La pluralité au travail se reflète également dans la masse salariale !

Les professionnels des ressources humaines, les administrateurs et les comptables disposent déjà de directives précises et d'un modèle officiel pour l'établissement des fiches de paie.

Mais pas d'andronymes : il n'y a pas qu'un seul type de paie! En effet, la paie est bien plus que la répétition mécanique, période après période, de la même procédure. Parce que le monde du travail est porteur de particularités, de singularités et de différences.

🏳️‍🌈 Parce que la diversité s'invite aussi dans les processus administratifs, Appvizer fait aujourd'hui le point avec vous sur les différents types de paie qui coexistent dans l'entreprise et sur les situations qui les rendent compatibles.

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Qu'est-ce que la paie ?

Le payroll est un document commercial où sont détaillées des informations précises concernant :

• Le salaire qu'une personne reçoit pour son travail ;
• les retenues auxquelles ce salaire est soumis (sécurité sociale, impôts, etc.) ;
• les autres paiements tels que les primes ou les indemnités perçues en plus du salaire de base.

Bien qu'il puisse y avoir différents types de fiches de paie d'une entreprise à l'autre et même au sein d'une même entreprise, il existe un minimum d'informations que toutes les fiches de paie doivent contenir.

L'ordonnance ESS/2098/2014 du 6 novembre, a mis à jour le modèle de reçu de salaire individuel à utiliser par les entreprises, de sorte que le même comprend les paiements correspondant à :

• L' assiette des cotisations,
• le taux de retenue correspondant à la contribution de l'employé et de l'employeur.

Quels sont les types de salaires ?

Comme nous l'avons déjà mentionné, la paie que reçoivent tous les travailleurs n'est pas nécessairement la même dans toutes les entreprises. En effet, après avoir respecté les exigences légales minimales, les organisations sont libres de choisir le système de paie qui leur convient le mieux. En outre, des situations telles que les congés de maladie ou les travaux exceptionnels entraînent des modifications de la masse salariale qui la font varier d'un mois à l'autre et d'un travailleur à l'autre.

D'une manière générale, la paie peut être classée selon les critères suivants

• la périodicité de la paie,
• le type de charges,
• le type d'incidences.

Voyons en détail à quoi correspond chacun de ces groupes.

1. les types de paie selon leur mode de paiement

Le mode de paiement d'une paie se réfère aux périodes de paiement établies pour son émission. Chaque entreprise, selon sa convenance, peut choisir de gérer l'un des types de paie suivants :

La paie hebdomadaire

Comme son nom l'indique, ce type de paie est celui qui est versé à la fin d'une semaine de travail. Selon le type d'accord ou de contrat qui a été signé, on peut considérer que la semaine se termine le vendredi, le samedi ou le dimanche.

Salaire bihebdomadaire

Dans de nombreuses entreprises, la paie est versée tous les quinze jours. En d'autres termes, le salaire mensuel est divisé en deux pour être versé au milieu et à la fin de chaque mois. Bien que le décompte de la paie bimensuelle soit similaire à celui de la paie mensuelle, la première quinzaine ne comprend généralement pas les éléments liés à la sécurité sociale et aux retenues fiscales.

Paie mensuelle

Ce type de paie, peut-être le plus courant dans la plupart des entreprises espagnoles, couvre généralement une période de 30 jours, bien qu'il soit entendu qu'il est adapté aux cas où le mois compte 28 ou 31 jours. Le paiement est généralement effectué entre les derniers jours du mois en question et les cinq premiers jours du mois suivant, bien que cela dépende de chaque entreprise.

À cet égard, le statut des travailleurs prévoit ce qui suit :

Le règlement et le paiement des salaires doivent être effectués de manière ponctuelle et documentée à la date et au lieu convenus ou conformément aux us et coutumes. La période à laquelle se réfère le paiement des rémunérations régulières et périodiques ne peut excéder un mois.

2. les types de paie par type de personnel

Le système de paie d'une entreprise peut également varier en fonction des postes présents dans l'entreprise. En ce sens, la distinction la plus courante entre certains travailleurs et d'autres au moment du paiement du salaire gagné peut être classée comme suit :

Salaire des cadres ou des dirigeants.

Ce type de paie, qui correspond aux cadres supérieurs d'une entreprise, est généralement confidentiel. Elle n'est connue que de la personne qui la verse et la reçoit, et peut comporter des avantages supplémentaires liés à la fonction occupée.

Masse salariale générale

Il s'agit de la masse salariale perçue par le personnel général de l'entreprise. En d'autres termes, tous les postes qui ne sont pas considérés comme des postes de direction mais qui font partie de la structure de l'entreprise. Il peut s'agir de postes de responsables et de gestionnaires, sans pour autant être considérés comme des "postes de direction" ou de "management".

La paie du personnel général est réglée en fonction du type de poste et de la convention collective applicable.

3. les types de salaires particuliers

Comme nous l'avons vu plus haut, les incidents de paie entraînent un traitement particulier au moment de la liquidation. En ce sens, nous pouvons trouver la classification suivante.

Paie avec heures supplémentaires

Si, au cours du mois, la personne a effectué un travail extraordinaire (dépassement des heures de travail habituelles, travail de nuit ou travail les jours fériés), elle a droit, en vertu de la loi, au paiement des heures supplémentaires correspondantes.

Paie au prorata

Toujours en ce qui concerne les heures supplémentaires, lorsqu'elles sont payées au salarié chaque mois, on considère qu'elles sont payées au prorata. Cela signifie que le travailleur sera payé pour les heures qu'il a effectuées et qu'il ne fera pas l'objet de fiches de paie supplémentaires à la fin de l'année, par exemple.

Certaines entreprises ont l'habitude d'effectuer des paiements supplémentaires deux fois par an : une fois pendant l'été et une fois à la fin de l'année. Dans ce cas, il ne s'agit pas d'une paie au prorata, mais le salarié reçoit 14 paies par an, au lieu de 12.

Paie avec congé de maladie

Les incidences sur la paie sont assez fréquentes. Elles peuvent être dues à

• des risques courants: accident en dehors du travail ou maladie courante;
• des aléas professionnels : accident du travail ou maladie professionnelle.

En cas de maladie, la fiche de paie doit refléter ce que le travailleur va recevoir en indemnités pour le congé de maladie. Votre base réglementaire et la durée de votre congé de maladie seront déterminantes pour le calcul des montants.

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En bref...

• La fiche de paie est un document commercial qui détaille le salaire, les retenues et les paiements supplémentaires des travailleurs.
• Bien qu'il n'y ait pas un seul type de fiche de paie, toutes les fiches de paie doivent contenir un minimum d'informations, qui ont été établies dans le modèle de fiche de paie individuelle du BOE.
• La classification de la fiche de paie peut varier en fonction de :
  • les périodes de décompte
  • la fonction de la personne qui la reçoit,
  • les incidences qui ont pu se produire.