Nous nous sommes concentrés sur 3 fonctionnalités disponibles sur Pandadoc pour moderniser et archiver tous vos documents. 

Accélérez le workflow de documents 

PandaDoc révolutionne la création de documents en simplifiant le processus. Grâce à des modèles personnalisables et une interface intuitive, nous pouvons rapidement concevoir des devis, contrats, propositions commerciales et autres documents essentiels. Cette fonctionnalité permet de gagner en efficacité tout en maintenant la qualité de nos documents. 

Nous crééons une bibliothèque de propositions, devis, formulaires, contrats et autres documents et les personnalisons en utilisant l’éditeur intégré ou créez les nôtres. Il est également possible d’utilisation les nombreuses intégrations sur le logiciel pour augmenter notre productivité. 

Améliorez la gestion de vos ventes 

Pour les équipes de vente, PandaDoc est un allié puissant. Nous pouvons suivre le cycle de vie complet d'une vente, de la création du devis à la signature finale. L'intégration d'une fonctionnalité de signature électronique simplifie le processus, réduisant ainsi les délais et favorisant une meilleure collaboration entre les parties prenantes.

La signature électronique est non seulement sécurisée, nous protégeons nos documents avec un chiffrement 256 bits, conforme à la loi HIPAA et à la norme SOC 2 de type II, mais également flexible. Nous avons notamment apprécié la possibilité de signer des documents directement sur mobile. Plutôt pratique pour des intervenants en contact direct avec des clients ! 

En prime, nous bénéficions d'une piste d'audit qui fournit des preuves de l'ouverture, de la consultation et de la signature d'un document, incluant les horaires et les personnes impliquées. 

Prise en charge de différents types de documents 

PandaDoc ne se limite pas à des fonctionnalités basiques. Il prend en charge une variété de types de documents tels que les contrats, les propositions, les accords de non-divulgation (NDA) et plus encore. Cela signifie que vous pouvez gérer tous vos documents essentiels à partir d'une seule plateforme, offrant ainsi une vue d'ensemble et une gestion plus efficace.

En bonus, il est possible de collaborer avec différents collaborateurs en ajoutant des rôles pour autoriser les accès, écrire des commentaires et même une fonctionnalité d’approbation et négociations !