Définition de la note de crédit et son rapport avec votre entreprise
Avez-vous déjà acheté un objet que vous avez regretté par la suite ? Il était peut-être endommagé ou ne correspondait pas à vos attentes. Si c'est le cas et que vous décidez de le retourner plus tard, vous recevez en échange ce que l'on appelle une " note de crédit". Les notes de crédit sont en fait très importantes pour les livres comptables d'une entreprise.
Définition de la note de crédit
En termes purement comptables, une note de crédit est un document commercial physique ou électronique émis pour marquer un retour de fonds. La plupart du temps, cela se produit lorsqu'un client retourne un produit qu'il n'a pas aimé ou qu'il pensait endommagé. Bien qu'il s'agisse du cas le plus courant, une note de crédit peut également être émise en cas d' erreur de facturation, d'annulation de la commande ou de tout autre événement spécifié dans les conditions d'achat.
L'émission d'une note de crédit permet à l'entreprise et au client d' ajuster leurs comptes. Bien que les clients n'accordent généralement pas autant d'attention à leur comptabilité que les entreprises.
👆 En comptabilité, une note de crédit serait enregistrée comme un débit dans les recettes et un crédit dans les comptes débiteurs.
Quand donner une note de crédit ?
Dans le prolongement de la section précédente, les notes de crédit sont émises lorsqu'un client retourne un produit, annule une commande ou est remboursé pour une autre raison. Il existe deux types principaux d'avoirs :
- celles qui sont émises pour des paiements entrants
- celles qui sont émises pour les paiements sortants.
Cela signifie que les entreprises peuvent émettre et recevoir des notes de crédit, c'est-à-dire qu'elles peuvent rembourser et se faire rembourser des produits qu'elles ont achetés.
Voici les principales situations dans lesquelles une note de crédit doit être émise :
- corriger une facture
- Annuler une commande
- Remboursement de marchandises endommagées
- Ou simplement des retours de produits en général.
Exemples de notes de crédit
Pour mieux illustrer le concept, nous allons passer en revue quelques exemples de notes de crédit.
Exemple 1
Un fabricant commande des matières premières à un fournisseur, mais ce dernier lui facture un montant trop élevé. Le fournisseur émet donc une note de crédit pour le montant excédentaire facturé.
Exemple 2
Supposons que l 'entreprise A paie à l'entreprise B un montant déterminé pour des services ou des marchandises. Si l'entreprise B souhaite acheter quelque chose à l'entreprise A, elle peut utiliser une note de crédit pour ses prochaines commandes. Ou si elle n'a pas encore payé et qu'elle veut commander quelque chose, elle peut utiliser la note de crédit et la facture en suspens est alors annulée.
Exemple 3
L' exemple le plus simple et le plus courant de note de crédit est celui d'un client qui achète un produit, puis se rend compte qu'il ne l'aime pas ou qu'il présente un problème quelconque. Le client reprend le produit, il est débité et les comptes clients de l'entreprise sont crédités.
Comptabilité
Comme nous l'avons mentionné précédemment, l' aspect comptable des notes de crédit est extrêmement important. Après avoir émis une note de crédit, vous devez ajuster différentes parties de votre bilan. Par exemple, si un client retourne un produit, l'entreprise doit ajouter un crédit dans le livre des ventes pour ce client spécifique.
L'équilibre des comptes est un élément essentiel de l'activité de l'entreprise. Si un élément est mal enregistré, cela a un impact ultérieur sur la prise de décision de l'entreprise et des conséquences assez graves.
La plupart du temps, vous n'aurez pas besoin d'enregistrer la note de crédit dans un livre, mais plutôt dans un logiciel de comptabilité. Pour trouver le meilleur logiciel de comptabilité pour vous et votre entreprise, cliquez ici.
Notes de crédit - Échanges et retours
Les retours constituent un élément essentiel de toute entreprise commerciale. Il arrive que les choses ne se passent pas bien ou qu'un client n'aime pas le produit. Il arrive aussi que vous fassiez une erreur sur une facture. Savoir comment traiter ces problèmes est un élément essentiel de votre activité.
Article traduit de l'anglais