Après un test approfondi d’Ephoto Dam, nous avons identifié plusieurs fonctionnalités clés qui démontrent sa valeur ajoutée ainsi que son efficacité dans la gestion et l'utilisation des médias au sein de notre entreprise. 

On vous présente ici une analyse détaillée de ces fonctionnalités majeures : « Rechercher, Partager, Collaborer », « Importer, Centraliser, Classer » et « Administrer vos contenus ». 

Rechercher, Partager, Collaborer

La première fonctionnalité qui nous a séduits chez Ephoto Dam, c’est son moteur de recherche à facettes exploitant des intelligences artificielles développées par l’éditeur. Grâce à cet outil, il devient très facile de trouver un média particulier, en plein texte, à l’aide d’attributs contextuels, par similarité, langage documentaire, fiches descriptives ou encore par géolocalisation.

Ephoto Dam nous aide également à mieux travailler ensemble sur nos différents assets numériques. On dispose d’un espace collaboratif Projets, bien pratique pour accroître notre efficacité. Il nous est aussi possible de publier sur tous nos réseaux sociaux directement depuis la plateforme et de partager en temps réel nos sélections avec nos équipes ou partenaires, tout en administrant les droits et les rôles de chacun.

Et tout ça même en déplacement, grâce à l’accès à notre médiathèque via smartphone !

Importer, Centraliser, Classer

Ephoto Dam facilite grandement la centralisation de nos médias. Pour commencer, on les importe dans le logiciel en quelques clics, par Drag and Drop, FTP (File Transfer Protocol), Hot Folder ou encore smartphone. Ephoto Dam prend également en charge nos achats réalisés depuis des banques d’images commerciales.

Ensuite, on complète notre langage documentaire avec l’indexation automatique, on ordonne nos assets puis on ajoute nos critères de recherche.

Le stockage de tout ce contenu est optimisé, grâce notamment à la suppression des doublons via des algorithmes de reconnaissance d’images similaires.

Et lorsque nos médias évoluent ou sont diffusés, il est possible de créer simplement de nouvelles versions dans Ephoto Dam. 

Administrer vos contenus

Enfin, on apprécie Ephoto Dam pour sa faculté à garantir la sécurité de notre contenu. Par exemple, on paramètre facilement les droits d’accès de nos différents utilisateurs et on spécifie les rôles conformément à nos propres exigences. On peut aussi définir des filigranes personnalisés pour protéger nos médias.

En parallèle, Ephoto Dam nous aide à administrer nos contrats de cession de droits et nos chartes d’utilisation : via des outils d’automatisation, on programme la date de retrait de nos assets dont les droits expireront.

Enfin, le logiciel se révèle très convaincant sur la partie analytique : statistiques d’utilisation, tableaux croisés de reporting avec nos indicateurs clés… grâce à toutes ces données, on améliore l’utilisation quotidienne d’Ephoto Dam afin d’exploiter pleinement  son potentiel.