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Logiciels de Événementiel

Organisez votre événement dans des conditions optimales avec un logiciel d'événementiel. Ce logiciel marketing vous permet de gérer la planification de l'évènement, les actions marketing d'invitation, l'accueil des participants et le relai en direct sur les réseaux sociaux.

Événementiel : les catégories associées

Notre sélection de 49 logiciels de événementiel

Sparkup

Place à l'interaction !

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5.0
Basé sur 3 avis
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Tarif sur demande

Logiciel d'engagement des employés qui permet de renforcer la cohésion d'équipe, de collecter des feedbacks et de stimuler la créativité.

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Sparkup est un logiciel de collaboration qui permet aux équipes de travailler ensemble sur des projets, de partager des idées et de communiquer en temps réel. Il offre également des outils pour mesurer l'engagement des employés et améliorer leur satisfaction au travail.

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Les points forts de Sparkup

check Simplicité

check Personnalisé

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Agora

Le CRM dédié à la réservation d’espaces

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4.5
Basé sur 88 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos événements facilement grâce à des fonctionnalités de planification, d'inscription et de promotion.

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Planifiez des événements en ligne, créez des formulaires d'inscription personnalisés, envoyez des invitations par e-mail et gérez les participants en temps réel. Agora est la solution tout-en-un pour vos événements.

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Les points forts de Agora

check Un CRM complet pour centraliser vos actions

check + de 20 ans d’expérience

check Le CRM français de référence

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IWI events

Solution complète pour organisateurs d'événements connectés

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5.0
Basé sur 1 avis
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Tarif sur demande

Gérez facilement vos événements avec un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, invitez, suivez et analysez vos événements en un seul endroit.

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Ce logiciel de gestion d'événements vous permet de personnaliser l'expérience de vos invités, de vendre des billets en ligne et d'envoyer des rappels automatiques. Avec des rapports détaillés, vous pouvez mesurer le succès de vos événements.

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Les points forts de IWI events

check Sites d'inscription 100% personnalisés

check Check-in des participants sur site

check Applis natives avec notif push

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LAB EVENT

Logiciel tout-en-un pour les pros de l’évènementiel

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5.0
Basé sur 11 avis
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Tarif sur demande

Gérez tous vos événements en un seul endroit avec un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, organisez et suivez facilement vos événements.

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Avec ce logiciel de gestion d'événements, vous pouvez personnaliser les invitations, suivre les inscriptions, gérer les billetteries, envoyer des rappels automatiques et générer des rapports détaillés. Simplifiez votre processus événementiel dès aujourd'hui.

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Les points forts de LAB EVENT

check Intuitif et ergonomique

check Sur mesure et sécurisé

check Accessibilité des données et Big Data

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Sharevent

Solution innovante pour la gestion des événements

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Tarif sur demande

Gérez facilement vos événements avec un logiciel de gestion d'événements tout-en-un. Planifiez, organisez et suivez vos événements en un seul endroit.

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Avec Sharevent, vous pouvez créer des pages d'événements personnalisées, vendre des billets en ligne, envoyer des invitations et des rappels automatisés, collecter des données des participants et générer des rapports détaillés. Tout cela en quelques clics.

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iBCard

Solution Innovante pour la Gestion de Cartes de Visite

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Tarif sur demande

Gérez vos événements en un clic grâce à un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, suivez et analysez tous vos événements avec facilité.

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Ce logiciel de gestion d'événements vous permet de personnaliser votre événement, de suivre les inscriptions et les paiements, de communiquer avec les participants, d'analyser les performances et de générer des rapports. Simplifiez votre travail et gagnez du temps grâce à cette solution tout-en-un.

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Zoho Backstage

Logiciel d'événementiel

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4.4
Basé sur 184 avis
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Version payante dès 79,00 € /mois

Gérez vos événements en toute simplicité grâce à un logiciel de gestion d'événements. Suivez les inscriptions, gérez les billets et créez des rapports en temps réel.

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Zoho Backstage vous permet de personnaliser votre événement en fonction de vos besoins. Créez des pages d'inscription personnalisées, gérez les sessions de votre événement et envoyez des rappels automatiques aux participants.

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Les points forts de Zoho Backstage

check Organisation ultra-simple d'événements

check Interface pour les organisateurs et les visiteurs

check Hautement personnalisable

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B3APP

Optimisez la Gestion de Projet avec Efficacité

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Tarif sur demande

Gérez vos événements avec facilité grâce à un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, suivez et analysez vos événements en temps réel.

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Ce logiciel vous permet de créer des événements personnalisés et de gérer les inscriptions en ligne. Suivez les participants, gérez les paiements et communiquez avec eux en temps réel. Analysez les données pour améliorer vos futurs événements.

