10 logiciels de gestion des contrats pour mettre toutes les clauses de votre côté
La gestion des contrats n'est pas simplement une formalité administrative, mais un élément-clé dans la gestion et la gouvernance d'entreprise. Un bon contract management permet non seulement de minimiser les risques juridiques, mais également de maximiser les opportunités commerciales. Dans cet environnement complexe, l'utilisation de logiciels dédiés à la gestion du cycle de vie des contrats peut faire toute la différence !
Nous comparons pour vous 10 outils pour vous guider à travers cette jungle des logiciels de gestion des contrats. Dix logiciels qui se distinguent dans ce domaine, que ce soit pour la gestion du cycle de vie des contrats (CLM), ou pour l'apport d'une valeur juridique à vos documents grâce à la signature électronique.
Prêt à signer vos prochains contrats sans casse-tête ?
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des contrats ?
Un logiciel de gestion des contrats, souvent abrégé en CLM pour "Contract Lifecycle Management", est un outil qui facilite la création, le suivi, la modification, et finalement l'exécution des contrats entre parties.
L'utilisation d'un logiciel de gestion des contrats offre des avantages non négligeables pour les entreprises de toute taille. On peut citer par exemple :
- Centralisation des documents : Plus besoin de chercher des contrats dans divers dossiers ou emails.
- Automatisation des tâches : Du rappel des échéances à la génération de documents types, dites adieu à la saisie manuelle.
- Conformité réglementaire : Assurez-vous que vos contrats respectent les lois et règlements en vigueur, réduisant ainsi les risques juridiques. Ces solutions incorporent souvent des fonctionnalités de signature électronique pour donner une valeur juridique à vos documents.
- Collaboration facilitée : Partagez facilement des contrats avec les équipes internes et externes pour un travail collaboratif plus efficace. Meilleure visibilité et un accès facilité à la clé !
- Suivi en temps réel : Soyez alerté des différentes étapes du cycle de vie du contrat, de la négociation à l'exécution.
Bref, un gain de temps et d'efficacité, tout en minimisant les risques juridiques associés !
Ainsi, un bon logiciel de gestion des contrats agit comme un allié de taille pour une gestion contractuelle sans faille, améliorant à la fois l'efficacité opérationnelle et la conformité de votre entreprise.
[Comparatif] Quels sont les meilleurs logiciels pour gérer des contrats ?
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 Tomorro (ex-Leeway) |  Oneflow |  PandaDoc |  DiliTrust Governance |  Juro |  Icertis Contract Management |  Scanmarket |  Yousign |  DocuSign |  Dropbox Sign |
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Tomorro (ex-Leeway)
Tomorro (ex-Leeway) est une pépite française dédiée à la gestion des contrats pour les entreprises de toutes tailles. Facile à utiliser et au design intuitif, cet outil excelle en matière de compatibilité et s'intègre harmonieusement avec des plateformes comme Salesforce ou Microsoft Teams.
Côté sécurité, Tomorro ne lésine pas : cryptage de pointe et conformité au RGPD sont au rendez-vous. Les utilisateurs louent son interface conviviale et sa flexibilité tarifaire, même si certains pourraient regretter un manque de fonctionnalités avancées pour les grandes entreprises.
Fonctionnalités clés
- Gestion de cycle de vie du contrat
- Suivi en temps réel
- Espace collaboratif
- Notifications et rappels
- Intégration avec d'autres logiciels (CRM, ERP)
Tarification
Une période d'essai gratuite est disponible, suivie de plusieurs plans tarifaires en fonction de vos besoins spécifiques, à partir de 399€/mois pour la signature électronique, des procédures d'approbation ou encore des modèles multilingues.
L'avis d'Appvizer
Si vous êtes une PME à la recherche d'un outil simple mais efficace pour la gestion des contrats, Tomorro pourrait bien être votre bouée de sauvetage. Avec sa période d'essai gratuite, vous pouvez plonger sans risque !
