Tâches comptables pour gérer votre petite entreprise
La simple évocation de la tenue de la comptabilité évoque des images de vieux comptables et d'une ère pré-numérique. Pourtant, la comptabilité est plus pertinente que jamais et, dans cet article, nous aborderons les types de tâches comptables que vous pouvez et devez appliquer à votre entreprise pour la maintenir sur la bonne voie et à jour.
Qu'est-ce qu'un comptable ?
Un comptable est une personne dont le travail consiste à tenir les registres financiers d'une entreprise. Au quotidien, les comptables sont chargés de préparer et de tenir à jour les éléments suivants
- des comptes de résultats - indiquant les recettes et les dépenses
- les bilans - qui indiquent la situation financière de l'entreprise
- les tableaux des flux de trésorerie, qui enregistrent les entrées et les sorties d'argent de l'entreprise
- les états des variations des capitaux propres.
Les aides-comptables effectuent également les tâches suivantes
- Gérer les salaires
- Assurer le suivi et créer des budgets
- Enregistrer les liquidités et les déposer
- S'assurer que votre entreprise est payée et qu' elle règle ses factures à temps(gestion des comptes créditeurs et débiteurs).
En ce qui concerne les comptes clients, il peut s'agir de rédiger et d'envoyer des factures ou des devis, de les envoyer aux clients et de suivre leur évolution pour s'assurer qu'ils sont payés. De même, un comptable est également responsable de la gestion des comptes créditeurs de l'entreprise. Il traite toutes les factures provenant de fournisseurs ou de tiers, suit les échéances de paiement et finit par les payer.
- Saisie de données
- Déclarations d'impôts
- S'occuper des comptes bancaires
C'est sans doute la tâche la plus importante d'un comptable : il s'assure que les détails de vos transactions dans vos registres correspondent aux détails correspondants sur votre carte de crédit, votre banque ou vos relevés de compte.
Différence entre la tenue de livres et la comptabilité
Certaines personnes peuvent confondre le travail des aides-comptables et celui des comptables. Bien que leurs activités et les informations qu'ils traitent se recoupent en grande partie, elles sont distinctes. Comme nous l'avons mentionné précédemment, les aides-comptables enregistrent les transactions financières quotidiennes, assurent le suivi de la santé financière de l'entreprise, et bien d'autres choses encore. Les comptables s'appuient sur ce que font les aides-comptables, par exemple, ils examinent les états financiers établis par un aide-comptable, transforment ces rapports en dossiers et font part à l'entreprise de leurs conseils et de leur opinion sur ces rapports.
Intégration des tâches de l'aide-comptable
Intégrer ne serait-ce que quelques-unes de ces tâches comptables dans votre entreprise peut avoir un impact positif majeur, accroître l'efficacité et même augmenter vos performances globales. En ayant une idée de la santé financière et de la position de votre entreprise, vous pouvez par conséquent réévaluer les stratégies qui fonctionnent et celles qui ne fonctionnent pas.
La tenue de la comptabilité peut également présenter d'autres avantages, tels que
- être en conformité avec toutes les lois et réglementations
- Faciliter la planification de l'avenir de l'entreprise
- Avoir de meilleures relations avec les investisseurs et les banques
- Mieux prévoir le montant des impôts à payer et même maximiser les déductions .
Puis-je le faire moi-même ou dois-je faire appel à une entreprise ?
Lorsque vous envisagez d'appliquer la comptabilité à votre entreprise, deux options s'offrent à vous : engager un comptable ou le faire vous-même, en vous procurant un logiciel professionnel par exemple.
L'embauche d'un comptable professionnel peut s'avérer très bénéfique pour la santé financière de votre entreprise, pour les raisons que nous avons évoquées plus haut. Toutefois, l'embauche d'un nouveau collaborateur est un investissement à long terme qui peut s'avérer très coûteux pour une petite ou moyenne entreprise. Selon salary.com, l'aide-comptable moyen facture entre 30 et 50 dollars de l'heure, ce qui peut représenter une dépense importante, surtout pour une petite entreprise. C'est pourquoi nous recommandons d'investir dans un logiciel professionnel qui automatise toutes les tâches pour une fraction du coût. La plupart des logiciels en ligne sont également supervisés par des experts-comptables afin de s'assurer que tout est en ordre. Si vous souhaitez avoir une meilleure idée des logiciels existants et de ceux qui conviendraient le mieux à votre entreprise, cliquez ici pour lire notre comparatif des meilleurs logiciels.
La tenue de livres au service de votre entreprise
Comme nous l'avons expliqué dans cet article, les comptables ont de nombreuses responsabilités au sein d'une entreprise et peuvent vous aider dans des domaines cruciaux de votre activité. Comme vous l'avez vu, les aides-comptables ne se contentent pas de saisir des données, ils font bien plus. Que vous décidiez d'engager un vrai comptable ou d'investir dans un logiciel qui fera la plupart de ces tâches pour vous, soyez assuré que même l'application de quelques-unes de ces tâches améliorera grandement l'efficacité et la productivité de votre entreprise.
Article traduit de l'anglais