Libérez-vous des tâches administratives avec Wedof. Cette solution logicielle accompagne les organismes certificateurs et de formation en automatisant leurs processus, permettant ainsi de se concentrer sur leur cœur de métier. Synchronisation en temps réel, automatisation des workflows et génération de documents : Wedof est l’outil indispensable pour optimiser la gestion de votre organisme.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Wedof ?

Synchronisation en temps réel et gestion des données

Wedof propose une intégration fluide avec les principales plateformes et bases de données utilisées par les organismes de formation et de certification. Cette solution garantit une mise à jour automatique de toutes les informations nécessaires et une disponibilité immédiate des données :

• Intégration avec CPF, Kairos et OPCO : Automatisez la synchronisation de vos dossiers avec des plateformes clés telles que le CPF (Compte Personnel de Formation), Kairos et OPCO.
• Gestion simplifiée des partenaires : Suivez les activités de vos partenaires et facilitez leur accès aux informations des apprenants en temps réel.
• Vues de données personnalisables : Configurez des recherches avancées, des filtres et des exports pour une gestion simplifiée de vos dossiers.

Automatisation complète des processus administratifs

Wedof aide les organismes à automatiser les tâches administratives répétitives, réduisant ainsi les erreurs et faisant gagner un temps précieux :

• Suivi automatisé des certifiés : Mettez à jour automatiquement les dossiers des candidats certifiés chaque jour.
• Génération de documents en moins de 5 minutes : Créez des certificats, des relevés de notes et d’autres documents essentiels en quelques clics.
• Notifications automatisées : Configurez l’envoi d’e-mails, de SMS ou de notifications système pour tenir informés vos équipes et vos candidats à chaque étape du processus.

Solutions dédiées aux organismes certificateurs

Wedof répond aux besoins spécifiques des organismes certificateurs en optimisant la gestion de leurs processus de certification :

• Gestion des dossiers de certification : Gérez tous les aspects de la certification, de l’inscription des candidats à l’émission finale du certificat.
• Génération de certificats personnalisés : Conception et émission de certificats personnalisés en quelques minutes.
• Portail candidat personnalisé : Offrez à vos candidats un espace dédié pour suivre leur progression, accéder à leurs documents, et bien plus encore.

Workflow optimisé pour les organismes de formation

Pour les organismes de formation, Wedof propose des outils adaptés à la gestion efficace des formations :

• Connecteur EDOF et Kairos : Simplifiez la connexion à EDOF et Kairos pour une synchronisation fluide de vos dossiers.
• Automatisation des workflows : Automatisez vos principaux workflows, tels que les inscriptions, le suivi et la certification, grâce à des outils No-Code.
• Gestion avancée des dossiers : Accédez à des fonctionnalités de recherche, de tri et d’export avancées pour un contrôle total de vos dossiers de formation.

Communication et intégration optimisées

Wedof facilite la communication au sein de votre organisme et avec les parties prenantes externes, assurant ainsi une transparence et une coordination accrues :

• Messagerie automatisée : Envoyez des e-mails, des SMS ou des notifications automatiques basés sur des déclencheurs dans votre système.
• Interconnexion avec d’autres outils : Intégrez Wedof à vos outils et plateformes existants pour un flux de travail unifié.
• Suivi du développement professionnel : Automatisez les enquêtes et les mises à jour de statut pour suivre le développement professionnel des candidats après la certification.

Des solutions personnalisées pour chaque type d’organisme

Que votre organisme soit novice en solutions numériques ou expert dans la gestion des formations et certifications, Wedof s’adapte à vos besoins :

• Fonctionnalités évolutives : Convient aux petites, moyennes et grandes structures.
• Implémentation facile : Wedof assure une transition en douceur grâce à un accompagnement complet et une documentation détaillée.
• Amélioration continue : La plateforme est régulièrement mise à jour pour répondre aux normes du secteur et aux retours des utilisateurs.

Avec Wedof, centralisez, automatisez et optimisez vos processus administratifs pour vous concentrer pleinement sur la qualité de vos formations et certifications.