\nL'IA de Appvizer vous guide dans l'utilisation ou la sélection de logiciel SaaS en entreprise.","FR":"France (Français)","COM":"United States (English)","UK":"United Kingdom (English)","ES":"España (Español)","DE":"Deutschland (Deutsch)","IT":"Italia (Italiano)","BR":"Brasil (Português)","NAVIGATION.ACTIVITY_AREA":"Secteur d'activité","NAVIGATION.ALL_ARTICLES_AND_SOFTWARES":"Tous les articles et logiciels","NAVIGATION.NO_ARTICLE_TO_DISPLAY":"Pas d'article disponible","NAVIGATION.SEE_ALL_ARTICLES":"Voir tous les articles","NAVIGATION.NO_SOFTWARE_TO_DISPLAY":"Pas de logiciel disponible","NAVIGATION.SEE_ALL_SOFTWARES":"Voir tous les logiciels","NAVIGATION.BACK":"Retour","BREADCRUMB.BASE_URL":"Accueil","CATEGORY.SIBLING_CATEGORIES":"{name} : les autres catégories à découvrir","CATEGORY.SOFTWARE_GUIDE":"{name} : nos guides logiciels","CATEGORY.SOFTWARE_PRESENTATION.TITLE":"{name} : les logiciels du moment","CATEGORY.LATEST_ARTICLES":"Derniers articles","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE":"{name} : les catégories populaires","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_MOBILE":"Choisir une catégorie","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_DESKTOP":"Autres catégories","CATEGORY.TOPIC.HOW_TO":"{name} : comment gérer de A à Z ?","CATEGORY.TOPIC.DEFINITION":"{name} : comprendre les bases","CATEGORY.TOPIC.SOFTWARE":"{name} : trouver le logiciel adapté","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE":"{name} : les catégories populaires","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_MOBILE":"Choisir une catégorie","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_DESKTOP":"Autres catégories","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : les annuaires de logiciels populaires","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.DROPDOWN_LABEL":"Autres catégories","CATEGORY.LOAD_MORE":"Charger plus d'articles","CATEGORY.LOADING":"Chargement...","CATEGORY.META.TITLE":"{name} : Actualités, Articles, Logiciels et Ressources métiers","CATEGORY.META.DESCRIPTION":"Toutes les dernières actualités, tests logiciels et guides métiers en {name} avec Appvizer","CATEGORY.SEE_ALL_SOFTWARE":"Voir tous les logiciels","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : les catégories associées","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_MORE":"Voir plus","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_LESS":"Voir moins","META.TITLE":"Appvizer | Média & Comparateur de Logiciels pour les Professionnels","META.DESCRIPTION":"Reinventez votre entreprise : Realisez votre veille métier et trouvez le bon logiciel adapté à vos besoins avec Appvizer","TRANSPARENCY.LABEL":"En savoir plus","TRANSPARENCY.TEXT":"La transparence est une valeur essentielle pour Appvizer. 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Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.
Prend des notes multimédias, organise-les facilement et collabore avec d'autres utilisateurs. Idéal pour étudier, travailler ou créer.
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NoteLedge offre des fonctionnalités avancées pour la prise de notes, notamment la possibilité d'intégrer des fichiers multimédias comme des images et des vidéos. Les utilisateurs peuvent organiser leurs notes avec divers outils, les taguer et les classer par dossiers. Il propose également des options de collaboration en temps réel, ce qui le rend parfait pour les projets d'équipe ou l'étude en groupe. Avec une interface conviviale, il s'adapte à différents styles de travail et d'apprentissage.
Réseau social d'entreprise permettant la collaboration, le partage de contenu et l'engagement des employés au sein des équipes.
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Microsoft Viva Engage (anciennement Yammer) est une plateforme de réseau social d'entreprise qui favorise la collaboration et l'interaction entre les employés. Grâce à ses fonctionnalités de partage de contenus, de discussions en temps réel et d'intégration avec d'autres outils Microsoft, cette solution permet aux entreprises de créer une culture d'entreprise connectée. Les utilisateurs peuvent facilement poser des questions, partager des idées et célébrer des réussites au sein d'un environnement convivial et interactif.
Une application de prise de notes flexible, permettant la synchronisation sur plusieurs appareils, la gestion d'annotations et l'organisation par dossiers.
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Joplin est une solution de prise de notes riche en fonctionnalités, idéale pour ceux qui cherchent à garder leurs idées organisées. Elle permet la synchronisation sur divers appareils, assurant que toutes les notes soient accessibles partout. Les utilisateurs peuvent gérer des annotations sous forme de texte et d'images, tout en structurant leurs notes dans des dossiers pour un accès facilité. De plus, le support du balisage Markdown offre une expérience d'écriture enrichie, rendant chaque note facilement formatable.
Planifiez des événements, partagez votre agenda et recevez des rappels. Une interface conviviale facilite la gestion du temps au quotidien.
