peuvent facilement partager des fichiers, des tâches et des calendriers en temps réel. La communication est simplifiée grâce à un système de chat intégré.
Plateforme Intranet pour la communication et la collaboration. Échangez des fichiers, des messages et des tâches en temps réel.
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Vivaintra est une solution complète pour la gestion de vos projets en interne. Créez des groupes, des calendriers et des formulaires personnalisés. Gagnez du temps et améliorez l'efficacité de votre équipe.
Plateforme collaborative pour faciliter la communication et la collaboration entre les membres d'une équipe. Fonctionnalités de partage de fichiers, de tâches et de calendrier.
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Grâce à Knowlake, les membres d'une équipe peuvent travailler ensemble de manière plus efficace. La plateforme offre un espace de travail commun où les utilisateurs peuvent partager des fichiers, assigner des tâches et organiser leur calendrier. Les membres sont notifiés en temps réel des mises à jour et des changements, ce qui permet une collaboration plus fluide.
Gérez efficacement vos documents avec Virtualsw, le logiciel de gestion de documents. Stockage sécurisé, accès facile et partage simplifié.
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Virtualsw offre une interface conviviale pour organiser vos documents, avec des fonctionnalités de recherche avancées et un flux de travail personnalisable. La sécurité des données est assurée grâce à des autorisations d'accès et une sauvegarde régulière.
Plateforme collaborative pour la création et le partage d'idées visuelles en temps réel.
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Mural offre une variété d'outils interactifs pour organiser et visualiser les concepts, ainsi qu'une intégration facile avec d'autres applications pour une collaboration transparente.
Gérez efficacement vos documents avec notre système de gestion de documents. Stockez, partagez et modifiez vos fichiers en toute sécurité.
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O'GED - O'Work est un logiciel de gestion de documents qui vous permet de centraliser toutes vos informations et de les organiser en toute simplicité. Avec O'GED - O'Work, vous pouvez collaborer avec vos collaborateurs et gérer vos documents en toute sécurité.
Logiciel de gestion de documents avec fonctions de recherche avancées, sécurité et partage de fichiers.
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FlexiGED est une solution de gestion de documents qui facilite la recherche et le partage de fichiers en toute sécurité. Avec ses fonctions de recherche avancées, vous pouvez trouver rapidement les documents dont vous avez besoin. De plus, FlexiGED permet la collaboration en temps réel, ce qui facilite la communication et la prise de décision en équipe.
Plateforme collaborative offrant des outils de communication, de productivité et de collaboration pour les équipes distantes.
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Zoho Workplace permet la messagerie instantanée, la vidéoconférence, le partage de fichiers, la création de documents et la gestion de projets. Les utilisateurs peuvent travailler ensemble en temps réel et accéder à leurs fichiers depuis n'importe quel appareil.
Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec GoSign.
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GoSign offre une solution simple et efficace pour signer des contrats, factures et autres documents en ligne. Le logiciel est conforme aux normes de sécurité les plus strictes et propose une interface conviviale pour une expérience utilisateur optimale.
Planifiez facilement rendez-vous et réunions avec un logiciel de planification en ligne. Gagnez du temps et simplifiez votre organisation.
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Haloha facilite la prise de rendez-vous grâce à son interface intuitive et ses options de personnalisation. Les rappels de rendez-vous et les intégrations avec les calendriers en font un outil indispensable pour les professionnels.
Gérez vos connaissances avec ce logiciel de gestion de la connaissance. Stockez, organisez et partagez vos informations en toute sécurité.
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Stravito est un logiciel de gestion de la connaissance qui facilite la collecte, l'organisation et le partage d'informations importantes pour votre entreprise. Il vous permet de stocker en toute sécurité des données importantes et de les partager avec vos collègues.
Plateforme collaborative pour la gestion de PDF. OCR précis, conversion rapide, annotation et partage facile.
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ABBYY Finereader PDF est une plateforme collaborative qui offre un OCR précis et une conversion rapide de PDF. Avec des fonctions d'annotation et de partage facile, vous pouvez travailler efficacement en équipe.
Gagnez du temps avec un logiciel de gestion de connaissances. Organisez et partagez vos informations en toute sécurité.
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Pigro est un logiciel de gestion de connaissances qui vous permet d'organiser et de partager vos informations en toute sécurité. Gagnez du temps en accédant rapidement à votre base de données centralisée.
Gérez facilement vos photos et vidéos avec un logiciel. Recherchez, organisez, partagez et téléchargez des fichiers en toute sécurité.
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Hyperdoc PhotoMedia est un logiciel de bibliothèque de médias qui offre une interface simple et intuitive pour organiser et gérer vos fichiers. Avec une recherche rapide et une sécurité renforcée, vous pouvez facilement partager et télécharger des fichiers avec votre équipe.
Planifiez facilement les rendez-vous avec RDVmedicaux. Gagnez du temps et évitez les erreurs de planification grâce à un système automatisé.
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RDVmedicaux est un logiciel de planification de rendez-vous en ligne. Il permet de gérer les rendez-vous de manière efficace et d'optimiser la gestion des patients.
Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez.
Définition d'un Outil Collaboratif
Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs.
En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif.
Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes :
Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs
Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches
Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ?
L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide.
Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.
L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.
En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme :
Les logiciels d'agenda partagé
Les logiciels de syncronisation de documents
Les logiciels de messagerie instantannée
Les logiciels de vidéoconférence
Les logiciels de partage de fichier
Avantages d'un Outil Collaboratif
L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général :
Une productivité améliorée
Une flexibilité des équipes accrue
Une meilleure priorisation des tâches
Le partage et découpage des tâches et responsabilités