Google Calendar est une solution intuitive et puissante pour gérer vos calendriers, organiser vos événements et faciliter la collaboration. Accessible depuis n’importe quel appareil, il permet de créer des rappels, des événements récurrents, et d’inviter d’autres participants. Grâce à son intégration avec les autres services Google, cet outil est idéal pour optimiser la gestion du temps et améliorer la coordination.

Prix

Google Workspace propose plusieurs plans tarifaires adaptés aux besoins des entreprises, incluant Google Calendar comme composant clé :

• Business Starter :
  6,80 €/utilisateur/mois (avec un engagement d'un an).
  Principales caractéristiques :

  • 30 Go d’espace de stockage commun par utilisateur.

  • Visioconférences jusqu’à 100 participants.

  • Adresse e-mail professionnelle personnalisée.

• Business Standard (le plus populaire) :
  13,60 €/utilisateur/mois (avec un engagement d'un an).
  Principales caractéristiques :

  • 2 To d’espace de stockage commun par utilisateur.

  • Visioconférences jusqu’à 150 participants avec enregistrement.

  • Pages de réservation de rendez-vous.

  • Signature électronique dans Google Docs et PDF.

• Business Plus :
  21,10 €/utilisateur/mois (avec un engagement d'un an).
  Principales caractéristiques :

  • 5 To d’espace de stockage commun par utilisateur.

  • Visioconférences jusqu’à 500 participants avec suivi de participation.

  • Commandes avancées de sécurité et gestion des points de terminaison.

• Enterprise :
  Tarif sur demande – contactez le service commercial.
  Principales caractéristiques :

  • 5 To d’espace de stockage commun par utilisateur.

  • Visioconférences jusqu’à 1 000 participants, avec diffusion en direct dans le domaine.

  • Commandes avancées pour la sécurité et la conformité, notamment Vault et la gestion des données.

Essai gratuit : Essayez gratuitement pendant 14 jours.

Quelles sont ses fonctionnalités ?

1. Gestion de calendriers multiples : Google Calendar vous permet de créer plusieurs calendriers pour différentes activités ou projets, facilitant ainsi leur organisation. Par exemple, vous pouvez avoir un calendrier professionnel et un autre personnel, tout en partageant celui dédié aux projets avec votre équipe.

2. Intégration avec Google Meet : Les réunions virtuelles deviennent simples avec la possibilité d’ajouter directement des liens Google Meet aux événements. Cela élimine les étapes supplémentaires pour planifier des appels vidéo.

3. Synchronisation multi-appareils : Que vous soyez sur votre ordinateur de bureau, votre smartphone ou votre tablette, vos calendriers restent synchronisés en temps réel pour garantir que vous ne manquiez aucun événement.

4. Suggestions intelligentes : Google Calendar peut proposer des heures optimales pour les réunions en analysant les disponibilités des participants et la charge de travail existante, rendant ainsi la planification plus fluide.

5. Rappels et notifications : Configurez des alertes automatiques pour chaque événement ou tâche. Ces rappels peuvent être programmés pour apparaître sous forme de notification sur vos appareils ou par e-mail.

6. Partage et mises à jour en temps réel : Partagez facilement vos calendriers avec des collègues ou des membres de votre famille. Toute modification est instantanément visible par les personnes ayant accès, garantissant une coordination efficace.

Support

Google Calendar bénéficie du support de la plateforme Google Workspace, incluant une documentation complète, une assistance communautaire, et des solutions de dépannage en ligne. Un support direct peut être fourni pour les utilisateurs payants via Google Workspace.

Intégrations disponibles

Google Calendar s'intègre de manière transparente avec :

• Services Google : Gmail, Google Meet, Google Drive.

• Applications tierces : Zoom, Slack, Asana, Notion, etc.

Alternatives

1. Calendly : 10 €/utilisateur/mois, avec des fonctionnalités comme le suivi d’activités et des rappels automatiques.

2. Notion : Une plateforme tout-en-un, à partir de 10 €/utilisateur/mois. Offre un espace de travail personnalisable.

3. Asana : Idéal pour la gestion de projets, à partir de 11 €/utilisateur/mois.

4. Doodle : Outil collaboratif pour planifier des réunions, à 15 €/utilisateur/mois.

L'avis d'appvizer

Google Calendar se distingue comme un outil incontournable pour la gestion du temps et la collaboration. Sa simplicité d’utilisation, combinée à des intégrations puissantes, en fait un choix idéal pour les professionnels comme pour les particuliers. Cependant, les améliorations potentielles incluent une meilleure gestion des calendriers personnels et professionnels et une interface visuelle plus attrayante.

FAQ

1. Google Calendar est-il gratuit ?
   Google Calendar propose une version gratuite limitée avec des fonctionnalités essentielles. Les plans payants offrent des options avancées.

2. Comment fonctionne l’intégration avec Google Meet ?
   Vous pouvez créer des événements incluant un lien Google Meet directement depuis votre calendrier, facilitant ainsi la planification des réunions en ligne.

3. Puis-je utiliser Google Calendar avec des applications non-Google ?
   Oui, il prend en charge des intégrations avec des applications tierces comme Zoom, Slack ou Asana.

4. Quels sont les avantages pour les équipes ?
   Les équipes peuvent partager leurs calendriers, voir les disponibilités des membres et collaborer en temps réel, même à distance.