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Ultiplace Métavers

Logiciel de salon virtuel 100% gratuit et instantané

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Version payante dès 250,00 €

Gérez vos événements en ligne avec facilité grâce à un logiciel spécialisé en gestion d'événements. Planifiez, organisez et suivez vos événements en temps réel.

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Ultiplace Métavers est un logiciel innovant qui vous permet de créer des événements virtuels immersifs et captivants. Vous pouvez personnaliser les espaces, les interactions et les animations pour offrir une expérience unique à vos participants.

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Les points forts de Ultiplace Métavers

check 100% Gratuit, sans publicité

check 100% automatisé pour un salon virtuel créer en quelques clics

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inwink Event

Plateforme de gestion événementielle tout-en-un

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4.9
Basé sur 44 avis
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Version payante dès 490,00 € /an

Gérez facilement vos événements avec un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, organisez et suivez vos événements en un seul endroit.

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Inwink Event est un logiciel de gestion d'événements complet qui vous permet de créer des invitations personnalisées, de gérer les inscriptions, de suivre les participants et de communiquer avec eux avant, pendant et après l'événement.

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Les points forts de inwink Event

check Gestion événementielle tout-en-un

check Collecte et analyse de la donnée

check Marque blanche

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Imagina

N°1 des applications événementielles

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5.0
Basé sur 12 avis
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Gérez vos événements en toute simplicité grâce à un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, suivez et mesurez l'impact de vos événements en temps réel.

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Imagina vous permet de créer des pages d'inscription personnalisées, d'envoyer des invitations et des rappels automatiques, de gérer les inscriptions et les paiements, et de générer des rapports détaillés pour une analyse approfondie de vos événements.

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Les points forts de Imagina

check La plus grande bibliothèque de fonctionnalités

check Accompagnement réactif et sur mesure

check 100% Made in France

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Let's Get Digital

Événements virtuels immersifs pour entreprises modernes

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4.5
Basé sur +200 avis
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Gérez vos événements en un seul endroit grâce à un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, créez et suivez tous les détails en temps réel.

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Ce logiciel de gestion d'événements vous permet de personnaliser les invitations, de suivre les RSVP, de vendre des billets en ligne et de générer des rapports complets. Simplifiez la gestion de vos événements avec Let's Get Digital.

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Vidiv

Optimisez votre contenu créatif avec un logiciel innovant

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4.8
Basé sur 52 avis
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Logiciel de gestion d'événements avec outils de billetterie et de marketing intégrés.

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Vidiv facilite la gestion d'événements de bout en bout, de la planification à la billetterie, avec des outils de marketing pour atteindre votre public cible. Gagnez du temps et maximisez vos ventes avec Vidiv.

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Captag - Human Digital Events

La solution événementielle hybride la plus complète du march

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Logiciel de gestion d'événements numériques, intégrant planning interactif, suivi en temps réel et analytics.

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Captag - Human Digital Events est une solution innovante de gestion d'événements permettant une planification interactive, un suivi en temps réel et une analyse approfondie des données. Cet outil est conçu pour maximiser l'engagement des participants et optimiser l'organisation de tout événement digital, grâce à des fonctionnalités riches et une interface intuitive.

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Les points forts de Captag - Human Digital Events

check Une plateforme personnalisable, en marque blanche

check Une solution one-stop shop, forte scalabilité, accès mondial

check Une équipe à taille humaine

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SEEN

Solution analytique haute performance pour vidéos

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Logiciel de gestion d'événements offrant des fonctionnalités avancées pour organiser et suivre les événements avec efficacité.

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SEEN est un logiciel de gestion d'événements qui permet aux utilisateurs de créer, planifier et gérer des événements facilement. Avec des outils de suivi et de personnalisation avancés, il simplifie le processus d'organisation d'événements.

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Localista

Transformez vos événements en stratégie de croissance

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Logiciel de gestion d'événements avec fonctionnalités avancées pour planifier, organiser et promouvoir des événements de manière efficace.

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Localista est un logiciel de gestion d'événements qui simplifie la planification logistique, la gestion des inscriptions et la communication avec les participants.

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Plateya.fr

Révolutionnez la gestion de vos événements

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Logiciel de gestion d'événements avec planification, inscription et suivi des participants. Idéal pour simplifier l'organisation de vos événements.

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Plateya.fr est un logiciel de gestion d'événements innovant qui offre des fonctionnalités avancées pour planifier, gérer les inscriptions et suivre les participants. Simplifiez la gestion de vos événements dès maintenant.

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Les points forts de Plateya.fr

check Profils spécialisés

check Gain de productivité

check Fidélisation de vos prestataires

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Event Catalyst

La solution complète pour organiser vos événements pro

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Logiciel de gestion d'événements aidant à organiser et promouvoir des événements avec facilité et efficacité.

