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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 772 logiciels de collaboration

Gamma

Optimisez votre gestion de projet avec cet outil puissant

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4.7
Basé sur 5 avis
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Outils intuitifs pour créer des présentations captivantes, collaboration en temps réel, intégration de médias enrichis et templates modernes.

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Gamma propose des fonctionnalités avancées pour concevoir des présentations visuelles engageantes. Les utilisateurs bénéficient d'outils intuitifs permettant une création facile et rapide. La collaboration en temps réel permet à plusieurs personnes de travailler simultanément, ce qui optimise le processus de création. De plus, l'intégration de divers médias enrichis, tels que des images, vidéos et graphiques, ainsi qu'une sélection de modèles modernes, garantit que chaque présentation se démarque.

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PDF.24eme

Transformez vos PDF facilement et rapidement

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Un logiciel PDF complet offrant des outils pour créer, modifier, convertir et sécuriser des fichiers PDF facilement et efficacement.

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PDF.24eme est un outil polyvalent et puissant conçu pour répondre à tous les besoins liés aux fichiers PDF. Il permet non seulement de créer et d'éditer des documents PDF, mais également de les convertir dans divers formats. La sécurité des fichiers est également une priorité, avec des options pour ajouter des mots de passe et des permissions. L'interface intuitive assure une prise en main rapide, rendant les tâches de gestion de PDF simples même pour les utilisateurs novices.

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Si.gnatu.re

Solution personnalisée pour vos signatures électroniques

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Logiciel de gestion des signatures d'e-mail permettant de créer, gérer et synchroniser des signatures professionnelles uniformes sur l'ensemble des équipes.

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Si.gnatu.re est une solution efficace pour la gestion des signatures d'e-mail, offrant des outils de création de modèles personnalisables, une automatisation de la mise à jour des signatures et une intégration transparente avec diverses plateformes de messagerie. Ce logiciel assure que chaque membre de l'organisation possède une signature cohérente qui renforce l'image de marque tout en respectant les normes légales. De plus, son interface intuitive facilite la gestion pour les responsables informatiques et les utilisateurs finaux.

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Microsoft Word

Éditeur de texte incontournable pour professionnels

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4.6
Basé sur +200 avis
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Logiciel d'édition de documents offrant des outils avancés de mise en forme, de révision collaborative et d'intégration de contenu multimédia.

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Microsoft Word est un logiciel d'édition de documents qui permet aux utilisateurs de créer, modifier et partager des fichiers texte facilement. Il propose des fonctionnalités puissantes telles que la mise en forme avancée, des modèles variés, et une collaboration en temps réel. Les utilisateurs peuvent également insérer des images et d'autres contenus multimédias pour enrichir leurs documents. Ce logiciel est idéal pour tous, des étudiants aux professionnels cherchant à produire des documents de haute qualité.

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ONEPDF

Solution PDF tout-en-un pour professionnels

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ONEPDF : L'outil PDF tout-en-un pour convertir, compresser, organiser et sécuriser vos fichiers. Gratuit, rapide et compatible avec tous les appareils. Simplifiez la gestion de vos PDF en quelques cli

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ONEPDF est une solution en ligne complète pour gérer vos fichiers PDF en toute simplicité. Que vous ayez besoin de convertir des PDF en Word, Excel, PPT, JPG ou PNG, ou de compresser des fichiers pour un partage facile, ONEPDF offre des outils puissants et gratuits.

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FreeOffice

Suite Bureautique Complète et Gratuite

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4.0
Basé sur 1 avis
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Un ensemble d'applications de productivité essentielles, offrant traitement de texte, tableur et présentation, compatible avec divers formats de fichiers.

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FreeOffice est un logiciel de productivité qui regroupe des outils indispensables tels que le traitement de texte, un tableur convivial et une application de présentation. Il permet une compatibilité étendue avec différents formats de fichiers, ce qui facilite la collaboration avec d’autres suites bureautiques. Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités robustes, il répond aux besoins des utilisateurs individuels et professionnels à la recherche d'une solution efficace et accessible.

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Sedja

Solution innovante pour l'édition de PDF

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Cet outil permet de créer, modifier et convertir des fichiers PDF facilement, tout en garantissant une sécurité optimale pour les documents sensibles.

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Avec Sedja, les utilisateurs peuvent non seulement créer et modifier des fichiers PDF, mais aussi convertir divers formats en PDF et vice versa. Sa sécurité élevée est essentielle pour protéger les informations sensibles. De plus, l'interface utilisateur intuitive facilite la navigation et l'utilisation des multiples fonctionnalités, allant de l'ajout de commentaires à la combinaison de plusieurs documents. Idéal pour les professionnels et les entreprises recherchant une solution complète de gestion des PDF.

