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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 772 logiciels de collaboration

Microsoft Viva Engage (Yammer)

Collaboration interactive pour équipes avec réseaux sociaux

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Tarif sur demande

Réseau social d'entreprise permettant la collaboration, le partage de contenu et l'engagement des employés au sein des équipes.

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Microsoft Viva Engage (anciennement Yammer) est une plateforme de réseau social d'entreprise qui favorise la collaboration et l'interaction entre les employés. Grâce à ses fonctionnalités de partage de contenus, de discussions en temps réel et d'intégration avec d'autres outils Microsoft, cette solution permet aux entreprises de créer une culture d'entreprise connectée. Les utilisateurs peuvent facilement poser des questions, partager des idées et célébrer des réussites au sein d'un environnement convivial et interactif.

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Joplin

Notes collaboratives intégrées avec synchronisation

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4.9
Basé sur 4 avis
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Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
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Une application de prise de notes flexible, permettant la synchronisation sur plusieurs appareils, la gestion d'annotations et l'organisation par dossiers.

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Joplin est une solution de prise de notes riche en fonctionnalités, idéale pour ceux qui cherchent à garder leurs idées organisées. Elle permet la synchronisation sur divers appareils, assurant que toutes les notes soient accessibles partout. Les utilisateurs peuvent gérer des annotations sous forme de texte et d'images, tout en structurant leurs notes dans des dossiers pour un accès facilité. De plus, le support du balisage Markdown offre une expérience d'écriture enrichie, rendant chaque note facilement formatable.

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Google Agenda

Organisation efficace avec agenda numérique collaboratif

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Planifiez des événements, partagez votre agenda et recevez des rappels. Une interface conviviale facilite la gestion du temps au quotidien.

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Google Agenda permet de planifier facilement des événements et de partager son agenda avec d'autres. Grâce à des rappels personnalisables, les utilisateurs ne manquent jamais un rendez-vous important. L'interface intuitive permet une navigation fluide, ce qui rend la gestion du temps plus efficace. De plus, l'intégration avec d'autres services Google offre des fonctionnalités supplémentaires, comme la synchronisation avec Gmail, améliorant ainsi l'organisation personnelle et professionnelle.

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Apple Calendrier

Planification optimisée pour professionnels occupés

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Une solution flexible pour gérer les événements, partager des calendriers, et synchroniser avec d'autres appareils pour une organisation optimale.

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Apple Calendrier se distingue par sa capacité à gérer facilement un large éventail d'événements tout en permettant le partage de calendriers avec d'autres utilisateurs. Avec une interface intuitive, il facilite la synchronisation sur plusieurs appareils, garantissant que les informations soient toujours à jour. Ce logiciel comprend également des fonctionnalités avancées telles que les rappels personnalisés et la possibilité de créer des événements récurrents, ce qui en fait un outil indispensable pour quiconque cherche à optimiser son emploi du temps.

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PDF Mixer

Solution innovante pour modifier vos fichiers PDF

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Outil pratique pour combiner, diviser et modifier des fichiers PDF avec une interface intuitive et plusieurs options d'édition avancées.

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PDF Mixer est un logiciel puissant permettant de combiner, diviser et modifier facilement des fichiers PDF. Grâce à son interface conviviale, les utilisateurs peuvent rapidement naviguer entre les fonctionnalités. Les options d'édition avancées incluent la possibilité d'ajouter des annotations, des images et de réorganiser les pages. Idéal pour les professionnels et les particuliers, il facilite la gestion de documents tout en offrant des outils performants pour personnaliser chaque fichier selon les besoins.

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Framapad

Collaboratif en temps réel pour une écriture fluide

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Éditeur de documents collaboratif en temps réel, il offre des outils de formatage, une fonction de chat intégré, et la possibilité d'exporter en différents formats.

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Framapad est un éditeur de documents collaboratif qui permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document. Il propose des fonctionnalités avancées comme le formatage du texte, l'insertion de liens et d'images, ainsi qu'un chat intégré pour faciliter la communication entre les collaborateurs. De plus, les utilisateurs peuvent exporter leur travail dans divers formats tels que .txt ou .odt, répondant ainsi à divers besoins éditoriaux.

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Fantastical

Gestion Avancée de Calendrier pour Professionnels

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4.7
Basé sur 77 avis
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Un logiciel d'agenda intuitif qui permet la gestion avancée des événements, des rappels et des tâches, tout en synchronisant facilement avec d'autres calendriers.

