\nL'IA de Appvizer vous guide dans l'utilisation ou la sélection de logiciel SaaS en entreprise.","FR":"France (Français)","COM":"United States (English)","UK":"United Kingdom (English)","ES":"España (Español)","DE":"Deutschland (Deutsch)","IT":"Italia (Italiano)","BR":"Brasil (Português)","NAVIGATION.ACTIVITY_AREA":"Secteur d'activité","NAVIGATION.ALL_ARTICLES_AND_SOFTWARES":"Tous les articles et logiciels","NAVIGATION.NO_ARTICLE_TO_DISPLAY":"Pas d'article disponible","NAVIGATION.SEE_ALL_ARTICLES":"Voir tous les articles","NAVIGATION.NO_SOFTWARE_TO_DISPLAY":"Pas de logiciel disponible","NAVIGATION.SEE_ALL_SOFTWARES":"Voir tous les logiciels","NAVIGATION.BACK":"Retour","BREADCRUMB.BASE_URL":"Accueil","CATEGORY.SIBLING_CATEGORIES":"{name} : les autres catégories à découvrir","CATEGORY.SOFTWARE_GUIDE":"{name} : nos guides logiciels","CATEGORY.SOFTWARE_PRESENTATION.TITLE":"{name} : les logiciels du moment","CATEGORY.LATEST_ARTICLES":"Derniers articles","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE":"{name} : les catégories populaires","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_MOBILE":"Choisir une catégorie","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_DESKTOP":"Autres catégories","CATEGORY.TOPIC.HOW_TO":"{name} : comment gérer de A à Z ?","CATEGORY.TOPIC.DEFINITION":"{name} : comprendre les bases","CATEGORY.TOPIC.SOFTWARE":"{name} : trouver le logiciel adapté","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE":"{name} : les catégories populaires","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_MOBILE":"Choisir une catégorie","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_DESKTOP":"Autres catégories","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : les annuaires de logiciels populaires","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.DROPDOWN_LABEL":"Autres catégories","CATEGORY.LOAD_MORE":"Charger plus d'articles","CATEGORY.LOADING":"Chargement...","CATEGORY.META.TITLE":"{name} : Actualités, Articles, Logiciels et Ressources métiers","CATEGORY.META.DESCRIPTION":"Toutes les dernières actualités, tests logiciels et guides métiers en {name} avec Appvizer","CATEGORY.SEE_ALL_SOFTWARE":"Voir tous les logiciels","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : les catégories associées","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_MORE":"Voir plus","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_LESS":"Voir moins","META.TITLE":"Appvizer | Média & Comparateur de Logiciels pour les Professionnels","META.DESCRIPTION":"Reinventez votre entreprise : Realisez votre veille métier et trouvez le bon logiciel adapté à vos besoins avec Appvizer","TRANSPARENCY.LABEL":"En savoir plus","TRANSPARENCY.TEXT":"La transparence est une valeur essentielle pour Appvizer. 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Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.
Une plateforme collaborative qui facilite la gestion de projets, le partage de fichiers et la communication en équipe avec des outils intuitifs.
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Vani est une solution idéale pour les équipes cherchant à améliorer leur collaboration. Elle offre des fonctionnalités robustes telles que la gestion de projets, permettant de suivre l'avancement des tâches, ainsi qu'un espace de stockage sécurisé pour le partage de fichiers. De plus, ses outils de communication intégrés facilitent les échanges en temps réel entre membres d'équipe, optimisant ainsi la productivité et favorisant un environnement de travail harmonieux.
Solution VDR pour la gestion sécurisée de données et documents critiques.
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Timeref est un logiciel de salle de données virtuelle (VDR) conçu pour optimiser la gestion, le partage et la sécurisation de données et documents critiques d'entreprise. Cette solution offre un contrôle d'accès granulaire, des options avancées de chiffrement, ainsi qu'un suivi détaillé des activités des utilisateurs, facilitant la collaboration tout en maintenant la confidentialité et l'intégrité des informations.
Solution de partage de fichiers sécurisée, offrant un stockage cloud et la synchronisation en temps réel.
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Letmo se distingue comme une plateforme de partage de fichiers efficace, conçue pour optimiser la collaboration et la gestion documentaire des entreprises. Elle fournit un stockage dans le cloud hautement sécurisé, facilitant l'accès distant et la synchronisation en temps réel entre appareils. De plus, elle propose des fonctionnalités avancées telles que le contrôle d'accès détaillé, le suivi des modifications et un soutien technique réactif, rendant l'échange de fichiers à la fois simple et sûr.
Logiciel d'e-signature avec interface conviviale, options de signature électronique, intégration facile et suivi des documents en temps réel.
