Types de stocks en comptabilité et leur fonctionnement
Qu'il s'agisse d'un magasin disposant d'un stock important, d'une société d'expédition ou simplement d'une société de production, l' inventaire est un élément très important pour le fonctionnement de toute entreprise. L'inventaire, en particulier en comptabilité, peut être un peu compliqué pour les entreprises qui n'ont pas de connaissances préalables, mais il peut être extrêmement important de le connaître. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus !
Définition de l'inventaire en comptabilité
En termes comptables, les stocks sont des marchandises qui se trouvent à différents stades de la production et constituent un actif circulant. Les stocks permettent aux entreprises, aux détaillants et aux fabricants de fabriquer, de vendre et d'expédier des produits plus efficacement. Ils protègent également les entreprises contre les risques de pénurie et les retards d'expédition, ce qui est plus pertinent aujourd'hui que jamais, avec tous les problèmes de chaîne d'approvisionnement actuels, les entreprises qui ont des stocks supplémentaires sont moins touchées par la crise. Les stocks sont un atout majeur qu'il ne faut pas négliger.
Types de stocks
Il est essentiel de pouvoir utiliser et comprendre les types et les étapes des stocks pour prendre des décisions financières et commerciales judicieuses. Il existe quatre principaux types de stocks en comptabilité:
Matières premières
Première étape du processus de fabrication, les matières premières sont le point de départ de toute production, en d'autres termes, il s'agit du stock qui n'a pas encore été utilisé pour la fabrication. Il existe en fait différents types de matières premières, celles qui sont reconnaissables sous leur forme originale et celles qui sont méconnaissables. Prenons l'exemple de l'huile : si vous fabriquez des aliments, l'huile ne sera pas identifiable dans le produit fini, contrairement à une vis dans un vélo, que l'on voit directement dans le produit fini.
Travaux en cours (WIP)
Ce type d'inventaire décrit des produits partiellement finis qui doivent encore être finis. Le terme "travaux en cours" fait en fait référence aux matières premières, à la main-d'œuvre et aux frais généraux pour les produits à différents stades du processus de production. Pour replacer les choses dans leur contexte, prenons l'exemple d'un vélo : toutes les pièces sont prêtes, le caoutchouc des pneus, les roues intérieures, les chaînes des engrenages, etc. n'attendent plus que d'être assemblées pour former le produit final.
Produits finis
Les produits finis sont des produits qui ont achevé le processus de fabrication ou qui ont été achetés sous leur forme complète par des entreprises, mais qui n'ont pas encore été vendus à des clients. Si un produit fini est vendu à un client, il ne s'agit plus d'un produit fini, mais d'une marchandise. En comptabilité, le coût des produits finis est enregistré dans la section des actifs à court terme du bilan, car les produits finis sont censés être vendus assez rapidement. À la fin d'une période de reporting financier, le total des produits finis est combiné avec les coûts des matières premières et des travaux en cours dans une ligne "stocks" du bilan.
Fonction des stocks
Les stocks ont quatre fonctions principales : anticiper la demande potentielle des clients et protéger les entreprises contre les fluctuations, séparer les différentes étapes du processus de production pour profiter des remises quantitatives et protéger l'entreprise contre l'inflation, au cas où le prix des matières premières ou des marchandises augmenterait.
Gestion des stocks
Ce que nous venons d'exposer peut sembler assez simple, mais la gestion et la coordination des chaînes d'approvisionnement ainsi que le contrôle et la supervision des achats sont loin d'être aussi simples. La personne responsable doit gérer les fournisseurs et les clients, maintenir les niveaux de stock, contrôler la quantité de produits à vendre et honorer les commandes. Tout cela est important, car une bonne gestion des stocks peut vous aider à réduire les coûts, à honorer les commandes, à fournir un meilleur service à la clientèle et à éviter le gaspillage.
De toute évidence, la façon dont vous gérez vos stocks dépend du type de produits que vous vendez et des canaux par lesquels vous les vendez. Mais quels sont les outils à utiliser pour gérer les stocks ?
Logiciel de gestion des stocks
Les petites et moyennes entreprises s'appuient souvent sur les anciennes méthodes de gestion des stocks, comme Excel, Google Sheets ou d'autres applications de tableur. Or, de nos jours, ces méthodes ne suffisent plus : il faut savoir quand réapprovisionner, quelles quantités commander et où placer le stock. Plus complexe encore, la gestion des stocks comprend également des étapes telles que la gestion de bout en bout de la production et de l' activité, la prévision des délais et de la demande, les mesures, les rapports et bien d'autres choses encore. Tout cela peut être difficile à gérer si vous vous contentez de vieilles applications de tableur. Si votre entreprise gère une grande quantité de stocks, vous devriez envisager d' investir dans un logiciel de gestion des stocks.
L'inventaire dans la comptabilité - Comment il peut aider votre entreprise
Si votre entreprise gère des stocks, vous devez savoir tout ce que nous avons exposé dans cet article. Les stocks font partie intégrante des entreprises et il est essentiel de savoir comment les gérer. C'est pourquoi nous recommandons aux petites et moyennes entreprises disposant d'un stock considérable d'investir dans un logiciel de gestion des stocks. Pour commencer à vous faire une idée des outils existants et de la manière dont ils peuvent aider votre entreprise à gérer ses stocks, cliquez ici.
Article traduit de l'anglais