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Dropbox Transfer

Solution de transfert de fichiers robuste et rapide

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Plateforme de transfert de fichiers, elle permet l'envoi rapide et sécurisé de documents volumineux sans besoin de compte utilisateur.

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Dropbox Transfer est une solution efficace pour le partage de fichiers en ligne. Elle facilite l'envoi de documents lourds tout en assurant leur sécurité grâce à un accès protégé par mot de passe. Les utilisateurs bénéficient d'une interface intuitive permettant d'envoyer des fichiers facilement, sans nécessiter la création d'un compte. De plus, il est possible de suivre l'état des transferts, ce qui garantit une gestion optimale des fichiers envoyés.

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PDFsam

Solution polyvalente pour manipulation de PDF

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Outil polyvalent pour modifier et gérer facilement les fichiers PDF, incluant la fusion, la division, la rotation et l'extraction de pages.

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PDFsam est un logiciel complet permettant à ses utilisateurs de manipuler des fichiers PDF avec aisance. Il offre des fonctionnalités variées telles que la fusion de plusieurs documents en un seul, la séparation de fichiers PDF en plusieurs parties, ainsi que la possibilité de faire pivoter ou d'extraire des pages spécifiques. Avec une interface utilisateur intuitive, il s'adresse tant aux professionnels qu'aux utilisateurs occasionnels cherchant à simplifier leur gestion de documents électroniques.

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Microsoft 365

Solution complète pour la productivité en entreprise

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4.5
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Une suite d'applications offrant des outils de productivité, de collaboration, de stockage cloud et de communication intégrée pour optimiser le travail en équipe.

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Microsoft 365 est une solution complète qui regroupe plusieurs applications essentielles pour améliorer la productivité. Cette suite inclut des outils comme Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des applications de collaboration telles que Teams et SharePoint. Elle propose également un espace de stockage dans le cloud via OneDrive, permettant un accès facile aux fichiers depuis n'importe où. La combinaison de ces fonctionnalités facilite le travail d'équipe et améliore l'efficacité organisationnelle.

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FileZilla

Gestionnaire de Transferts FTP Efficace et Rapide

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4.7
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Ce logiciel offre un transfert de fichiers rapide, sécurisé et facile avec support pour FTP, SFTP et FTPS, ainsi qu'une interface utilisateur intuitive et personnalisable.

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FileZilla est un outil de partage de fichiers qui permet des transferts ignés rapides et sécurisés. Il prend en charge divers protocoles comme FTP, SFTP et FTPS, garantissant ainsi la flexibilité selon les besoins des utilisateurs. Son interface conviviale est facile à naviguer, même pour les débutants, tout en offrant des options de personnalisation avancées pour les utilisateurs expérimentés. Ce logiciel est idéal pour ceux qui cherchent une solution fiable pour gérer le transfert de fichiers.

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PubliSpeak

Outil de Présentations Interactives Innovant

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Un logiciel PDF facile à utiliser qui permet de créer, modifier et partager des documents en toute simplicité. Idéal pour la collaboration et la gestion de fichiers.

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Ce logiciel PDF propose une interface intuitive pour créer, modifier et partager des documents. Les fonctionnalités incluent l'édition de texte, l'ajout d'images et des outils de collaboration en temps réel. Convient parfaitement aux professionnels souhaitant gérer efficacement leurs fichiers PDF tout en facilitant le travail d'équipe. Grâce à ses capacités d'exportation et d'importation, il assure une intégration fluide dans différents flux de travail.

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Meeting Booster

Optimisez vos réunions avec une gestion avancée

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Optimisez vos réunions avec un agenda partagé, des comptes-rendus automatisés, et le suivi des tâches, garantissant une collaboration efficace et structurée.

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Meeting Booster offre une solution complète pour la gestion des réunions. Grâce à ses fonctions d'agenda partagé et de comptes-rendus automatisés, les utilisateurs peuvent facilement préparer et suivre les discussions. De plus, le suivi des tâches permet de s'assurer que chaque participant reste engagé et responsable après la réunion. Avec une interface intuitive, cet outil facilite une collaboration efficace et rend chaque réunion productive.

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Apple Notes

Organisez facilement vos idées avec un outil intuitif

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4.0
Basé sur 14 avis
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Application de prise de notes simple et intuitive, offrant des listes de tâches, la synchronisation entre dispositifs, et un stockage sécurisé dans le cloud.

