Logiciels de Business Plan : guide d'achat
Qu’est-ce qu’un logiciel de business plan ?
Définition
Véritable stratégie d’entreprise, le business plan est un dossier indispensable pour formaliser un projet de création d’entreprise. Il doit être réaliste et offrir un bilan prévisionnel financier clair et réalisable. Il assoit votre argumentaire en apportant des informations concrètes à vos partenaires financiers. Il assure une analyse financière et de la concurrence afin de montrer votre bonne connaissance du secteur dans lequel vous allez évoluer. Pour vous aider à structurer votre business plan, les éditeurs de logiciels ont élaborés des solutions informatiques pour créer son business plan très performantes et faciles à utiliser.
Comment ça marche ?
Vous accédez au logiciel en ligne et créez votre projet : vous lui donnez un nom, définissez sa période, choisissez un mois de début.
Pour chaque projet, vous disposez d’une série d’onglets à compléter un par un pour définir votre activité :
- Produits : vous créez votre catalogue , définissez les prix, le taux de tva, les modes de facturation, les achats, et le nombre d’unités que vous prévoyez de vendre par an ;
- Personnel : vous caractérisez vos ressources humaines et en évaluer le cout annuel en fonction du nombre, du salaire et de l’ETP ;
- Frais généraux : vous inscrivez les frais structurel de fonctionnement de votre entreprise (eau, électricité, assurance, loyers, impôts, déplacements, etc.) par département (commercial, production, administration, etc.).
- Investissement : par fonction, vous inscrivez vos immobilisation et définissez l’amortissement prévus ;
- Emprunt : vous inscrivez tous les emprunts que vous envisagez et les caractéristiques des prêts.
Lorsque toutes les informations sont saisies, la solutions de gestion réalise automatiquement les tableaux de financement vous permettant d’observer l’évolution de votre résultat prévisionnel par année. Vous observer le montant de l’impôt sur les sociétés, l’évolution du BFR (Besoin en Fond de Roulement), de la trésorerie, du bilan et du compte de résultat.
Vous pouvez réaliser différentes simulations et exporter les rapports financiers pour les insérer à vos dossiers de présentation ou utiliser des modèles de business plan pour réaliser la partie rédactionnelle du dossier de présentation.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel business plan ?
L’élaboration d’un bon plan d’affaires est assez complexe si vous n’êtes pas un afficionado des chiffres et de l’expertise comptable. Il est préférable de vous appuyer sur les logiciels business plan afin de ne pas commettre d’erreurs ou de présenter un projet totalement irréalisable. Les logiciels de business plan proposent :
- La réalisation d’un prévisionnel financier solide et cohérent ;
- Les calculs automatiques en fonction d’un questionnaire précis que vous aurez rempli ;
- La mise à jour automatique des tableaux et des graphiques ;
- La proposition d’états financiers sur une ou plusieurs années ;
- Un guide pour rédiger son business plan et décrire au mieux son projet ;
- Des modèles, des conseils et des exemples précis afin de monter un business plan ;
- L’analyse financière de votre projet ;
- L’application de taux de charges sociales en fonction du statut juridique que vous aurez choisi pour lancer votre entreprise ;
- La prise en compte des subventions et des aides d’état (JEI, CIR) ;
- La possibilité d’imprimer ou de télécharger le dossier sous différents formats afin de les présenter à vos financeurs ou porteurs de projets ;
- Un export Excel des tableaux financiers ;
- Pour les néophyte, un tutoriel ou une FAQ explique les éléments à compléter point par point.
La collaboration est essentielle pour construire son business plan. Ces logiciels SaaS incluent un chat ou l’envoi de données par mail pour que vous partagiez votre plan financier avec vos associés ou vos collaborateurs à chaque étape de sa construction.
Vous gérez également les droits d’accès : lecture seule ou partage avec droit de modification.
Qui utilise un logiciel business plan ?
Créateur d’entreprise, repreneur d’une affaire ou acteur d’un développement d’une branche supplémentaire de votre entreprise, vous aurez besoin de convaincre vos futurs partenaires ou les financeurs de votre projet. Pour exposer clairement votre stratégie commerciale et entrepreneuriale prévisionnelle, il est incontournable de rédiger un business plan afin d’obtenir un financement bancaire ou de négocier des délais de paiement.
Micro-entreprise, TPE, PME, Grand groupe, etc. Tout organisation peut être amenée à réaliser un business plan pour s'internationaliser, créer un nouveau business ou mettre en place un programme d’intrapreneuriat.
Les cabinets de conseil en stratégie utilisent régulièrement ces outils pour créer les business plans et business models des clients créateur d’entreprise.
Pourquoi utiliser un logiciel business plan en entreprise ?
Il est évident que si vous n’êtes pas spécialisé dans la comptabilité ou que vous n’avez pas de comptable, vous serez sans doute dérouté par la conception de votre business plan. Besoins en fonds de roulement, plan de trésorerie ou encore seuil de rentabilité peuvent vous paraître bien obscures. En utilisant un logiciel de plan d’affaires en ligne, vous optez pour un appui solide et plus sûr.
Avantages
Voici les avantages d’un logiciel business plan en ligne pour votre entreprise :
- La conception d’un tableau de bord réaliste ;
- L’écriture d’un business plan sur une année jusqu’à 5 ou 6 ans ;
- La prévision annuelle ou mensuelle des coûts et des rendements ;
- Le calcul de vos échéances lors d’emprunts ;
- L’évaluation des impôts et taxes à prévoir ;
- La possibilité de simuler afin d’envisager le meilleur projet ;
- La présentation d’un dossier professionnel qui vous rendra crédible auprès des financeurs et de vos futurs partenaires ;
- La possibilité de sauvegarder des données en ligne ou de restaurer des données effacées ;
- L’utilisation d’un logiciel monoposte, multiposte, en réseau ou en ligne selon vos besoins de travail collaboratif ;
- Pas besoin d’une formation comptable ou de faire appel à un consultant ou expert-comptable ;
- Le coût est moins important que les services d’un professionnel de la comptabilité ;
- Des logiciels comme le Montpellier Business Plan vous permettent de faire des business plan gratuits complets.
Inconvénients
- Vous devrez gérer vous mêmes l’élaboration du dossier et le sourcing des données pour votre étude de marché.
- Il n’est pas toujours évident de comprendre les tableaux récapitulatifs (BFR, trésorerie, plan de financement, compte de résultat prévisionnel) si l’on est pas familier avec la comptabilité générale.
- Une erreur dans le sourcing ou la saisie des données peut fausser tout le BP.
Arrêtez de faire des business plans approximatifs et qui manquent de professionnalisme ! Pour être crédible aux yeux de vos futurs associés ou de financeurs, optez pour les logiciels pour business plan !
Liste de solutions pour faire un business plan
Logiciel business plan payant :
- Bizplan
- Startmystory
- Evaltonbiz
- Mon-business-plan
- Liveplan
Logiciels de gestion généralistes proposant une fonction business plan :
