Gargantua : Solution GED • GEC • Workflow tout-en-un

Gargantua, solution française de GED/GEC et Workflow, simplifie la gestion de vos documents, dossiers et courriers. Elle permet une multitude d'actions comme la capture, le traitement, la production, la validation, la signature, le classement, l'indexation et la recherche de documents.

La suite logicielle Gargantua offre une solution complète pour la dématérialisation intégrale des courriers, dossiers et documents. Sa conception ergonomique, associée à une vaste gamme de fonctionnalités, facilite grandement son adoption. Gargantua prouve sa robustesse à travers sa capacité à gérer un grand nombre d'utilisateurs et un volume considérable de dossiers et de documents, avec des bases documentaires pouvant atteindre des millions de dossiers et des milliards de documents.

Les trois principales composantes de Gargantua

• Capture multicanale des documents et des courriers : outils de numérisation avec fonctions de découpage automatique de documents, capture de mails et de formulaires Web
• GED : indexation et plans de classement prédéfinis ou à la carte, fonctions évoluées de recherche, gestion fine des habilitations, stockage sécurisé
• Workflow : dématérialisation des processus métier, modélisation graphique des circuits de traitement (BPMN), bibliothèque de modèles de circuit, désignation des acteurs en charge des différentes étapes, notifications et alertes (rappels d’échéance), traçabilité des actions, pilotage et statistiques

Fonctionnalités phares

• Fonctions de partage de documents
• Rédaction collaborative
• Outils de diffusion de ressources documentaires
• Gestion automatisée des versions
• Certificats, signatures électroniques, scellement
• Intégration native avec Microsoft Office, Libre Office, Open Office
• Intégration native avec les messageries Outlook, Thunderbird et Zimbra
• Génération de documents à partir de modèles bureautiques
• Publipostage
• Indexation à la carte des dossiers et des documents
• OCR et moteur d'IA : extraction du texte et reconnaissance
• Moteur de recherche multicritères et par le contenu (texte intégral)
• Tous formats de documents supportés
• Circuits de validation et de contrôle personnalisables
• Circuits de signatures certifiantes
• Cycle de vie des documents (conservation et archivage / DUA)
• Gestion des utilisateurs et des organigrammes
• Habilitations, sécurisation des accès et des actions
• Forums de discussion et messagerie instantanée
• Agenda
• Base de contacts (carnet d'adresses)
• Pilotage et statistiques (outil décisionnel)
• Journaux et traçabilité des actions
• Archivage intermédiaire
• Standard BPMN pour la modélisation des processus
• API Rest
• Connecteurs téléservices
• Connecteur générique à la norme CMIS
• Standard d'échange de données pour leur archivage définitif (SEDA)
• Outils d'administration pour une entière autonomie si souhaité

Catalogue d'applications

Des solutions préconfigurées pour répondre aux besoins les plus courants et réduire les délais de mise en œuvre.

• Gestion des courriers (entrants, sortants, internes) et fonctions de publipostage
• Parapheur électronique
• Circuits de validation et de contrôle
• Circuits de signature certifiante
• Signature en ligne et en face à face
• Digitalisation du parcours citoyen
• Documentation QSE
• GED simplifiée de type « partage de documents » pour les besoins de mobilité
• Instruction de dossiers
• Procédures achats (factures clients / fournisseurs, bons de commande, service fait,...)
• Procédures RH dématérialisées (congés, gestion des demandes de télétravail, frais, tickets restaurant,…) et dossiers des personnels
• Référentiel de mise en conformité RGPD
• Téléservices

Déploiement d'applications sur-mesure

Pour des cas d’usage spécifiques, l’approche transverse vous permet de créer vos propres bases documentaires, vos propres processus, en toute autonomie ou avec notre assistance.

Notre exclusivité : le Workflex

Conçu et déposé par Siatel dans une approche No Code, le Workflex est un Workflow flexible qui ne nécessite pas de développement. Il vous permet de construire aisément et rapidement tous types de modèles de circuits pour transmettre documents et dossiers aux acteurs concernés, selon vos particularités d'organisation ou de structuration de vos services : assemblage des étapes, désignation des acteurs, visas hiérarchiques au besoin (gestion des organigrammes), signatures, production de documents à partir de modèles bureautiques, demandes d'avis, de modifications, … 

En résumé, Gargantua est une solution tout-en-un qui permet une gestion documentaire complète, de la capture multicanale à l'archivage, incluant la validation, la signature, l'indexation et la recherche. Son interface ergonomique, couplée à une multitude de fonctionnalités, assure une adoption aisée et une gestion efficace, même pour de vastes volumes de données. Gargantua se distingue par sa flexibilité, offrant des applications personnalisables et un outil unique, le Workflex, qui permet de créer facilement des workflows adaptés à chaque organisation.