Quel est le meilleur moment pour passer de l'échauffement de la chaise à l'échauffement du moteur ?

Moins, c'est plus ! Avec la proposition de la semaine de travail de quatre jours, nous dirions que le minimalisme s'est installé sur le lieu de travail.

Si, en tant que dirigeant d'une PME ou directeur des ressources humaines d' une grande organisation, vous vous interrogez sur la méthode de travail à mettre en œuvre pour que des pratiques telles que le réchauffement de la chaise soient remplacées par un gain de productivité, lisez ce qui suit !

Bien qu'il existe des obligations minimales à respecter en matière de temps de travail en Espagne, les entreprises ont le pouvoir de définir la manière dont elles répartissent leur temps effectif. Nous faisons le point sur la législation, analysons les types d'horaires et de régimes de travail afin que vous puissiez juger par vous-même.

A la fin de votre lecture, dites-nous à quelle école de pensée vous adhérez : "Plus c'est moins" ou "Moins c'est plus" ?

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Qu'entend-on par temps de travail ?

Le temps de travail désigne le temps de travail qu'une personne consacre à l'exécution des tâches qui lui sont confiées dans le cadre d'un contrat.

Quelle est la durée du travail en Espagne, selon le statut des travailleurs ?

En Espagne, la durée de la journée de travail est régie par l' article 34 du statut des travailleurs, une loi applicable aux personnes qui fournissent volontairement leurs services à un employeur ou à un entrepreneur.

En ce qui concerne la journée de travail ordinaire, la loi prévoit ce qui suit :

1. Elle doit être convenue dans les conventions collectives ou les contrats de travail.
2. Sa durée maximale est de quarante heures par semaine de travail effectif en moyenne annuelle.
3. Les entreprises peuvent, par convention collective, répartir dix pour cent de la journée de travail de manière irrégulière au cours de l'année.
4. Le nombre d'heures ordinaires de travail effectif ne peut excéder neuf heures par jour, sauf si l'entreprise est en mesure de le faire :
   1. Un autre horaire a été établi dans la convention collective,
   2. Les travailleurs de moins de 18 ans, auquel cas ils ne peuvent travailler plus de huit heures par jour, y compris le temps consacré à la formation.
5. Aux fins du respect du droit à la conciliation de la vie professionnelle et de la vie familiale, les travailleurs de peuvent demander une adaptation de la journée de travail, en termes de durée et de répartition.

Temps de repos

En ce qui concerne les périodes de repos, la loi précise que les périodes minimales de repos quotidien et hebdomadaire prévues par la loi doivent être respectées et que le travailleur doit être informé au moins cinq jours à l'avance du jour et de l'heure du travail.

À cet effet, il est stipulé que :

• Il doit s'écouler au moins douze heures entre la fin d'une journée de travail et le début de la suivante.
• Lorsque la durée de la journée de travail continue dépasse six heures ou quatre heures et demie dans le cas des travailleurs mineurs, une période de repos d'au moins quinze minutes ou trente minutes respectivement doit être établie.

Heures supplémentaires

Le temps qui dépasse la durée maximale légalement établie pour la journée de travail ordinaire est un temps qui se traduit par des heures supplémentaires.

La prestation d'heures supplémentaires par un travailleur se fait sur une base volontaire ou par accord dans le cadre d'une convention collective ou d'un contrat individuel. À cet égard, la loi est claire en ce qu'elle établit que (sauf pour les exceptions qu'elle contient) :

• Le nombre d'heures supplémentaires ne peut excéder quatre-vingts par an et la valeur de leur rémunération ne peut être inférieure à celle de l'heure ordinaire.
• Les heures supplémentaires effectuées pour prévenir ou réparer les accidents et autres dommages ne sont pas prises en compte pour déterminer la durée maximale de la journée de travail ordinaire, ni pour calculer le nombre maximal d'heures supplémentaires autorisées.

Enregistrement des heures de travail

Les entreprises sont également tenues de tenir un registre des heures de travail. Ce registre doit préciser les heures spécifiques de début et de fin de la journée de travail.

Le document contenant les informations correspondant au dossier de chaque travailleur doit être conservé pendant quatre ans et doit être mis à la disposition du travailleur, de ses représentants légaux et de l' Inspection du travail et de la sécurité sociale.

Un logiciel ou une application de gestion des temps de présence facilite le respect de cette obligation légale en assurant l' enregistrement de la journée de travail et le pointage des travailleurs. Chaque entreprise, en fonction de ses besoins et de son fonctionnement, a à sa disposition différentes méthodes à choisir pour une gestion efficace des temps.

Autres dispositions

L'entreprise est tenue de publier annuellement l' horaire de travail, de manière à ce qu'il puisse être consulté par les travailleurs. Ce calendrier est particulièrement utile pour l'organisation interne de l'entreprise et fait partie de ses politiques, tout comme le calendrier des vacances.