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Fantastical est un outil d'agenda puissant qui facilite la gestion de votre emploi du temps. Avec ses fonctionnalités avancées, il permet non seulement de créer des événements et de définir des rappels, mais aussi de gérer les tâches efficacement. Sa capacité à se synchroniser avec plusieurs calendriers garantit que toutes vos informations sont centralisées et accessibles en un clin d'œil. Grâce à son interface conviviale, Fantastical simplifie l'expérience utilisateur pour une planification sans stress.

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Emailee

Optimisez votre marketing par email efficacement

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3.5
Basé sur 21 avis
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Gestion facile des signatures d'e-mail, création de modèles personnalisés et intégration transparente avec divers clients de messagerie.

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Emailee permet une gestion optimisée des signatures d'e-mail, offrant des fonctionnalités telles que la création de modèles personnalisés adaptés à l'identité de l'entreprise. Avec son interface conviviale, elle facilite la mise en place et le déploiement des signatures sur plusieurs plateformes de messagerie. De plus, l'intégration avec des outils de collaboration et des applications tierces garantit une expérience utilisateur fluide et efficace pour les équipes, renforçant ainsi la cohérence de la communication d'entreprise.

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Dynasend

Solution Email Marketing Avancée et Personnalisée

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4.9
Basé sur +200 avis
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Solution complète de gestion des signatures d'email, permettant personnalisation, suivi des performances et conformité aux normes de branding.

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Dynasend est une solution complète pour la gestion des signatures d'email. Elle offre des fonctionnalités de personnalisation avancées permettant aux utilisateurs de créer des signatures adaptées à leur marque. De plus, elle inclut un suivi des performances et des outils d'analyse, garantissant ainsi que chaque signature soit optimized pour les campagnes de marketing. La conformité aux normes de branding assure également une représentation cohérente dans toutes les communications électroniques.

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Xodo Sign (Eversign)

Facilitez la signature électronique pour tous vos documents

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Signature électronique rapide et sécurisée, gestion des documents, intégrations avec d'autres outils, et suivi des statuts des signatures en temps réel.

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Xodo Sign (Eversign) offre une solution de signature électronique rapide et sécurisée, facilitant la gestion des documents tout en garantissant leur conformité légale. Les utilisateurs bénéficient d'intégrations vers de nombreux outils tiers pour optimiser le flux de travail. De plus, le suivi des statuts des signatures en temps réel permet une meilleure visibilité sur les documents en cours, rendant ce logiciel idéal pour les entreprises souhaitant améliorer leur efficacité opérationnelle.

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Notion Calendar

Gérez vos projets efficacement avec un calendrier numérique

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Outil polyvalent de gestion d'agenda, permettant la création d'événements, le partage de calendrier et l'intégration de rappels pour une organisation efficace.

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Notion Calendar est un outil puissant conçu pour optimiser la gestion du temps. Ses fonctionnalités incluent la création rapide d'événements, la possibilité de partager des calendriers avec d'autres utilisateurs et l'intégration de rappels personnalisables. Grâce à une interface intuitive, il facilite la planification et aide à garder une vue d'ensemble sur les tâches et événements importants. Cet agenda numérique s'adapte aux besoins des utilisateurs individuels et des équipes, améliorant ainsi la coordination et l'efficacité.

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Sumatra PDF

Visualisez Vos PDFs Facilement avec Réactivité

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5.0
Basé sur 2 avis
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Un logiciel léger pour consulter, imprimer et annoter des fichiers PDF. Son interface simple favorise une navigation rapide et efficace.

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Sumatra PDF est un logiciel léger et performant conçu pour la consultation de documents PDF. Il permet non seulement d'ouvrir et d'imprimer des fichiers rapidement, mais aussi d'y ajouter des annotations grâce à une interface conviviale qui facilite la navigation. En offrant un large éventail de fonctionnalités, ce logiciel répond aux besoins des utilisateurs souhaitant une solution efficace pour gérer leurs documents PDF sans encombrement.

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Assistance Email

Logiciel performant pour la gestion des emails

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Gestion facile des signatures email, avec personnalisation et conformité de la marque tout en garantissant une synchronisation à travers toutes les plateformes.

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Assistance Email offre une solution complète pour la gestion des signatures électroniques. Les utilisateurs peuvent personnaliser les signatures selon les besoins de leur marque et assurer la cohérence sur tous les appareils. Le logiciel garantit aussi que chaque signature respecte les normes légales et réglementaires en vigueur. Sa fonctionnalité de synchronisation permet aux utilisateurs de mettre à jour instantanément les signatures sur toutes les plateformes, simplifiant ainsi le processus de gestion pour les entreprises.

