Définition de la note de débit - Pourquoi faut-il s'en préoccuper ?
Si vous travaillez dans le monde du B2B, ce concept n'est pas nouveau pour vous, mais il y a peut-être des choses que vous ne saviez pas sur les notes de débit. Jetons-y un coup d'œil !
Définition de la note de débit
Même si le concept vous est déjà très familier, passons-le en revue une fois de plus.
Une note de débit, ou mémo, est un document physique ou électronique utilisé pour rappeler à un acheteur qu'il doit de l'argent. Dans certains cas, il peut également s'agir d'un document utilisé par l'acheteur lorsqu' il restitue des biens qu'il a achetés à l'aide d'un prêt.
Les notes de débit sont le plus souvent utilisées dans les transactions interentreprises, car il arrive qu'une entreprise reçoive un produit ou un service avant de le payer, d'où la nécessité d'un système de rappels.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Comme nous l'avons expliqué dans nos autres articles sur les notes de crédit (lien) et les encaissements (lien), ce type de concepts est très lié à la comptabilité. Dans le cas des notes de débit, lorsque l' entreprise A envoie un produit à l' entreprise B en lui accordant un crédit, elle envoie une note de débit indiquant que son compte a été débité. N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas d'une facture et que, même si des biens réels sont échangés, il n'y a pas d'argent échangé tant que la facture n'est pas émise.
Comme nous l'avons déjà dit, les notes de débit ne sont pas des factures, et la plupart du temps, le paiement n'est donc pas exigé immédiatement.
Exemples
Nous en avons déjà parlé, mais le principal exemple est celui d'une entreprise qui vend quelque chose à une autre. L'entreprise qui achète l'article ou le service bénéficie d'une extension de crédit, ce qui signifie que l'entreprise qui vend lui fait confiance pour payer le montant qu'elle doit un peu plus tard. Elle envoie donc, en même temps que le produit ou le service, une note de débit détaillant le montant dû, voire la date d'échéance et les modalités de paiement. Mais une note de débit n'est pas une facture, ce qui signifie qu'il peut y avoir un lien vers la facture sur la note de débit, si elle est en ligne.
En termes comptables, cela signifie que les débits et les crédits sont introduits dans un système comptable afin de suivre la transaction. Ces crédits et débits sont ensuite modifiés une fois la transaction résolue.
Notes de débit - S'assurer d'être payé
Comme nous l'avons déjà dit, les notes de débit sont un rappel amical de payer ce que vous devez. Ce concept , ainsi que les notes de crédit et les reçus de caisse, constituent la base de toute entreprise commerciale.
Si vous souhaitez avoir une meilleure idée de tous ces concepts, vous pouvez lire nos articles sur les notes de crédit et les encaissements ici.
Article traduit de l'anglais