Tomorro (ex-Leeway)
Oneflow
Oneflow, une solution suédoise disponible en français, réinvente la gestion des contrats avec une approche axée sur l'automatisation et la collaboration. Ce logiciel est non seulement compatible avec des outils populaires comme HubSpot et Salesforce, mais il met également l'accent sur la sécurité grâce à un cryptage robuste et à la conformité avec les normes européennes.
Les utilisateurs sont particulièrement séduits par la capacité du logiciel à automatiser les tâches répétitives, même si certains souhaiteraient des options de personnalisation plus avancées.
Fonctionnalités clés
- Automatisation du flux de travail
- Tableaux de bord analytiques
- Approbations électroniques
- Gestion de templates de contrats
- Collaboration en temps réel
Tarification
Oneflow propose plusieurs offres selon vos besoins des start-ups aux grandes entreprises :
- Une offre gratuite avec notamment des pistes d'audit et tableau de bord,
- L’offre Essentiel à 17 €/mois pour bénéficier par exemple de modèle et d’un calendrier contractuel,
- L’offre Business à 45 €/mois ajoute notamment le cycle de vie et des rappels personnalisés
- Offre sur mesure pour vos besoins précis.
Une version d'essai gratuite est également disponible pour vous permettre de tester le produit.
L'avis d'Appvizer
Si l'automatisation et l'intégration sans couture avec d'autres outils sont en haut de votre liste de critères, Oneflow est sans doute un candidat sérieux à considérer. La version d'essai gratuite vous donne l'opportunité de tester avant de vous engager.
Oneflow
PandaDoc
PandaDoc se distingue par sa polyvalence et ses options de personnalisation. Son crédo ? Vous simplifier la vie pour personnaliser, négocier et signer vos contrats. Avec de simples Glisser-Déposer, à partir de modèles de contrats, vous créez vos contrats (et d’autres documents commerciaux) sur mesure !
S’intégrant facilement avec des outils comme HubSpot et Zendesk, PandaDoc accorde une grande importance à la sécurité en offrant un cryptage solide.
Fonctionnalités clés
- Création et modification de documents
- Bibliothèque de modèles de contrats
- Signature électronique
- Suivi des interactions avec le document
- Options de paiement intégrées
Tarification
PandaDoc propose des tarifs à partir d’environ 18€/mois. Ses offres s’adaptent également pour les petites entreprises ou bien pour les grandes organisations qui ont des besoins plus robustes. Un essai gratuit est également disponible pour ceux qui souhaitent tester la plateforme.
L'avis d'Appvizer
Pour les entreprises à la recherche d'une solution tout-en-un qui facilite non seulement la création mais aussi la signature et le paiement, PandaDoc est une option solide. Son interface conviviale et ses nombreuses options de personnalisation le rendent adaptable à de nombreux scénarios d'utilisation.
PandaDoc
DiliTrust Gouvernance
Le module Contrats fait partie intégrante de la suite DiliTrust Governance, une solution française axée sur la gouvernance d'entreprise. Ce module est spécifiquement conçu pour la gestion sécurisée des contrats et trouve particulièrement sa place dans des secteurs fortement réglementés comme la finance et la santé.
Les utilisateurs valorisent sa robustesse et sa conformité aux normes strictes, même si certains estiment que l'interface pourrait gagner en convivialité.
Fonctionnalités clés
- Centralisation sécurisée des contrats
- Outils de recherche et de filtrage avancés
- Suivi des obligations et des échéances contractuelles
- Analyses et rapports exhaustifs
- Compatibilité avec des systèmes ERP et CRM
Tarification
Le module Contrats de DiliTrust Governance ne publie pas ses tarifs publiquement, mais offre des devis sur mesure en fonction des besoins de chaque entreprise.
