Airlaps est un logiciel de suivi du temps conçu pour les entreprises souhaitant se conformer aux réglementations en matière de droit du travail tout en optimisant la gestion des heures de travail des salariés. Cette plateforme s’adresse aux entreprises de toutes tailles et de divers secteurs, proposant des fonctionnalités essentielles telles que le pointage des heures, les alertes automatisées et la génération de rapports détaillés, le tout dans un esprit de transparence et de confiance.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’Airlaps ?

Suivi du temps simplifié grâce à une interface intuitive

Airlaps offre une interface simple et accessible permettant aux employés d’enregistrer leurs heures de travail. Disponible sur mobile et sur le web, la plateforme est conçue pour une utilisation fluide, quel que soit le lieu d’où l’utilisateur accède. Elle vise à alléger la charge administrative des entreprises et à permettre aux employés de gérer leur temps de manière autonome.

• Enregistrement des heures via une application mobile ou une interface web
• Accès à distance, pratique pour les équipes réparties
• Rapports d'activité individuels pour un suivi détaillé de la charge de travail et des heures effectuées

Alertes automatisées pour une gestion proactive

L’un des points forts d’Airlaps est son système d’alertes automatisées. Lorsqu’un seuil d’activité prédéfini est dépassé ou qu’une irrégularité est détectée, des notifications sont envoyées aux gestionnaires. Cette fonctionnalité permet aux managers de suivre l’activité de leur équipe sans avoir à vérifier manuellement chaque entrée, tout en assurant une conformité continue avec les lois en vigueur.

• Personnalisation des seuils d’activité et de temps de travail
• Notifications en cas d’anomalies ou de dépassements d'heures
• Suivi automatisé des pointages pour garantir la précision des rapports

Génération de rapports et intégration de la signature électronique

Airlaps facilite la génération de feuilles de temps et de rapports détaillés, réduisant ainsi les tâches administratives. Les rapports peuvent être signés électroniquement par les employés, simplifiant ainsi la validation des temps de travail et garantissant la conformité aux exigences légales.

• Rapports d’activité détaillés, générés automatiquement
• Intégration de la signature électronique pour valider les rapports
• Options d'exportation des données pour les audits ou le partage externe

Focus sur la conformité avec la législation du travail

La conformité au droit du travail est une priorité pour les entreprises, notamment en ce qui concerne la gestion des heures supplémentaires, les temps de repos obligatoires et les conditions de travail. Airlaps aide les entreprises à respecter ces réglementations, réduisant ainsi les risques de contentieux ou de sanctions financières liées à des manquements légaux.

• Outils de conformité adaptés aux lois sur le temps de travail (heures supplémentaires, repos compensateur)
• Protection contre les risques juridiques, comme le travail dissimulé ou la mauvaise gestion des heures supplémentaires
• Respect des règles relatives aux heures de nuit, du dimanche et d’astreinte

Une solution adaptée à de nombreux secteurs

Airlaps se distingue par sa flexibilité, qui lui permet de s’adapter à une grande variété de secteurs d’activité, allant de la construction à la santé en passant par la restauration et le commerce. Cette adaptabilité fait de la plateforme un outil polyvalent pour les entreprises ayant des besoins divers en matière de suivi du temps de travail.

• Secteurs concernés : construction, santé, commerce, hôtellerie-restauration, etc.
• Convient aux petites et grandes entreprises, avec des solutions adaptées à chaque taille d’équipe

Une mise en place simple pour une intégration rapide

Airlaps propose un processus de mise en place en quatre étapes, permettant aux entreprises d’adopter rapidement le système sans complexité. De la création du compte à la génération des rapports, la plateforme est conçue pour être facile à configurer et à gérer au quotidien.

1. Créez un compte via l’application mobile ou la plateforme en ligne
2. Constituez vos équipes et définissez les seuils d’alerte
3. Suivez les heures de travail des employés via le tableau de bord
4. Générez des rapports d’activité signés et prêts à l’emploi

Airlaps se distingue par son approche centrée sur l’essentiel, en excluant les fonctionnalités de gestion de projet ou d’évaluation de productivité. La plateforme met l’accent sur la conformité, la transparence et l’autonomie des employés, tout en évitant les méthodes de surveillance intrusives telles que la géolocalisation ou les contrôles d’identité abusifs. De plus, Airlaps respecte pleinement les normes de protection des données imposées par la CNIL et le RGPD, garantissant une utilisation en toute conformité avec les réglementations en vigueur.