Concepts et principes comptables 101 : Tout ce dont vous avez besoin pour devenir un maître de la comptabilité
Vous êtes confus et ne savez pas ce que sont les concepts et les principes comptables ? Ne vous inquiétez pas, voici le guide qui vous aidera à comprendre !
La comptabilité repose sur des concepts et des principes comptables qui doivent être respectés. Ces concepts et principes comptables sont importants car ils permettent de répondre à un objectif essentiel de la comptabilité: la transmission d'informations économiques et financières fiables à ceux qui lisent les comptes et autres documents financiers.
Découvrez dans cet article ce que sont les concepts et principes comptables de base et pourquoi ils sont importants.
Entrons dans le vif du sujet !
Quels sont les concepts et principes comptables de base ?
Les principes comptables permettent d'assurer la cohérence et la fiabilité de l'information comptable d'une entreprise. L'expert-comptable doit respecter ces principes pour établir les comptes annuels d'une entreprise. Ces comptes annuels doivent être réguliers, sincères et fidèles au patrimoine, à la situation financière et aux résultats de l'entreprise.
👉 Il faut noter que les mêmes principes comptables ne sont pas suivis dans tous les pays. Dans certains domaines, certains sont inclus et dans d'autres, ils sont omis. Par exemple, aux États-Unis, ils sont connus sous le nom de GAAP, qui signifie "Generally Accepted Accounting Principles" (principes comptables généralement acceptés). Au Royaume-Uni, les GAAP deviennent les UK GAAP pour s'adapter à la réglementation britannique.
Avec la mondialisation de l'économie, l'unification des normes comptables est essentielle. Cependant, chaque pays a une réglementation fiscale différente, un système fiscal avec des caractéristiques particulières, et il est complexe d'adapter les principes à tous les pays. Ainsi, sans préjudice de ce qui précède, on travaille de plus en plus sur des principes internationaux à la suite des normes internationales d'information financière (IFRS).
En termes de concepts comptables, la tenue d'une comptabilité rigoureuse et parfaite passe d'abord par une introduction au jargon utilisé. Voici les huit termes ou concepts financiers les plus récurrents dans le domaine de la comptabilité qu'il faut connaître, surtout pour les entrepreneurs qui ont besoin d'avoir une vue d'ensemble du patrimoine de leur entreprise. Continuez à lire car nous allons les détailler ci-dessous !
Pourquoi les concepts et principes comptables de base sont-ils importants ?
Les principes comptables permettent de rendre obligatoire la transparence de l'information financière, mais cela nécessite un format pour les bilans et les comptes annuels des entreprises. En d'autres termes, ces principes créent des normes de communication financière pour les entreprises. Une multinationale déposera ses comptes comme un artisan. Les principes comptables sont très stables dans le temps. Ils ne sont pas modifiés souvent.
Les concepts comptables sont de nature normative et servent d'instructions pour déterminer comment et pour quel montant les transactions financières doivent être enregistrées dans ses comptes. Ces concepts contiennent également des exigences plus générales sur la structure et la présentation des états financiers.
Les principes comptables clés
Toute entreprise est légalement tenue de respecter ces règles lors de l'enregistrement de ses transactions, de l'établissement de son état comptable et de ses comptes annuels.
Le principe de continuité de l'exploitation
Le principe de continuité d'exploitation repose sur le fait que lorsqu'une entreprise établit son bilan, on suppose qu'elle poursuivra son activité, ses transactions au-delà de la date de clôture de l'exercice. Dans le principe de continuité d'exploitation, une entité a pour objectif de poursuivre son activité pour les exercices à venir.
En utilisant ce principe comptable, il est possible d'enregistrer des amortissements comptables sur plusieurs exercices (investissement en matériel par exemple), de répartir les coûts sur un exercice comptable successif.
Si le principe n'est pas respecté et que l'entreprise cesse son activité financière après la fin de son exercice, tous les produits ou la trésorerie devront alors être amortis selon le marché. Dans ce cas précis, la valeur comptable des actifs est beaucoup plus faible.
Le principe d'indépendance des exercices
Un exercice comptable s'étend sur une année. A la fin de cette même année, un compte financier annuel est établi. Ce principe comptable veut qu'un acte comptable soit rattaché à l'exercice au cours duquel il se déroule.