L'avis d'Appvizer
Le module Contrats de DiliTrust Governance se distingue par sa profondeur fonctionnelle et son accent mis sur la conformité et la sécurité. Si ces aspects sont primordiaux pour votre entreprise, cette solution mérite toute votre attention. Notez toutefois que son orientation métier pourrait requérir un temps d'adaptation.
DiliTrust Governance
Juro
Juro met l'accent sur la collaboration et la flexibilité pour la gestion des contrats. Intégrable avec des plateformes comme Slack et Salesforce, Juro offre également un niveau de sécurité robuste grâce à son cryptage de pointe et sa conformité aux normes européennes. Les utilisateurs sont souvent séduits par sa suite complète de fonctionnalités et sa facilité d'utilisation, même si certains déplorent un manque de personnalisation.
Fonctionnalités clés
- Création et édition de contrats
- Espaces de collaboration en ligne
- Approbations et signatures électroniques
- Tableaux de bord de suivi
- Modèles de contrats pré-configurés
Tarification
Juro propose plusieurs options de tarification qui peuvent s'adapter à des entreprises de différentes tailles :
- Essentials
- Growth
- Enterprise.
Contactez l’éditeur pour connaître les montants de chaque offre !
Un essai gratuit est également disponible pour tester la plateforme.
L'avis d'Appvizer
Pour ceux qui cherchent une solution complète avec un fort accent sur la collaboration, Juro pourrait bien être la réponse. La plateforme offre une expérience utilisateur agréable et des fonctionnalités robustes, rendant la gestion des contrats plus transparente et efficace. Attention cependant, Juro n’est disponible qu’en anglais. Etant donné sa puissance fonctionnelle en gestion des contrats, il nous semblait pertinent de le faire figurer dans ce comparatif.
Juro
Icertis
Icertis, une solution CLM américaine disponible en français, est reconnue pour sa plateforme de gestion des contrats axée sur l'IA et l'analyse de données. Elle met l’accent tout particulièrement sur l’optimisation de la gestion du cycle de vie des contrats. L’intelligence artificielle vous assiste au quotidien dans l’analyse des risques ou l’automatisation des tâches, par exemple.
Compatible avec une variété de systèmes ERP et CRM comme SAP et Microsoft Dynamics, Icertis prend la sécurité très au sérieux, offrant un cryptage de haut niveau et une conformité à des normes internationales comme l'ISO 27001.
Les utilisateurs soulignent souvent la puissance de ses fonctionnalités d'analyse, bien que l'interface puisse être considérée comme moins intuitive que certains de ses concurrents.
Fonctionnalités clés
- Gestion du cycle de vie complet des contrats
- Analyses avancées et reporting
- Fonctionnalités d'IA pour l'optimisation des contrats
- Gestion des risques et de la conformité
- Bibliothèque de modèles de contrats
Tarification
Icertis ne publie pas publiquement ses tarifs sur son site internet. En revanche, il offre un calculateur (en anglais) pour estimer combien vous pouvez économiser annuellement en utilisant cette solution ! Malin.
L'avis d'Appvizer
Si l'analyse de données et l'intelligence artificielle sont des éléments cruciaux pour votre gestion des contrats, Icertis se positionne comme une option de premier plan. Son accent sur l'analytique et l'optimisation rend la plateforme particulièrement utile pour les grandes entreprises avec des besoins complexes.
Icertis Contract Management
Scanmarket
Scanmarket est une plateforme globale de gestion de la chaîne d'approvisionnement qui propose également des fonctionnalités dédiées à la gestion des contrats. Originaire du Danemark mais disponible en français, ce logiciel est compatible avec des ERP tels que SAP et Oracle. La sécurité est également un point fort, avec un cryptage de données robuste et une conformité aux normes internationales. Les utilisateurs mettent en avant sa polyvalence et sa richesse fonctionnelle, bien que certains regrettent un temps d'adaptation plus long dû à sa complexité.
