Logiciels de Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB) : guide d'achat
Qu'est-ce qu'un logiciel sigb en ligne ?
Définition
Un logiciel sigb est une solution conçue pour la gestion de métadonnées manipulées au sein d’une bibliothèque, et ce quelle que soit sa typologie. Les outils de gestion de bibliothèque permettent de répondre à toutes les attentes d’un documentaliste ou d’un bibliothécaire. Ils assurent la création et la visualisation simple d’un catalogue en ligne ainsi que la gestion de contenu et la gestion de l’information.
Comment ça marche ?
En général, les logiciels sigb s’occupent de toutes les tâches liées à la gestion documentaire, en passant par la création d'une base de données jusqu’à l’élaboration des factures pour les ventes de livres. Ils prennent en charge la gestion des acquisitions, en assurant la prise en compte des suggestions, le suivi des commandes et des réceptions. Ces actions sont étroitement liées à divers modules tels que celui responsable de la comptabilité.
Les solutions complètes proposent en majorité plus que des fonctionnalités basiques. Elles sont notamment programmées à automatiser l’indexation des livres, ce qui facilite la recherche documentaire. Elles génèrent également des statistiques sur les livres les plus demandés, les personnes les plus actives ou encore les livres les plus vendus. Ces analyses ont pour finalité de connaître les besoins de chaque lecteur et de commander des articles susceptibles de les intéresser.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel sigb en SaaS ?
Un logiciel sigb assure différentes fonctionnalités dont ci-après quelques-unes.
La gestion des périodiques
Un logiciel pour la gestion de bibliothèque assure toujours le contrôle des périodiques. C’est-à-dire qu’il prend en charge le suivi des abonnements et des relances. Il en est de même pour le bulletinage ainsi que la génération de l’état des collections. En parallèle, certains modules sont programmés pour la gestion de la circulation, à savoir les prêts, le traitement des retards et des amendes.
La gestion du catalogue
Le processus de catalogage doit être pris en charge par le logiciel de gestion en vue des références imposées sur la notice bibliographique. La description des collections est donc automatisée par le logiciel, qu’il s’agisse d’une bibliothèque numérique ou non. Cette fonctionnalité a pour but de faciliter les recherches et l’emplacement des documents.
La gestion de la médiathèque
Pour faciliter le travail des professionnels de gestion de réseaux de médiathèque, les logiciels intègrent des modules responsables de la gestion des documents en ligne. Ils assurent la gestion des actifs numériques. C’est-à-dire tous les documents numérisés ainsi que les fichiers média. Tous ces fichiers sont classés automatiquement dans la médiathèque en prenant compte des critères de l’utilisateur. Il en est de même pour leur triage et leur archivage.
Qui utilise un logiciel sigb en ligne ?
Les logiciels sigb permettent de faciliter le travail sous la responsabilité d’un bibliothécaire. Les fonctionnalités assurées par ces solutions permettent un gain de temps considérable dans la réalisation de certaines tâches, que ce soit pour un centre de documentation privée, une bibliothèque universitaire ou une bibliothèque municipale. Ces outils informatisés sont capables d’automatiser le suivi des inventaires, des abonnements et bien d’autres actions telles que la gestion des adhésions. Certains logiciels sont particulièrement conçus pour la gestion d’une médiathèque.
Pourquoi utiliser un logiciel sigb dans une entreprise ?
Avantages
- Il facilite la gestion des abonnements
- Il permet de gagner du temps
- Il réduit les travaux manuels
Inconvénients
- Un système intégré de gestion gratuit ne propose que des fonctionnalités basiques telles que les classements des titres.
Comment choisir un logiciel sigb en ligne ?
La performance du logiciel : un outil sigb doit intégrer un moteur de recherche performant pour optimiser la recherche de fichier. De nombreux logiciels présentent des bugs tant les données sont volumineuses, ce qui peut dégrader l’image de l’établissement. Il est de rigueur de faire des essais avant de choisir le logiciel.
L’utilisation du logiciel : le niveau d’utilisation d’un logiciel sigb dépend généralement de l’établissement. Les besoins d’un centre de documentation et d’une médiathèque n’étant pas le même, il est conseillé de choisir un outil paramétrable. Cela dans le but de l’adapter en fonction des besoins de l’utilisateur.
Le coût : le prix d’un logiciel sigb concerne généralement le coût de la licence. Cependant, ces outils demandent souvent des frais de fonctionnement, entre autres la mise à jour des fonctionnalités. Pour éviter d’investir trop cher dans un logiciel, il est de rigueur d’en choisir un dont le prix intègre à la fois les services et la licence. Pour le savoir, des comparaisons sont nécessaires.
Les meilleurs logiciels sigb gratuits et open source
- Evergreen
- PMB
- OpenBiblio
- Invenio
- NewGenLib
Les logiciels sigb professionnels les plus connus
Pour les établissements d’enseignements
- Decalog SIGB
- PMB
- Koha
- Librarian
- EOS.Web
Pour les bibliothèques publiques et privées
- CyberTools for Libraries
- Insignia Library Systemm
- Liberty
- Koha ILS
Pour les médiathèques
- Access-It Library
- Alexandria
- Genesis G4
Un système intégré de gestion de bibliothèque est un outil informatique conçu pour rendre la gestion de bibliothèque plus aisée. Il s’agit d’une solution indispensable pour faciliter les tâches des bibliothécaires et documentalistes.
