Entraînement à l'entretien en ligne : Comment se préparer pour le grand jour
Les entretiens en ligne, surtout de nos jours, sont devenus la méthode préférée de la plupart des recruteurs. C'est facile, pratique et cela permet aux recruteurs, et aux entreprises en général, de gagner un temps considérable par rapport aux entretiens d'embauche traditionnels, qui peut être consacré à des tâches plus urgentes et plus importantes. D'autre part, c'est aussi un grand avantage pour les candidats, qui peuvent montrer leurs qualifications tout en se sentant à l'aise dans le cadre de leur choix.
De plus, vous pouvez même remplacer l'appel téléphonique initial avec un candidat par des questions et réponses vidéo à sens unique. Vous pouvez ensuite passer à un entretien direct en ligne, en face à face.
Mais surtout, que vous soyez recruteur ou candidat, que devez-vous attendre des entretiens en ligne ? Et, question brûlante, comment s'y préparer pour passer un entretien en toute confiance ? Eh bien, continuez à lire et vous le découvrirez !
Comment fonctionne un entretien vidéo à sens unique ?
Un entretien à sens unique se déroule essentiellement en plusieurs étapes :
- Tout d'abord, le candidat reçoit un lien unique.
- Après avoir cliqué sur ce lien, il sera dirigé vers le portail de l'entretien individuel.
- Une liste de questions lui est présentée, parfois le candidat peut en choisir plusieurs. Les réponses sont limitées dans le temps.
- Lorsque le candidat a terminé et qu'il a appuyé sur "soumettre", le recruteur reçoit automatiquement une notification sur un système de suivi des candidats (ATS), comme Greenhouse, qui regroupe tous vos différents outils d'entretien en un seul endroit pratique, grâce à ses diverses intégrations. Il peut vous faire gagner beaucoup de temps en vous permettant de structurer l'ensemble du processus d'entretien.
Après l'envoi des réponses, le recruteur peut les revoir à tout moment et même obtenir un deuxième avis en partageant les vidéos avec d'autres collègues ou responsables. Ensuite, une fois le processus de présélection initial terminé, les candidats retenus sont automatiquement invités à un entretien en ligne, pour lequel ils peuvent choisir la date et l'heure.
Entretiens à sens unique pour les recruteurs
En tant que recruteur, vous n'avez qu'à préparer le questionnaire préétabli auquel le candidat répondra lors de l'entretien. Vous pouvez demander au candidat de répondre aux questions par vidéo ou par écrit.
En outre, vous pouvez également déterminer le temps de réponse et le nombre de fois où le candidat peut revenir sur ses réponses.
Une fois que vous avez tout rempli, il ne vous reste plus qu'à envoyer l'invitation à partir de votre logiciel de recrutement spécialisé.
Après avoir reçu les réponses enregistrées, vous pouvez filtrer et sélectionner les plus pertinentes en fonction des postes. Vous pouvez alors décider de donner suite aux candidatures pour un second entretien ou de les rejeter.
5 conseils aux recruteurs pour tirer le meilleur parti des entretiens individuels
- Adaptez vos questions à votre processus de recrutement: assurez-vous qu'elles correspondent à vos objectifs et sachez quels sont les points les plus importants pour vous.
- Ne soyez pas trop exigeant: si les entretiens individuels sont utiles à la fois pour le recruteur et le candidat, ils sont également nouveaux. Ne vous emballez pas, ne posez que les questions essentielles et gardez le reste pour un entretien direct de deuxième tour.
- Prêtez attention aux compétences non techniques: si vous pouvez vous faire une idée de la personne à partir de son CV, vous ne la connaîtrez réellement que lorsque vous l'entendrez parler. Soyez attentif à sa façon de parler, de penser, de formuler des idées et des réponses, ainsi qu'à d'autres caractéristiques que vous ne pouvez pas déceler dans un CV.
- Pensez à l'expérience du candidat lors de l'entretien: si le processus de recrutement est un test pour les candidats à un poste, c'est aussi un test pour l'entreprise. Le fait d'obliger les candidats à franchir trop d'étapes confuses peut nuire à la "marque employeur" de l'entreprise. La simplicité ne signifie pas la facilité. Posez des questions difficiles, mais faites en sorte que le processus soit facile à suivre.
- Impliquer plusieurs personnes: la participation de plusieurs personnes est toujours une bonne chose. En impliquant davantage de membres de l'équipe RH dans le processus de décision, vous avez plus de chances de prendre de meilleures décisions en matière de recrutement.