Par exemple, les factures des clients et des fournisseurs doivent être rattachées à l'exercice qu'elles concernent, que l'information temporelle corresponde à une prestation de service ou à un achat qui a eu lieu au cours de l'exercice précédent. Ce principe comptable exige que la facture ne soit comptabilisée qu'une seule fois.
Le principe du coût historique
Ce principe comptable veut que les éléments comptabilisés à leur date d'entrée dans l'entreprise soient enregistrés à leur coût d'acquisition. Les biens acquis à titre gratuit sont enregistrés à une valeur estimée et les produits à leur coût de production.
Il n'est pas tenu compte de l'actualisation de la valeur de ces transactions au fil du temps (au moment de l'établissement du bilan, la valeur ne doit pas être réévaluée, même si elle a augmenté). Si, au contraire, la valeur du bien a baissé, l'entreprise doit constituer une provision pour constater la dépréciation.
Ainsi, si l'entreprise a acheté un équipement pour 2000 livres sterling en 2015, sa valeur en 2018 sera toujours de 2000 livres sterling.
Le principe de précaution
Il s'agit du principe comptable le plus important. Il s'agit d'un principe comptable qui incite à ne pas transférer les incertitudes (pertes probables ou certaines) à une période comptable future. En effet, ces incertitudes peuvent avoir des effets négatifs sur l'évaluation du résultat financier des actifs d'une entreprise. Il faut être prudent en comptabilité !
Toute perte probable, même si elle ne se produit qu'au cours de l'exercice suivant, doit être prise en compte. Mais elle doit faire partie d'une dépréciation par amortissement ou d'une provision. Dans le cas contraire, un gain ne peut être anticipé.
Le principe de permanence des méthodes
Le respect des principes d'enregistrement comptable d'une entreprise est important. Une entreprise est tenue d'avoir toujours les mêmes méthodes comptables tout au long de son exercice. Elle ne peut pas changer ses méthodes comptables de dépréciation, par exemple, d'une année à l'autre.
Par exemple, si une entreprise achète des ordinateurs à chaque exercice et a amorti ses premiers ordinateurs sur 3 ans, elle devra continuer à amortir les autres ordinateurs sur le même exercice.
Mais il est possible de modifier quelque peu ce principe dans les deux situations suivantes :
- lorsque l'entreprise change de méthode et choisit une méthode financière préférentielle ;
- lorsque l'entreprise change de méthode en raison d'une situation exceptionnelle.
Le principe d'importance relative
Selon ce principe comptable, les enregistrements qui n'ont qu'une faible importance peuvent être mis de côté. Mais tous ceux qui s'avèrent significatifs doivent être pris en considération et enregistrés dans les comptes s'ils sont importants pour la prise de décision, ou pour une représentation fidèle du patrimoine et de l'activité. Les transactions doivent être rendues publiques.
Le principe de la comptabilité d'exercice
Le principe de la comptabilité d'exercice est un principe selon lequel les flux de trésorerie et les dépenses générés par l'activité de l'organisation sont enregistrés au cours de la période financière pendant laquelle les faits générateurs des actifs et des dépenses ont été observés, la date d'encaissement ou de décaissement des fonds n'étant pas prise en compte.
La méthode de comptabilité d'exercice donne une image plus précise de la situation financière de l'entreprise que la méthode de comptabilité de caisse.
Le principe de prééminence de la réalité sur l'apparence
Le respect de ce principe comptable favorise l'enregistrement et la présentation d'informations compréhensibles par les différents lecteurs des documents financiers. Le principe comptable doit présenter les opérations effectuées par l'entreprise conformément à leur nature et à leur réalité financière et économique. L'information doit être fiable et complète.
Ici, le fond est supérieur à la forme. Une entreprise ne devrait pas théoriquement présenter un leasing comme elle présenterait un prêt. Juridiquement, il s'agit de contrats très différents.
Principe de la comptabilité en partie double
En comptabilité, le principe de la partie double est l'une des bases selon lesquelles chaque opération commerciale est enregistrée deux fois dans des comptes différents, une fois au débit et une fois au crédit. Les transactions sont enregistrées de deux manières : au niveau du bilan et au niveau du compte de résultat.
Les différents concepts comptables
Ces quelques expressions techniques doivent au moins vous être familières pour mieux gérer une structure qui doit gérer des finances.