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Google Agenda permet de planifier facilement des événements et de partager son agenda avec d'autres. Grâce à des rappels personnalisables, les utilisateurs ne manquent jamais un rendez-vous important. L'interface intuitive permet une navigation fluide, ce qui rend la gestion du temps plus efficace. De plus, l'intégration avec d'autres services Google offre des fonctionnalités supplémentaires, comme la synchronisation avec Gmail, améliorant ainsi l'organisation personnelle et professionnelle.
Une solution flexible pour gérer les événements, partager des calendriers, et synchroniser avec d'autres appareils pour une organisation optimale.
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Apple Calendrier se distingue par sa capacité à gérer facilement un large éventail d'événements tout en permettant le partage de calendriers avec d'autres utilisateurs. Avec une interface intuitive, il facilite la synchronisation sur plusieurs appareils, garantissant que les informations soient toujours à jour. Ce logiciel comprend également des fonctionnalités avancées telles que les rappels personnalisés et la possibilité de créer des événements récurrents, ce qui en fait un outil indispensable pour quiconque cherche à optimiser son emploi du temps.
Outil pratique pour combiner, diviser et modifier des fichiers PDF avec une interface intuitive et plusieurs options d'édition avancées.
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PDF Mixer est un logiciel puissant permettant de combiner, diviser et modifier facilement des fichiers PDF. Grâce à son interface conviviale, les utilisateurs peuvent rapidement naviguer entre les fonctionnalités. Les options d'édition avancées incluent la possibilité d'ajouter des annotations, des images et de réorganiser les pages. Idéal pour les professionnels et les particuliers, il facilite la gestion de documents tout en offrant des outils performants pour personnaliser chaque fichier selon les besoins.
Éditeur de documents collaboratif en temps réel, il offre des outils de formatage, une fonction de chat intégré, et la possibilité d'exporter en différents formats.
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Framapad est un éditeur de documents collaboratif qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document. Il propose des fonctionnalités avancées comme le formatage du texte, l'insertion de liens et d'images, ainsi qu'un chat intégré pour faciliter la communication entre les collaborateurs. De plus, les utilisateurs peuvent exporter leur travail dans divers formats tels que .txt ou .odt, répondant ainsi à divers besoins éditoriaux.
Un logiciel d'agenda intuitif qui permet la gestion avancée des événements, des rappels et des tâches, tout en synchronisant facilement avec d'autres calendriers.
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Fantastical est un outil d'agenda puissant qui facilite la gestion de votre emploi du temps. Avec ses fonctionnalités avancées, il permet non seulement de créer des événements et de définir des rappels, mais aussi de gérer les tâches efficacement. Sa capacité à se synchroniser avec plusieurs calendriers garantit que toutes vos informations sont centralisées et accessibles en un clin d'œil. Grâce à son interface conviviale, Fantastical simplifie l'expérience utilisateur pour une planification sans stress.
Gestion facile des signatures d'e-mail, création de modèles personnalisés et intégration transparente avec divers clients de messagerie.
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Emailee permet une gestion optimisée des signatures d'e-mail, offrant des fonctionnalités telles que la création de modèles personnalisés adaptés à l'identité de l'entreprise. Avec son interface conviviale, elle facilite la mise en place et le déploiement des signatures sur plusieurs plateformes de messagerie. De plus, l'intégration avec des outils de collaboration et des applications tierces garantit une expérience utilisateur fluide et efficace pour les équipes, renforçant ainsi la cohérence de la communication d'entreprise.
Solution complète de gestion des signatures d'email, permettant personnalisation, suivi des performances et conformité aux normes de branding.
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Dynasend est une solution complète pour la gestion des signatures d'email. Elle offre des fonctionnalités de personnalisation avancées permettant aux utilisateurs de créer des signatures adaptées à leur marque. De plus, elle inclut un suivi des performances et des outils d'analyse, garantissant ainsi que chaque signature soit optimized pour les campagnes de marketing. La conformité aux normes de branding assure également une représentation cohérente dans toutes les communications électroniques.
Signature électronique rapide et sécurisée, gestion des documents, intégrations avec d'autres outils, et suivi des statuts des signatures en temps réel.
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Xodo Sign (Eversign) offre une solution de signature électronique rapide et sécurisée, facilitant la gestion des documents tout en garantissant leur conformité légale. Les utilisateurs bénéficient d'intégrations vers de nombreux outils tiers pour optimiser le flux de travail. De plus, le suivi des statuts des signatures en temps réel permet une meilleure visibilité sur les documents en cours, rendant ce logiciel idéal pour les entreprises souhaitant améliorer leur efficacité opérationnelle.
Outil polyvalent de gestion d'agenda, permettant la création d'événements, le partage de calendrier et l'intégration de rappels pour une organisation efficace.
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Notion Calendar est un outil puissant conçu pour optimiser la gestion du temps. Ses fonctionnalités incluent la création rapide d'événements, la possibilité de partager des calendriers avec d'autres utilisateurs et l'intégration de rappels personnalisables. Grâce à une interface intuitive, il facilite la planification et aide à garder une vue d'ensemble sur les tâches et événements importants. Cet agenda numérique s'adapte aux besoins des utilisateurs individuels et des équipes, améliorant ainsi la coordination et l'efficacité.
