Les principaux objectifs de la comptabilité financière : définitions et exemples clés
La comptabilité est pratiquée par de nombreuses entreprises, et je suis sûr que vous avez une idée générale ou une raison de son importance, mais comprenez-vous vraiment son véritable statut et son influence ?
Voici un aperçu des principaux objectifs de la comptabilité financière qui aideront votre entreprise à prospérer et à attirer les investisseurs.
Qu'est-ce que la comptabilité ?
La comptabilité est le processus qu'utilise une entreprise pour collecter, analyser, enregistrer et présenter ses recettes et ses dépenses dans un état financier.
Ce processus peut être divisé en trois parties :
Le système comptable: Considéré comme le fondement de la comptabilité, il permet de collecter, de classer et de stocker les enregistrements des transactions dans un système comptable.
Le suivi des transactions: il s'agit de suivre l'évolution de votre transfert d'argent et de savoir où il va à partir du moment où il quitte le point A pour se rendre au point B.
Pour ce faire, il faut généralement que quelqu'un finalise un transfert, vérifie le reçu en recherchant une référence, un ordre de confirmation, etc. et accepte les notifications de mise à jour.
Rapports financiers: Fournir annuellement ou trimestriellement un état financier qui indique la santé financière de l'entreprise.
Quel est l'objectif des états financiers ?
La méthode comptable consiste à préparer les états financiers d'une entreprise, qui comprennent le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie pour une période donnée.
Avec les rapports financiers, une entreprise souhaite être prête pour la saison des impôts, éviter toute pénalité légale en respectant les GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) définis par le FASB (Financial Accounting Standards Board) et être éligible pour les investisseurs et les créanciers.
Quels sont les principaux objectifs de la comptabilité ?
Tout d'abord, une entreprise réalise une comptabilité pour déterminer la valeur financière réelle de ses profits et de ses pertes. Il existe de nombreux objectifs, mais nous nous concentrerons sur les principaux dans cet article, qui sont :
1. Respect des exigences légales
Le premier objectif est de s'assurer que l'on respecte les règles et réglementations fiscales, la loi sur les sociétés et toute autre exigence du pays dans lequel l'entreprise est basée.
2. Tenue de registres
Il s'agit de conserver les transactions financières d'une entreprise dans le seul but d'analyser les bénéfices ou les pertes d'une entreprise au cours d'une période donnée, faute de quoi il serait impossible de prendre d'autres décisions concernant l'entreprise, c'est-à-dire de la développer. Il s'agit d'éviter que, si quelqu'un devait exiger des paiements ou des transactions antérieurs, vous et les informations de ces dossiers ne se perdent dans la sauce.
De même, votre situation financière suscite l'intérêt des parties prenantes, des créanciers ou d'autres personnes en vue d'une collaboration future.
3. Rentabilité d'une entreprise
Il s'agit de mesurer le bénéfice ou la perte d'une entreprise ou, plus connu en comptabilité, le compte de résultat, qui montre les revenus, les dépenses et les capitaux propres de l'entreprise en termes monétaires au cours d'une période donnée. Il permet également d'analyser l'actif et le passif de l'entreprise.
Le compte de résultat est l'un des trois états les plus importants, avec le bilan et le tableau des flux de trésorerie.
Une fois que l'état financier est produit ou publié chaque mois ou trimestre, afin de divulguer les finances de l'entreprise, il se traduit par un revenu net ou un bénéfice net.
En fonction du résultat et de l'analyse de ce revenu, il déterminera votre relation avec différents types d'investisseurs ou de créanciers.
Pour calculer ce bénéfice ou cette perte, vous devez soustraire le total de vos recettes du total de vos dépenses de la période concernée :
Bénéfice = Recettes - Dépenses
4. Prise de décision en matière de gestion
Le processus comptable aide les gestionnaires ou les propriétaires d'entreprise à voir et à évaluer leur situation financière et à prendre des décisions saines et analytiques pour maximiser les ventes ou les bénéfices afin d'assurer la prospérité de l'entreprise
Il est centré sur le produit à utiliser, la production, la tarification et les dépenses de marketing, ce qui nécessite évidemment une organisation et des étapes :
Étape 1 : Définition des objectifs
Il s'agit de déterminer ce que l'entreprise cherche à accomplir. Si aucun objectif n'est fixé, il n'y aura rien à faire ou à accomplir. De même, les employés n'auraient pas de tâches réparties.
