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Nicoka SIRH : Le SIRH français sur mesure pour centraliser vos données RH

Nicoka SIRH : Le SIRH français sur mesure pour centraliser vos données RH

Nicoka SIRH : Le SIRH français sur mesure pour centraliser vos données RH

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5.0
Basé sur 4 avis
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Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.

Nicoka SIRH : en résumé

Nicoka SIRH est un logiciel complet de gestion des ressources humaines (SIRH) conçu pour aider les PME à centraliser et à automatiser leurs processus RH. De la gestion des données collaborateurs au suivi des entretiens, il simplifie le quotidien des équipes RH tout en assurant un suivi fluide et structuré des informations clés.

Ce SIRH s’adresse aux dirigeants de PME, responsables RH et managers souhaitant optimiser la gestion administrative du personnel. Il convient aussi bien aux entreprises en croissance qu’aux structures cherchant à moderniser leur approche RH avec un outil flexible et évolutif.

Nicoka SIRH couvre l’ensemble du cycle de vie du collaborateur :

  • recrutement,
  • gestion des dossiers salariés,
  • suivi des congés et absences,
  • pilotage des entretiens,
  • administration des formations et
  • centralisation des documents RH.

💡 La philosophie Nicoka :

  • Le sur-mesure : Nicoka est une solution de gestion simple entièrement modulable. Leurs clients s'outillent brique par brique et bénéficient d'un accompagnement sur-mesure.
  • L'innovation : Les fonctionnalités évoluent et s'améliorent en continu, grâce à leur équipe de développeurs qui s'appuient sur les remontées des utilisateurs.
  • Un support réactif : ils assurons une disponibilité constante et un accompagnement personnalisé. Chez eux, l'humain passe avant l'outil.

Quelles sont les fonctionnalités de Nicoka SIRH ?

Gestion des collaborateurs : un dossier RH centralisé et structuré

Avec Nicoka SIRH, chaque employé dispose d’un dossier numérique unique regroupant toutes ses informations :

  • coordonnées,
  • documents administratifs,
  • historique des entretiens,
  • formations suivies,
  • absences.

Grâce à une interface intuitive, les équipes RH accèdent facilement aux données essentielles et gagnent en efficacité.

Gestion des congés et absences : un suivi précis et automatisé

Le logiciel permet de paramétrer les types de congés (congés payés, RTT, maladie, télétravail, etc.) et d’automatiser leur validation en fonction des circuits d’approbation définis. Un calendrier partagé offre une vue d’ensemble sur les absences de l’équipe, évitant ainsi les chevauchements et facilitant la gestion des remplacements.

Pilotage des entretiens et des campagnes d’évaluation

Les équipes RH peuvent créer et personnaliser des campagnes d’évaluation incluant des questionnaires adaptés aux objectifs de l’entreprise. Chaque étape du processus (planification, envoi des formulaires, collecte des réponses) est automatisée, garantissant un suivi rigoureux des entretiens annuels et professionnels.

Gestion de la formation : suivi des compétences et montée en puissance des équipes

Nicoka SIRH intègre un module de gestion des formations, permettant de suivre les besoins en montée en compétences, d’organiser les sessions et d’évaluer leur impact. L’outil assure également la gestion administrative des formations (suivi des budgets, conformité aux obligations légales).

Gestion documentaire : une base de données sécurisée et accessible

Tous les documents RH (contrats, avenants, fiches de poste, attestations) sont stockés dans un espace sécurisé et accessibles aux bonnes personnes selon leur rôle dans l’entreprise. Un système de gestion des droits d’accès garantit la confidentialité des informations sensibles.

Personnalisation et paramétrage avancé

L’interface et les processus du logiciel sont entièrement personnalisables : types de congés, modèles d’évaluation, workflow de validation, tout peut être configuré pour s’adapter aux besoins de l’entreprise. L’outil évolue avec la croissance de la structure, offrant une flexibilité appréciable.

Pourquoi choisir Nicoka SIRH ?

  • Une prise en main rapide et intuitive : pas besoin de formation lourde : l’interface est claire, ergonomique et pensée pour une utilisation immédiate.
  • Une solution 100 % modulaire : ajoutez uniquement les modules dont vous avez besoin (gestion des congés, recrutement, formation, entretiens...). Vous payez juste pour ce que vous utilisez.
  • Un paramétrage avancé sans complexité : workflows personnalisables, droits d’accès précis, modèles d’entretiens et de questionnaires ajustables… Tout est flexible sans nécessiter de compétences techniques.
  • Une automatisation qui fait gagner du temps : les tâches chronophages sont automatisées (validation des congés, rappels d’entretien, suivi des campagnes RH). Fini les suivis manuels et les tableaux Excel.
  • Un support client réactif basé en France : une question ? Une aide à la configuration ? L’équipe Nicoka est disponible et accompagne chaque entreprise dans l’optimisation de son SIRH.
  • Avec l'application Nicoka SIRH, vos collaborateurs peuvent facilement gérer leurs congés, leurs notes de frais, leurs notifications et leurs documents (fiches de paies) depuis leur smartphone. Les managers ont également la possibilité de valider les congés, les notes de frais ou de consulter leurs notifications depuis l'application.

