Les 8 Meilleurs Logiciels de Facility management en 2024

Facility management : les catégories associées

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Notre sélection de 8 logiciels de facility management

Infraspeak

Contrôle et productivité pour le FM et la maintenance

Tarif sur demande

Optimisez votre maintenance avec un logiciel de gestion de maintenance (CMMS) intuitif et facile à utiliser. Suivez les équipements, les tâches et les coûts en temps réel.

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Infraspeak vous permet de planifier et de suivre facilement les tâches de maintenance préventive et corrective, de gérer les stocks et les fournisseurs, et de générer des rapports détaillés sur les coûts et les performances. Améliorez l'efficacité de votre maintenance dès maintenant.

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Les points forts de Infraspeak

C'est flexible — Une plateforme conçue pour s'adapter à vos opérations

C'est intelligent — Elle transforme les données en automatisations

C'est collaboratif — Des espaces de travail partagés pour les FM

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Keyclic

Remonter les incidents au bon interlocuteur

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Version gratuite

Essai gratuit

Démo gratuite

Tarif sur demande

Optimisez la gestion de vos installations grâce à un logiciel tout-en-un. Suivez les tâches, les équipements et les coûts en temps réel.

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Keyclic est un logiciel de gestion des installations qui permet de suivre les tâches, les équipements et les coûts en temps réel. Avec son interface facile à utiliser, vous pouvez optimiser la gestion de vos installations et améliorer l'efficacité de votre entreprise.

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Les points forts de Keyclic

Solution développée par & pour des experts métiers 15 ans d'expérience

Application simple et intuitive

Mise en place et déploiement rapide

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m-work

Suivi du télétravail et gestion simplifiée du flex-office

Version payante dès 3,00 € /mois

Gestion de l'espace de travail pour harmoniser télétravail et bureaux physiques. Facilite la réservation, offre une visibilité en temps réel, et génère des statistiques indispensables.

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Simple à utiliser et intégrable avec vos outils existants, m-work offre une visibilité en temps réel sur la présence des équipes et facilite la réservation d'espaces de travail. La plateforme propose des fonctionnalités clés telles que la déclaration de planning, la réservation d'espaces, la visualisation de la présence, et la gestion des ressources partagées.

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Les points forts de m-work

Interface simple et ergonomique garantissant l'adoption

Hautement personnalisable

Déjà intégré dans les SIRH, calendriers et outils collaboratifs

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QFM

Logiciel de gestion de locaux

Tarif sur demande

Gérez vos installations en toute simplicité grâce à un logiciel de gestion des installations. Planification, maintenance, suivi des coûts, tout est là.

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QFM est un logiciel de gestion des installations qui vous permet de planifier la maintenance de vos installations, de suivre les coûts et de gérer les opérations quotidiennes. Avec QFM, vous pouvez facilement planifier les tâches de maintenance, suivre les coûts et gérer les opérations quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement de vos installations.

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ShareDesk Optix

Logiciel de gestion de locaux

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Version gratuite

Essai gratuit

Démo gratuite

Tarif sur demande

Gérez les installations de votre entreprise en un seul endroit avec un logiciel de gestion de facilities. Planifiez les réservations, suivez l'utilisation et optimisez l'espace de travail.

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Notre SaaS "ShareDesk Optix" vous permet de personnaliser les paramètres et de visualiser les données en temps réel. Vous pouvez également automatiser les tâches récurrentes et générer des rapports détaillés pour une meilleure analyse des performances.

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SmartFacility Management

Logiciel de gestion de locaux

Aucun avis utilisateurs

Version gratuite

Essai gratuit

Démo gratuite

Tarif sur demande

Gestion des installations simplifiée! Suivez les performances de vos installations, gérez les travaux de maintenance et de réparation avec facilité.

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SmartFacility Management facilite la gestion de vos installations en surveillant les performances, en planifiant les tâches de maintenance et en suivant les réparations. Gagnez du temps et augmentez l'efficacité de votre entreprise.

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Ultimo Facility Management

Logiciel de gestion de locaux

Aucun avis utilisateurs

Version gratuite

Essai gratuit

Démo gratuite

Tarif sur demande

Gérez vos installations avec facilité grâce à un logiciel de gestion de bâtiments. Suivez l'état de vos équipements et planifiez les maintenances.

