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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 772 logiciels de collaboration

Converve

Solution de Networking Événementiel Efficace

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4.8
Basé sur 182 avis
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Tarif sur demande

Logiciel de gestion de lieux simplifiant la réservation, la planification d'événements et la gestion des ressources avec une interface conviviale.

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Converve est un logiciel complet de gestion de lieux qui facilite la réservation et la planification d'événements. Il offre des outils puissants pour gérer les ressources, suivre les horaires et optimiser l'utilisation des espaces. Grâce à une interface intuitive, il permet aux utilisateurs de naviguer facilement entre les différentes fonctionnalités, assurant ainsi une gestion efficace et sans stress des événements. Idéal pour les entreprises cherchant à maximiser leur rendement en gestion d'espaces.

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Tebuto

Solution CRM innovante pour une gestion client efficace

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Version payante dès 129,00 € /mois

Un logiciel de planification de rendez-vous facile à utiliser, offrant des fonctionnalités de gestion des horaires, de synchronisation avec les calendriers et d'automatisation des rappels.

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Tebuto est un logiciel innovant de planification de rendez-vous qui facilite la gestion des horaires. Il propose une interface conviviale permettant aux utilisateurs de synchroniser leurs calendriers, tout en automatisant l'envoi de rappels pour réduire le risque d'oubli. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il permet également de personnaliser les créneaux disponibles et d'accueillir des réservations en ligne 24/7, rendant la prise de rendez-vous simple et efficace.

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TripLog Mileage Tracker

Gestion facile des kilomètres et des frais professionnels

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4.1
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Suivi des kilométrages, rapports personnalisés, gestion des dépenses de carburant et des trajets, tout cela à portée de main avec une interface conviviale.

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TripLog Mileage Tracker offre des fonctionnalités complètes pour le suivi des déplacements professionnels. Ce logiciel permet de gérer les kilométrages avec précision grâce à un système de géolocalisation, de générer des rapports personnalisés pour les impôts ou les remboursements, et d'administrer les dépenses liées au carburant. Avec une interface intuitive, il facilite la gestion quotidienne des déplacements tout en assurant une conformité aux exigences légales en matière de logbook.

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ITAC SecureFile

Partage sécurisé de fichiers pour les entreprises

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4.8
Basé sur 5 avis
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Tarif sur demande

Partagez des fichiers en toute sécurité avec un cryptage avancé, un contrôle d'accès granulaire et une interface conviviale pour simplifier la collaboration.

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ITAC SecureFile permet aux utilisateurs de partager des fichiers en toute sécurité grâce à un cryptage de pointe qui protège les données sensibles. Avec un contrôle d'accès granulaire, les administrateurs peuvent définir des permissions spécifiques pour chaque utilisateur, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent accéder à certaines informations. De plus, son interface intuitive facilite la navigation et la collaboration entre équipes, rendant le partage de fichiers plus efficace.

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EviView

Optimisez vos processus métiers avec EviView

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Tarif sur demande

Logiciel de logbook intuitif permettant un suivi facile des données, gestion des incidents et rapports en temps réel pour optimiser les opérations.

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EviView est un logiciel de logbook qui simplifie la gestion des données essentielles. Il offre des fonctionnalités telles que le suivi des incidents, l'enregistrement des horaires de travail et l'analyse détaillée des performances. Ces outils permettent aux utilisateurs d'optimiser leurs processus opérationnels tout en garantissant la conformité. De plus, la possibilité de générer des rapports en temps réel facilite la prise de décision éclairée et améliore la transparence au sein de l'organisation.

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ITONICS

Optimisation de la Gestion de l'Innovation

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4.5
Basé sur 101 avis
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Logiciel de gestion d'idées et d'innovation, il offre des outils de collaboration, d'évaluation et de suivi des idées pour stimuler la créativité au sein des équipes.

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ITONICS est un logiciel dédié à la gestion d'idées et à l'innovation, proposant des fonctionnalités avancées telles que la collaboration en temps réel, l'évaluation systématique des propositions et le suivi des étapes de développement. Il permet aux équipes de transformer efficacement leurs idées en projets concrets, favorisant ainsi une culture de l'innovation. Avec une interface intuitive et des outils analytiques puissants, ITONICS aide les organisations à optimiser leur processus créatif.

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Decisions

Simplifiez la gestion de réunions collaboratives

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4.5
Basé sur +200 avis
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Cette plateforme facilite la planification, la collaboration et le suivi des réunions, améliorant ainsi l'efficacité des équipes.

