Paie avec incapacité temporaire : enfin un calcul simple avec des exemples !

Que vous soyez employeur ou indépendant, le moment est venu de calculer votre masse salariale et il vous faut plus de temps pour ouvrir l'ordinateur que pour vous rendre compte de tous les incidents survenus au cours du mois.

Vous avez des sueurs froides et vous vous préparez psychologiquement à passer la journée à éplucher les montants applicables, les salaires de base et les dispositions légales.

Je l'ai fait, je l'ai fait ! C'est pourquoi aujourd'hui, Appvizer partage avec vous ses connaissances en la matière et vous propose des exemples ponctuels de paie avec incapacité temporaire (IT).

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La paie avec incapacité temporaire (IT)

Commençons par préciser quelle situation donne lieu à une indemnité d'incapacité temporaire.

Il existe des situations dans l'entreprise qui donnent lieu à ce que l'on appelle un congé de maladie. Il s'agit d'une période pendant laquelle le travailleur n'est pas en mesure d'exercer ses fonctions normales et nécessite des soins médicaux de la part de la sécurité sociale (INSS).

Cet arrêt de travail peut être dû à différentes raisons ou, selon la dénomination officielle, à différents types d' éventualités:

• Risques courants : cela correspond au cas d'une maladie courante ou d'un accident non professionnel.
• aléas professionnels : correspond au cas de la maladie professionnelle ou de l'accident du travail.

Quel que soit le type d'éventualité à l'origine du congé de maladie, le travailleur a droit à une prestation, même si elle n'est pas identique à celle qu'il perçoit normalement.

Les montants, les conditions et les responsabilités dans chaque cas sont définis par la loi et sont résumés dans le tableau suivant :

*En règle générale, la base réglementaire est obtenue en divisant :

le montant de la base de cotisation du travailleur au cours du mois précédant celui du début de l'incapacité, par le nombre de jours auxquels cette cotisation se rapporte. (Par exemple, s'il s'agit d'un salaire mensuel, ce diviseur sera égal à 30 ; s'il s'agit d'un salaire journalier, on tiendra compte, par exemple, que pour le cas du mois de février, le diviseur sera de 28).

💡 La formule suivante est utilisée pour calculer la base réglementaire de l'incapacité temporaire due à un accident du travail ou à une maladie professionnelle :

Comment établir une feuille de paie avec des congés de maladie ? → Exercice résolu

Passons de la théorie à la pratique avec l' exemple suivant d'une paie avec arrêt de travail.

Etapes du calcul du montant dû aux arrêts maladie

1. Définir la base réglementaire à partir de laquelle les calculs de montants seront effectués.
2. Tenez compte des indemnités qui s'appliquent à l'ancienneté, à l'activité, au transport, etc.
3. Calculez les valeurs correspondant au salaire à percevoir, selon le tableau des montants et les pourcentages correspondants dans chaque cas, en multipliant la base réglementaire par les valeurs obtenues à l'étape précédente.
4. Obtenir la prestation totale en additionnant les valeurs correspondant à chaque plage de jours qui viennent d'être calculées.

Voyons cela plus clairement à l'aide d'un exemple pratique.

Exemple d'incapacité temporaire due à une maladie courante

Alicia, développeuse web pour l'entreprise X, perçoit un salaire de base équivalent à 1 800 euros. En janvier, Alicia est en congé de maladie pendant 21 jours en raison d'une maladie ordinaire. Quel est le salaire qu'Alicia recevra à la fin du mois ?

1) Définition de l'assiette réglementaire

En supposant que l'assiette de cotisation d'Alice est de 1 750 euros, on obtient la formule suivante :

BR = [1 750 EUR / 30 jours] = 58,33 EUR/jour

2. Considérer les perceptions qui s'appliquent, le cas échéant. Comme indiqué ci-dessus, il s'agit de valeurs supplémentaires pour :

• l'ancienneté,
• l'activité,
• primes d'accord
• le transport,
• les heures supplémentaires au prorata (les heures supplémentaires s'appliquent aux jours travaillés).

3. Calcul des valeurs à facturer, en fonction du nombre de jours travaillés.

En tenant compte du fait que :

• Jours travaillés : du 1er au 10 janvier = 10 jours travaillés.
• Jours de congé de maladie : du 11 au 31 mai = 21 jours.

Nous obtenons les valeurs suivantes, en fonction du nombre de jours de congé de maladie et des pourcentages fixés par la loi :

• Du 1er au 10 janvier, Alicia reçoit la valeur habituelle qu'elle reçoit lorsqu'elle n'est pas en congé de maladie, c'est-à-dire :

58,33 * 10 = 583,30€

• Du 11 au 13 janvier, Alicia ne reçoit rien car il s'agit des trois premiers jours de congé de maladie.
• Pour les 12 jours suivants, c'est-à-dire du 14 au 26 janvier, Alicia reçoit 60 % de la base réglementaire, soit

58,33 * 0,60 *12 = 419,97€

• Pour les 5 jours suivants, c'est-à-dire du 27 au 31 janvier, Alicia reçoit également 60% de la base réglementaire. Mais cette fois, c'est l'INSS qui se charge du paiement :

58,33 * 0,60 *5 = 174,99€

4. Obtenir le bénéfice total

583,30 + 419,97 + 174,99 = 1 178,26€

Au total, pour le mois de janvier, Alicia recevra 1 178,26 € au lieu des 1 750 € qu'elle aurait reçus pour un mois sans congé de maladie.

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En résumé...

• La masse salariale d'une entreprise n'est pas invariable. Au contraire, elle peut varier d'un mois à l'autre, notamment en raison d'une incapacité temporaire (IT) : maladie ou accident (qu'il soit ou non d'origine professionnelle).
• Les montants correspondant au type d'éventualité à l'origine du congé de maladie (ordinaire ou professionnel) sont définis par la loi.
• De même, le type d'aléa et le nombre de jours d'arrêt de travail déterminent la répartition de l'indemnité :
  • Cotisations pour l'entreprise,
  • Cotisations de sécurité sociale.
• Lors du calcul d'une masse salariale TI, les éléments suivants doivent être pris en compte :
  • La base réglementaire,
  • le nombre de jours de congé de maladie,
  • les pourcentages applicables à payer dans chaque cas.