Comment se préparer à un entretien individuel ? (Candidats)
Préparation
Lorsque vous, le candidat, recevez une invitation avec le lien vers l'entretien individuel, il est fort probable qu'une date limite soit également indiquée. Cela signifie que vous pouvez répondre aux questions à tout moment et en tout lieu jusqu'à la date limite. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une connexion internet stable et d'un microphone en état de marche ; il n'est pas nécessaire de télécharger quoi que ce soit.
En règle générale, la plupart des programmes vous donnent une question test, afin que vous puissiez vous assurer que votre son est correct sur la vidéo. Ils vous laissent également un peu de temps avant de répondre à chaque question, ce qui vous permet de trouver des idées et de commencer à formuler une réponse.
Une fois que vous avez commencé à répondre aux questions, vous ne pouvez normalement plus revenir en arrière, mais cela peut varier en fonction des paramètres du recruteur.
Il se peut que l'on vous demande de parler de votre expérience professionnelle antérieure, de vos compétences en langues étrangères ou de toute qualification en rapport avec le poste auquel vous postulez.
Remarque 💡 : Ces questions ne sont généralement pas conçues pour vous faire trébucher ou vous embrouiller, elles visent simplement à mieux vous connaître avant de passer à l'entretien suivant, alors soyez vous-même !
Après l'entretien
Après avoir soumis vos réponses, il ne vous reste plus qu'à attendre la réponse du recruteur.
Pas de panique, vos réponses enregistrées ne peuvent être utilisées que par le recruteur et certains responsables des ressources humaines. Vos informations personnelles ne peuvent être utilisées ou partagées pour aucune autre raison. Vous pouvez à tout moment demander à ce qu'elles soient supprimées.
5 conseils pour réussir un entretien à sens unique
Préparez-vous comme vous le feriez normalement pour un entretien normal en personne: face aux entretiens, soyez prêt à parler de tout, de vos forces et faiblesses à vos objectifs de carrière à long terme. Voici quelques-unes des questions qu'ils pourraient vous poser :
- Que savez-vous de l'entreprise et du poste ?
- Pourquoi postulez-vous à ce poste ?
- Quelles sont vos qualifications ?
Créez un espace idéal et confortable pour l'entretien et veillez à ce qu'il n'y ait pas de distractions.
Entraînez-vous devant la caméra: voyez comment vous vous sentez et regardez à nouveau l'entretien pour voir comment vous vous présentez et comment vous vous exprimez. Veillez à sourire et à avoir l'air ouvert et accueillant lorsque vous regardez la caméra. Vérifiez également votre façon de parler : êtes-vous clair et articulé ? Hésitez-vous trop ou utilisez-vous trop de mots de remplissage ?
Conseil: imaginez une simulation d'entretien, comme si le recruteur était en face de vous.
Assurez-vous que la vidéo est de bonne qualité: Après vous être enregistré pour vous entraîner, assurez-vous que la qualité, le son et l'image sont corrects. Si tout va bien, vous pourrez voir clairement votre visage et entendre ce que vous dites.
Soyez vous-même ! - Si vous êtes arrivé à ce stade, c'est probablement parce que le recruteur a vu dans votre profil quelque chose qui lui a plu. Outre vos qualifications, il recherche également votre personnalité et vos compétences sociales, alors soyez naturel et soyez vous-même !
Questions typiques d'un entretien à sens unique
Que vous soyez un candidat qui se prépare ou un recruteur qui cherche des idées de questions, voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées lors d'entretiens à sens unique :
- Pourquoi avez-vous postulé à cet emploi ?
- Quelle valeur ajoutée pouvez-vous apporter à ce poste ?
- Comment gérez-vous les conflits ?
- Comment travaillez-vous avec les autres ?
- Où vous voyez-vous dans cinq ans ?
- Comment gérez-vous le stress ?
- Quel a été votre plus grand défi professionnel ? Comment l'avez-vous surmonté ?
Utilisez les entretiens individuels à votre avantage
Les programmes d'entretiens individuels peuvent être des outils puissants, tant pour les recruteurs que pour les candidats. Ils permettent aux candidats de faire une première impression percutante et même de renforcer des points particuliers qui étaient limités par leur CV. Ils permettent également aux recruteurs de rationaliser le processus de recrutement et de collaborer facilement avec d'autres membres de l'équipe RH afin de prendre de meilleures décisions d'embauche.
Maintenant que vous en savez plus, c'est à vous de choisir le meilleur système pour votre entreprise !
Article traduit de l'anglais