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Apple Notes est une application de prise de notes conçue pour la simplicité et l'efficacité. Elle permet aux utilisateurs de créer des listes de tâches, d'ajouter des images et des croquis, tout en bénéficiant d'une synchronisation fluide entre différents appareils Apple. Les notes sont stockées en toute sécurité dans le cloud, ce qui garantit un accès facile depuis n'importe où. Sa facilité d'utilisation en fait un excellent choix pour les utilisateurs cherchant à organiser leurs idées de manière simple et efficace.

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PDF Candy

Optimiseur de documents PDF polyvalent

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4.0
Basé sur 17 avis
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Outils variés pour la manipulation de fichiers PDF : conversion, compression, fusion, et plus, permettant de gérer efficacement les documents numériques.

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PDF Candy offre une gamme complète d'outils pour répondre à divers besoins liés aux fichiers PDF. Les utilisateurs peuvent facilement convertir des documents dans différents formats, compresser des fichiers volumineux, fusionner plusieurs PDF en un seul document ou encore extraire des pages spécifiques. Cette plateforme conviviale facilite la gestion et l'organisation des documents numériques, rendant les tâches quotidiennes liées aux PDF plus simples et rapides.

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Nuxeo

Plateforme de Gestion de Contenu

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4.3
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Solution de gestion de documents pour entreprises. Gérez, stockez et partagez efficacement vos documents en toute sécurité.

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Avec Nuxeo, vous pouvez facilement organiser vos documents, suivre leur historique et accéder à des fonctionnalités de collaboration avancées telles que la co-édition en temps réel. Les flux de travail personnalisables et l'intégration avec d'autres outils de productivité sont également disponibles.

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Les points forts de Nuxeo

check cloud-native

check intelligence artificielle

check gestion des médias

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Notrix

Gestion complète des données pour les entreprises

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Cette solution de prise de notes propose une interface intuitive, des outils de collaboration en temps réel, et une synchronisation multidévices pour améliorer l'organisation personnelle.

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Notrix se distingue par son interface facile à utiliser qui permet une navigation fluide. Les utilisateurs bénéficient d'outils de collaboration en temps réel, facilitant le partage de notes et d'idées. La synchronisation sur plusieurs dispositifs garantit que les données sont accessibles à tout moment, idéal pour ceux qui passent d'un appareil à un autre. De plus, des options de personnalisation permettent aux utilisateurs d'adapter leur environnement de travail selon leurs préférences.

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PDF24 Tools

Optimisez la gestion des fichiers PDF efficacement

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4.7
Basé sur 128 avis
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Outils PDF proposent des fonctionnalités telles que la conversion, la fusion, la compression et l'édition de fichiers PDF dans une interface conviviale.

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PDF24 Tools se distingue par ses nombreuses fonctionnalités, incluant la conversion de différents formats en PDF, la fusion de plusieurs fichiers en un seul document, la compression pour réduire la taille des fichiers sans perdre en qualité, ainsi que l'édition simple des PDF. L'interface intuitive permet une prise en main rapide, rendant le traitement des documents plus efficace. Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, il répond à divers besoins liés aux fichiers PDF.

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Microsoft OneNote

Outil de prise de notes puissant et collaboratif

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4.6
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Un logiciel de prise de notes offrant une organisation flexible, des options de synchronisation, et une intégration avec d'autres applications pour une productivité accrue.

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Microsoft OneNote est un outil puissant pour la prise de notes qui permet aux utilisateurs d'organiser facilement leurs idées sous forme de cahiers, de sections et de pages. Il offre des fonctionnalités de synchronisation sur plusieurs appareils, ce qui garantit que les notes sont accessibles partout. De plus, il s'intègre avec d'autres applications Microsoft et des services tiers, facilitant ainsi le partage d'informations et la collaboration. Que ce soit pour des réunions, des projets ou des études, ce logiciel répond aux besoins diversifiés des utilisateurs.

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HedgeDoc

Éditeur collaboratif en ligne pour la documentation

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Outil de prise de notes collaboratif, il permet la création de documents en temps réel, la gestion des versions, et le partage facile avec d'autres utilisateurs.

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HedgeDoc est un outil de prise de notes collaboratif qui facilite la création de documents en temps réel. Avec une gestion efficace des versions, les utilisateurs peuvent suivre les modifications apportées et collaborer sans effort. L'interface intuitive permet un partage facile avec d'autres utilisateurs, favorisant ainsi une collaboration fluide. Que ce soit pour des réunions, des projets d'équipe ou des études personnelles, cet outil répond à divers besoins en matière de prise de notes.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects