Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.
Logiciel de planification en ligne pour organiser vos rendez-vous et tâches. Simplifie la gestion de temps et la coordination.
Google Agenda est un outil puissant permettant de visualiser, modifier et partager des calendriers en temps réel. Idéal pour les individus et les équipes.
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Logiciel d'agenda hautement intuitif avec de nombreuses fonctionnalités de gestion du temps.
Apple Calendrier offre une expérience conviviale et complète pour la planification et l'organisation des rendez-vous et événements.
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Logiciel de manipulation de fichiers PDF avec des fonctionnalités avancées pour fusionner, diviser et modifier des documents.
PDF Mixer est un outil polyvalent qui permet de combiner plusieurs fichiers PDF en un seul, d'extraire des pages spécifiques et d'ajouter des annotations. Il offre une solution complète pour gérer efficacement vos documents PDF.
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Logiciel de modification de documents en ligne offrant des fonctionnalités collaboratives et d'édition en temps réel.
Framapad est un outil efficace pour travailler à plusieurs sur des documents, en permettant de voir les modifications en direct et de les sauvegarder automatiquement. Facile d'utilisation et accessible en ligne.
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Outil de planification complet pour organiser facilement vos rendez-vous et tâches quotidiennes.
Fantastical est reconnu pour sa facilité d'utilisation et son design intuitif, parfait pour gérer efficacement votre emploi du temps. Il intègre des fonctionnalités avancées pour une productivité optimale.
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Optimisez vos signatures email avec un logiciel de gestion intuitif. Mettez en place des signatures uniformes pour renforcer l'image de votre entreprise.
Avec Emailee, un logiciel de gestion de signatures email, vous pouvez personnaliser les signatures de vos employés en quelques clics. Gagnez du temps et améliorez la cohérence de votre communication professionnelle.
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Gérez facilement les signatures e-mail de votre entreprise avec un logiciel pratique et efficace.
Dynasend est un logiciel spécialisé en gestion des signatures e-mail, offrant une solution simple pour personnaliser et uniformiser les signatures de vos employés. Facilitez la communication professionnelle avec Dynasend.
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Logiciel de signature électronique offrant une solution sécurisée pour la signature de documents en ligne.
La plateforme Xodo Sign (Eversign) est l'un des meilleurs logiciels de signature électronique sur le marché, garantissant la légalité et la sécurité des documents signés.
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Logiciel de calendrier permettant de gérer votre emploi du temps et vos rendez-vous. Intégration facile avec d'autres outils de productivité.
Cette application de calendrier appelée Notion Calendar offre des fonctionnalités avancées pour organiser vos tâches et rassembler toutes vos informations au même endroit. Personnalisable et facile d'utilisation.
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Logiciel de lecture de fichiers PDF performant avec des fonctionnalités avancées
Le logiciel Sumatra PDF est reconnu pour sa rapidité et sa légèreté, offrant une expérience de lecture agréable pour les utilisateurs. En plus de ses fonctionnalités avancées, il permet une navigation facile entre les pages et prend en charge une variété de formats de fichiers.
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Gérez facilement vos signatures email avec une solution spécialisée en gestion de signatures électroniques.
Avec le logiciel 'Assistance Email', optimisez la gestion de vos signatures email de manière efficace et professionnelle.
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Logiciel de partage de fichiers offrant une sécurité avancée pour le transfert de données. Interface conviviale et intégration facile.
Avec WinSCP, vous bénéficiez d'un moyen sûr et efficace de partager des fichiers en toute tranquillité. Son interface intuitive simplifie le processus de transfert de données, et sa compatibilité avec de nombreux systèmes en fait un outil polyvalent.
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Logiciel performant pour la lecture et l'édition de fichiers PDF avec de nombreuses fonctionnalités utiles.
Foxit Reader est un logiciel puissant spécialisé dans la gestion de fichiers PDF, offrant des outils avancés pour une lecture et édition facile. Idéal pour les professionnels.
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Logiciel de partage de fichiers offrant une solution cloud sécurisée pour stocker et partager des documents en toute simplicité.
Proton Drive est le logiciel parfait pour les professionnels cherchant à organiser efficacement leurs fichiers. Avec des fonctionnalités avancées de sécurité et de partage, il simplifie la collaboration en ligne.
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Logiciel de réunion en ligne avec fonctionnalités de planification et de partage de documents pour optimiser la collaboration
Le logiciel 'OnBoard' est un outil de réunion complet qui simplifie la gestion des réunions en ligne. Grâce à ses fonctionnalités de planification avancées et de partage de documents, il favorise la collaboration entre les utilisateurs.
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Logiciel de type PDF offrant des fonctionnalités avancées pour la gestion et l'édition de fichiers PDF.
PDF Studio est un logiciel complet permettant de combiner, diviser, annoter et signer des documents PDF, adapté aux besoins des professionnels de l'édition de documents.
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Gérez efficacement vos signatures e-mail avec un logiciel dédié; optimisez l'impact de vos e-mails professionnels.
Avec Email Impact, vous pouvez centraliser et standardiser vos signatures e-mail, assurant ainsi une image professionnelle cohérente. Maximisez la visibilité de votre entreprise et renforcez votre branding.
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Gestion de documents de manière efficace. Optimisez la gestion de contenu de votre entreprise.
Le logiciel iGuana iDM offre une solution complète pour la gestion électronique de documents. Centralisez et organisez vos fichiers en toute simplicité.
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Logiciel de présentation en ligne avec des fonctionnalités avancées pour créer des diaporamas interactifs et professionnels.
Gamma est un outil de présentation SaaS qui offre des options de collaboration en temps réel et une bibliothèque de modèles personnalisables.
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Logiciel SaaS de conversion de fichiers PDF avec des fonctionnalités avancées pour faciliter la modification et la fusion de fichiers.
PDF.24eme est une plateforme conviviale qui permet de convertir rapidement des fichiers en PDF et offre des outils avancés pour éditer et fusionner des documents PDF simplement.
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Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez.
Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs.
En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif.
Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes :
L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide.
Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.
L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.
En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme :
L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général :
Google Drive
