Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.
Un logiciel de gestion d'agenda en ligne pour organiser vos rendez-vous et tâches facilement.
L'application Google Agenda offre des fonctionnalités avancées de synchronisation, partage d'agenda et rappels pour une organisation optimale de votre emploi du temps.
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Un logiciel de planification efficace pour mieux organiser vos rendez-vous et tâches. Simple à utiliser et synchronisable sur plusieurs appareils.
Avec l'application Apple Calendrier, gérez vos événements en toute simplicité. Accédez à vos plannings partout, sur tous vos appareils, pour une productivité optimale.
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Logiciel SaaS pour la manipulation de fichiers PDF. Fusion, conversion et édition facile de documents PDF.
Le logiciel PDF Mixer permet de fusionner, convertir et éditer des fichiers PDF en toute simplicité. Idéal pour combiner plusieurs documents en un seul.
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Logiciel de modification de documents offrant des fonctionnalités intuitives pour une édition collaborative simplifiée.
Le Framapad est un outil idéal pour travailler simultanément sur des documents, permettant de suivre les modifications en temps réel et facilitant la collaboration entre utilisateurs.
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Un logiciel d'agenda efficace avec des fonctionnalités avancées pour la planification et l'organisation.
Fantastical est un outil d'agenda puissant qui simplifie la gestion des rendez-vous et des tâches quotidiennes. Il offre une variété de fonctions avancées pour une organisation optimale.
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Logiciel de gestion des signatures e-mail avec fonctionnalités avancées. Simplifiez la création et la gestion de vos signatures.
Avec Emailee, vous pouvez facilement personnaliser les signatures e-mail de toute votre équipe. Gagnez du temps et assurez un branding personnalisé.
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Logiciel de gestion de signatures email avec fonctionnalités avancées pour une communication professionnelle efficace.
Dynasend est un outil complet de gestion de signatures email qui permet de centraliser et de contrôler les signatures pour une image corporative cohérente sur tous les emails envoyés.
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Logiciel de signature \'electronique avec de nombreuses fonctionnalités pour signer des documents rapidement et en toute sécurité.
Xodo Sign (Eversign) est un logiciel de signature \'electronique avancé qui offre une interface conviviale et une intégration facile avec d'autres outils. Idéal pour les entreprises de toutes tailles.
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Un logiciel d'agenda offrant une organisation facile des tâches, des rendez-vous et des événements. Intégration de multiples calendriers pour une vue complète.
Notion Calendar simplifie la gestion des emplois du temps avec des fonctionnalités avancées. Personnalisation des rappels, partage de calendriers et synchronisation en temps réel.
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Un logiciel efficace pour la gestion de fichiers PDF avec des fonctionnalités avancées.
Avec Sumatra PDF, vous pouvez facilement visualiser, imprimer et annoter des documents PDF. Son interface simple et ses performances rapides en font un outil idéal pour les professionnels de tous les secteurs.
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Gérez facilement les signatures email pour une image de marque professionnelle.
Assistance Email vous permet d'optimiser vos signatures email pour refléter une image de marque unifiée et professionnelle. Simplifiez la gestion et la mise à jour des signatures email de vos employés.
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Logiciel spécialisé dans le partage de fichiers, offrant des fonctionnalités avancées pour la gestion sécurisée de transfert de données.
WinSCP est reconnu pour sa facilité d'utilisation, sa compatibilité avec de nombreux protocoles, et sa capacité à automatiser les transferts de fichiers, ce qui le rend idéal pour les utilisateurs cherchant une solution fiable de partage de fichiers.
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L'application permet de visualiser, de modifier et d'imprimer des documents PDF efficacement.
Foxit Reader est un logiciel populaire dans la catégorie des logiciels PDF. Il offre des fonctionnalités avancées pour une gestion optimale des fichiers PDF, y compris l'édition et l'impression.
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Plateforme de partage de fichiers offrant des fonctionnalités avancées pour la collaboration en ligne.
Proton Drive est un logiciel de partage de fichiers qui facilite le stockage et l'échange de documents en toute sécurité, adapté aux besoins professionnels.
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Logiciel de réunion avec fonctionnalités avancées pour planification et suivi. Idéal pour une collaboration efficace en entreprise.
Avec 'OnBoard', bénéficiez d'un outil complet de gestion de réunions. Gérez les participants, partagez des documents et suivez les actions post réunion facilement.
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Logiciel de PDF offrant une large gamme de fonctionnalités pour éditer, annoter et convertir des fichiers PDF.
PDF Studio est un logiciel complet qui permet aux utilisateurs d'effectuer des modifications avancées sur les documents PDF, y compris la fusion, la signature, et la protection par mot de passe.
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Logiciel de gestion de signature e-mail offrant une solution complète pour uniformiser et personnaliser les signatures de messagerie. Optimisez la communication de votre entreprise.
Avec Email Impact, simplifiez la gestion des signatures e-mail en personnalisant les informations de contact et en insérant des bannières marketing. Augmentez la visibilité de votre marque.
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Gestion efficace de documents en ligne. Simplifiez le stockage et l'organisation de vos documents.
Avec iGuana iDM, profitez d'un logiciel de gestion de documents avancé qui facilite le stockage, la recherche et le partage de fichiers en toute sécurité.
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Logiciel de présentation Zoom sur l'innovation et la créativité. Facile à utiliser avec de riches fonctionnalités visuelles et interactives.
Avec Gamma, vous bénéficiez d'un logiciel de présentation dynamique qui allie innovation, convivialité et interactivité. Son design intuitif facilite la création de présentations percutantes.
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Logiciel de PDF offrant des fonctionnalités avancées pour la gestion de fichiers PDF.
Avec PDF.24eme, vous disposez d'un logiciel performant pour éditer, convertir, fusionner et compresser des fichiers PDF facilement.
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Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez.
Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs.
En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif.
Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes :
L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide.
Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.
L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.
En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme :
L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général :
Google Drive