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Event Catalyst est un logiciel complet de gestion d'événements offrant des fonctionnalités avancées pour la planification, la promotion et l'exécution d'événements réussis.

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Les points forts de Event Catalyst

check Plus de 100 modules

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Eventozor

L’alternative premium pour gérer vos événements pro

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Logiciel de gestion d'événements offrant des fonctionnalités avancées pour planifier, organiser et suivre les événements.

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Eventozor est un logiciel de gestion d'événements complet qui simplifie la planification, la communication et la gestion des participants pour tout type d'événement.

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Les points forts de Eventozor

check Simplicité et rapidité de mise en place

check Tarification flexible et abordable

check Meilleur visibilités des entreprises et partenaires

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RSVPify

Solution d'invitations en ligne pour événements réussis

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Tarif sur demande

Logiciel de gestion d'événements avec fonctionnalités d'envoi d'invitations et de suivi des réponses.

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RSVPify est l'outil idéal pour gérer efficacement les événements. Envoi d'invitations simplifié et suivi des réponses en temps réel.

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Logiciels de Événementiel : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel événementiel en ligne ?

Définition

Organiser un événement est très lourd car c'est par définition la rencontre d'une multitude de personnes et de populations différentes. Il s'agit dans un premier temps de promouvoir l'événement, de collecter les coordonnées des personnes intéressées pour les inviter par email/sms.

Une fois les invitations lancées, chacun doit pouvoir se rendre sur un site pour pouvoir parcourir les détail de l'événement, s'inscrire et payer son entrée. Le participant reçoit ainsi une invitation (badge) qu'il peut présenter à l'entrée pour accéder à l'événement.

Sur place les organisateurs doivent être en mesure de guider les participants vers les stands qui les intéressent et les conférences programmées.

Tout cela est rendu possible par les logiciels de gestion des événements disponibles en ligne et donc accessibles par tous comme Prezevent. Retrouvez plus de conseils sur l'événementiel sur notre magazine.

Comment ça marche ?

Théoriquement, le logiciel gestion d'événement permet de simplifier toutes les tâches afférentes à l’organisation d’un évènement, quel qu’il soit. Ces outils informatiques assurent ces tâches grâce à des fonctionnalités automatisées. Du côté de l’utilisateur, celui-ci disposera d’une plateforme intuitive pour suivre de près la réalisation de son projet. Ces outils comprennent notamment un module d’emailing, utile pour envoyer en un clic des milliers de courriels. Il en va de même pour les autres tâches telles que l’établissement de rapport

Comme il s’agit d’un outil en ligne, une connexion Internet est nécessaire. Néanmoins, il n’est pas nécessaire d’installer le logiciel gestion evenement pour pouvoir l’utiliser. Cette option permet à l’utilisateur un accès libre à son planning vu qu’il lui est possible de se connecter depuis n’importe quel terminal.  

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel événementiel en SaaS ?

Comme il s’agit d’une solution événement, ces logiciels doivent intégrer ces quelques fonctionnalités pour assurer la réussite d’un événement :

La gestion d’inscription

Les solutions pour les séminaires comme les logiciels événementiels permettent à un participant potentiel de s’inscrire directement en ligne. Une fois la fiche complétée, les organisateurs peuvent faire les tris facilement. Cela leur permettra de gagner du temps dans la gestion des formulaires et la collecte d’informations sur les invités. Cette fonctionnalité est également un moyen pratique de suivre les performances de l’évènement organisé en ayant le nombre exact des participants.  

La gestion des badges

Un badge d’événement est un accessoire indispensable dans l’organisation des réunions, stands et séminaires. Générer un millier de badges n’étant pas chose facile, le logiciel gestion evenement permet de le faire d’un simple geste. Ces accessoires peuvent être personnalisés selon les envies des organisateurs.  

La gestion de billetterie 

Grâce à ces logiciels, les responsables peuvent créer des billetteries diverses en fonction de l’évènement. L’outil leur propose des textes de billets personnalisables, une insertion d’images de fond simplifié et bien d’autres options pour réaliser un billet pour le chek in. Une fois les billets établis, un module assure leur mise en ligne, avec les modalités de paiement. En général, les outils de ce genre permettent également un paiement à distance. Les billets sont par la suite envoyés par mail.  

Qui utilise un logiciel événementiel ?

Un tel logiciel offre des services informatisés pour mener à bien la réalisation de divers évènements : expositions, inaugurations, conférences, congrès, séminaires, etc. 

