Logiciels de Auto-école : guide d'achat
Le guide des logiciels auto-école
Pas toujours évident de jongler entre la planification de leçons de conduite, l’édition des convocations pour l’examen de conduite ou pour le code de la route ou les devis ou factures à produire aux élèves. Ne perdez plus votre temps en multipliant des solutions logicielles variées et optez plutôt pour un logiciel pour auto-école ! Il est élaboré pour répondre aux besoins spécifiques du métier et proposer une grande diversité de fonctionnalités afin de vous seconder au quotidien. Ainsi vous perdez moins de temps pour les aspects administratifs et vous accordez plus de temps aux jeunes conducteurs qui s’apprêtent à passer le permis voiture ou le permis moto.
Qu’est-ce qu’un logiciel d’auto-école ?
Le logiciel auto-école est une solution informatique qui rassemble des aspects variés du métier et qui centralise les informations pour plus de clarté. Ainsi, depuis votre interface, vous avez accès aux plannings de tous les moniteurs de l’auto-école, pouvez également consulter ou créer une fiche élève et vérifier qui est apte à passer le permis de conduire en fonction des annotations de la monitrice/ moniteur.
Il aborde des aspects administratifs, comptables mais aussi organisationnels. En quelques clics, vous avez accès à toutes les données de votre école de conduite depuis votre ordinateur ou depuis un smartphone !
Communiquez également plus aisément avec votre clientèle afin d’éviter les rendez-vous oubliés ou les réservations qui saturaient le standard. Stage de récupération de points, formation permis, apprentissage de la conduite accompagnée, vous gérez tout depuis un seul logiciel ! Le logiciel propose différentes formations dont une formation pour le permis de conduire accéléré pour les lycéens qui veulent obtenir un permis en candidat libre.
Quelles sont les fonctionnalités qu’il doit posséder ?
Pour bien choisir votre logiciel d’auto-école, il faut prêter attention aux fonctionnalités qui vous sont proposées. Il est important de ne pas voir trop grand en multipliant les fonctions et de bien choisir la solution logicielle pour auto écoles la plus idoine. Choisissez un logiciel qui possède :
- Une ergonomie simple et rapide : En quelques minutes, vous devez avoir pris le logiciel en main. Si vous possédez déjà une base de données, certains éditeurs logiciels vous offrent l’intégration de vos informations dans leur base de données du logiciel.
- Une gestion rapide des plannings des moniteurs avec interface multi-moniteurs : Ainsi vous consultez les plannings de chacun des moniteurs en un seul coup d’œil. Et vous suivez quelles équipes pédagogiques sont libres pour la formation à la conduite.
- La gestion des fiches élèves : Rentrez aisément les informations relatives au client et vérifiez les heures de conduite sur les fiches personnelles.
- Le suivi pédagogique des élèves avec un suivi personnalisé : chaque session de cours de code de la route est notée avec les erreurs et les réussites comme une formation traditionnelle. Mais vous avez aussi l’opportunité d’avoir accès aux commentaires de chaque leçon de conduite supervisée par l’un des moniteurs de l’auto-école.
- Un tableau de bord précis et des analyses statistiques afin d’évaluer les taux de réussite du code en salle et du code sur internet et de la conduite automobile mais aussi la provenance géographique de votre public ou de suivre votre chiffre d’affaires.
- La réservation d'heure de conduite en ligne : Imaginez le temps que vous allez libérer en ne réalisant plus les réservations par téléphone ! L’élève consulte le planning du moniteur et choisit l’horaire qui lui convient pour prendre des cours de conduite. Il peut également opter pour un rendez-vous de dernière minute si quelqu’un se désiste afin de suivre une formation pratique.
- L’historique des leçons et la possibilité de consulter l'examen du code.
- La communication par SMS ou par emails groupés ou individuels
- L’aspect comptable : suivi des paiements, impayés, exports comptables, remises… et la possibilité de lier à une autre solution logicielle comptable si vous en avez déjà une.
- Un site Internet professionnel : Si vous n’en avez pas encore, c’est l’occasion de créer une vitrine propre et efficace. Si toutefois, vous aviez déjà un site, il est possible d’insérer des boutons modules afin de faire le lien entre le logiciel et votre site internet.
Et pour quoi un logiciel dédié à l’auto-école est un intéressant pour votre entreprise ?
Le logiciel pour auto-école possède de nombreux atouts et vous aurez du mal à vous en passer une fois que vous l’aurez testé :
- Gain de temps évident : Le temps que vous ne passerez plus au téléphone sera consacré à vos élèves ou à la recherche de prospect pour une formation initiale pour passer son permis.
- Moins de rendez-vous oubliés avec la notification par SMS sur le smartphone de l’élève.
- La possibilité de réaliser votre comptabilité rapidement depuis la même base de données.
- Le décompte des heures de cours de code ou de leçons de conduite automatique.
- Une interface claire pour les élèves et une réservation simplifiée et la possibilité de consulter en ligne le livre de code.
- Un accès sur smartphone ou tablette permettant une visualisation plus aisée des plannings pour les moniteurs d’écoles de conduite.
Passer l'examen du permis est stressant pour un jeune conducteur en apprentissage. Il est de bon aloi de lui proposer une solution plus simple de réserver leurs heures de conduite ou apprendre à conduire en quelques clics grâce au logiciel d’auto-école. C’est aussi moins contraignant pour vous !