Fonctionnalités clés
- Gestion centralisée des contrats
- Intégration avec les systèmes ERP et CRM
- Fonctionnalités d'alerte et de suivi
- Gestion du risque et de la conformité
- Analyses et rapports détaillés
Tarification
Des démos sont disponibles sur demande. Se renseigner auprès de l’éditeur pour connaître les tarifs.
L'avis d'Appvizer
Si vous êtes à la recherche d'une solution polyvalente qui ne se limite pas uniquement à la gestion des contrats mais s'étend à toute la chaîne d'approvisionnement, Scanmarket pourrait être l'outil qu'il vous faut. Néanmoins, son ampleur fonctionnelle peut nécessiter un certain temps d'adaptation.
Scanmarket
Yousign
Yousign, un acteur français de la signature électronique, offre une plateforme qui combine simplicité et conformité légale. Compatible avec des outils tels que Zapier et Google Drive, Yousign ne prend pas à la légère la question de la sécurité : les données sont hébergées en France et le service est conforme au RGPD. Les utilisateurs apprécient l'interface utilisateur fluide et les options de signature électronique.
Fonctionnalités clés
- Signature électronique
- Authentification forte
- Gestion documentaire
- Suivi des modifications
- Automatisation des processus
Tarification
Yousign propose des plans tarifaires abordables qui s'adaptent aussi bien aux besoins des indépendants qu'à ceux des grandes entreprises :
- L’offre gratuite permet 2 signatures par mois, et un nombre illimité d’auto-signatures.
- L’offre One à 9 €/mois est idéale pour des besoins de signatures ponctuels.
- Vous souhaitez un nombre illimité de signatures ? Tournez-vous vers l’offre Plus à 25 €/mois.
- Enfin, pour automatiser et personnaliser vos flux de signatures, il vous faudra l’offre Plus à 40€/mois.
Des démos et une période d'essai sont disponibles pour une prise en main sans risque.
L'avis d'Appvizer
Si la conformité légale et la simplicité d'utilisation sont vos priorités, Yousign pourrait être le choix idéal pour votre entreprise. La période d'essai permet de se faire une idée précise de la plateforme avant toute souscription.
Yousign
DocuSign
DocuSign, un leader mondial dans le domaine de la signature électronique, propose également des fonctionnalités intéressantes pour la gestion des contrats. Compatible avec une grande variété d'applications telles que Salesforce et Microsoft Office, ce logiciel met l'accent sur la sécurité grâce à son infrastructure cloud de pointe et sa conformité aux normes internationales. Les utilisateurs applaudissent sa simplicité d'utilisation et sa robustesse en matière de signatures électroniques.
Fonctionnalités clés
- Signature électronique sécurisée
- Suivi du statut des contrats
- Intégration avec des outils de stockage cloud (Dropbox, Google Drive)
- Templates et formulaires personnalisables
- Notification et rappels automatisés
Tarification
DocuSign propose un éventail de plans tarifaires, adaptés aussi bien aux petites entreprises qu'aux grandes organisations. La première offre démarre à 9 €/mois !
L'avis d'Appvizer
Si la signature électronique est au cœur de vos besoins en gestion de contrats, DocuSign est difficile à battre. Bien que moins complet sur d'autres aspects de la gestion des contrats, sa simplicité et sa fiabilité en font une option solide pour les entreprises qui cherchent à digitaliser leurs processus de signature.
DocuSign
Dropbox Sign
Dropbox Sign, extension naturelle de la célèbre plateforme de stockage Dropbox, offre une solution simplifiée pour la gestion des contrats. Intégrable avec la plupart des services cloud, dont bien sûr Dropbox lui-même, la solution respecte des normes de sécurité élevées avec un cryptage fort. Les utilisateurs apprécient sa simplicité et l'intégration sans heurt avec leur espace Dropbox, bien qu'il puisse manquer de certaines fonctionnalités avancées présentes chez les concurrents plus spécialisés dans la gestion des contrats.