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WinSCP

Transfert de fichiers sécurisé FTP avec aisance

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4.6
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Logiciel de partage de fichiers sécurisé avec prise en charge du protocole SFTP, une interface intuitive et des fonctionnalités de synchronisation avancées.

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WinSCP est un logiciel de partage de fichiers qui se distingue par sa sécurité grâce au protocole SFTP. Il offre une interface conviviale permettant une navigation aisée entre les fichiers locaux et distants. En plus des fonctions basiques de transfert de fichiers, il propose également des options de synchronisation avancées, facilitant la gestion des données entre plusieurs systèmes. Sa capacité à automatiser les transferts rend ce logiciel idéal pour les utilisateurs professionnels et les freelances.

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Foxit Reader

Lecteur PDF performant pour entreprises et particuliers

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4.6
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Logiciel PDF offrant des fonctions avancées d'annotation, de conversion et de collaboration, simplifiant la gestion des documents numériques.

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Foxit Reader est un outil PDF complet, conçu pour répondre aux besoins variés des utilisateurs. Il permet d'annoter des fichiers facilement, de convertir des documents en différents formats et d'assurer une collaboration fluide entre plusieurs personnes. Avec une interface intuitive et une grande rapidité de traitement, ce logiciel s'avère idéal pour les professionnels comme pour les particuliers souhaitant optimiser leur gestion documentaire.

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Proton Drive

Solution innovante de stockage cloud sécurisé

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4.5
Basé sur 2 avis
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Stockage sécurisé, partage facile de fichiers et collaboration en temps réel caractérisent ce logiciel innovant, idéal pour les équipes de toutes tailles.

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Proton Drive offre un stockage sécurisé dans le cloud, facilitant le partage de fichiers avec une interface intuitive. Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel sur des documents, assurant ainsi une productivité accrue. En outre, des fonctionnalités avancées telles que le chiffrement de bout en bout garantissent la confidentialité des données, tandis que des outils de gestion des permissions permettent un contrôle total sur qui peut accéder ou modifier les fichiers partagés. Ce logiciel est conçu pour répondre aux besoins des équipes modernes autour du monde.

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OnBoard

Solution de gestion pour conseils d'administration

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4.8
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Ce logiciel facilite la gestion des réunions avec des agendas interactifs, des notes collaboratives et des rappels automatisés.

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OnBoard propose des fonctionnalités avancées pour optimiser les réunions, incluant la création d'agendas interactifs, la prise de notes collaborative en temps réel et des rappels automatisés pour garantir que tous les participants soient au courant des prochaines étapes. Avec une interface conviviale et des intégrations fluides, il permet aux équipes de rester organisées et productives tout en assurant un suivi efficace des décisions prises en réunion.

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PDF Studio

Créez, révisez et éditez vos documents PDF

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4.6
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Outil complet pour la gestion des PDF, offrant des fonctionnalités de création, d'édition, de conversion et d'annotation.

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PDF Studio propose une large gamme de fonctionnalités pour gérer les fichiers PDF de manière efficace. Il permet aux utilisateurs de créer des documents en PDF, d'éditer du texte et des images, de convertir des fichiers d'autres formats, et d'annoter et commenter facilement les documents. Avec une interface conviviale, il est adapté aussi bien aux particuliers qu'aux professionnels, facilitant la collaboration et la production de documents de haute qualité.

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Email Impact

Solution emailing dynamique pour campagnes percutantes

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Outil innovant pour gérer les signatures email, il permet la création, la personnalisation et le déploiement centralisés des signatures de vos employés.

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Email Impact est une solution complète pour la gestion des signatures email. Elle offre des fonctionnalités avancées telles que la création de modèles personnalisables, le déploiement centralisé pour l'ensemble des employés et une option d'analyse pour suivre l'impact des éléments graphiques et des liens. Grâce à son interface utilisateur intuitive, la configuration devient simple, garantissant une uniformité professionnelle dans toutes les communications par email.

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iGuana iDM

Gestion Documentaire Intelligente pour Entreprises

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Ce logiciel propose une gestion avancée des documents, un stockage sécurisé, des workflows personnalisables et des outils de collaboration optimisés.

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iGuana iDM offre une solution complète pour la gestion documentaire avec des fonctionnalités clés telles que le stockage sécurisé des fichiers, la possibilité de créer des workflows adaptés aux besoins spécifiques de l'entreprise, ainsi que des outils de collaboration qui facilitent le partage et l'édition en temps réel. Ce système s'avère idéal pour les équipes souhaitant optimiser leur productivité tout en assurant la sécurité de leurs données.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects