Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.
Logiciel de planification des rendez-vous en ligne avec des fonctionnalités avancées pour organiser votre emploi du temps facilement.
Avec YouCanBookMe, vous pouvez automatiser la prise de rendez-vous et synchroniser votre calendrier pour éviter les conflits. Gagnez du temps et de l'efficacité dans la gestion de vos rendez-vous.
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Logiciel de gestion de documents performant pour organiser et sécuriser vos fichiers.
L'outil IvDoc est un incontournable pour faciliter la gestion de tous types de documents numériques. Il offre des fonctionnalités avancées pour une organisation optimale et une protection efficace des données.
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Plateforme de collaboration offrant des fonctionnalités avancées pour améliorer la communication et la productivité en équipe.
Vani est un logiciel de collaboration puissant qui permet aux utilisateurs de travailler ensemble de manière efficace, en facilitant les échanges et la gestion de projets. Avec Vani, les équipes peuvent collaborer facilement et gagner en efficacité.
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Solution VDR pour la gestion sécurisée de données et documents critiques.
Timeref est un logiciel de salle de données virtuelle (VDR) conçu pour optimiser la gestion, le partage et la sécurisation de données et documents critiques d'entreprise. Cette solution offre un contrôle d'accès granulaire, des options avancées de chiffrement, ainsi qu'un suivi détaillé des activités des utilisateurs, facilitant la collaboration tout en maintenant la confidentialité et l'intégrité des informations.
Lire notre analyse sur TimerefLes points forts de Timeref
Encapsulation à valeur probante
Première data room certifié AFNOR NF 203 logiciel coffre-fort numériqu
Ouverture de data room depuis un espace de coffre-fort numérique
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Solution de partage de fichiers sécurisée, offrant un stockage cloud et la synchronisation en temps réel.
Letmo se distingue comme une plateforme de partage de fichiers efficace, conçue pour optimiser la collaboration et la gestion documentaire des entreprises. Elle fournit un stockage dans le cloud hautement sécurisé, facilitant l'accès distant et la synchronisation en temps réel entre appareils. De plus, elle propose des fonctionnalités avancées telles que le contrôle d'accès détaillé, le suivi des modifications et un soutien technique réactif, rendant l'échange de fichiers à la fois simple et sûr.
Lire notre analyse sur LetmoLes points forts de Letmo
Conçu pour une utilisation sur mobile (iOS et Android)
Pensé pour les petites entreprises
Complet : de la prise de photo à la création d'un site internet
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Logiciel de signature électronique offrant des fonctionnalités avancées.
Wondershare SignX est un logiciel de signature électronique qui simplifie le processus de signatures documents avec ses fonctionnalités avancées.
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Logiciel de signature \
L'application permet de signer des documents \
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Logiciel de signature \électronique avec des fonctionnalités puissantes pour simplifier la gestion des documents en ligne.
Le logiciel de signature \électronique WeSignature offre une sécurité de premier ordre et une intégration facile pour une expérience utilisateur optimale.
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Logiciel de signature électronique offrant des fonctionnalités avancées pour la gestion de documents en ligne.
Avec Signaturely, vous pouvez facilement ajouter des signatures électroniques aux documents, les partager en toute sécurité et les stocker dans le cloud pour un accès facile.
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Logiciel de signature électronique avec des fonctions avancées pour simplifier la gestion des documents
Le logiciel ReadySign offre une solution complète de signature électronique, garantissant la sécurité et l'efficacité des processus documentaires pour les utilisateurs.
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Logiciel de signature électronique avec authentification multi-facteurs, intégration facile et conformité aux réglementations.
OneSpan Sign propose une solution de signature électronique solide, intégrant une authentification multi-facteurs pour garantir la sécurité des transactions. Sa facilité d'intégration avec d'autres systèmes et sa conformité avec diverses réglementations en font un choix idéal pour les entreprises souhaitant sécuriser et simplifier leurs processus de signature.
Lire notre analyse sur OneSpan SignVers fiche produit de OneSpan Sign
Logiciel de signature électronique qui simplifie l'envoi, le suivi et la signature de documents.
DottedSign est une solution de signature électronique qui permet une gestion efficace des documents nécessitant des signatures rapides et sécurisées. Il facilite les opérations telles que l'envoi, le suivi en temps réel et la collecte des signatures avec une facilité remarquable, tout en assurant la conformité légale et la sécurisation des données. Idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs workflows de documents.
Lire notre analyse sur DottedSignLes points forts de DottedSign
Signature flexible et mobile
Workflows automatisés et intuitifs
Sécurité avancée et conformité
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Logiciel PDF pour édition, conversion, annotation et signature de documents.
UPDF se distingue comme un logiciel de gestion de documents PDF offrant une gamme complète de fonctionnalités. Il permet aux utilisateurs de modifier du texte et des images dans les PDF, de convertir des documents vers et depuis d'autres formats, d'annoter avec précision et de signer électroniquement des documents. Sa facilité d'utilisation en fait un choix idéal pour les professionnels et les équipes cherchant à optimiser leur flux de travail documentaire.
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Logiciel de gestion de tâches avec des fonctionnalités avancées pour optimiser la productivité et la collaboration.
L'outil workstreams.ai offre une solution complète pour organiser les tâches, suivre les progrès et faciliter la communication au sein de l'équipe.
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Logiciel de signature électronique avec fonctionnalités avancées pour la gestion des documents en ligne
DocHub est un logiciel de signature électronique offrant la possibilité de signer, annoter et partager des documents de manière sécurisée sur le cloud
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Logiciel de signature �lectronique offrant des fonctionnalit�s avanc�es pour signer des documents en ligne de mani�re s�curis�e.
eSign est un logiciel leader dans le domaine de la signature �lectronique, permettant aux utilisateurs de signer des documents � distance avec une v�rification et une s�curit� renforc�es.
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Logiciel avec signature électronique offrant des services PDF rapides et conviviaux pour simplifier les processus documentaires.
Smallpdf est un logiciel de signature électronique qui permet de compresser, convertir et fusionner des fichiers PDF, offrant une solution complète pour gérer efficacement les documents en ligne.
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Solution intuitive pour la création de formulaires en ligne, avec collecte et analyse de données.
Microsoft Forms est une solution SaaS pour la création facile de formulaires en ligne, enquêtes, quiz et votes. Son interface utilisateur est conçue pour simplifier la collecte de réponses et l'analyse de données en temps réel, permettant aux utilisateurs de transformer des informations en actions concrètes. Compatible avec d’autres applications Microsoft, il facilite l’intégration et le partage de données au sein de votre écosystème de travail.
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Logiciel de gestion documentaire intuitif, proposant stockage et partage sécurisés, avec recherche avancée.
Le système de gestion de documents 'Gargantua' est conçu pour améliorer l'efficacité organisationnelle. Il offre une solution complète pour le stockage sécurisé de documents, le partage de fichiers en toute simplicité et la recherche documentaire avancée. Idéal pour une variété de secteurs, Gargantua met l'accent sur la facilité d'utilisation tout en garantissant la sécurité des données.
Lire notre analyse sur GargantuaLes points forts de Gargantua
Solution GED • GEC • Workflow tout-en-un
Des offres adaptées aux organismes publics comme privés
Une offre déclinée en version simplifiée pour les TPE-PME
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Solution de gestion documentaire efficace avec stockage sécurisé et recherche avancée.
Sqalia Global XP est un système de gestion de documents qui répond aux exigences des entreprises modernes. Cette solution incorpore des fonctionnalités de collaboration en temps réel et des mécanismes de sécurité avancés, garantissant que toutes les données gérées sont à la fois accessibles et protégées. Sqalia Global XP facilite la recherche et le partage de documents, tout en offrant un suivi précis des modifications apportées pour une gestion documentaire transparente.
Lire notre analyse sur Sqalia Global XPLes points forts de Sqalia Global XP
Packagée et personnalisable à la fois
Interopérabilité avec votre SI (API First)
Accessibilité et convivialité de l'interface
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Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez.
Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs.
En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif.
Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes :
L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide.
Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.
L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.
En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme :
L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général :
Google Drive
