3 formes d'organisation de projet pour un projet réussi
L' organisation de projet: de quoi s'agit-il ? Quels sont les avantages que vous pouvez apporter à votre entreprise ?
Les entreprises montrent un intérêt croissant pour la gestion de projet. Dans un environnement concurrentiel, la réalisation efficace de projets et l'optimisation des processus de travail deviennent de plus en plus un avantage concurrentiel. Pour cela, il existe 3 formes d'organisation de projet, assurer la continuité de l'entreprise.
Dans cet article, vous trouverez des informations de base sur l' organisation de projets. Découvrez également un bref comparatif des outils de gestion de projets. Ils peuvent améliorer vos performances tout au long du processus de travail et permettre une gestion efficace de la qualité de votre projet.
Qu'est-ce que l'organisation de projet ? Définition
Le terme d'organisation de projet désigne un
Système de compétences pour l'accomplissement de tâches complexes limitées dans le temps (projets).
Gabler Wirtschaftslexikon
Contrairement à l'organisation continue d'une entreprise ou d'un service, l'organisation par projet présente certaines caractéristiques particulières. Un projet est limité dans le temps. Il représente une action unique, a un objectif précis et un cadre financier et humain clair.
La structure organisationnelle d'un projet dépend de l'étendue du projet, des phases prévues, des capacités de l'entreprise et de la durée du projet. Cela peut être résumé dans l' organigramme de projet.
Quelles sont les formes d'organisation de projet existantes ?
Il faut distinguer trois formes différentes d'organisation de projet :
- Organisation de projet pure;
- Organisation de projet d'état-major;
- Organisation de projet matricielle.
Organisation de projet pure
L' organisation de projet pure, également connue sous le nom d' organisation de projet autonome, est surtout utilisée pour les grands projets. Dans une telle organisation, le chef de projet (PMO) dispose de l'entière responsabilité des objectifs ainsi que des compétences disciplinaires et techniques. Des collaborateurs de différents secteurs de l'entreprise sont détachés de leur service d'origine spécialement pour ce projet. Le projet est, pour une durée limitée, un département ou une société à part entière, c'est-à-dire une entreprise orientée projet.
Ce type d'organisation peut être schématisé comme suit :
| Avantages | Inconvénients |
| Forte identification des participants au projet | Effort lors de la réintégration des équipes de projet dans l'organisation hiérarchique |
| Pouvoirs d'instruction et responsabilités simples | Échange de savoir-faire souvent difficile entre les départements spécialisés |
| Voies de communication directes | Réintégration des collaborateurs dans l'ancien département souvent problématique |
Organisation de projet par lignes d'état-major
L' organisation en ligne d'état-major - également connue sous le nom d' organisation de projet d'influence - est particulièrement adaptée aux petits projets. Aucun membre n'est pioché dans les départements, mais certaines tâches sont attribuées au département concerné. Le chef de projet n'a qu'une fonction de coordination et de conseil et peut se référer à la direction de l'entreprise. Le nom "ligne d'état-major" vise le lien entre la direction de l'entreprise et la direction du département. Ces deux éléments de l'entreprise organisent et négocient le projet.
L'organisation en ligne d'état-major peut être représentée à l'aide du schéma suivant :
| Avantages | Inconvénients |
| La structure de l'organisation de base n'est pas modifiée | Pas de pouvoir de direction direct pour le chef de projet |
| Très grande flexibilité dans l'allocation des ressources | Effort de coordination |
| Échange facile de savoir-faire entre les départements spécialisés | Mesures difficiles à mettre en œuvre |
Organisation de projet matricielle
Dans l' organisation matricielle, les pouvoirs de la direction du département et de la direction du projet se superposent. Les chefs de département continuent à avoir la haute main sur leurs collaborateurs, qui restent dans les départements pendant le projet. Toutefois, dans cette structure organisationnelle, les chefs de projet ont également le pouvoir de donner des instructions disciplinaires dans le cadre du projet. Ils peuvent distribuer des tâches aux collaborateurs du projet.
Comme son nom l'indique, cette forme d'organisation peut être représentée sous forme de matrice :
| Avantages | Inconvénients |
| La réintégration après la fin du projet est facilitée car les collaborateurs restent dans leur département | Conflits possibles en cas de divergence entre les objectifs du département et ceux du projet |
| Allocation flexible des ressources | Risque de surcharge des collaborateurs (en raison du double rôle dans l'organisation de base et matricielle) |
| Possibilité d'échange de savoir-faire entre l'organisation de projet et l'organisation de base |
Des conseils pour vous aider : Comment organiser un projet ?
Pour travailler efficacement en mode projet et assurer une gestion réussie du projet, vous devez tenir compte de certains aspects afin d'améliorer la performance globale de vos équipes de projet :
- Méthodes agiles: classez vos tâches par "en attente", "en cours" et "terminées" afin de simplifier votre gestion de projet. Le tableau Kanban suit exactement ce modèle. Il s'adapte à environ 80% des projets de l'entreprise (projets informatiques, marketing, communication, etc.).
- Une communication efficace pour mieux collaborer : Certaines solutions comprennent un Messenger ou sont reliées à votre compte e-mail. Le nombre d'outils que vous utilisez peut être réduit et tout peut être intégré dans un environnement unique.
- Centraliser les informations: Gérez tous les fichiers et données de votre projet dans la même application. Ainsi, vous n'oubliez rien et vous retrouvez rapidement toutes les données dont vous avez besoin.
- Analysez votre projet et son avancement à l'aide d'indicateurs sur un tableau de bord. Vous pouvez établir un budget et constater facilement si les délais sont respectés ou quelles ressources manquent éventuellement.
Quelle organisation de projet convient à mon entreprise ?
Le choix de la forme d'organisation de projet peut être difficile, car les projets sont aussi individuels que vous : tout dépend de votre entreprise !
Définir l'organisation parfaite pour un projet n'est pas une tâche facile. En effet, chaque idée, chaque équipe de projet et chaque entreprise présente des caractéristiques, des besoins, des contraintes et des structures spécifiques .
Une standardisation générale n'est possible que de manière très limitée. Une prise de conscience de ces aspects individuels est essentielle pour une organisation de projet réussie et la faisabilité du travail de projet.
La planification, l'élaboration et le développement d'une idée peuvent être facilités par l'utilisation d'un logiciel d'aide à la gestion de projet.
Vos chefs de projet et tous les autres collaborateurs impliqués dans le projet vous en seront reconnaissants ! Essayez-le vous-même !
Aperçu de la situation : Logiciels pour l'organisation de projets
Wrike
Le logiciel de gestion Wrike est une plate-forme simple et conviviale pour la gestion de projets. Il offre un environnement adapté aux développeurs, aux services de marketing, aux créatifs et aux designers.
Wrike
monday.com
monday.com est un logiciel de gestion de projet et d'équipe basé sur le cloud qui s'adapte facilement aux besoins spécifiques de votre secteur. Avec son design attrayant, l'outil est très intuitif et offre différentes vues pour vos tâches, comme par exemple la vue Kanban, le diagramme de Gantt ou la ligne de temps.
monday.com
Meistertask
Meistertask est une application complète pour la gestion et l'organisation de projets. Vous pouvez visualiser vos projets dans les vues les plus diverses comme Kanban ou sous forme de liste de tâches.
MeisterTask
Taskworld
Profitez d'une bonne vue d'ensemble de vos projets grâce à la ligne de temps Taskworld. Elle vous permet de suivre l'avancement de vos tâches dans le calendrier du projet. Différents tableaux de bord et des tags colorés vous aident à tout garder en vue.
Taskworld
Teamleader
Teamleader facilite le travail administratif des entrepreneurs et permet de coordonner les processus de travail les plus divers. Outre les modules CRM, gestion des contacts, saisie des temps ainsi que gestion des leads, il offre un planificateur de tâches et de projets.
Article traduit de l'allemand