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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Collaboration : les catégories associées

Notre sélection de 772 logiciels de collaboration

Templater

Optimisez Votre Gestion avec un Logiciel de Template

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4.9
Basé sur 46 avis
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Tarif sur demande

Application polyvalente qui facilite la création de modèles personnalisés, améliore la productivité et optimise la gestion des tâches avec une interface conviviale.

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Templater est une application qui permet aux utilisateurs de concevoir des modèles personnalisés adaptés à leurs besoins spécifiques. Grâce à ses outils intuitifs, elle améliore considérablement la productivité en permettant une gestion efficace des tâches. L'interface conviviale rend l'utilisation de Templater accessible même pour les débutants, tout en offrant des fonctionnalités avancées pour les utilisateurs expérimentés. La plateforme favorise également la collaboration, permettant aux équipes de travailler ensemble de manière fluide.

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DocuGenerate

Solution avancée pour la génération de documents

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4.8
Basé sur 117 avis
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Cette plateforme facilite la création, la gestion et le partage de documents en ligne, offrant des outils de collaboration avancés et un stockage sécurisé.

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DocuGenerate est une solution complète de gestion documentaire qui simplifie la création, l'édition et le partage de documents en ligne. Grâce à ses outils de collaboration avancés, les équipes peuvent travailler simultanément sur des fichiers tout en bénéficiant d'un stockage sécurisé. La recherche rapide et l'organisation intuitive des documents permettent un accès facile au contenu nécessaire, optimisant ainsi les flux de travail et améliorant la productivité globale.

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MediaWaz

Partage sécurisé de fichiers destinés à la communication

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5.0
Basé sur 1 avis
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Partagez des fichiers en toute sécurité avec MediaWaz. Gagnez du temps avec notre interface intuitive et nos fonctionnalités de collaboration en temps réel.

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MediaWaz vous permet de partager des fichiers de manière sécurisée et efficace. Avec notre interface facile à utiliser, vous pouvez collaborer en temps réel avec des collègues et des clients. Les fonctionnalités avancées telles que la gestion des versions et l'accès mobile vous permettent de travailler en toute tranquillité d'esprit.

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MockShop

Logiciel de visualisation de magasin innovant

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Gestion simplifiée des espaces de coworking avec des réservations, facturation et suivi des membres intégrés. Outils collaboratifs pour optimiser l'expérience utilisateur.

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MockShop offre une solution complète pour la gestion des espaces de coworking, permettant aux utilisateurs de gérer efficacement les réservations d'espaces, la facturation et le suivi des membres. Avec des outils collaboratifs sophistiqués, il optimise l'expérience utilisateur en facilitant la communication et la collaboration entre les membres. De plus, ses fonctionnalités d'analyse fournissent des insights précieux pour améliorerบริการ et maximiser l'utilisation de l'espace. Idéal pour les gestionnaires d'espaces partagés.

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SOP Plugin

Optimisez vos processus d'entreprise avec SOP

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Logiciel de gestion documentaire, offrant des fonctionnalités avancées pour l'organisation, le partage et la collaboration sur les documents.

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SOP Plugin est un logiciel de gestion documentaire qui permet une organisation efficace des fichiers, facilitant ainsi le partage et la collaboration entre les équipes. Ses outils incluent le contrôle des versions, l'automatisation des processus, et des options de recherche avancées, offrant un cadre sécurisé pour gérer les documents. Optimisé pour une utilisation intuitive, il aide les utilisateurs à maintenir la conformité tout en améliorant l'efficacité opérationnelle.

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TableAir

Gestion Intuitive des Espaces de Travail Connectés

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5.0
Basé sur 98 avis
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Logiciel de gestion d'espace de coworking facilitant la réservation, la facturation et l'analyse des données d'usage pour optimiser les opérations.

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TableAir est un logiciel complet de coworking management qui permet aux utilisateurs de gérer facilement les réservations d'espaces, d'effectuer la facturation automatique et de générer des rapports détaillés sur l'utilisation des espaces. Grâce à ses fonctionnalités intuitives, il aide les gestionnaires à optimiser les opérations, à maximiser l'occupation et à améliorer l'expérience des membres. De plus, il offre des outils d'analyse pour suivre les performances et ajuster les stratégies commerciales.

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Whatspot

Gestion des réservations simplifiée pour entreprises

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4.6
Basé sur +200 avis
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Cet outil de réunion facilite la planification, la gestion des agendas et l'intégration vidéo pour des échanges fluides entre les équipes.

