6 compétences d'un excellent chef de projet marketing

Au bureau, le chef de projet marketing est probablement la personne qui frappe à la porte de tout le monde, planifie les réunions et parle en termes de délais.

Si vous connaissez peut-être les tâches des concepteurs et des créatifs du département marketing, la vie quotidienne du chef de projet marketing peut être un peu plus difficile à définir.

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Que fait le chef de projet marketing ?

Ce poste comporte un certain nombre de responsabilités, dont l'une des plus importantes est de veiller à ce que la magie opère. En effet, c'est lui qui dirige les projets de grande envergure, coordonne les équipes et aide toutes les parties concernées à respecter les délais.

Voici 6 compétences que nous avons identifiées pour faciliter la collaboration au sein de l'équipe et former d'excellents chefs de projet marketing .

1) Apprenez à décomposer vos équipes

En tant que manager, vous êtes à bien des égards le pont entre le marketing et presque toutes les autres équipes de l'organisation. C'est pourquoi la décomposition des équipes vous épargnera des tonnes de travail et d'éventuels problèmes de communication en leur permettant de travailler ensemble.

Mais comment s'assurer que les équipes communiquent ouvertement, partagent des informations, des fichiers et des plans de projet en un seul endroit ? De nombreuses organisations adoptent une plateforme partagée, ou un système d'exploitation de travail, où chaque équipe planifie ses projets et ses processus pour s'assurer qu'ils sont alignés.

La centralisation des fichiers, des communications, de la planification des projets et des mises à jour en un seul endroit garantit un certain degré de connaissance entre les équipes, ce qui réduit les frictions et permet à chacun d'être informé.

2. Planifier des projets à long terme

Définir des objectifs clairs et des indicateurs clés de performance (ICP) basés sur la métrique de l'étoile polaire vous aide à rester concentré⋅a et proactif⋅a lorsque vous planifiez des projets à long terme.

Une fois que vous connaissez votre projet et que vous avez déterminé comment mesurer son succès, apprendre à le phaser et à déléguer les responsabilités est une compétence que vous devez cultiver et renforcer.

Pour lancer le projet, il peut être utile d'utiliser des modèles dans le cadre d'un système opérationnel de travail, qui aide à encadrer les bonnes pratiques de gestion de projet. La plateforme collaborative monday.com, par exemple, aide des centaines de milliers d'équipes à gérer leur travail en proposant différents modèles pour la gestion de projets de marketing, de boutiques de commerce électronique, de biens immobiliers, etc. Il est également utile de chercher des exemples de la manière dont les autres organisent leurs projets et de commencer à élaborer des processus et des calendriers.

3. gérer, mais aussi s'impliquer

Si la planification et la coordination sont des compétences fondamentales pour tout gestionnaire de projet, s'impliquer à chaque étape, rédiger le rapport de l'événement, s'asseoir en tête-à-tête avec l'équipe de production ou choisir la bonne couleur pour le stand de l'événement, sont des activités que vous serez amené à faire assez souvent.

4. Mettre en place des processus reproductibles

Après les premiers projets réussis que vous avez menés, vous commencerez à identifier des modèles et à déterminer les meilleures pratiques pour obtenir l'approbation et le retour d'information de vos partenaires stratégiques, pour planifier des projets et pour travailler en équipe.

À partir de cette expérience, créez une dynamique et des processus qui méritent d'être reproduits. Cette expérience est inestimable lorsqu'il s'agit de constituer une équipe évolutive, de gagner du temps et de tirer parti des connaissances acquises. Cela est particulièrement évident lorsqu'on travaille à distance. Sans la possibilité de travailler en face à face, les processus doivent être absolument clairs, la propriété du projet doit être bien définie et l'échange d'informations doit être transparent.

De nombreuses équipes utilisent monday.com pour centraliser la planification des projets en un seul endroit et partager les informations de manière transparente, qu'il s'agisse des délais ou de la répartition des responsabilités.

5. Amélioration fondée sur les données

Lorsque vous passez d'un projet à l'autre et que vous commencez à affiner les processus, il est important de vous appuyer sur des données pour vous aider à comprendre ce qui fonctionne bien, ce qui peut vous freiner et comment vous pouvez vous améliorer.

Cependant, la collecte de données sur un processus impliquant de nombreuses équipes peut donner l'impression de nager à contre-courant. Lorsque vous et votre équipe travaillez avec le même système, qui dispose de mises à jour en temps réel, il est facile d'effectuer une analyse rétroactive et de recueillir des informations au fur et à mesure pour comprendre quelle partie du projet s'est déroulée sans problème et quelles parties ont été retardées pendant longtemps.

6. Développer un processus de résolution des problèmes

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Lorsque vous gérez des projets de grande envergure, il se peut qu'ils ne se déroulent pas comme prévu. Vous devez développer votre capacité à résoudre les problèmes et à improviser des solutions à la volée.

Dans ce cas, la meilleure chose à faire est de créer un processus de résolution des problèmes qui soit évolutif et qui vous permette d'apprendre en permanence.

Ces six compétences peuvent aider tout responsable marketing de projet à planifier des projets réussis, à coordonner des équipes et à s'améliorer en permanence. Accédez à nos modèles de marketing faciles à utiliser, à des informations précieuses sur le marché et à des conseils et astuces utiles pour tout ce qui concerne le marketing !