Notre expérience avec le logiciel Kelio nous a permis de comprendre en détail ses fonctionnalités clés, affirmant ainsi sa capacité à répondre de manière efficace aux divers besoins en gestion RH. 

Ce test complet explore trois aspects essentiels de ce SIRH : la gestion des temps et activités, la gestion des talents ainsi que la gestion administrative RH. 

Chaque fonction a été évaluée pour vérifier sa pertinence et son efficacité, offrant ainsi un aperçu précis de la manière dont Kelio transforme significativement les pratiques des ressources humaines.

Gestion des temps et activités

La gestion des temps et des activités est cruciale pour toute entreprise cherchant à optimiser ses opérations et à améliorer la satisfaction de ses employés. Kelio excelle ici grâce à sa puissance ainsi qu’à son expérience de 37 ans dans ce domaine. 

Déjà, les heures des collaborateurs sont recueillies par les différentes solutions mises à notre disposition par l’éditeur (badgeuse physique, badgeuse nomade, badgeuse virtuelle sur PC ou smartphone, etc.), déployées conformément à nos modalités d’accords sur le temps de travail. D’ailleurs le logiciel est capable, pour préparer la paie, de calculer automatiquement et instantanément les différents compteurs de temps en fonction de nos propres spécificités et réglementations (divers contrats, horaires, etc.).

On apprécie également l’outil de planning du personnel, permettant une planification automatique des horaires et des postes de travail en parfaite adéquation avec les effectifs, les compétences disponibles et la charge de travail. Le tout en respectant la législation. 

Enfin, Kelio nous permet de dématérialiser notre processus de gestion des congés et absences, de la demande émise par le collaborateur jusqu’à sa prise en compte dans les calculs du salaire, selon les règles en vigueur dans notre organisation. De cette manière, le processus devient plus transparent et moins contraignant pour les salariés.

Gestion des talents

La plateforme Kelio démontre une forte compétence dans la gestion des talents, couvrant tout le spectre du recrutement à la gestion de la formation, en passant par le pilotage des différents entretiens. 

On a particulièrement remarqué le module de recrutement (ATS), destiné à optimiser l’ensemble du processus, de la diffusion des annonces au pitch vidéo des candidats, en passant par la création d’un site carrière en quelques clics. 

Il nous est également possible de constituer un référentiel des compétences. Le but ? Identifier les fiches de postes présentes dans notre organisation, y associer les compétences attendues, suivre le niveau de nos collaborateurs puis déployer des actions nécessaires pour répondre aux besoins de l’entreprise.

Côté entretiens, on personnalise nos grilles et on les déroule selon un workflow sur mesure, permettant d’aligner les objectifs individuels avec les ambitions de notre organisation.

Quant à la formation on peut, avec Kelio, optimiser la gestion de notre plan de formation : identification des besoins, organisation des sessions, traitement administratif et du budget, etc.

In fine, le système intégré de ce SIRH favorise une culture de développement continu, essentielle à la rétention et à l'engagement de nos talents.

Gestion administrative RH

Pour terminer, focus sur le module de gestion administrative RH de Kelio, développé pour simplifier et sécuriser le traitement des données personnelles et des documents. En effet, le CORE RH nous offre une gestion structurée et historisée des informations des salariés. On peut alors les décentraliser et les partager facilement pour impliquer vos managers et collaborateurs dans leur mise à jour, tout en respectant les recommandations liées au RGPD.

Mention spéciale également pour l’onboarding automatisé, qui assure une intégration fluide et engageante des nouveaux salariés, et contribue par là même à valoriser notre marque employeur. 

En outre, grâce à Kelio, la gestion de nos notes de frais s’est trouvée grandement améliorée. Et la réduction des délais de traitement augmente clairement la satisfaction des employés. 

Ces outils ensemble créent un environnement de travail plus organisé et moins chargé de paperasse, au bénéfice du bien-être des collaborateurs, mais aussi des RH !