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Ce logiciel de réunion, idéal pour les entreprises modernes, offre des fonctionnalités avancées telles que la planification automatisée, la gestion des agendas en temps réel et l'intégration fluide avec divers outils de communication vidéo. Il permet d'organiser facilement les réunions, de partager des documents en direct et d'optimiser le temps pour favoriser une collaboration efficace entre les membres de l'équipe. Ces caractéristiques aident à réduire les tracas liés à la coordination des réunions et améliorent la productivité globale.

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Qmarkets

Solution collaborative de gestion d'idées innovantes

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4.7
Basé sur +200 avis
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Cette solution facilite la collecte, l'évaluation et la mise en œuvre d'idées innovantes, favorisant la collaboration et l'engagement des employés.

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Qmarkets offre une plateforme complète pour la gestion des idées et de l'innovation. Elle permet aux utilisateurs de soumettre, évaluer et suivre les propositions d'idées tout en impliquant activement les employés dans le processus. Grâce à ses outils de collaboration et de suivi, il devient plus facile d'identifier les meilleures idées, de réduire le temps de mise en œuvre et d'améliorer la culture d'innovation au sein de l'organisation.

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Wellspring Innovation Management

Réinventez la gestion de l'innovation efficacement

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Une solution conçue pour la gestion des idées et de l'innovation, facilitant la collaboration, le suivi des projets et l'analyse des tendances du marché.

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Wellspring Innovation Management offre une plateforme complète pour la gestion des idées et de l'innovation. Ses fonctionnalités incluent la collaboration efficace entre équipes, le suivi détaillé des projets d'innovation et des outils d'analyse approfondis permettant d'explorer les tendances du marché. L'interface intuitive aide à capturer des idées en temps réel et à les évaluer pour favoriser un environnement d'innovation dynamique au sein des organisations.

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Sign.UseWise

Facilitez la gestion des signatures électroniques

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Logiciel de gestion des signatures d'e-mail avec création personnalisée, intégration simple et analyse des statistiques pour optimiser l'engagement.

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Sign.UseWise propose un ensemble complet d'outils pour la gestion des signatures d'e-mail. Les utilisateurs peuvent facilement créer des signatures personnalisées en respectant la charte graphique de leur entreprise. L'intégration avec plusieurs plateformes de messagerie est fluide, garantissant une mise en œuvre rapide. En outre, le logiciel fournit des outils d'analyse qui permettent d'évaluer l'engagement des destinataires et de maximiser l'impact des communications par e-mail.

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Ansarada

Optimisez la Gestion de Vos Transactions et Projets

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4.7
Basé sur +200 avis
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Cette solution de salle de données virtuelle offre des fonctionnalités avancées pour le partage sécurisé de documents, la gestion des utilisateurs et l'analyse des données.

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Ansarada fournit une plateforme robuste pour les entreprises nécessitant une gestion et un partage sécurisés de documents dans un environnement collaboratif. Ses principales caractéristiques incluent des outils d'analyse contribuants à une meilleure prise de décision, la possibilité de gérer les accès des utilisateurs afin de garantir la confidentialité, ainsi qu'une interface intuitive facilitant la navigation. Cette combinaison d'outils fait d'Ansarada un choix prisé pour les processus critiques comme les fusions et acquisitions.

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Fluid Topics

Optimisez la gestion de contenu technique

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4.0
Basé sur 1 avis
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Plateforme intuitive de gestion de connaissances, intégrant recherche avancée, sécurité des données, et support multilingue pour une expérience utilisateur enrichie.

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Fluid Topics est une solution complète de gestion des connaissances qui offre des fonctionnalités clés telles que la recherche avancée pour faciliter l'accès à l'information, un accès sécurisé aux données sensibles, et un support multilingue afin de répondre aux besoins variés des utilisateurs. Avec une interface intuitive, cette plateforme vise à optimiser la collaboration et à améliorer le partage des connaissances au sein des équipes, garantissant ainsi une expérience utilisateur efficace et enrichissante.

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LOLYO

Réseau social d'entreprise pour engagement optimal

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4.6
Basé sur 122 avis
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Logiciel intranet offrant une gestion documentaire, des espaces de collaboration et un calendrier intégré pour stimuler la productivité au sein des équipes.

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LOLYO est un logiciel intranet qui facilite la gestion documentaire avec des outils de partage et de stockage efficaces. Il propose également des espaces de collaboration permettant aux équipes de travailler ensemble en temps réel. De plus, un calendrier intégré aide à la planification des réunions et à la gestion des événements, améliorant ainsi l'organisation générale. Grâce à ces fonctionnalités, il favorise la communication interne et augmente la productivité des employés.