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Decisions est une solution complète pour optimiser la gestion des réunions. Sa capacité à planifier efficacement, à favoriser la collaboration entre les participants et à assurer un suivi clair des décisions prises en font un outil essentiel pour les équipes souhaitant maximiser leur productivité. Grâce à ses fonctionnalités intuitives, chaque membre peut s'engager activement et contribuer à des discussions significatives, rendant chaque réunion plus productive et orientée vers les résultats.

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Guru

Optimisez vos connaissances avec la gestion des flux

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4.8
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Ce logiciel offre une gestion centralisée des connaissances, des intégrations fluides et des fonctionnalités de collaboration avancées pour améliorer l'efficacité des équipes.

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Guru est un outil de gestion des connaissances qui permet de centraliser et d'organiser les informations au sein d'une plateforme accessible. Ses intégrations avec d'autres applications courantes facilitent le partage des connaissances, tandis que ses fonctionnalités de collaboration avancées rendent l'interaction entre membres d'équipe plus dynamique. Grâce à son interface conviviale, les utilisateurs peuvent rapidement trouver et mettre à jour les informations, optimisant ainsi la productivité de l'ensemble de l'organisation.

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Files.com

Solution avancée de gestion de fichiers en ligne

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4.6
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Plateforme performante pour le transfert et le partage sécurisé de fichiers, avec intégrations polyvalentes et gestion des utilisateurs optimisée.

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Files.com est une plateforme performante qui facilite le transfert et le partage sécurisé de fichiers. Elle offre des intégrations polyvalentes avec divers outils et services, permettant un flux de travail fluide. La gestion des utilisateurs est optimisée, garantissant un contrôle d'accès efficace. De plus, l'interface conviviale et les fonctionnalités avancées comme l'automatisation des tâches en font un choix idéal pour les entreprises cherchant à rationaliser leurs processus de gestion de fichiers.

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iDeals Virtual Data Room

Solution de Gestion de Données pour Transactions Complètes

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4.8
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Cette solution de salle de données virtuelle offre une sécurité avancée, un accès facile, et une gestion efficace des documents pour les transactions sensibles.

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iDeals Virtual Data Room se distingue par sa sécurité de haut niveau avec cryptage des données et authentification multifactorielle. Elle permet un accès rapide et structuré aux documents grâce à une interface intuitive. Les outils de collaboration et de suivi facilitent la communication entre les parties prenantes tout en garantissant la confidentialité nécessaire dans le cadre de transactions sensibles. L'intégration avec d'autres logiciels renforce son efficacité pour gérer des projets complexes.

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GoAnywhere MFT

Solution d'Échange de Fichiers Sécurisé et Efficace

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4.8
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Solution avancée pour le transfert de fichiers sécurisés, intégrant l'automatisation des flux de travail et la gestion des utilisateurs.

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GoAnywhere MFT est une solution optimale pour le transfert sécurisé de fichiers. Elle propose des fonctionnalités telles que l'automatisation des flux de travail, la gestion fine des utilisateurs et la prise en charge de protocoles variés. Grâce à son interface conviviale, les utilisateurs peuvent configurer facilement leurs transferts, renforçant ainsi la productivité tout en assurant la conformité aux normes de sécurité. C'est un outil idéal pour les entreprises recherchant à sécuriser leurs échanges de données.

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GoodNotes

Prise de Notes Intelligente et Efficace

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4.7
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Cette application permet de prendre des notes avec des outils variés, d'organiser ses documents et de les synchroniser sur plusieurs appareils.

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GoodNotes offre une expérience de prise de notes unique grâce à son interface intuitive. Les utilisateurs peuvent choisir parmi différents types d'outils d'écriture, tels que des stylos, des surligneurs et des gommes, pour personnaliser leurs notes. Avec la fonction d'organisation avancée, il est facile de gérer et de retrouver les documents. De plus, la synchronisation multiplateforme assure un accès rapide aux notes depuis n'importe quel appareil, facilitant ainsi la productivité.

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Entrust - Signhost

Solution e-signature avancée pour entreprises

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Solution de signature électronique offrant un processus fluide, une intégration facile, et des garanties de sécurité avancées pour la conformité légale.

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Entrust - Signhost est une solution de signature électronique qui simplifie le processus d'approbation des documents. Avec des fonctionnalités telles qu'une interface utilisateur intuitive, une intégration aisée avec d'autres outils, et des normes de sécurité élevées, elle assure la conformité légale tout en garantissant une expérience utilisateur optimale. Idéale pour les entreprises cherchant à accélérer leurs flux de travail tout en maintenant un niveau de sécurité rigoureux.

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Ofimática

Solution Ofimatique Inégalée pour Professionnels

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Une suite d'applications de productivité qui intègre des outils efficaces pour le traitement de texte, les tableurs et les présentations, facilitant la collaboration en temps réel.