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Ce logiciel de gestion de bâtiments vous permet de centraliser toutes les informations liées à vos installations et équipements. Vous pourrez ainsi suivre leur état, planifier les maintenances préventives et corriger les pannes plus rapidement. Gagnez en efficacité et en productivité grâce à Ultimo Facility Management.

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ARCHIBUS

Logiciel de gestion de locaux

Tarif sur demande

Gérez efficacement vos installations avec le logiciel de gestion de bâtiments. Planifiez, surveillez et maintenez vos actifs en temps réel.

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ARCHIBUS offre une solution complète pour gérer vos installations, y compris la gestion des contrats, la maintenance préventive, la gestion des espaces et des ressources, ainsi que la gestion des projets. Accédez à des données précises pour prendre des décisions éclairées et améliorer la productivité de votre entreprise.

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Asgard

Logiciel de gestion de locaux

Tarif sur demande

Gérez vos installations facilement avec un logiciel de gestion de bâtiments. Suivez les activités, planifiez les interventions et gérez les tâches en un seul endroit.

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Asgard est un logiciel de gestion de bâtiments qui vous permet de gérer toutes vos installations en toute simplicité. Avec Asgard, vous pouvez suivre les activités, planifier les interventions et gérer les tâches en un seul endroit. Il vous permet également de générer des rapports et d'analyser les données pour une meilleure prise de décision.

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TrackInside

Logiciel de traçabilité et de gestion des colis

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Version gratuite

Essai gratuit

Démo gratuite

Tarif sur demande

Gestion complète de vos installations avec des outils de suivi en temps réel, reporting détaillé et planification des tâches.

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TrackInside est la solution idéale pour une gestion efficace des installations. Grâce à ses outils de suivi en temps réel, ses rapports détaillés et sa planification des tâches avancée, les entreprises peuvent organiser, surveiller et optimiser leurs opérations de manière proactive. De plus, diverses intégrations assurent une compatibilité fluide avec les systèmes existants.

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Les points forts de TrackInside

Flexibilité de personnalisation, Sécurité des données sensibles

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CAFM

Logiciel de gestion de locaux

Aucun avis utilisateurs

Version gratuite

Essai gratuit

Démo gratuite

Tarif sur demande

Solution de gestion de bâtiments pour PME avec suivi de maintenance, calendrier de réservation et gestion des ressources.

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CAFM permet de gérer efficacement l'ensemble des bâtiments d'une entreprise, en offrant un suivi de maintenance complet, un calendrier de réservation pour les salles et équipements, ainsi qu'une gestion de ressources optimale pour une meilleure utilisation des espaces. Idéal pour les PME.

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Logiciels de Facility management : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un Logiciel de Facility Management?

Un logiciel de gestion des installations, ou Facility Management, est une solution technologique conçue pour aider à la gestion et au maintien efficace des infrastructures, des équipements et des services d'une organisation. Ces systèmes permettent aux gestionnaires d'installations de surveiller et de contrôler les opérations liées aux bâtiments, aux terrains, et aux infrastructures connexes. Ils aident à planifier, exécuter et suivre les activités de maintenance, tout en gérant les ressources et les services tels que la nettoyage, la restauration, et la sécurité. En intégrant diverses fonctionnalités telles que la gestion des actifs, la maintenance préventive, et l'analyse des données, ces logiciels contribuent à améliorer l'efficacité, réduire les coûts et optimiser l'utilisation des ressources.

Comment Fonctionne un Logiciel de Facility Management?

Les logiciels de Facility Management fonctionnent en centralisant les informations relatives aux installations et aux services dans une base de données unifiée. Ils utilisent des technologies telles que l'IoT (Internet des Objets) pour surveiller en temps réel l'état des équipements et infrastructures. Les utilisateurs peuvent planifier des tâches de maintenance, suivre les performances des équipements, gérer les contrats de service, et analyser les données pour identifier les tendances et améliorer les opérations. Ces systèmes offrent également des interfaces utilisateur intuitives et des tableaux de bord pour faciliter le suivi et la prise de décision. En outre, la fonctionnalité de reporting permet aux gestionnaires de générer des rapports personnalisés pour évaluer l'efficacité des opérations et planifier des améliorations futures.

