Calculez vos indemnités de maladie sans être malade !

En matière de congés de maladie et de salaires, ne pas savoir comment procéder à la gestion de la paie peut être une source de stress pour le directeur des ressources humaines ou le directeur financier de l'entreprise.

Pour que le remède ne soit pas pire que le mal, Dr. Appvizer informe ! Restez avec nous pour découvrir la formule à appliquer pour calculer le salaire d' un arrêt maladie, les obligations auxquelles vous devez vous conformer et dans quel cadre juridique .

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Qu'est-ce qu'un congé de maladie ?

Un arrêt maladie est une situation dans laquelle un salarié doit s'absenter de son travail et ne plus exercer normalement ses fonctions professionnelles. En cas d'état de santé l'empêchant d'exercer ses fonctions, une incapacité temporaire (IT) est nécessaire, pendant laquelle il reçoit des soins médicaux.

Types de congés de maladie

Il existe deux types de congés de maladie, en fonction des causes qui les ont provoqués.

1. les risques courants

Dans le cas de ce que l'on appelle les contingences communes, qui comprennent les accidents non professionnels et les maladies courantes, c'est le décret-loi royal 8/2015 du 30 octobre ou la loi générale sur la sécurité sociale qui les définit et les réglemente, à travers l' article 158 :

Un accident non professionnel est un accident qui n'a pas le caractère d'un accident du travail.

Les maladies courantes sont des troubles de la santé qui n'ont pas le statut d'accident du travail ou de maladie professionnelle.

2. Risques professionnels

Par ailleurs, les risques professionnels désignent les accidents ou les maladies qui surviennent dans le cadre du travail. Un accident du travail est un accident qui survient à l'occasion ou comme conséquence de l'exécution du travail effectué en tant que salarié.

Quel est le montant de ma rémunération lorsque je suis en congé de maladie ?

Lorsqu'une personne est salariée, l'entreprise continue à verser le salaire pendant le congé de maladie, mais sous la forme d'une délégation de paiement. Selon la situation et le type d'éventualité, la responsabilité du paiement incombe à la sécurité sociale ou à la mutuelle avec laquelle l'entreprise a conclu une convention, bien que l'employeur soit responsable du paiement.

Si le congé de maladie est considéré comme une éventualité commune, il sera payé selon les pourcentages fixés par la loi, qui sont indiqués ci-dessous :

Si l'arrêt de travail relève de la prévoyance professionnelle, 75 % de la base réglementaire seront versés dès le lendemain de l'arrêt de travail.

Indemnité de congé de maladie : comment la calculer ?

1. pour les cas de figure courants

Pour calculer le salaire correspondant à l'arrêt maladie, il faut connaître :

• L' assiette des cotisations pour les risques courants pour le mois précédant l'arrêt de travail,
• les pourcentages légaux fixés.

Exemple de calcul : la base réglementaire et les pourcentages

La base réglementaire correspond à la base de cotisation qui est appliquée pour les risques courants selon la catégorie professionnelle et est une valeur (exprimée en euros) qui est généralement indiquée au bas de la feuille de paie de chaque employé.

Supposons que vous ayez une société d'ingénierie et que vous souhaitiez savoir combien vous devrez payer à l'un de vos ingénieurs qui a été en arrêt de travail pendant 15 jours. Compte tenu de ce qui précède, nous avons :

• Base réglementaire = 1.152,90 €/mois, (en prenant comme exemple la base de cotisation minimale pour la prévoyance des ingénieurs et diplômés).
• Nombre de jours du mois = 30
• Pourcentage applicable = 60%.
• Nombre de jours de congé de maladie = 15

Ainsi, si vous divisez la base réglementaire par le nombre de jours du mois en fonction de votre masse salariale et que vous la multipliez par le pourcentage applicable et le nombre de jours de congé de maladie, vous obtenez la valeur à payer:

(1.152,90/30) * (0.60)*(15) = 345.87 €

Cela signifie que votre ingénieur, pour les 15 jours où il était en congé de maladie, aura droit à 345,87 euros. Pour les autres jours du mois pendant lesquels il a travaillé normalement, l'indemnité sera versée comme d'habitude.

2. Pour les accidents du travail

En cas d'arrêt de travail pour cause de maladie professionnelle ou d'accident du travail, comme indiqué ci-dessus, la différence avec les cas de figure courants est qu' il n'y a pas d'obligation pour le salarié d'avoir cotisé pendant une période minimale.

Dans ce cas, il aura droit, dès le premier jour, à 75 % de la base réglementaire.

Questions fréquemment posées sur les congés de maladie

Quelles sont les conditions à remplir pour pouvoir bénéficier de l'indemnité ?

Pour que le congé de maladie soit officiellement pris en compte, il doit répondre à deux exigences fondamentales:

• Il doit être étayé par le rapport médical correspondant (c'est le médecin qui délivre deux exemplaires de ce rapport : l'un pour le patient et l'autre pour le patient qui le présentera à son employeur) :
  • Les supports correspondants doivent être présentés dans les délais prévus : 3 jours pour le rapport d'arrêt de travail et de confirmation et 24 heures pour le rapport de sortie médicale.
• Dans le cas d'une maladie ordinaire, la personne en congé de maladie doit avoir cotisé pendant au moins 180 jours au cours des 5 années précédentes.

Quelles sont les obligations de l'employeur ?

Même si la sécurité sociale et/ou la mutuelle partagent avec l'entreprise la responsabilité du paiement pendant la période de congé de maladie, l'entreprise a des obligations spécifiques à remplir par le biais du salaire de l'employé :

• payer le montant dû à la personne à la même fréquence que le salaire (c'est ce qu'on appelle la délégation de paiement),
• payer les cotisations de sécurité sociale correspondantes et appliquer la retenue d'impôt sur le revenu correspondante.

En cas de maladie ordinaire ou d'accident non professionnel, la responsabilité du paiement est répartie comme suit :

Comment assurer un calcul correct des salaires en cas d'arrêt maladie ?

Parce que le calcul de la paie peut être une tâche qui nécessite de déployer un processus de gestion coordonné, il devient essentiel de s'appuyer sur des outils performants qui vous permettent d'effectuer un calcul correct dans le respect des dispositions légales.

Un logiciel de paie vous permettra de gérer vos paiements en toute simplicité et avec la certitude de remplir vos obligations.

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En bref...

• Le congé de maladie est une situation dans laquelle le salarié est dans l 'incapacité de travailler.
• Cette situation a un impact sur le salaire perçu à la fin du mois.
• L'arrêt maladie peut être dû à deux types d'aléas possibles :
  • les aléas communs (non directement liés au travail),
  • les aléas professionnels (directement liés au travail).
• Selon le type d'aléa, il est nécessaire d'effectuer des calculs spécifiques dans la fiche de paie du salarié.
• Les acteurs impliqués dans le paiement des congés de maladie sont :
  • La Sécurité sociale et la mutuelle avec laquelle l'entreprise a passé une convention, qui assument le paiement final.
  • L'entreprise fait l'avance des frais, tandis que la SS ou la mutuelle rembourse les montants correspondants.
• Pour garantir la bonne gestion de la paie et le respect de la relation de travail employeur/employé, il est conseillé de recourir aux services d'un logiciel polyvalent et performant ou de faire appel à un expert, en fonction de la situation dans laquelle vous vous trouvez. Il sera en mesure de veiller au respect de la législation en vigueur.