Fonctionnalités clés
- Signature électronique
- Suivi en temps réel des documents
- Intégration transparente avec Dropbox
- Notifications et rappels
- Options de partage et de collaboration
Tarification
Dropbox Sign offre plusieurs options tarifaires également.
Pour un usage professionnel, les tarifs commencent avec l’offre Essentiels à 18 €/mois.
L'avis d'Appvizer
Dropbox Sign brille par sa simplicité et son intégration parfaite avec les services Dropbox. Si vous êtes déjà un utilisateur de cette plateforme de stockage, il est tout à fait logique de considérer Dropbox Sign pour vos besoins basiques en gestion de contrats. Néanmoins, pour des besoins plus spécifiques, d'autres outils pourraient être plus appropriés.
Dropbox Sign
Quels critères étudier pour choisir un logiciel de gestion des contrats ?
S'engager avec un logiciel de gestion des contrats est un investissement stratégique. Pour faire le choix le plus judicieux, quelques critères clés sont à prendre en considération :
- Fonctionnalités spécifiques : Demandez-vous quelles sont les fonctionnalités impératives pour votre entreprise. CLM complet ou solution plus axée sur la signature électronique ? Le choix doit correspondre à vos besoins.
- Sécurité et conformité : Assurez-vous que le logiciel est conforme aux normes légales et sécuritaires en vigueur, en particulier concernant le RGPD en Europe.
- Intégration avec d'autres outils : Le logiciel s'intègre-t-il facilement à votre écosystème actuel (CRM, ERP) ?
- Scalabilité : Le logiciel pourra-t-il évoluer en même temps que votre entreprise ?
- Coût total de possession (TCO) : Au-delà du coût initial, considérez les frais d'abonnement, de formation et de maintenance. Ne négligez pas non plus le temps d’adoption du logiciel par vos équipes !
- Simplicité d'utilisation : Un logiciel trop complexe ne sera pas adopté par vos équipes. Testez toujours la prise en main.
- Support et formation : Un bon support technique et des ressources de formation peuvent faire la différence en cas de pépin.
En somme, pour choisir votre logiciel de gestion des contrats, prenez le temps de faire une évaluation rigoureuse qui englobe ces différents aspects. Après tout, ce travail préalable vous fera gagner du temps plus tard et assurera la qualité de vos contrats, ce n’est pas rien !
Logiciels de gestion de contrats : prêt·e à signer ?
Le choix d'un logiciel de gestion des contrats n'est pas à prendre à la légère, surtout quand il s'agit de gérer des engagements légaux et des relations d'affaires. Mais avec notre comparatif détaillé de 10 logiciels phares du marché, vous avez désormais tous les éléments en main pour faire un choix éclairé !
Que vous cherchiez à optimiser le cycle de vie de vos contrats ou à assurer une signature électronique fiable, il y a un outil pour répondre à vos besoins spécifiques.
En définitive, la gestion des contrats peut sembler complexe, mais avec le bon outil, elle devient un jeu d'enfant. Investir dans un logiciel dédié, c'est investir dans la tranquillité d'esprit et l'efficacité. Une affaire conclue, en somme.
qsdqsv De Santis, Growth Managing Editor, a débuté chez Appvizer en 2017 en tant que Copywriter & Content Manager. Sa carrière chez Appvizer se distingue par son expertise approfondie en stratégie et marketing de contenu, ainsi qu'en optimisation SEO. Titulaire d'un Master en Communication Interculturelle et Traduction de l'ISIT, Maëlys a également étudié les langues et l'anglais à l'University of Surrey. Maëlys a partagé son expertise dans des publications telles que Le Point et Digital CMO. Elle contribue à l'organisation de l'événement SaaS mondial, B2B Rocks, où elle a participé à la keynote d'ouverture en 2023.
Une anecdote sur Maëlys ? Elle a une passion (pas si) secrète pour les chaussettes fantaisie, Noël, la pâtisserie et son chat Gary. 🐈⬛