L'explication des primes extraordinaires vaut son pesant d'or

Ce n'est un secret pour personne : dans le monde du travail, la motivation et la rémunération vont de pair. Et pour faire chanter l'aveugle, c'est le pourboire qui prime !

Même si, en tant que chef d'entreprise ou responsable des ressources humaines, vous savez que ce n'est pas le seul aspect qui fait pencher la balance, offrir une rémunération supplémentaire fera certainement pencher la balance du côté de la productivité !

Excellent, si ce n'est qu'il vous faut maintenant prendre en compte la prime supplémentaire dans le calcul de la paie. Une procédure qui s'annonce complexe, avec des dispositions légales et des montants à prendre en compte...

Heureusement, Appvizer vous apporte dans cet article toutes les réponses que vous attendiez sur le calcul et le paiement des primes spéciales. Une véritable mine d'or !

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Qu'est-ce qu'une prime spéciale sur la feuille de paie ?

Les primes exceptionnelles qui apparaissent sur la feuille de paie des travailleurs correspondent à un revenu supplémentaire qui s'ajoute à leur salaire normal. C'est pourquoi on les appelle "primes".

Les paiements spéciaux sont destinés à augmenter le pouvoir d'achat des travailleurs, étant donné qu'il y a des périodes dans l'année au cours desquelles leur salaire peut augmenter. Ils peuvent également être considérés comme un moyen d'accroître la motivation au travail des travailleurs.

En ce qui concerne la masse salariale, ces paiements se caractérisent par le fait qu'ils ne sont pas soumis aux cotisations de sécurité sociale :

• elles ne sont pas soumises aux cotisations de sécurité sociale puisque, lorsqu'elles sont calculées au prorata (comme nous le verrons plus loin), elles auront déjà été payées ;
• ils sont soumis à la retenue à la source de l'impôt sur le revenu des personnes physiques;
• elles sont payées au prorata du temps de travail effectué au cours de l' année précédant la date de paiement.

Primes extraordinaires selon le statut des travailleurs

Les primes extraordinaires sont régies par la loi espagnole, par le biais du statut des travailleurs. À cet égard, l'article 31 stipule que les travailleurs ont le droit de recevoir

• Deux primes extraordinaires par an:
  • une à l'occasion des fêtes de Noël
  • une au cours du mois fixé par convention collective ou par accord entre l'employeur et les représentants légaux des travailleurs.

Le montant de ces primes est également fixé par convention collective et peut être payé au prorata sur douze fiches de paie mensuelles. Les conditions minimales susmentionnées peuvent également être améliorées par accord d'entreprise et à la discrétion de l'employeur.

Proratisation des paiements spéciaux

Il n'est pas rare que les entreprises décident de proratiser les deux paiements spéciaux sur une base mensuelle, c'est-à-dire de les payer mois par mois. Cette décision doit toutefois être consignée par écrit dans la convention collective.

Comment sont calculées les primes spéciales ? - Exemple pratique

Avant d'examiner un exemple pratique, il convient de préciser que, compte tenu du caractère salarial de cette notion, le montant à calculer pour la prime supplémentaire doit être basé sur le temps pendant lequel le travailleur a exercé ses fonctions au cours de l'année précédant le calcul.

Quant au paiement, il peut être annuel ou semestriel.

Si nous voulons calculer la masse salariale du mois de juin pour Mikel Rojas, chef du marketing avec un contrat à durée indéterminée, en partant des hypothèses suivantes :

• Groupe professionnel: 3
• Salaire de base: 1 634 euros
• Prime d'ancienneté: 150 euros
• Retenue à la source de l'impôt sur le revenu des personnes physiques: 8%.
• Primes exceptionnelles: 2 par an (juin et décembre) pour un montant équivalent au salaire de base + prime d'ancienneté → 1 784 euros.