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Wondershare SignX est un logiciel d'e-signature qui offre une interface conviviale facilitant la signature de documents. Avec des options variées pour la signature électronique, il permet aux utilisateurs de signer, envoyer et gérer les documents en toute sécurité. L'intégration rapide avec d'autres plateformes et le suivi des documents en temps réel garantissent une expérience utilisateur fluide et efficace, répondant ainsi aux besoins des entreprises modernes.
Cette solution permet de signer électroniquement des documents, d'assurer une conformité légale, et de suivre le statut des signatures en temps réel.
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ZorroSign est une plateforme de signature électronique qui offre des fonctionnalités avancées telles que la personnalisation des flux de travail, la gestion sécurisée des documents et l'intégration facile avec d'autres outils. Elle garantit la conformité légale grâce à des certificats d'authenticité et assure une traçabilité complète grâce au suivi du statut des signatures. Que ce soit pour les entreprises ou les particuliers, ZorroSign répond aux besoins en matière de sécurité et d'efficacité dans le traitement des documents.
Solution de signature électronique rapide, sécurisée et intuitive, permettant d'envoyer, de signer et de gérer des documents en toute simplicité.
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WeSignature offre une plateforme complète pour la signature électronique, facilitant l'envoi, la signature et le suivi des documents. Grâce à une interface conviviale et des fonctionnalités avancées comme l'authentification multi-facteurs et la gestion des modèles, ce logiciel s'adapte parfaitement aux besoins des entreprises. La sécurité est renforcée avec un cryptage de niveau militaire, garantissant que les transactions restent confidentielles, tout en permettant une intégration fluide avec d'autres outils SaaS.
Cette solution permet la signature électronique sécurisée de documents, l'envoi rapide d'invitations et le suivi en temps réel des signatures.
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Signaturely est une plateforme innovante de signature électronique qui assure la sécurité des documents tout en facilitant le processus de signature. Avec des fonctionnalités telles que l'envoi instantané d'invitations, le stockage sécurisé, et un tableau de bord pour le suivi en temps réel, cette solution s'adresse aux entreprises souhaitant gagner du temps et améliorer leur efficacité. De plus, son interface conviviale garantit une adoption facile par tous les utilisateurs.
Cette solution propose des signatures électroniques sécurisées, des intégrations faciles et un suivi en temps réel pour faciliter la gestion des documents.
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ReadySign est une plateforme de signatures électroniques qui garantit la sécurité des transactions grâce à un chiffrement avancé. Elle offre des intégrations avec de nombreuses applications professionnelles, ce qui permet d’optimiser les flux de travail. L'interface utilisateur intuitive facilite la création, l'envoi et le suivi des documents signés en temps réel, offrant ainsi une expérience fluide et efficace pour tous les utilisateurs.
Logiciel de signature électronique avec authentification multi-facteurs, intégration facile et conformité aux réglementations.
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OneSpan Sign propose une solution de signature électronique solide, intégrant une authentification multi-facteurs pour garantir la sécurité des transactions. Sa facilité d'intégration avec d'autres systèmes et sa conformité avec diverses réglementations en font un choix idéal pour les entreprises souhaitant sécuriser et simplifier leurs processus de signature.
Logiciel de signature électronique qui simplifie l'envoi, le suivi et la signature de documents.
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DottedSign est une solution de signature électronique qui permet une gestion efficace des documents nécessitant des signatures rapides et sécurisées. Il facilite les opérations telles que l'envoi, le suivi en temps réel et la collecte des signatures avec une facilité remarquable, tout en assurant la conformité légale et la sécurisation des données. Idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs workflows de documents.
Logiciel PDF pour édition, conversion, annotation et signature de documents.
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UPDF se distingue comme un logiciel de gestion de documents PDF offrant une gamme complète de fonctionnalités. Il permet aux utilisateurs de modifier du texte et des images dans les PDF, de convertir des documents vers et depuis d'autres formats, d'annoter avec précision et de signer électroniquement des documents. Sa facilité d'utilisation en fait un choix idéal pour les professionnels et les équipes cherchant à optimiser leur flux de travail documentaire.
Générateur de texte IA, conçu pour améliorer la productivité et la créativité dans l'espace de travail.
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Gemini for Workspace est un logiciel avancé de génération de texte IA qui vise à transformer la manière dont les entreprises gèrent leur contenu écrit. Il offre une solution agile pour créer des textes de haute qualité, économiser du temps dans la rédaction, et encourager la créativité parmi les équipes. Idéal pour les professionnels cherchant à optimiser leur flux de travail et à améliorer leurs communications d'entreprise.