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HubStar Hub

Optimisez la Gestion des Événements d'Entreprise

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Ce logiciel offre des outils de gestion hybride, incluant la planification des tâches, la collaboration en temps réel et le suivi des performances des équipes.

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HubStar Hub se distingue par sa capacité à harmoniser le travail hybride grâce à des fonctionnalités telles que la planification efficace des tâches, la collaboration en temps réel entre les équipes et le suivi détaillé des performances. Il permet aux utilisateurs de rester organisés tout en facilitant le partage de documents et l'échange d'idées. Idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus de travail à distance et en présentiel, ce logiciel s'adapte facilement aux besoins variés des organisations modernes.

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Jspreadsheet

Tableur avancé pour une gestion optimale des données

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4.5
Basé sur 48 avis
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Cet outil permet de créer des tableaux dynamiques, d'importer des données et d'intégrer des formules avancées pour une gestion efficace des informations.

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Jspreadsheet est une solution polyvalente qui facilite la création et la personnalisation de tableaux. Avec ses fonctionnalités d'importation de données, la possibilité d'intégrer des formules complexes, et une interface intuitive, cet outil s'adapte à divers besoins professionnels. Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel, ce qui améliore la productivité et simplifie le partage d'informations entre équipes.

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HubStar Connect

Solution innovante pour la gestion d'événements

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4.6
Basé sur 36 avis
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Outil de planification de réunions, invitations personnalisables, synchronisation calendrier, partage d'écran, intégration avec outils tiers.

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HubStar Connect offre une solution complète pour organiser des réunions efficaces avec des fonctionnalités telles que la personnalisation des invitations et la synchronisation automatique avec les calendriers. En facilitant le partage d'écran et l'intégration avec divers outils tiers, ce logiciel permet aux utilisateurs de collaborer en temps réel et d'optimiser leurs échanges, assurant ainsi une expérience utilisateur fluide et productive.

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Rocketseed Email Signatures

Personnalisation attractive des signatures email professionnelles

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4.9
Basé sur +200 avis
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Gestion des signatures d'email, personnalisation avancée, analyse des performances et intégration facile avec les outils existants pour une communication cohérente.

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Rocketseed Email Signatures permet une gestion efficace des signatures d'email avec des options de personnalisation avancées. Cette solution offre également des outils d'analyse de performance permettant d'évaluer l'impact des signatures sur la communication. De plus, son intégration fluide avec divers outils et plateformes existantes facilite son adoption. Idéale pour les entreprises souhaitant maintenir une image de marque cohérente à travers tous les emails envoyés.

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Datasite Diligence Virtual Data Room

Optimisez Diligence avec cette Salle de Données Virtuelle

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4.7
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Une salle de données virtuelle qui optimise la gestion des documents avec des fonctionnalités avancées de sécurité, de collaboration et de partage d'informations.

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Datasite Diligence est une solution de salle de données virtuelle qui offre une gestion optimale des documents grâce à des fonctionnalités robustes. Elle garantit une sécurité renforcée pour protéger les informations sensibles, tout en permettant une collaboration fluide entre les utilisateurs. Les outils de partage d'informations facilitent les transactions complexes, rendant l'ensemble du processus plus efficace et transparent, que ce soit pour les fusions et acquisitions ou d'autres projets nécessitant un accès sécurisé aux données.

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Converve

Solution de Networking Événementiel Efficace

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4.8
Basé sur 182 avis
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Logiciel de gestion de lieux simplifiant la réservation, la planification d'événements et la gestion des ressources avec une interface conviviale.

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Converve est un logiciel complet de gestion de lieux qui facilite la réservation et la planification d'événements. Il offre des outils puissants pour gérer les ressources, suivre les horaires et optimiser l'utilisation des espaces. Grâce à une interface intuitive, il permet aux utilisateurs de naviguer facilement entre les différentes fonctionnalités, assurant ainsi une gestion efficace et sans stress des événements. Idéal pour les entreprises cherchant à maximiser leur rendement en gestion d'espaces.

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Tebuto

Solution CRM innovante pour une gestion client efficace

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Version payante dès 129,00 € /mois

Un logiciel de planification de rendez-vous facile à utiliser, offrant des fonctionnalités de gestion des horaires, de synchronisation avec les calendriers et d'automatisation des rappels.

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Tebuto est un logiciel innovant de planification de rendez-vous qui facilite la gestion des horaires. Il propose une interface conviviale permettant aux utilisateurs de synchroniser leurs calendriers, tout en automatisant l'envoi de rappels pour réduire le risque d'oubli. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il permet également de personnaliser les créneaux disponibles et d'accueillir des réservations en ligne 24/7, rendant la prise de rendez-vous simple et efficace.

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects