Kimai est un logiciel open-source de suivi du temps, disponible en version auto‑hébergée ou SaaS, adapté aux freelances comme aux entreprises de toutes tailles. Développé en Europe avec une forte attention à la protection des données, il permet de gérer les feuilles de temps, générer des rapports, créer des factures, et s’intégrer à votre infrastructure existante. Simple, flexible et évolutif, il couvre à la fois les besoins des indépendants, des équipes projet et des organisations structurées.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Kimai ?

Suivi du temps et pointage

Kimai permet de suivre le temps de travail via un chronomètre (stopwatch), des entrées manuelles ou sous forme de « poinçonnage » (punch-in/punch-out). L’interface est responsive et accessible aussi bien sur bureau que sur mobile.

• Contrôle des sessions en cours et des durées.
• Mode pointage simplifié pour faciliter l’usage en équipe.

Projets, activités, clients et équipes

Le logiciel autorise une gestion structurée selon des clients, projets et activités. On peut configurer budgets, numéros de commande, et visibilité.

• Organisation des données selon votre structure métier.
• Assignation aux équipes ou par rôle pour limiter les accès.

Rapports, exports et statistiques

Kimai fournit des rapports personnalisés selon période, utilisateur, client ou projet. Il exporte les données en formats XLSX, PDF, CSV, HTML, etc., avec verrouillage possible.

• Sources fiables pour le pilotage de projet ou la facturation.
• Possibilité de verrouiller les exportations pour garantir l’intégrité.

Facturation et modèles de facture

La génération de factures personnalisées est intégrée, avec modèles configurables, numéro d’émission, groupement d’entrées, et choix de formats (PDF, DOCX…).

Authentification et sécurité

Support de l’authentification via LDAP, SAML (Google Workspace, Azure AD…), ainsi qu’une authentification à deux facteurs (TOTP).

• Contrôle granulaire des accès via rôles, équipes ou permissions.
• Poursuit les bonnes pratiques de sécurisation de l’application.

API, plugins et extensibilité

Kimai dispose d’une API JSON complète pour lire/écrire des données depuis des outils externes. Il est extensible via des plugins (ex. dépenses, gestion des absences…).

Multi‑utilisateurs, langues et collaboration

Sans limite sur le nombre d’utilisateurs, Kimai prend en charge les permissions par rôle, le multilingue (plus de 30 langues) et les fuseaux horaires variés.

• Idéal pour équipes internationales ou projets diversifiés.

Déploiement flexible

Deux modes possibles : auto-hébergement (on-premise) ou service cloud géré (Kimai Cloud). Docker est proposé pour simplifier les installations.

Pourquoi choisir Kimai ?

• Logiciel open‑source mature et souverain, incarnant une approche transparente et conforme au RGPD.
• Fonctions complètes couvrant du suivi du temps à la facturation, sans nécessiter d’outils annexes.
• Haute flexibilité et extensibilité, via API, plugins, et options de personnalisation.
• Sécurité robuste et accès contrôlé, avec SSO, 2FA, rôles et audit logs.
• Convient aux indépendants comme aux équipes, grâce à son modèle socio-technique modulable et multilingue.