Salaire brut

Salaire brut = ( Salaire de base + Prime d'ancienneté + Prime spéciale juin )

Salaire brut = ( 1 634 + 150 + 1 784 ) = 3 568 €.

2) Bases de cotisation

• Base de cotisation pour risques communs (BCCC) :

Base de cotisation CM = Salaire de base + Indemnités + Prorata des majorations*.

Base de cotisation CM = 1 634 +150 + 297,33

Base de cotisation CM = 2 081,33 €/mois

*Prorata des paiements supplémentaires = (1 784 * 2)/12= 297,33 €.

Selon les bases de cotisation fixées pour l'année 2022, nous vérifions que nous nous situons dans la fourchette, en fonction du groupe correspondant (dans ce cas, le groupe 3) :

Minimum = 1 134,30 €/mois

Maximum = 4 070,10 €/mois

• Bases de cotisations pour aléas professionnels (BCCP) :

Dans l'hypothèse où aucune heure supplémentaire n'a été effectuée, elle sera du même montant que la BCCM, soit 2 081,33 €/mois .

3) Sécurité sociale

Contribution SS = 589,02 + 27,06 + 2,08

Contribution SS = 618,16 €.

4. Retenue à la source de l'impôt sur le revenu des personnes physiques

IRPF = Salaire brut * Taux de prélèvement IRPF

IRPF = 3 568 * 0,08 = 285,44 €.

5. Salaire net

SN = salaire brut - SS - cotisation IRPF

SN = 3 568 - 618,16 - 285,44

SN = 2 664,40 €.

Autres questions fréquemment posées sur les primes spéciales

Existe-t-il une date officielle pour l'ouverture du droit aux deux primes spéciales ?

La date de paiement des montants correspondant aux primes spéciales est fixée par chaque entreprise. Un modèle courant consiste à payer comme suit :

• Prime d'été → la deuxième moitié du mois de juin ;
• prime de Noël → deuxième quinzaine de décembre.

Que se passe-t-il lorsque l'entreprise décide, sans accord préalable, de proratiser les primes supplémentaires ?

Le salarié peut exiger leur paiement, même si elles ont déjà été proratisées.

Pour l'employeur, il est important que la décision de proratiser la prime soit clairement indiquée sur la fiche de paie. Si ce n'est pas le cas, le salarié peut introduire une demande de paiement.

Quelle est l'incidence de l'incapacité temporaire sur les primes spéciales dans la feuille de paie ?

La période d' incapacité temporaire (IT), lorsqu'elle implique une suspension du contrat, n'est pas prise en compte dans l'accumulation des primes extraordinaires. En effet, cette période n'est pas considérée comme du temps de travail effectif, ni comme du temps de repos pouvant être comptabilisé comme tel. Par conséquent, le supplément de rémunération est calculé au prorata de la période pendant laquelle le travailleur n'a pas été en congé de maladie.

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En résumé...

• Les primes extraordinaires dans la masse salariale sont une rémunération supplémentaire au salaire de base que perçoit un salarié. Pour chaque jour travaillé, le droit à ces primes est généré.
• Les primes sont régies par l'article 31 du Statut des travailleurs et leur montant est fixé par accord, mais il ne peut être inférieur à 30 jours du salaire de base ou du salaire minimum interprofessionnel.
• En général, ils sont versés sur la feuille de paie à l'occasion des fêtes de fin d'année et de la saison estivale.
• Les entreprises ont le pouvoir de décider si les travailleurs recevront ces paiements répartis sur les douze mois de l'année (proratisation des paiements spéciaux).
• Le calcul correct des primes spéciales dans la masse salariale dépend de la prise en compte de toutes les spécificités applicables, en fonction du type de contrat et de la convention collective.
• Indépendamment de l'accord entre l'entreprise et le salarié, les primes spéciales doivent être indiquées sur la fiche de paie , faute de quoi elles peuvent faire l'objet d'une plainte auprès de l'autorité compétente.

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