Kayako est un logiciel d’assistance client automatisée qui combine un système de tickets avancé avec une intelligence artificielle auto-apprenante. Conçu pour les entreprises qui souhaitent automatiser une grande partie de leur service client, Kayako permet de réduire le volume de tickets traités par les agents, améliorer les temps de réponse et offrir un support multicanal performant.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Kayako ?

Automatisation avancée des tickets grâce à l'IA

Kayako utilise l'intelligence artificielle pour traiter automatiquement jusqu'à 80 % des demandes répétitives, tout en s'améliorant avec chaque interaction.

• Système de ticketing avancé pour centraliser et prioriser les demandes clients.
• Réponses suggérées par IA illimitées, directement intégrées dans le flux de travail des agents.
• Mode auto-apprenant (Self-Learning) : l’IA apprend des réponses passées pour optimiser les futures.
• Audit de base de connaissances : analyse de votre contenu existant pour renforcer les capacités de réponse automatique.
• Résolutions totalement autonomes (version Enterprise), permettant de clôturer des tickets sans intervention humaine.

Support multicanal et chatbots intégrés

Kayako permet d'unifier la gestion des demandes via plusieurs canaux, tout en proposant des chatbots intelligents pour les réponses immédiates.

• Gestion de multiples canaux clients (email, chat, réseaux sociaux).
• Création et déploiement de plusieurs chatbots, configurables pour différents types de demandes.
• Transcriptions automatiques des fichiers audio pour une gestion complète des tickets vocaux (Enterprise).
• Support multilingue pour répondre aux clients dans leur langue (Enterprise).

Intégrations et personnalisation pour un workflow adapté

Kayako s’intègre facilement à vos systèmes existants pour optimiser le flux de travail des équipes support.

• Accès complet à l'API pour connecter Kayako à d'autres outils (CRM, ERP, plateformes internes).
• Nombreuses intégrations prêtes à l'emploi pour enrichir l'expérience (outils de collaboration, bases de données, etc.).
• Personnalisation de la marque : logo et design customisables pour une intégration fluide avec votre environnement (Enterprise).

Analyse et reporting pour piloter la performance du support

Kayako propose des outils d'analyse puissants pour suivre la performance du support et de l’automatisation.

• Rapports détaillés sur la résolution des tickets et les performances des agents.
• Synthèse automatique des tickets pour mieux comprendre le contexte et accélérer la prise en charge (Enterprise).
• Tableaux de bord personnalisables pour visualiser en temps réel les indicateurs clés (CSAT, taux de résolution, délai moyen de réponse).

Offres et tarification

Essential

Pack de base pour démarrer avec l'automatisation des tickets.

• Système de ticketing avancé.
• Réponses IA illimitées.
• Mode auto-apprenant.
• Audit de la base de connaissances.
• Multi-chatbots et canaux clients.
• API et intégrations.

👉 Conçu pour les équipes souhaitant automatiser une partie de leur support.

Enterprise

Accès à toutes les fonctionnalités avancées et personnalisations.

• Toutes les fonctionnalités d'Essential, plus :
  • Résolutions totalement autonomes.
  • Résumés automatiques des tickets.
  • Transcriptions audio.
  • Support multilingue.
  • Reporting avancé.
  • Branding personnalisé.

👉 Idéal pour les grandes équipes ou entreprises avec des exigences spécifiques.

L’avis d'Appvizer

Kayako s’adresse aux entreprises qui veulent réduire drastiquement la charge des équipes support en automatisant les demandes répétitives. Son IA intégrée permet non seulement de générer des réponses précises, mais aussi d’apprendre de chaque interaction pour améliorer en continu.

L’un des points forts de Kayako est sa capacité à traiter plusieurs canaux en parallèle (email, chat, voix) tout en garantissant une cohérence dans les réponses. Pour les équipes avec un fort volume de tickets, la fonction de résolutions autonomes en version Enterprise est particulièrement pertinente.

Kayako se distingue également par :

• Sa simplicité d’intégration via API, adaptée aux systèmes déjà en place.
• Son rapport coût/valeur, notamment en termes de réduction du nombre de tickets nécessitant un agent.
• Ses outils de reporting pour suivre et optimiser la performance en continu.

Cependant, pour les structures cherchant un outil purement collaboratif ou non centré sur l’automatisation, Kayako pourrait être trop orienté vers la réduction de charge automatisée.

Recommandé pour :

• Équipes support e-commerce, SaaS, FinTech gérant un volume élevé de tickets.
• Entreprises internationales grâce aux fonctionnalités multilingues (Enterprise).
• Organisations souhaitant automatiser la majeure partie de leur support tout en gardant un contrôle sur les interactions complexes.