Types d'heures de travail en Espagne selon la loi

Contrairement à la journée de travail ordinaire ou à la journée de travail complète de 40 heures par semaine, il existe des cas où des journées de travail spéciales peuvent être aménagées dans le cadre du fonctionnement d'une entreprise.

1) Temps partiel

Un travailleur sous contrat de travail à temps partiel doit avoir un nombre d'heures par jour, semaine, mois ou année qui est inférieur aux heures de travail d'un travailleur à temps plein dans la même entreprise. Ce nombre ne peut en aucun cas dépasser 30 heures par semaine.

Le temps partiel à l'heure est une sous-classification de cette modalité et intervient principalement dans les périodes où les entreprises sont conscientes d'une augmentation significative de l'activité, pour laquelle elles doivent conclure des contrats de soutien, pour une période déterminée et avec un nombre d'heures fixe.

2) Travail de nuit

Est considéré comme travail de nuit le travail effectué entre 22 heures et 6 heures. Ce type de temps de travail est réglementé par la loi de la manière suivante :

• Il ne peut excéder huit heures par jour en moyenne, au cours d'une période de référence de quinze jours.
• Les travailleurs de nuit ne sont pas autorisés à effectuer des heures supplémentaires.
• Il doit faire l'objet d'une rémunération spécifique, déterminée par la négociation collective.

3. réduction des heures de travail

Dans certains cas, les travailleurs peuvent demander une réduction des heures de travail. Cette demande doit être formulée 15 jours à l'avance ou conformément à la convention collective applicable.

Voici quelques-uns des cas qui donnent lieu à une réduction de la journée de travail :

• Naissance, adoption, accueil en vue d'adoption ou d'accueil.
• Naissance prématurée entraînant une hospitalisation après l'accouchement.
• S'occuper directement d'un enfant de moins de 12 ans, d'une personne handicapée ou d'un membre de la famille atteint d'une maladie grave et n'exerçant pas d'activité professionnelle rémunérée.
• Être victime de violence de genre ou de terrorisme.

4. travail posté

Dans les entreprises qui, en raison de la nature de leur activité, ont des processus de production continus, ce type de journée de travail est courant. L'objectif est de veiller à ce qu'aucune personne ne travaille de nuit pendant plus de deux semaines consécutives, sauf si elle s'est portée volontaire.

Semaine de travail de 4 jours ou de 7 jours : quelle est la meilleure solution ?

Depuis quelque temps, l'Espagne étudie la possibilité de mettre en place une semaine de travail de quatre jours et 32 heures. Après avoir observé des exemples de réussite comme l'Islande et la Belgique, le pays a lancé un projet pilote pour évaluer la pertinence de la mesure pour les PME espagnoles.

L'engagement du gouvernement n'a pas manqué en proposant des financements pour que les entreprises puissent garantir à leurs travailleurs le paiement intégral de leurs salaires. Cependant, certains s'opposent au projet, arguant qu'il n'est pas applicable à tous les niveaux hiérarchiques de l'entreprise. Dans le cas des postes de direction, par exemple, il est probable que la charge de travail ne soit pas compatible avec le nombre d'heures à introduire au minimum.

En revanche, la semaine de travail de 7 jours a été introduite. Elle ne prévoit pas de réduction du nombre d'heures de travail hebdomadaires, mais se concentre sur la flexibilité du temps de travail. En d'autres termes, elle vise à donner aux travailleurs la possibilité de définir, en fonction de leurs rythmes de vie et d'autres sphères qui font partie de leur réalité, quand ils remplissent leurs obligations professionnelles.

Le nom de l'initiative en a effrayé plus d'un. Il semble suggérer l'instauration d'un rythme de travail du lundi au dimanche, ce qui irait à l'encontre de l'esprit qui veut que l'on travaille moins d'heures mais que l'on soit plus productif.

Voyons un tableau récapitulatif des deux initiatives :

Aujourd'hui, la technologie offre aux entreprises la possibilité de s'équiper d'outils sur mesure qui favorisent la collaboration et simplifient la conformité légale.

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En bref...

• Le temps de travail d'un salarié est celui défini dans son contrat de travail.
• En Espagne, la loi prévoit que cette journée de travail, appelée journée de travail ordinaire, ne peut excéder 40 heures par semaine.
• Cependant, il existe d'autres types d'horaires spéciaux (temps partiel, travail de nuit, etc.), chacun d'entre eux étant également réglementé par la loi et présentant certaines spécificités.
• Outre la classification ci-dessus, d'autres modèles sont actuellement à l'étude dans le pays dans le cadre du concept de flexibilité du temps de travail dans les entreprises :
  • la semaine de travail de 4 jours, qui prévoit une semaine de travail de 32 heures ;
  • la semaine de 7 jours, qui prévoit les mêmes 40 heures que d'habitude, mais avec la possibilité de les effectuer aux jours et heures qui conviennent le mieux, tout en respectant certaines heures de présence obligatoires (physiques ou virtuelles).

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