Un logiciel léger pour consulter, imprimer et annoter des fichiers PDF. Son interface simple favorise une navigation rapide et efficace.
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Sumatra PDF est un logiciel léger et performant conçu pour la consultation de documents PDF. Il permet non seulement d'ouvrir et d'imprimer des fichiers rapidement, mais aussi d'y ajouter des annotations grâce à une interface conviviale qui facilite la navigation. En offrant un large éventail de fonctionnalités, ce logiciel répond aux besoins des utilisateurs souhaitant une solution efficace pour gérer leurs documents PDF sans encombrement.
Gestion facile des signatures email, avec personnalisation et conformité de la marque tout en garantissant une synchronisation à travers toutes les plateformes.
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Assistance Email offre une solution complète pour la gestion des signatures électroniques. Les utilisateurs peuvent personnaliser les signatures selon les besoins de leur marque et assurer la cohérence sur tous les appareils. Le logiciel garantit aussi que chaque signature respecte les normes légales et réglementaires en vigueur. Sa fonctionnalité de synchronisation permet aux utilisateurs de mettre à jour instantanément les signatures sur toutes les plateformes, simplifiant ainsi le processus de gestion pour les entreprises.
Logiciel de partage de fichiers sécurisé avec prise en charge du protocole SFTP, une interface intuitive et des fonctionnalités de synchronisation avancées.
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WinSCP est un logiciel de partage de fichiers qui se distingue par sa sécurité grâce au protocole SFTP. Il offre une interface conviviale permettant une navigation aisée entre les fichiers locaux et distants. En plus des fonctions basiques de transfert de fichiers, il propose également des options de synchronisation avancées, facilitant la gestion des données entre plusieurs systèmes. Sa capacité à automatiser les transferts rend ce logiciel idéal pour les utilisateurs professionnels et les freelances.
Logiciel PDF offrant des fonctions avancées d'annotation, de conversion et de collaboration, simplifiant la gestion des documents numériques.
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Foxit Reader est un outil PDF complet, conçu pour répondre aux besoins variés des utilisateurs. Il permet d'annoter des fichiers facilement, de convertir des documents en différents formats et d'assurer une collaboration fluide entre plusieurs personnes. Avec une interface intuitive et une grande rapidité de traitement, ce logiciel s'avère idéal pour les professionnels comme pour les particuliers souhaitant optimiser leur gestion documentaire.
Stockage sécurisé, partage facile de fichiers et collaboration en temps réel caractérisent ce logiciel innovant, idéal pour les équipes de toutes tailles.
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Proton Drive offre un stockage sécurisé dans le cloud, facilitant le partage de fichiers avec une interface intuitive. Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel sur des documents, assurant ainsi une productivité accrue. En outre, des fonctionnalités avancées telles que le chiffrement de bout en bout garantissent la confidentialité des données, tandis que des outils de gestion des permissions permettent un contrôle total sur qui peut accéder ou modifier les fichiers partagés. Ce logiciel est conçu pour répondre aux besoins des équipes modernes autour du monde.
Ce logiciel facilite la gestion des réunions avec des agendas interactifs, des notes collaboratives et des rappels automatisés.
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OnBoard propose des fonctionnalités avancées pour optimiser les réunions, incluant la création d'agendas interactifs, la prise de notes collaborative en temps réel et des rappels automatisés pour garantir que tous les participants soient au courant des prochaines étapes. Avec une interface conviviale et des intégrations fluides, il permet aux équipes de rester organisées et productives tout en assurant un suivi efficace des décisions prises en réunion.
Outil complet pour la gestion des PDF, offrant des fonctionnalités de création, d'édition, de conversion et d'annotation.
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PDF Studio propose une large gamme de fonctionnalités pour gérer les fichiers PDF de manière efficace. Il permet aux utilisateurs de créer des documents en PDF, d'éditer du texte et des images, de convertir des fichiers d'autres formats, et d'annoter et commenter facilement les documents. Avec une interface conviviale, il est adapté aussi bien aux particuliers qu'aux professionnels, facilitant la collaboration et la production de documents de haute qualité.
Outil innovant pour gérer les signatures email, il permet la création, la personnalisation et le déploiement centralisés des signatures de vos employés.
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Email Impact est une solution complète pour la gestion des signatures email. Elle offre des fonctionnalités avancées telles que la création de modèles personnalisables, le déploiement centralisé pour l'ensemble des employés et une option d'analyse pour suivre l'impact des éléments graphiques et des liens. Grâce à son interface utilisateur intuitive, la configuration devient simple, garantissant une uniformité professionnelle dans toutes les communications par email.
Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez.
Définition d'un Outil Collaboratif
Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs.
En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif.
Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes :
Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs
Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches
Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ?
L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide.
Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.
L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.
En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme :
Les logiciels d'agenda partagé
Les logiciels de syncronisation de documents
Les logiciels de messagerie instantannée
Les logiciels de vidéoconférence
Les logiciels de partage de fichier
Avantages d'un Outil Collaboratif
L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général :
Une productivité améliorée
Une flexibilité des équipes accrue
Une meilleure priorisation des tâches
Le partage et découpage des tâches et responsabilités