Une solution de gestion des tâches qui facilite la collaboration, la priorisation et le suivi des projets en temps réel tout en intégrant des outils de communication.
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Workstreams.ai est une plateforme complète de gestion des tâches qui permet aux équipes de collaborer efficacement. Elle offre des fonctionnalités telles que la création de listes de tâches, le suivi des progrès et la possibilité de définir des priorités claires. En intégrant des outils de communication, elle facilite les échanges entre les membres d'une équipe. De plus, ses interfaces intuitives permettent une adoption rapide, améliorant ainsi la productivité et l'organisation au sein des projets.
Cette plateforme offre des signatures électroniques sécurisées, des outils d'édition de documents et une intégration fluide avec d'autres applications.
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DocHub offre une solution complète pour la gestion des signatures électroniques. Il permet non seulement d'apposer des signatures sécurisées sur des documents, mais aussi de les éditer facilement. De plus, il s'intègre de manière fluide avec diverses applications, ce qui facilite l'importation et l'exportation de fichiers. Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, cette plateforme répond à divers besoins liés à la documentation numérique.
Solution de signature électronique offrant une interface conviviale, intégrations API, gestion des documents sécurisée et options de personnalisation avancées.
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eSign est une solution de signature électronique qui se distingue par son interface intuitive, permettant aux utilisateurs de signer des documents rapidement et facilement. Elle propose des intégrations API pour s'adapter aux systèmes existants et assurer un flux de travail harmonieux. En matière de sécurité, eSign utilise des protocoles avancés pour garantir la protection des données. De plus, elle offre des options de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et améliorer l'efficacité du processus de signature.
Logiciel de signature électronique permettant d'approuver des documents facilement, d'ajouter des annotations, et d'assurer la sécurité des transactions. Accessible sur toutes les plateformes.
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Smallpdf est un outil de signature électronique qui facilite la gestion des documents en ligne. Il permet aux utilisateurs d'approuver rapidement des fichiers PDF tout en offrant des fonctionnalités avancées telles que l'ajout d'annotations et la personnalisation des signatures. En garantissant la sécurité des transactions et en étant accessible sur différentes plateformes, ce logiciel répond parfaitement aux besoins des professionnels souhaitant simplifier leurs échanges documentaires.
Solution intuitive pour la création de formulaires en ligne, avec collecte et analyse de données.
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Microsoft Forms est une solution SaaS pour la création facile de formulaires en ligne, enquêtes, quiz et votes. Son interface utilisateur est conçue pour simplifier la collecte de réponses et l'analyse de données en temps réel, permettant aux utilisateurs de transformer des informations en actions concrètes. Compatible avec d’autres applications Microsoft, il facilite l’intégration et le partage de données au sein de votre écosystème de travail.
Logiciel de gestion documentaire intuitif, proposant stockage et partage sécurisés, avec recherche avancée.
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Le système de gestion de documents 'Gargantua' est conçu pour améliorer l'efficacité organisationnelle. Il offre une solution complète pour le stockage sécurisé de documents, le partage de fichiers en toute simplicité et la recherche documentaire avancée. Idéal pour une variété de secteurs, Gargantua met l'accent sur la facilité d'utilisation tout en garantissant la sécurité des données.
Solution de gestion documentaire efficace avec stockage sécurisé et recherche avancée.
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Sqalia Global XP est un système de gestion de documents qui répond aux exigences des entreprises modernes. Cette solution incorpore des fonctionnalités de collaboration en temps réel et des mécanismes de sécurité avancés, garantissant que toutes les données gérées sont à la fois accessibles et protégées. Sqalia Global XP facilite la recherche et le partage de documents, tout en offrant un suivi précis des modifications apportées pour une gestion documentaire transparente.
Plateforme de réseau social d'entreprise avec des fonctionnalités de collaboration en temps réel, de partage de fichiers et de gestion de projet.
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Jive-n offre une expérience de travail collaborative simplifiée avec des capacités de messagerie instantanée, de groupes de discussion, de blogs et de wikis. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers et des documents, créer des calendriers partagés et gérer des projets en temps réel.
Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez.
Définition d'un Outil Collaboratif
Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs.
En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif.
Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes :
Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs
Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches
Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ?
L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide.
Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.
L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.
En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme :
Les logiciels d'agenda partagé
Les logiciels de syncronisation de documents
Les logiciels de messagerie instantannée
Les logiciels de vidéoconférence
Les logiciels de partage de fichier
Avantages d'un Outil Collaboratif
L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général :
Une productivité améliorée
Une flexibilité des équipes accrue
Une meilleure priorisation des tâches
Le partage et découpage des tâches et responsabilités