La plupart des entreprises souhaitent augmenter leurs bénéfices, tandis que d'autres suivent la relation entre les coûts et les bénéfices.
Étape 2 : Déterminer le problème
Il s'agit de diagnostiquer le problème, son origine, sa cause et la raison pour laquelle il affecte les bénéfices de l'entreprise.
Il peut s'agir d'une mauvaise gestion financière, d'un mauvais service à la clientèle, de problèmes de performance, de difficultés technologiques, qui sont les principaux facteurs contribuant à un déclin.
Une fois la solution trouvée, c'est à l'équipe commerciale d'apporter des solutions précises et pratiques au problème. Ce qui nous amène à l'étape suivante,
Étape 3 : Trouver une solution au problème
Une fois le problème identifié, il est temps de trouver une solution pour l'éliminer.
Bien entendu, il faudra tester de nombreuses options avant de trouver celle qui résoudra le problème. Cette solution doit également être réalisable.
Étape 4 : Évaluer la solution
Il s'agit de mettre ces solutions en pratique. Essayez-les et voyez si elles sont efficaces et rentables. Étudiez les données que vous avez recueillies pour évaluer la situation de l'entreprise, puis relevez le défi d'accroître votre succès comme jamais auparavant.
Étape 5 : Mettre en œuvre la solution compatible
Lorsque vous êtes parvenu à la conclusion de ce qui fonctionne le mieux, cela ne s'arrête pas là, vous devez constamment examiner si des changements doivent être apportés. Il n'est pas surprenant que le marché soit varié et compétitif.
5. Parvenir à un équilibre
Il s'agit de maintenir un équilibre entre les entrées et les sorties d'argent de l' entreprise afin de l'aider à rester financièrement à flot. Il détermine si l'entreprise dispose de suffisamment de liquidités ou de trésorerie pour payer ses dépenses.
Comme il s'agit d'une comparaison évidente, l'objectif est de faire en sorte que les entrées soient supérieures aux sorties afin de conserver un flux de trésorerie positif.
Non seulement cela, mais cela se fait en mesurant chaque année vos performances professionnelles, afin d'être compétitif par rapport à vos concurrents ou d'être en avance sur eux sur le marché.
6. La budgétisation
Bien entendu, il existe des moyens de gérer votre trésorerie afin de conserver un flux de trésorerie stable et positif :
- Disposer de biens et de services de qualité pour générer des bénéfices élevés
- Investir dans des actions ou des entreprises rentables
- Adopter de bonnes stratégies de publicité et de marketing qui auront un retour sur investissement positif.
- Réduire les coûts opérationnels.
- Enfin et surtout, tenir les états financiers à jour et à portée de main.
7. Prévenir ou réguler les erreurs
Il s'agit de veiller à ce que vos actifs ne soient jamais affectés de manière injustifiée au point de créer un effet papillon. Cela permet également de prévenir les actes frauduleux.
Ils sont classés de manière à clarifier les analyses à des fins internes, comme la supervision par la direction de la position, des changements, des progrès et des politiques de l'entreprise, et à des fins externes, comme les investissements.
8. Déclarations véridiques et fiables
L'objectif est ici de s'assurer que ce que vous produisez, comme les états financiers, est valide, conforme à la situation de l'entreprise et respecte la fiabilité des principes comptables.
Ils doivent être utiles aux auditeurs, aux gestionnaires et aux parties prenantes pour la prise de décision externe et interne et pouvoir être vérifiés et examinés à l'aide d'éléments probants.
Il est important pour la direction, les prêteurs, les actionnaires, l'économie, etc.
9. Base pour d'autres comptabilités
Toute autre comptabilité prend sa source, sa base de données, dans la comptabilité financière : la comptabilité analytique et la comptabilité de gestion, par exemple, car c'est le point d'approvisionnement qui englobe les deux principales comme la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice.
Comme vous pouvez le constater, la comptabilité financière occupe une place sacrée dans la gestion de votre entreprise, de son succès continu et de ses partenariats. Espérons que, maintenant que vous savez ce qu'elle apporte, cela vous encourage à la mettre en œuvre de la bonne manière.
Article traduit de l'anglais