Ses avantages

check Couverture fonctionnelle complète des processus RH

check Conçu et développé en France, données hébergées en France

check Forte flexibilité avec un degré de personnalisation inégalé

check Equipe support réactive

check GDPR

Nicoka SIRH - Demande de congés intuitive Nicoka SIRH - Demande de congés intuitive
Nicoka SIRH - Historique de rémunération Nicoka SIRH - Historique de rémunération
Nicoka SIRH - Compétences Nicoka SIRH - Compétences
Nicoka SIRH - Configuration de champs sur-mesure Nicoka SIRH - Configuration de champs sur-mesure
Nicoka SIRH - Suivi Campagne d'entretiens Nicoka SIRH - Suivi Campagne d'entretiens
Nicoka SIRH - Etat visuel des visites médicales Nicoka SIRH - Etat visuel des visites médicales
Nicoka SIRH - Partage Documentaire Nicoka SIRH - Partage Documentaire
Nicoka SIRH - Planning des tâches d'onboarding Nicoka SIRH - Planning des tâches d'onboarding
Nicoka SIRH - Tableau de bord et menu 
personnalisable Nicoka SIRH - Tableau de bord et menu personnalisable
Nicoka SIRH - L'appli Nicoka ergonomique et intuitive Nicoka SIRH - L'appli Nicoka ergonomique et intuitive
Nicoka SIRH - Modules à la carte Nicoka SIRH - Modules à la carte

Nicoka SIRH : Ses tarifs

Offre Standard SIRH - TPE

170,00 €

/mois /19 utilisateurs

Offre Standard SIRH

9,00 €

/mois /utilisateur

Offre FULL SIRH

14,00 €

/mois /utilisateur

Alternatives clients sur Nicoka SIRH

Tellent HR

SIRH modulaire pour piloter et faire grandir vos talents

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4.8
Basé sur 83 avis
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Tarif sur demande

Gérez facilement votre personnel avec ce logiciel de gestion RH. Suivez les absences, les congés, les heures supplémentaires et plus encore en un seul endroit.

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Avec ce logiciel de gestion RH intuitif, vous pouvez gérer les demandes de congé et d'absence, suivre les heures travaillées et les heures supplémentaires, et générer des rapports de paie en quelques clics seulement. Il offre également une interface conviviale pour les employés, leur permettant de soumettre des demandes de congé et de consulter leur profil en ligne.

Lire notre analyse sur Tellent HR

Les points forts de Tellent HR

check Configuration simple et logiciel intuitif pour PME

check Aucun frais d'installation

check Service client réactif

En savoir plus

Vers fiche produit de Tellent HR

Cegid HR

Logiciel complet de gestion des talents et de la formation

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4.3
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Optimisez la gestion de vos talents grâce à une solution complète et personnalisable.

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Talentsoft vous permet de gérer efficacement le recrutement, la formation, l'évaluation, la rémunération et le développement de vos collaborateurs. Cette solution s'adapte à vos besoins spécifiques pour une gestion de talents sur mesure.

Lire notre analyse sur Cegid HR

Les points forts de Cegid HR

check Large couverture fonctionnelle du logiciel

check Disponible à l'international/multilingue

check Plateforme adaptable et évolutive

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Vers fiche produit de Cegid HR

PayFit

la gestion de la paie et RH simple et rapide

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4.4
Basé sur 191 avis
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Version payante dès 19,00 € /mois

Solution de paie intuitive avec gestion des congés, des absences et des notes de frais.

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PayFit facilite la gestion de la paie en automatisant les tâches administratives. Avec son interface intuitive, vous pouvez facilement gérer les congés, les absences et les notes de frais. De plus, vous pouvez accéder à des rapports détaillés pour une meilleure analyse de la masse salariale.

Lire notre analyse sur PayFit

Les points forts de PayFit

check Solution automatisée, simple et intuitive

check Investissement rentabilisé en moins de 6 mois

check Solution sans engagement, avec un mois offert

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Vers fiche produit de PayFit

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Avis clients sur Nicoka SIRH

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Avis de la communauté Appvizer (1)
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FX

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Logiciel de gestion RH complet et rafraichissant

Faxxxx xxxxxer, publié le 13/09/2017 check-circle-outline Avis certifié

Nicoka HR est un logiciel complet vous permettant de gérer aussi bien les notes de frais que les compétences (GPEC). De surcroit, l'interface de Nicoka est très séduisante ce qui transforme toutes les tâches pénibles en plaisir !