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Ofimática est une suite d'applications de productivité complète qui propose des fonctionnalités avancées telles que le traitement de texte, des tableurs riches en fonctions et des outils de présentation. Avec une interface intuitive, les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel, ce qui optimise l'efficacité et la communication au sein des équipes. De plus, ses intégrations avec d'autres services SaaS permettent d'améliorer l'expérience utilisateur et rendent la gestion des projets encore plus fluide.

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Firmasuite

Digitalisation des Contrats avec une Efficacité Optimale

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Service de signature électronique offrant des fonctionnalités intuitives, sécurité renforcée, et intégrations flexibles pour faciliter la gestion des documents.

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Firmasuite est une solution de signature électronique qui se distingue par son interface conviviale et ses fonctionnalités avancées. Elle garantit une sécurité optimale grâce à un cryptage robuste, tout en permettant une gestion simplifiée des documents. Les utilisateurs peuvent facilement intégrer le logiciel avec d'autres outils pour automatiser leurs flux de travail, ce qui améliore l'efficacité et réduit les erreurs. La solution est idéale pour les entreprises cherchant à numériser et sécuriser leurs processus de signature.

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Camerfirma

Certification digitale avancée pour entreprises

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Logiciel de signature électronique avec vérification d'identité, gestion des documents, et conformité juridique pour sécuriser les transactions numériques.

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Camerfirma est un logiciel de signature électronique qui offre des fonctionnalités avancées telles que la vérification d'identité, garantissant ainsi l'authenticité des signatures. Il permet également la gestion efficace des documents, facilitant le suivi et l'organisation des fichiers signés. De plus, la solution assure une conformité juridique totale, permettant aux utilisateurs de réaliser des transactions numériques en toute sécurité et confiance dans différents contextes légaux.

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Agenda-Consult

La solution pour la gestion en ligne des rendez-vous

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Version payante dès 25,00 € /mois

Logiciel de planification de rendez-vous avec gestion des disponibilités, notifications automatiques, et interface conviviale pour une expérience utilisateur fluide.

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Agenda-Consult est un logiciel de planification de rendez-vous qui offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des disponibilités, l'envoi automatique de notifications de rappel et une interface conviviale. Grâce à ses outils intuitifs, les utilisateurs peuvent facilement organiser leurs rencontres et maximiser leur temps. Que ce soit pour des professionnels ou des entreprises, cet outil s'avère indispensable pour améliorer la gestion des rendez-vous et optimiser la communication avec les clients.

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Les points forts de Agenda-Consult

check Personnalisation, Accessibilité et Facilité d'utilisation

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Innk

Gestion optimale pour le suivi de projet et d'équipe

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Une solution innovante pour gérer des idées, encourager la collaboration et prioriser les projets. Idéale pour stimuler la créativité en entreprise.

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Innk est un logiciel de gestion des idées et de l'innovation qui permet aux entreprises de centraliser les suggestions des employés, de favoriser un environnement collaboratif et d'évaluer l'impact potentiel des idées. Grâce à ses outils d'analyse et de classement, il est possible d'identifier facilement les projets à fort potentiel, maximisant ainsi le retour sur investissement en innovation. Ce logiciel s'avère être un allié précieux pour transformer la créativité en résultats concrets.

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ubiclic

Plateforme de prise de rendez-vous en ligne

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Logiciel de planification d'appels et de rendez-vous, optimisant la gestion des horaires et simplifiant le processus de réservation en ligne.

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Ubiclic offre une solution complète pour la planification efficace d'appels et de rendez-vous. Ce logiciel facilite non seulement la gestion des horaires, mais permet également aux clients de réserver en ligne sans complications. Avec des fonctionnalités telles que des rappels automatiques et une interface conviviale, il améliore l'expérience utilisateur tout en réduisant les annulations. Idéal pour les professionnels souhaitant optimiser leur temps et assurer un meilleur suivi de leurs rendez-vous.

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Bilky

Gestion Intégrée des Abonnements en Ligne

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Solutions de gestion documentaire efficaces avec stockage sécurisé, collaboration en temps réel, et recherche avancée pour un accès rapide aux fichiers.

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Bilky propose des solutions de gestion documentaire complètes. Avec un stockage sécurisé, elle garantit la protection des données sensibles. La fonctionnalité de collaboration en temps réel permet une interaction fluide entre les membres d'une équipe, facilitant ainsi le partage et l'édition des documents. De plus, sa recherche avancée offre un accès rapide et ciblé aux fichiers nécessaires, optimisant la productivité et rendant la gestion documentaire plus simple et efficace.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects