Comment calculer la gestion de la valeur acquise ? L'outil des entreprises pour ne plus dévier sur les projets
La gestion de la valeur acquise (EVM) est un système de gestion de projet qui combine le calendrier, les coûts et la valeur pour mesurer la performance du projet. La taille ou la difficulté du projet n'ont pas d'incidence sur la gestion de la valeur acquise. Cependant, l 'utilisation de la gestion de la valeur acquise (EVM) peut changer en fonction des circonstances rencontrées, telles que les problèmes météorologiques. Elle mesure les étapes du projet que vous avez achevées et réalisées dans un délai et un budget donnés. En fait, elle permet de savoir si vous avez pris du retard et si vous avez dépassé le budget fixé à l'avance. Comment calculer la gestion de la valeur acquise (EVM) et pourquoi en avez-vous besoin ?
L'utilisation et la compréhension de la gestion de la valeur acquise pour les performances des projets
Bien sûr, si vous lisez cet article d'Appvizer, c'est qu'il existe toujours un outil pour simplifier vos tâches, planifier votre calendrier et améliorer la performance de votre travail à l'achèvement du projet. Dans le cas présent, il s'agit de la gestion de la valeur acquise (EVM). Toute personne qui gère des plans de projets peut bénéficier d'un logiciel de gestion de projet. Quelle que soit la taille du projet, un logiciel de gestion peut toujours être utile.
De nombreuses entreprises qui ne gèrent pas de projets légaux utilisent des logiciels pour organiser, planifier, suivre et donner vie à leur travail. C'est pourquoi, si votre projet est important, je vous suggère d'utiliser la gestion de la valeur acquise (EVM).
Elle centralise toutes les tâches en un seul endroit. Les chefs de projet et les équipes de projet ne sont plus confrontés à la confusion, ils bénéficient d'une précision et d'un suivi réel de leurs tâches et de leurs projets.
Ces outils se présentent sous de nombreuses formes, tout comme les tâches et les projets eux-mêmes. Par exemple, certains de vos plans peuvent être de simples processus de projet qui n'impliquent que vous et une autre personne, tandis que d'autres peuvent prendre des mois à des équipes. Voici trois types d'outils qui peuvent vous aider à gérer les tâches et le travail d'équipe.
☝️Choose à bon escient !
Voici comment :
Il est essentiel de choisir le bon logiciel pour vous et votre équipe, car il existe de nombreux types de logiciels de gestion de projet qui permettent la gestion de la valeur acquise.
Voici quelques questions à se poser lorsqu'on évalue les options d'un logiciel de gestion de projet :
- Votre équipe l'utilisera-t-elle ?
- Sera-t-il utile à tous les services ? La gestion de la valeur acquise donne accès à toutes les informations relatives au projet, à l'équipe de projet et aux autres départements.
- Le logiciel est-il suffisamment transparent et la communication est-elle claire? Pour que tout le monde comprenne la tâche à accomplir, afin de la réaliser rapidement.
- Est-il possible de générer des rapports personnalisés?
- Est-il parfaitement compatible avec vos autres outils ?
Et voici comment cela fonctionne réellement. Tout d'abord, vous devez commencer par faire le point sur votre travail, votre budget et votre calendrier.
Les étapes complètes que vous pouvez suivre sont indiquées ci-dessous.
Première étape
La première étape consiste, comme indiqué précédemment mais de manière plus approfondie, à faire le point sur le travail à effectuer. Il s'agit de définir le type de projet, les différents types d'activités que vous allez réaliser et que vous devez accomplir dans le cadre du projet.
Cela se fait généralement à l'aide d'une structure de répartition du travail (SRT ), qui, comme son nom l'indique, structure vos activités de manière hiérarchisée. La méthode utilisée pour les projets est connue sous le nom d'approche descendante, ce qui signifie que l'on prend l'objectif et les résultats estimés et qu'on les divise en plusieurs parties.
Deuxième étape
La deuxième étape consiste à attribuer une valeur de coût complète aux activités de votre projet et à les remettre en question. Cette étape s'appelle la valeur planifiée (PV) du projet. Elle peut mesurer complètement le projet en termes monétaires (total des coûts/budget) ou en termes de calendrier (heures de travail).
Troisième étape
La troisième étape est la valeur acquise. Le coût et la valeur que chaque activité vous fera gagner. Plus vous avancez rapidement, plus vous gagnez en temps et en coût, mais si vous avancez trop lentement, que dire ? Vous perdez encore plus de temps et d'argent (coût) précieux pour votre projet. Et qui veut cela ? Ni vous ni moi. Je vous conseille donc d'utiliser la bonne vieille méthode de gestion de la valeur acquise (EVM) pour ne pas vous retrouver avec ce problème.
Quatrième étape
Enfin, la quatrième et dernière étape complète consiste à faire passer le projet du papier à l'action. C'est là que vous découvrez si tout ce que vous avez planifié dans votre projet (coût/budget et temps) à l'aide de la méthode de la valeur acquise (EVM) a fonctionné ou non. Il s'agit en fait de la partie physique du projet.
Comment calculer la gestion de la valeur acquise (EVM) ?
Fondamentalement, la gestion de la valeur acquise (EVM) permet de calculer l'écart entre un budget/coût défini et la limite dans laquelle le travail (tâches ou activités) doit être effectué et achevé dans le cadre du projet réel.
Budget à l'achèvement : Le BAC ou budget à l'achèvement est le total de tous les budgets établis pour le travail que vous effectuerez dans le cadre du projet. Il indique le montant initialement prévu pour le projet. Il n'existe pas de formule unique. Le coût à l'achèvement concerne le coût total réel du projet et la valeur gagnée ou perdue.
Valeur prévue : Il s'agit de la valeur totale du travail du projet que vous avez préalablement planifié en fonction de votre temps et de votre budget (coût) et qui devrait être achevé dans les délais impartis. Vos activités de travail doivent respecter votre plan de projet. Cette méthode est calculée avant que vous n'attaquiez une activité du projet. C'est ce qui est utilisé dans le budget que vous avez entièrement mesuré, et rien d'autre. Rien de hors budget et de hors coût n'entre encore en jeu.
Voici donc comment la calculer:
Vous prenez le pourcentage prévu du travail que vous avez accompli dans le projet et vous le multipliez par le budget du projet (coût), et vous obtiendrez votre valeur planifiée.
Voici la formule: Valeur prévue = (Pourcentage prévu (%) d'achèvement) X (BAC)
Coût réel : il s'agit du coût réel, c'est-à-dire du montant total que vous avez dépensé depuis que chaque membre de l'équipe a commencé et réalisé ses activités dans le cadre du projet. Il s'agit du coût réel depuis le début de chaque activité réalisée dans le cadre du projet au cours d'une période donnée (une date précise).
Il n'existe pas de méthode spécifique pour calculer le coût réel. Il s'agit du montant total que vous avez dépensé jusqu'à présent pour le projet.
Valeur acquise : Prenez le pourcentage confirmé du travail achevé sur le projet et multipliez-le par le budget du projet, et vous obtiendrez la valeur acquise.
Valeur acquise = pourcentage (%) de travaux achevés sur le projet X BAC (Budget à l'achèvement).
Voici un exemple de calcul :
Vous avez un projet à réaliser en 14 mois. Vous avez fixé un budget de 100 000 dollars pour le projet. Soudain, six mois se sont écoulés et vous avez utilisé 60 000 $ de ce budget. Après inspection, vous vous rendez compte que vous n'avez réalisé que 40 % du travail.
Comment calculer la valeur acquise (VE) du projet ?
Votre valeur acquise est égale à 40 % de la valeur de l'ensemble des travaux réalisés dans le cadre du projet.
Vous avez réalisé une valeur de 40 % de la valeur acquise, appelée "budget à l'achèvement".
Par conséquent, vous calculerez
= 40 % de 100 000
= 0.4 X 100,000
= 40 000 USD
Au final, la valeur acquise (VE) complète de votre projet est de 40 000 USD. Tout cela grâce à l'EVM, qui vous a donné une vue d'ensemble de votre calendrier, de vos coûts et de votre valeur afin de mesurer complètement les performances de votre projet.
Analyse des écarts
Écart de coût : Il s'agit de la différence entre les dépenses prévues dans le budget et les dépenses réelles du projet. Elle est calculée comme la différence entre la valeur acquise et le coût réel.
La formule est la suivante : CV (écart de coût) = EV (valeur acquise) - AC (coût réel)
Écart de calendrier (SV) : Il s'agit de la différence entre la situation prévue dans le calendrier lors de l'accomplissement des activités et la situation réelle dans le calendrier du projet. Il est calculé comme une différence entre la valeur acquise et la valeur planifiée. Fondamentalement, elle permet de déterminer si vous devez accélérer ou maintenir le rythme pour achever le projet.
La formule est la suivante : SV = EV (valeur acquise) - PV (valeur planifiée)
Indices de performance
Indice de performance des coûts (IPC)
L'indice de performance des coûts est la vitesse à laquelle la performance du projet répond aux attentes en matière de coûts au cours d'une période donnée. Il s'agit d'une relation entre la valeur acquise et le coût réel.
La formule est la suivante : CPI (cost performance index) = EV (valeur acquise)/ AC (coût réel)
Indice de performance du calendrier (SPI)
Indice de performance du calendrier: Il s'agit d'un calcul de la valeur acquise par rapport à la valeur planifiée. En fait, il s'agit de savoir dans quelle mesure les activités sont physiquement exécutées et achevées par rapport au calendrier.
La formule est la suivante : SPI (schedule performance index) = EV (valeur acquise) / PV (valeur planifiée)
Estimation à l'achèvement (EAC)
L'estimation à l'achèvement est le coût total prévu pour l'achèvement de l'ensemble des travaux. Elle vous permet de savoir si vous avez dépassé le coût et le budget initiaux du projet.
EAC (estimation à l'achèvement) = BAC (budget à l'achèvement) / CPI (cost performance index) - Si le CPI (cost performance index) est supposé être le même pour le reste du projet, l'EAC (estimation à l'achèvement) peut être calculée à l'aide de cette formule.
Estimation à l'achèvement (ETC)
L'estimation à l'achèvement est le coût restant pour achever tous les travaux restants du projet. Elle permet d'estimer le montant supplémentaire qui sera dépensé pour le projet, si vous avez pris du retard.
La formule est la suivante : ETC (estimation à l'achèvement) = EAC (estimation à l'achèvement ) - AC (coût réel) - Si le travail sur le projet avance conformément à ce qui a été planifié, le coût de l'achèvement du travail planifié restant peut être calculé à l'aide de la formule indiquée ci-dessus.
Variance à l'achèvement (VAC)
L'écart à l'achèvement consiste à comparer le budget initial du projet et le budget utilisé pendant les travaux, si le budget n'a pas été respecté. Il est calculé comme la différence entre le budget à l'achèvement et l'estimation à l'achèvement.
La formule est la suivante : VAC (Variance at Completion ) = BAC (budget à l'achèvement) - EAC (estimation à l'achèvement)
En fin de compte, il convient de noter que la gestion de la valeur acquise (EVM) est très importante pour la gestion et l'achèvement d'un projet. Grâce au système organisationnel de la GVE, vous gagnez beaucoup de temps, d'argent et de valeur.
Article traduit de l'anglais