Principales Fonctionnalités des Logiciels de Facility Management

Les logiciels de gestion des installations offrent une variété de fonctionnalités clés. Parmi les plus importantes, on trouve :

Gestion des actifs : Suivi et gestion de tous les actifs physiques de l'entreprise.
Maintenance préventive : Planification et exécution de la maintenance régulière pour éviter les pannes.
Gestion de l'espace : Optimisation de l'utilisation de l'espace et gestion des modifications de l'aménagement.
Gestion énergétique : Surveillance et gestion de la consommation d'énergie pour une efficacité accrue.
Conformité réglementaire : Aide à respecter les normes et réglementations en vigueur.
Reporting et analyse : Outils pour créer des rapports détaillés et analyser les données opérationnelles.

Meilleurs Logiciels de Facility Management

Parmi les meilleurs logiciels de gestion des installations disponibles sur le marché, on trouve :

IBM Maximo : Un outil puissant pour la gestion des actifs et des installations, offrant une large gamme de fonctionnalités.
FM:Systems : Un système complet pour la gestion de l'espace et des réservations.
ServiceNow Facility Management : Une solution intégrée pour gérer efficacement les opérations de facility management.
iOffice : Un logiciel flexible pour la gestion de l'espace et des ressources.
Accruent : Un système qui offre des solutions complètes pour la gestion des installations et des actifs.

Alternatives Gratuites

Pour ceux qui recherchent des alternatives gratuites aux logiciels de Facility Management payants, il existe plusieurs options :

OpenMAINT : Un logiciel open source pour la gestion des biens, installations, et services.
FRACTTAL : Une solution basée sur le cloud avec une version gratuite offrant des fonctionnalités de base.
UpKeep : Un système de gestion de maintenance offrant un plan gratuit pour les utilisateurs débutants.

Logiciels de Facility management : FAQ

Comment fonctionne un logiciel de facility management ?

Un logiciel de facility management permet de centraliser toutes les informations relatives à la gestion des bâtiments (maintenance, sécurité, nettoyage, etc.) pour une meilleure visibilité et efficacité.

Pourquoi utiliser un logiciel de facility management ?

Ils permettent d'améliorer l'efficacité opérationnelle d'une entreprise. En réduisant les couts, en prolongeant la vie des actifs, tout en garantissant la conformité aux réglementations.

Quelles sont les fonctionnalités à trouver lors de la recherche d'un logiciel de facility management ?

Les fonctionnalités clés incluent la planification de la maintenance, la gestion des actifs, la gestion des fournisseurs, la gestion des contrats, la gestion des travaux et des tickets, la gestion des stocks, la gestion des coûts et des budgets, et des rapports détaillés.

<br /> Comment choisir le bon logiciel de Facility Management ?

Le choix dépend de la taille de votre organisation, de vos besoins spécifiques, du budget disponible et des intégrations requises avec d'autres systèmes. Il est necessaire de comparer les différentes offres et tenir compte des limites de chaque outil à tarification équivalente.

Quels sont les avantages de mettre en place le facility management dans mon entreprise ?

Le facility management peut conduire à une réduction des coûts de maintenance, une meilleure efficacité opérationnelle, une amélioration de la sécurité et de la conformité, une meilleure satisfaction des employés et des clients, et une prolongation de la durée de vie des actifs.

Quelles sont les meilleures options de logiciels de facility management ?

Parmi les meilleurs logiciels de facility management sur le marché français, on peut citer IBM Maximo, ServiceNow, ou encore Accruent.

Y a-t-il des options gratuites ou open source de logiciels de Facility Management ?

Oui, il existe des solutions gratuites ou open source, telles que OpenMAINT et FRACTTAL. Ces options peuvent offrir des fonctionnalités de base idéales pour les petites entreprises ou pour ceux qui débutent avec la gestion des installations.

Les logiciels de Facility Management nécessitent-ils une formation spéciale pour les utilisateurs ?

Bien que ces logiciels soient conçus pour être intuitifs, une formation initiale est souvent nécessaire pour aider les utilisateurs à comprendre pleinement toutes les fonctionnalités et à les utiliser efficacement. De nombreux fournisseurs offrent des formations et des ressources en ligne pour faciliter ce processus.