Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.
Logiciel de gestion des idées et de l'innovation avec des fonctionnalités complètes pour stimuler la créativité et la collaboration.
ITONICS est un logiciel spécialisé dans la gestion des idées et de l'innovation. Il offre des outils avancés pour favoriser la créativité, la collecte et l'évaluation des idées, ainsi que la mise en œuvre des projets innovants.
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Logiciel de réunion en ligne offrant des fonctionnalités avancées pour la collaboration à distance.
Decisions est un logiciel de réunion avec des outils de partage d'écran, de messagerie instantanée et de gestion des tâches pour optimiser la productivité des équipes.
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Plateforme de gestion des connaissances proposant des fonctionnalités avancées pour organiser et partager les informations.
Le logiciel Guru est un outil de Knowledge Management qui permet aux utilisateurs de centraliser leur savoir, de collaborer efficacement et d'accéder rapidement aux données essentielles.
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Plateforme de transfert de fichiers qui permet un partage sécurisé et rapide de documents.
Innovant et fiable, Files.com offre une solution efficace pour les transferts de fichiers, garantissant la confidentialité des données. Grâce à ses fonctionnalités avancées, cette plateforme facilite la collaboration et la gestion des fichiers en toute simplicité.
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Un logiciel de salle de données virtuelle offrant des fonctionnalités de sécurité avancées et de partage de documents en toute simplicité.
L'iDeals Virtual Data Room permet aux utilisateurs de protéger leurs données sensibles tout en facilitant la collaboration et l'échange de documents de manière sécurisée.
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Plateforme de transfert de fichiers performante avec de nombreuses fonctionnalités avancées.
GoAnywhere MFT est un logiciel de transfert de fichiers robuste et sécurisé, offrant une gamme complète d'outils pour simplifier la gestion des transferts de données.
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Logiciel de prise de notes avec des fonctionnalités avancées pour faciliter l'organisation et la gestion des informations.
GoodNotes est une application de prise de notes numériques qui offre des outils de stylisme, de reconnaissance d'écriture et de synchronisation sur plusieurs appareils.
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Logiciel de signature électronique offrant des fonctionnalités avancées pour simplifier la processus de signature en ligne.
Entrust - Signhost est une plateforme de signature électronique reconnue pour sa sécurité et sa simplicité d'utilisation, idéale pour les entreprises de toutes tailles.
Lire notre analyse sur Entrust - SignhostVers fiche produit de Entrust - Signhost
Suite d'applications de productivité complète pour répondre à vos besoins professionnels.
L'Ofimática est une suite d'applications de productivité polyvalente qui propose un large éventail de fonctionnalités pour vous aider dans votre travail quotidien.
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Logiciel de signature électronique offrant une solution sécurisée et efficace pour la validation de documents en ligne.
Firmasuite est un logiciel de signature électronique facile à utiliser, garantissant la légalité et la confidentialité des documents signés. Facilitez vos processus de signature en ligne avec Firmasuite.
Lire notre analyse sur FirmasuiteVers fiche produit de Firmasuite
Logiciel spécialisé dans la signature électronique, offrant des fonctionnalités avancées pour simplifier le processus de validation de documents en ligne.
Camerfirma est un logiciel de signature électronique reconnu pour son interface intuitive et sa conformité aux normes de sécurité, offrant une solution fiable pour les entreprises de toutes tailles.
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Logiciel de planification de rendez-vous avec fonctionnalités avancées pour faciliter la gestion des rendez-vous.
Agenda-Consult est un logiciel spécialisé dans la planification des rendez-vous, offrant des solutions innovantes pour optimiser l'organisation de votre emploi du temps et améliorer la communication avec vos clients.
Lire notre analyse sur Agenda-ConsultLes points forts de Agenda-Consult
Personnalisation, Accessibilité et Facilité d'utilisation
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Logiciel de planification de rendez-vous avec des fonctionnalités avancées pour faciliter la gestion des horaires.
L'outil de planification de rendez-vous appelé 'ubiclic' offre une gamme de fonctionnalités pratiques pour optimiser la gestion des plages horaires et simplifier la prise de rendez-vous pour les utilisateurs.
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Gérez facilement vos documents en ligne grâce à ce logiciel de gestion de documents. Sécurisez vos fichiers, partagez-les et collaborez avec votre équipe.
Zoho Docs est une solution de gestion de documents qui offre des fonctionnalités de partage et de collaboration. Avec cette plateforme, vous pouvez stocker et organiser des fichiers en ligne, les partager avec votre équipe et collaborer en temps réel. Zoho Docs offre également des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger vos données sensibles.
Lire notre analyse sur Zoho DocsLes points forts de Zoho Docs
Logiciel sécurisé
Analyse des données
Email-in
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Gagnez du temps et restez organisé avec ce logiciel de gestion de réunions. Planifiez, suivez et documentez vos réunions en un seul endroit.
Beenote simplifie la gestion de vos réunions grâce à ses fonctionnalités de planification, de suivi et de documentation. Vous pouvez également créer des agendas, des comptes rendus et des listes de tâches pour chaque réunion. Tout est centralisé pour une organisation optimale.
Lire notre analyse sur BeenoteLes points forts de Beenote
Ordre du jour et compte rendu collaboratif
Suivi des tâches et des décisions
Fonctions complètes pour C.A.
Vers fiche produit de Beenote
Réseau social d'entreprise pour faciliter la collaboration et la communication entre les membres de l'association. Fonctionnalités : partage de fichiers, calendrier, messagerie.
Jamespot Associations est un logiciel SaaS qui permet aux membres de l'association de travailler ensemble efficacement. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers, organiser des événements sur le calendrier et communiquer via la messagerie interne.
Lire notre analyse sur Jamespot AssociationsLes points forts de Jamespot Associations
Intégration facile à son système d'information
Possibilité de configurer des workflows spécifiques
Edition et service client en France
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Gestion des réunions de conseil en ligne. Agenda, documents, votes et suivi des décisions en un seul endroit.
Board Papers rationalise la gestion des réunions de conseil d'administration. Les membres ont accès à toutes les informations nécessaires avant, pendant et après la réunion. Les décisions sont prises en temps réel et le suivi est facile grâce à la fonction de vote et de décision.
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Planifiez facilement vos rendez-vous en ligne avec cet outil de planification d'agenda. Automatisez les rappels et personnalisez les paramètres de votre calendrier.
Avec cette solution de planification d'agenda, vous pouvez facilement créer des événements récurrents, envoyer des rappels automatiques et personnaliser les paramètres de votre calendrier. Intégrez également des formulaires de prise de rendez-vous sur votre site web pour une expérience utilisateur sans faille.
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Planifiez facilement vos rendez-vous avec un logiciel de planification d'agenda. Suivez vos rendez-vous, clients, et employés en temps réel.
Bookerplus est un logiciel de planification d'agenda facile à utiliser qui permet de gérer efficacement vos rendez-vous en temps réel. Suivez vos clients, employés, et disponibilités en un seul endroit pour une organisation optimale.
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Gérez vos rendez-vous facilement avec cet outil de planification. Intégrez votre calendrier, envoyez des rappels et gérez les paiements en ligne.
Booksy facilite la planification de vos rendez-vous grâce à son intégration de calendrier. Envoyez des rappels pour éviter les oublis et gérez les paiements en ligne pour un processus fluide.
Lire notre analyse sur BooksyVers fiche produit de Booksy
Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez.
Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs.
En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif.
Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes :
L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide.
Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.
L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.
En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme :
L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général :
Google Drive