Tous les organismes concernés par ces évènements peuvent recourir à ces outils. Ces outils s’adressent particulièrement aux entreprises visant à promouvoir au mieux leurs produits. Il peut également s’agir d’un particulier qui prend très à cœur l’organisation. Les organisateurs professionnels y trouvent également leur compte. 

Pourquoi utiliser un logiciel gestion d'événement dans une entreprise ? 

Avantages

  • La réalisation des diverses tâches est moins fastidieuse, et ce tout en assurant une meilleure efficacité dans le travail 
  • Il optimise la gestion des évènements
  • Il permet une économie d’argents et de temps 

Inconvénients

  • Dans la majorité des cas, un logiciel gestion evenement open source / gratuit ne propose que la moitié des fonctionnalités assurées par un logiciel professionnel. 

Comment choisir un logiciel événementiel en ligne ? 

  • En fonction des offres proposées par l’éditeur : les fonctionnalités d'un logiciel gestion evenement diffèrent d’un modèle à un autre. Certains outils sont déjà préétablis, d’autres peuvent être développés sur mesure. L’idéal est de choisir un programme capable de répondre aux besoins de la structure.  
  • En fonction du nombre d’invités : envoyer les badges, les emails et les sms demande un temps conséquent dans la gestion des événements. Il est de rigueur que le logiciel puisse réaliser ces tâches d’un seul clic pour éviter un travail répétitif. Le nombre des invités pris en compte par ces logiciels n’étant pas le même, il est nécessaire d’en choisir un qui pourra transmettre rapidement les messages à tous les participants.   
  • En fonction du coût de l’outil : les logiciels sur le marché sont proposés sous différents prix. Chacun ayant leurs avantages et leurs inconvénients, l’idéal est de demander l’avis d’un professionnel pour éviter d’investir dans un outil qui ne répondrait pas aux  besoins de l’entreprise.

Les meilleurs logiciels gestion evenement open source et gratuits 

  • Odoo
  • Zenbership
  • EvQueue 
  • Dolibarr
  • Noethys 

Les logiciels événementiels les plus connus 

Agence événementielle

  • ProjEvent 
  • Agora Agences
  • Digifactory
  • EventSoft

Pour PME et TPE 

  • TEMPO Event
  • AGORA Sites
  • Eventtia
  • Projectpro
  • Gipco

Grandes entreprises 

  • idloom-events
  • Eventli
  • Ribyt
  • Bizzabo 
  • ToEvent

Faire des conférences, planifier des salons, organiser des réunions… toutes ces activités nécessitent une bonne planification. Grâce à ce genre de logiciel, toutes les tâches reliées à ces événements sont simplifiées, pour une meilleure efficacité. 

Logiciels de Événementiel : FAQ

Comment fonctionne un logiciel de gestion d'événements ?

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Un logiciel de gestion d'événements permet de planifier, organiser et suivre tous les aspects d'un événement, tels que la gestion des inscriptions, la gestion des participants, le calendrier des événements et la gestion des paiements. Il peut également inclure des fonctionnalités pour la création de sites web d'événements et la gestion de marketing.

Quelles fonctionnalités devrais-je trouver lors de la recherche d'un logiciel de gestion d'événements ?

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Les fonctionnalités clés à rechercher sont la gestion des inscriptions et des participants, la planification des événements, la gestion des paiements, la création de sites web d'événements et la gestion de marketing. D'autres fonctionnalités utiles incluent la gestion des réservations d'hôtels et de voyages, la gestion des sessions de formation et la gestion des badges d'identification des participants.

Quels sont les avantages de la gestion d'événements pour mon entreprise ?

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La gestion d'événements peut aider votre entreprise à améliorer son image de marque, à atteindre de nouveaux clients, à renforcer les relations avec les clients existants, à générer des revenus et à améliorer l'efficacité opérationnelle. En planifiant et en gérant vos événements de manière professionnelle, vous pouvez améliorer l'expérience de vos participants et vous démarquer de la concurrence.

Quelles sont les meilleures options de logiciel de gestion d'événements ?

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Les meilleures options de logiciel de gestion d'événements dépendent des besoins spécifiques de votre entreprise. Certaines des meilleures options sur le marché comprennent Cvent, Eventbrite, Bizzabo, et Whova. Chacun de ces logiciels offre des fonctionnalités uniques pour aider à planifier et à gérer des événements professionnels.

Quelles sont les alternatives gratuites de logiciel de gestion d'événements que je pourrais essayer ?

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Certaines des alternatives gratuites de logiciel de gestion d'événements à considérer comprennent Eventzilla, Eventleaf, et Event Smart. Bien que ces logiciels offrent des fonctionnalités de base pour la gestion d'événements, il est important de noter qu'ils peuvent être limités dans leur capacité à gérer des événements plus complexes et plus importants.