Les actifs et les passifs du bilan
Le premier concept comptable est le bilan. Ce document financier est un état récapitulatif qui se compose de l' actif et du passif représentant les informations sur le patrimoine et les ressources d'une entreprise.
L 'actif comprend notamment les liquidités, les recettes, les avoirs bancaires ou postaux, les immobilisations telles que les équipements et les véhicules, les biens immobiliers et les participations. L'actif représente donc l'affectation du capital disponible par l'entreprise.
A l'opposé de l'actif, le passif enregistre l'origine des ressources soit sous forme de charges, de dettes, d'hypothèques, ou autres. Au niveau comptable, on retrouve ce qui est désigné par les capitaux propres, qui correspondent à la différence entre les actifs et les dettes, et cette information est enregistrée au niveau du passif de cet état financier.
Charges et produits, les composantes du compte de résultat
Le deuxième concept comptable est le compte de résultat. Lorsque l'on parle de charges, il s'agit des produits et des dépenses représentant la consommation de biens et de services nécessaires à la production et au fonctionnement de la structure.
Cela comprend l'achat de biens destinés à la revente, l'usure du matériel représentée par les dotations aux amortissements, le paiement des charges et des salaires, les loyers, les informations sur le paiement des impôts, etc. En contrepartie, on trouve les recettes ou revenus qui constituent la plus-value réalisée par l'entreprise principalement par le biais des ventes et d'autres sources de revenus.
Dans ce type de compte, on trouve les recettes, les intérêts bancaires perçus, les provisions, etc. Il est à noter que les actifs et les charges sont pris en compte sur une période limitée, correspondant généralement à l'exercice comptable.
Créances et créanciers
Une autre notion comptable est celle des créances qui enregistre les informations patrimoniales détenues sur les clients suite à la vente de biens ou de services et qui restent à payer. En d'autres termes, il s'agit des sommes d'argent que les clients doivent à l'entreprise.
Quant aux dettes, elles représentent les achats que l'entreprise ne paie qu'à long terme. Ils constituent donc ce que l'entreprise doit à ses fournisseurs. Une bonne gestion des comptes clients permet d'assurer la santé financière de l'entreprise.
Compte de résultat ou compte de pertes et profits
Il s'agit d'un document financier qui enregistre les dépenses et les informations relatives au produit afin de dégager un résultat positif, soit un bénéfice , ou un résultat négatif, donc une perte. Le résultat obtenu est ensuite reporté sur le bilan et doit correspondre à la différence entre les actifs et les charges.
Dans ce concept comptable, le crédit représente le côté droit d'un compte, tandis que le débit représente le côté gauche. Et conformément au principe de la partie double, toute opération effectuée au niveau du débit trouve sa contrepartie dans le crédit d'un autre compte. Les comptes d'actif et de charges augmentent au débit et diminuent au crédit, tandis que les comptes de passif et de produits évoluent inversement.
💡 Si vous voulez en savoir plus, consultez cet article sur les termes, principes et concepts comptables.
Concept d'entité économique
Une entité est un objet ou une chose composée de plusieurs caractéristiques ou propriétés. En d'autres termes, il s'agit de l'assemblage d'un ensemble d'enregistrements formant une identité spécifique ou une existence propre. En ce qui concerne l'entité commerciale, ce principe représente la réunion ou l'association de plusieurs personnes physiques ou morales apportant un savoir-faire, des capitaux ou des équipements dans le but de gagner des parts de marché et de réaliser des bénéfices.
Concept d'exercice comptable
Ce concept comptable désigne une période unique au cours de laquelle l'entreprise comptabilise rapidement toutes les transactions effectuées au sein de la structure. A la fin de l'exercice comptable, cette dernière est tenue de produire différents documents permettant d'apprécier sa situation financière. Certains de ces documents sont destinés à l' administration fiscale et serviront à justifier l'impôt déclaré. C'est pourquoi certains utilisent également le terme "exercice fiscal".
Ce qu'il faut retenir
En conclusion, les concepts et principes comptables sont régis par la loi, on parle même de droit comptable. Il est non seulement interdit de déroger à ces principes et concepts comptables, mais il est également très important de les respecter afin de mieux comprendre et analyser l'activité et le patrimoine d'une entreprise.
Article traduit de l'anglais